Музыка, звуки и видео
Отдельные фрагменты музыки или звуки во время смены слайдов или анимации помогут привлечь внимание слушателей к показу слайдов. Также можно воспроизвести видеоклипы, включающие фрагменты коммерческого или учебного фильма компании. Но не забывайте об умеренности — частое использование эффектов может отвлекать внимание слушателей от сути презентации.
Речевое сопровождение
Возможно, для тех, кто не может присутствовать на презентации, для автоматических показов слайдов, для получения доступа к показу слайдов через Интернет или для архивации собрания в целях просмотра в дальнейшем и учета замечаний, высказанных в ходе презентации, можно добавить комментарии к показу слайдов. Дополнительные сведения о речевом сопровождении.
Темп презентации и репетиция
Реакция аудитории зависит от темпа проведения презентации. Так, слишком быстрая смена слайдов утомляет, а слишком медленная может подействовать расслабляюще. Средства PowerPoint позволяют прорепетировать темп показа перед проведением презентации. Дополнительные сведения о задании интервалов времени показа слайдов и репетиции.
Во время репетиции можно проверить наглядное оформление слайдов. Обилие слов или рисунков может смутить аудиторию. Если вы решите, что текста излишне много, разбейте слайд на два или три, а затем увеличьте размер шрифта.
Рис.4
Параметры показа слайдов
Существует три разных способа показа слайдов. Чтобы выбрать какой-либо способ, установите в соответствующее положение переключатель в диалоговом окне Настройка презентации (меню Показ слайдов).
Управляемый докладчиком (полный экран). Обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме.
Ведущий получает полный контроль над презентацией; он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий и даже записывать во время презентации речевое сопровождение. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране, проведения собрания по сети или вещания презентации.
Управляемый пользователем (окно). В этом случае изображение презентации будет меньшего размера, например, при просмотре одним пользователем по сети компании или через Интернет.
Презентация отображается в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме перехода к другому слайду осуществляется с помощью полосы прокрутки или клавиш PAGE UP и PAGE DOWN. Параллельно может быть запущено другое приложение. Для удобства, а также просмотра других презентаций и документов Office можно вывести панель инструментов Web.
Автоматический (полный экран). В этом режиме презентация будет проводиться полностью автоматически. Это можно использовать на выставочном стенде или собрании.
Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде, в киоске или в другом подобном месте можно запретить использование большинства меню и команд и включить режим циклического показа.