Билет 54. Форма: назначение, средства создания, использование (ms Access).

Форма представляет собой средство для просмотра и ввода данных в базу. Смысл форм в том, чтобы

предоставить пользователю возможность заполнения и просмотра только определенного количества

полей.

Формы позволяют пользователю вводить данные в таблицы в удобном виде, без обращения к самим

таблицам, а также выводить результаты запросов в красивом оформлении. В отличие от таблиц и

запросов, которые лучше формировать в режиме Конструктора, формы удобно готовить с помощью

средств автоматизации - Автоформы и Мастер форм.

Автоформы. Существует три вида автоформ: в столбец, ленточные и табличные. Автоформа в«

столбец14 отображает все поля одной записи. Ленточная14 14 автоформа отображает одновременно

группу записей. Табличная форма ничем не отличается от таблицы, на которой она основана.

Для создания автоформы необходимо проделать следующие действия:

􀀀Открыть в окне База14 данных14 вкладку с формами, нажав в меню объектов кнопку Формы.

􀀀Нажать кнопку Создать и в открывшемся окне Новая14 форма14 выбрать тип автоформы и

таблицу (или запрос), на которой она основывается. Нажать кнопку ОК.

Готовую форму можно листать, просматривая и изменяя записи. Для этого в нижней части формы

есть специальная панель управления.

Создание форм с помощью Мастера. Мастер форм - более гибкое средство автоматизации создания

форм по сравнению с Автоформами. В нем можно выбрать не только вид формы, но и задать набор

полей и элементы оформления.

Билет 55. Сортировка записей на экране: использование фильтра (MS Access).

Записи можно сортировать в порядке возрастания (А-Я) или убывания (Я-А). Сортировка может

происходить по нескольким уровням. При закрытии отсортированной таблицы Access выдает запрос,

нужно ли сохранять изменения. Выберите пункт Да (Yes), если хотите сохранить порядок записей,

полученный в результате сортировки. Когда таблица будет открыта в следующий раз, записи уже

будут располагаться в порядке, заданном сортировкой. Если в таблице включен режим сортировки, то

новые добавляемые записи автоматически занимают место согласно порядку сортировки.

Сортировка записей

1. Переключитесь в режим Таблица для таблицы или формы.

2. Щелкните на любом месте столбца того поля, по которому хотите провести сортировку.

3. Щелкните на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию .

4. Чтобы отменить сортировку, выберите команду Записи - Удалить фильтр.

Многоуровневая сортировка__

Многоуровневая сортировка — это сортировка по нескольким полям. Сначала записи сортируются по

первому заданному полю, затем полученные записи сортируются по второму полю и т. д. В

телефонной книге, например, все лица, имеющие фамилию Петров, расположены в алфавитном

порядке по имени.

Сортировка по многим полям

1. Откройте нужную форму или таблицу в режиме Таблица

2. Расположите столбцы, по которым хотите провести сортировку так, чтобы они стали соседними.

Тот столбец, с которого начнется сортировка, должен располагаться левее всех прочих столбцов

сортировки. Столбец следующего уровня сортировки должен располагаться от него справа и т. д.

Выделите столбцы, по которым будете проводить сортировку.

3. На панели инструментов щелкните на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по

убыванию.

Сортировка ленточной формы или формы в столбец аналогична сортировке в режиме таблицы, за

исключением того, что здесь нельзя применять многоуровневую сортировку. Выделите поле, по

которому хотите провести сортировку, и щелкните на соответствующей кнопке на панели

инструментов. Чтобы увидеть результат своей работы, воспользуйтесь кнопками перехода между

записями.