Оргкомітету при підготовці змагань необхідно вирішити такі питання:

- визначити місце проведення змагань, погодити і вирішити питання з відповідними установами та службами (охорони здоров’я, громадського порядку, надзвичайних ситуацій (МНС), забезпечити дотримання санітарних умов) ;

- розробити, затвердити в установленому порядку і розіслати учасникам змагань Положення про змагання;

- видати наказ про проведення змагань;

- вирішити питання фінансування, затвердити кошторис витрат на проведення змагань і нагородження учасників;

- організувати і затвердити ГСК (головну суддівську колегію), назначити головного суддю змагань та начальників дистанцій;

- здійснити заходи по матеріально-технічному, транспортному і господарському забезпеченню змагань;

- скласти план підготовки та проведення змагань.

- вирішити питання безпеки проведення змагань та охорони природи;

- розміщення, харчування і медичного обслуговування учасників та суддів;

- інформаційного забезпечення змагань, пропаганди спортивного туризму, поширення відомостей про змагання у засобах масової інформації.

- по завершенню змагань оргкомітету та ГСК підвести підсумки, визначити переможців змагань, провести їх нагородження, оформити протоколи змагань, видати суддям довідки про суддівство, подати короткі звіти у вище стоячі установи.

Велике значення при проведенні змагань відіграє якість суддівства. Судді повинні мати відповідну кваліфікацію до рангу змагань. Для них перед початком змагань проводиться семінар або інструктаж під керівництвом головного судді та його заступників.

І. 3. Положення про змагання.

У Положенні про змагання слід вказати:

- мету та завдання змагань;

- термін та місце проведення;

- керівництво змаганнями;

- учасники змагань (вік, класи, кількість учасників у команді) та вимоги до них;

- програма, умови проведення змагань, кількість і класи дистанцій;

- умови прийому, розміщення команд;

- визначення результатів;

- нагородження переможців та призерів;

- фінансування (з визначенням повних витрат команди на участь у конкретних змаганнях і за який рахунок);

- техніка безпеки, медико-санітарне забезпечення, необхідна документація (медичні довідки для учасників та суддів, страхові поліси, та інші документи);

- порядок та термін подачі попередніх заявок, та заявок команди у мандатну комісію змагань (іменну заявку), затверджену керівником відряджуючої організації, лікарем, де вказано рік народження та спортивний розряд; паспорт або свідоцтво про народження; страховий поліс на кожного учасника на час змагань, класифікаційна книжка спортсмена; особистий ідентифікаційний код «копія»);

У залежності від рангу змагань кількість розділів може бути скорочена, а самі розділи можуть бути об’єднані.

Зміни та доповнення до Положення та Умов змагань має право вносити оргкомітет та ГСК при повній обґрунтованій необхідності змін. Такі зміни та поправки повинні поступити до команд не пізніше першого жеребкування на даних змаганнях та повинні відповідати «Правилам змагань зі спортивного туризму».