3. Оформление дипломной работы

Дипломная работа должна быть представлена на стандартных (А4) листах в отпечатанном виде. Каждая страница должна иметь поля: левое 20 мм, правое 10 мм, верхнее и нижнее по 20 мм.

Компьютерный набор осуществляется шрифтом «Times New Roman» на одной стороне листа с полуторным интервалом размером 14.

Все страницы нумеруются, начиная с титульного листа (номер страницы на нем не проставляется), включая список использованной литературы и приложения. Нумерация страниц сквозная. Цифра, соответствующая порядковому номеру страницы, проставляется в центре нижнего поля без точки. При этом на первые три листа дипломной работы - титульный лист дипломной работы, задание на дипломную работу, календарный план не ставится цифра, обозначающая порядковый номер страницы. Таким образом, «первая» страница дипломной работы (как правило, это страница с содержанием работы), расположенная после указанных выше страниц, нумеруется цифрой «4».

Страницы с иллюстрационным материалом - рисунками, схемами, диаграммами, таблицами и т.д. - включаются в общую нумерацию.

Каждая глава должна начинаться с новой страницы. Это правило относится и к другим основным структурным частям работы: введению, списку использованной литературы, заключению и приложениям. Что касается подразделов главы, параграфов, то это правило на них не распространяется. Все структурные части работы (кроме содержания, введения и заключения) должны: иметь порядковую нумерацию, в которой используются арабские цифры. Для обозначения структурных частей работы обычно употребляются две или три группы цифр, каждая из которых отделяется точкой. Первая из цифр обозначает номер главы (раздела), вторая - номер параграфа в пределах данной главы, третья - номер пункта в пределах параграфа. Например, 1.3.1 обозначает, что данный заголовок является первым пунктом третьего параграфа первой главы. Названия глав пишутся заглавными буквами и выделяются из основного текста двойными интервалами сверху и снизу. Точка в конце заголовка, расположенного посередине строки, не ставится.

Заголовки параграфов и пунктов печатаются с абзаца, с заглавной буквы. Переносы слов в заголовках не допускаются,

Текст дипломной работы должен располагаться в строго последовательном порядке, без разного рода текстовых вставок и дополнений, помещенных на отдельных страницах или оборотной стороне листа. По тексту работы и в сносках допускаются только общепринятые сокращения.

При первом упоминании в тексте названий организаций, ведомств и т.д., имеющих утвержденное или общепринятое сокращенное обозначение, указывается их полное название, а в скобках - сокращенное обозначение. В дальнейшем в тексте работы нет необходимости указывать полное наименование, а достаточно дать его обозначение (указывается уже без скобок).

Для каждой дипломной работы большое значение имеет правильное оформление библиографических ссылок на использованные источники информации.

Все сведения, заимствованные из информационных источников, должны сопровождаться ссылками на них, указанными в сносках. Все сноски и подстрочные примечания указываются внизу той страницы, к которой они относятся. Допускается делать ссылки на источники информации, указывая порядковые номера по списку библиографии, помещенному в конце работы, в скобках. Сноска на источники в конце текста страницы не должна заходить на нижнее поле и отделяться от текста горизонтальной чертой.

Существует несколько способов связи основного текста диплома с описанием источника. Чаще всего для этой цели служит порядковый номер источника, указанного в библиографическом списке, в основном тексте этот номер берется в квадратные скобки.

При указании в основном тексте на страницу источника последняя также заключается в квадратную скобку. Например: [14, С.28], что означает: 14 источник, 215 страница.

Слова, формулы, обозначения на иностранном языке, используемые например, как цитаты, названия фирм и т.д., помещенные в тексте и сносках, печатаются латинским шрифтом. Отсутствие ссылок или их небрежное оформление снижает качество работы.

Часто в работе для подтверждения выводов, высказываний различных авторов или для критического анализа опубликованного текста применяют цитаты. Они должны приводиться в тексте без изменения, в объеме, обеспечивающем смысловое значение, вложенное автором и иметь сноску.

Иллюстративные материалы должны помещаться по тексту работы или предшествовать их текстовой характеристике и ссылкам на них. Таблицы, схемы, графики и т.п. должны иметь свои порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без указания знака номер (№).

Нумерация их сквозная по всему тексту и одновременно должна быть раздельной, в зависимости от форм материала: таблицы, графики, схемы и т.д. При этом необходимо соблюдать следующие правила:

а) слово «таблица» и порядковый номер помещаются над таблицей в левом верхнем углу в одну строку с ее номером и наименованием через тире. Например:

Таблица 1.2 - Динамика основных технико-экономических показателей за 2009-2012 годы

Показатель	Ед. изм.	2009 год	2010 год	2011 год	2012 год	2012- 2011 в %	2012- 2009 в %
Товарооборот	млн. руб.
Численность работающих	чел.
Торгово-производственая площадь	м²

б) графики, рисунки, схемы и другие иллюстративные материалы, заменяющие или подтверждающие текст работы, обознаются словом «Рисунок», которое помещается в середине строки с заголовком под иллюстрацией.

Каждая таблица, схема, график должны иметь заголовок, отражающий основное содержание и раскрывающий их смысл.

Единицы измерения указываются или под заголовком, или непосредственно в графах и строках таблицы (если используются разные единицы измерения). Каждая строка должна иметь свое наименование: полное или сокращенное (когда это сокращение общепринято).

Формулы, используемые в работе, располагают на середине отдельной строкой, причем пробелы сверху и снизу составляют два интервала для того, чтобы формула отчетливо выделялась в тексте. Формулы нумеруются в работе сквозной нумерацией.

Появляющиеся в формулах новые символы должны быть расшифрованы в пояснениях, помещаемых непосредственно под формулой, после которой ставят запятую. Первую строку пояснения начинают со слова «где», двоеточие после него не ставят. Расшифровку символов приводят в пояснении в той же последовательности, в какой они даны в формуле. В пояснении расчетной формулы после текста расшифровки символов необходимо приводить обозначения единиц измерения, которые от текста отделяют запятой. Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в данном разделе. Номер формулы заключают в круглые скобки и помещают у правого края полосы. Например:

Общая емкость рынка потребительских товаров страны определяется (ЕР):

ЕР = П - Э + И, (1.1)

где П - объем производства товаров в стране, руб.;

Э - объем экспорта товаров, руб.;

И - объем импорта товаров, руб.

При ссылке в тексте на формулу указывают ее номер.

Например, «... .в формуле (1.1)».

Дипломная работа должна быть оформлена в жесткий переплет в одном экземпляре и на дискете.

На переплете с лицевой (наружной) стороны помещается табличка размером 110x70 мм из плотной белой бумаги с указанием на ней только наименования дипломной работы и Ф.И.О. ее автора. Все остальные сведения указываются на титульном листе дипломной работы. Исправления должны быть вклеены или внесены от руки черными чернилами или черной пастой. Число исправлений должно быть минимальным: на страницу допускается не более пяти исправлений.

К дипломной работе при защите должен быть представлен иллюстрационный материал на листах формата А4, с обязательным копированием каждого листа в количестве 5 экземпляров для членов ГАК.

Приложение А