Билет 79. Реквизиты документов в справочной правовой системе, их использование для поиска.

Поиск по реквизитам – это точный поисковый инструмент, предназначенный для поиска документов

по заранее известной информации о документе. Он позволяет сочетать в запросе самую

разнообразную информацию: тип и номер искомого документа, принявший орган и дату принятия,

опубликования или регистрации в Минюсте, слова или словосочетания, содержащиеся в тексте

документа, и многие другие реквизиты. Каждый документ характеризуется основными и

расширенными реквизитами, значения которых задаются в качестве условий поиска.

Например, в КнсултантПлюс для поиска по реквизитам имспользуется карточка поиска.Карточка

поиска представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Для каждого

поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по

мере поступления документов в информационную базу (ИБ). При вводе в систему каждого документа

его реквизиты заносятся в соответствующий словарь.

Для того чтобы найти документы, необходимо указать известную информацию (например, номер

документа, название, вид, тематику и т.д.) в полях Карточки поиска. В большинстве случаев для

поиска документа достаточно заполнить только несколько полей. Поиск становится намного проще,

если известны точные реквизиты документа, например его номер. В этом случае достаточно указать

лишь номер документа.

Билет 80. Контекстный поиск в текстах документов справочной правовой системы.

Поля контекста используются для ввода слова или словосочетания (контекст), по которым

производится поиск в текстах документов или только в их названиях.

Слова можно не указывать полностью, по умолчанию происходит поиск слова, начинающегося с

введенных букв (например, если ввести "банк", то будут найдены слова "банки", "банковский" и т.д.).

Чтобы найти только точные совпадения, введите в конце слова восклицательный знак

(например, "банк!").

В полях контекста можно указывать словосочетания, разделяя слова пробелами

(например, "денежн расчет"). При этом будут выбраны документы, содержащие входящие в

словосочетание слова, причем точно в заданном порядке.

В карточке запроса имеется четыре поля, в которых можно указать сразу несколько контекстов:

при этом будут отобраны документы, в которых одновременно (логическое "И") присутствуют все

заданные контексты.

Наивысшая скорость поиска обеспечивается, если в заданных словах не более восьми букв. Если

Вы укажете больше букв или введете словосочетания в поля контекста, будет проводиться

полнотекстовый анализ документов и время поиска возрастет.

Описание формы "Поиск контекста"

Что найти

В этом поле наберите контекст - слово или словосочетание, которое необходимо найти. При

задании словосочетаний разделяйте слова пробелами. Можно вводить только первые буквы слов.

Контекст можно выбрать из списка. В списке запоминаются контексты, которые задавались в

предыдущих поисках, а также в Поиске по реквизитам.

Направление

Для выбора направления используются две "радиокнопки" "Вниз" и "Вверх". Если выбрано

направление Вниз, то поиск ведется от верхней строки документа, отображаемой на экране, к концу

документа. Если же выбрано направление поиска Вверх, то поиск производится к началу документа.

Кнопка Найти далее

Для начала поиска словосочетания следует нажать на эту кнопку. В текущем окне появится

подсвеченная строка документа, в которой впервые встретился данный контекст. Чтобы найти место

следующего вхождения контекста, следует нажать кнопку Найти далее еще раз.

Кнопка Закрыть

При нажатии этой кнопки после нахождения нужного фрагмента текста меню форма Поиска

Контекста закрывается. На экране останется та часть документа, где был остановлен поиск.

Кнопка Справка

При нажатии этой кнопки на экран выводится страница справочного руководства.