2. Следуйте указаниям на страницах мастера отчетов. На последней странице нажмите

кнопку Готово.

Предварительный просмотр отчета позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет при печати. Можно

также увеличить масштаб для просмотра деталей. Дополнительные сведения о просмотре и печати

отчетов см. в разделе Просмотр, печать отчета и отправка его по электронной почте.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если нужно добавить в отчет поля из нескольких таблиц или запросов, не

нажимайте в мастере отчетов кнопку Далее или Готово после выбора полей из первой таблицы или

запроса. Повторите процедуру выбора для другой таблицы или запроса, а также выберите щелчком

мыши другие поля, которые нужно добавить в отчет. Затем для продолжения нажмите

кнопку Далее или Готово.

Создание наклеек с помощью мастера наклеек

Мастер наклеек помогает создавать наклейки большинства стандартных размеров.

1. В области переходов дважды щелкните источник записей для наклеек — таблицу или запрос.

2. На вкладке Создание в группе Отчеты нажмите кнопку Наклейки.

3. Следуйте указаниям на страницах мастера наклеек. На последней странице нажмите

кнопку Готово.

В приложении Access наклейки отображаются в режиме предварительного просмотра, дающем

представление о том, как они будут выглядеть в напечатанном виде. При помощи ползунка в строке

состояния можно увеличить масштаб, чтобы увидеть детали. Дополнительные сведения о просмотре

и печати отчетов см. в разделе Просмотр, печать отчета и отправка его по электронной почте.

ПРИМЕЧАНИЕ. Предварительный просмотр — это единственный режим, в котором видны

несколько столбцов. В других режимах данные отображаются в одном столбце.

Создание отчета с помощью средства Пустой21 отчет»

Если по каким-либо причинам для построения отчета не подходят ни средство Отчет姣, ни мастер

отчетов, можно создать отчет с нуля при помощи средства Пустой21 отчет21. Это очень быстрый

способ, особенно если в отчете должно содержаться небольшое количество полей. Чтобы

воспользоваться средством Пустой21 отчет21, выполните следующие действия.

1. На вкладке Создание в группе Отчеты щелкните Пустой отчет.

В режиме макета появится пустой отчет, а в правой части окна Access — область Список полей.

2. В области Список полей щелкните знак плюса姣 (+) рядом с каждой из таблиц, содержащих

поля, которые необходимо включить в отчет.

3. По очереди перетащите каждое из полей в отчет либо, нажав и удерживая клавишу CTRL,

выберите несколько полей и перетащите их одновременно.

4. С помощью инструментов, представленных в группе Элементы управления на

вкладкеФорматирование, можно добавить в отчет эмблему компании, заголовок, номера

страниц, дату и время.__

3 Использование

Печать отчета

Отчет можно напечатать из любого режима, а также в том случае, если он не открыт. Прежде чем

приступать к печати, следует внимательно проверить параметры страницы (например поля и

ориентацию). В программе Access параметры страницы сохраняются вместе с отчетом, поэтому их

достаточно настроить один раз. В дальнейшем эти параметры при необходимости можно будет

изменить.

Изменение параметров страницы

1. Откройте отчет в режиме предварительный просмотр. Хотя параметры страницы можно

изменить в любом представлении, режим предварительного просмотра для этого наиболее

удобен, поскольку он позволяет сразу видеть результаты внесенных изменений.

2. На вкладке Предварительный просмотр в группе Разметка страницы нажмите

кнопку Книжная или Альбомная , чтобы выбрать ориентацию страницы, Размер —

чтобы задать размер бумаги,Поля — чтобы задать поля, и т. д.

3. После изменения параметра рекомендуется с помощью кнопок перехода просмотреть

несколько следующих страниц, чтобы убедиться, что изменения не нарушили их

форматирования.

Отправка отчета на печать

1. Откройте отчет в любом режиме или выделите его в области переходов.

2. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Печать.

Откроется диалоговое окно Печать.

3. Задайте нужные параметры: принтер, диапазон печати и количество копий.

4. Нажмите кнопку ОК.

Отправка отчета по электронной почте

Отчет можно не выводить на печать, а отправить его получателю в виде сообщения электронной

почты.

1. В области переходов щелчком мыши выберите отчет, нажмите кнопку Microsoft Office и

выберите команду Электронная почта .

2. В диалоговом окне Отправка объекта выберите в списке Выбор формата вывода нужный

формат файла.

3. Введите необходимые сведения в остальных диалоговых окнах.

4. В приложении электронной почты заполните необходимые поля сообщения и отправьте его.