- •Министерство образования Российской Федерации
- •Часть 1. Основы работы
- •Упражнение 2. Изучение приемов работы с объектами
- •Часть 2. Настройка системы
- •Упражнение 2. Настройка оформления Рабочего стола, работа с Проводником, поисковой системой Windows и Корзиной.
- •Часть 3. Стандартные приложения Windows
- •Работа с тестовым процессором Microsoft Word
- •Часть 1. Создание простых текстовых документов
- •Часть 2. Создание комплексных текстовых документов
- •30 Мин
- •15 Мин
- •30 Мин
- •30 Мин
- •15 Мин
- •30 Мин
- •Шаблоны дизайна
- •Образцы
- •Цветовые схемы
- •Проверка согласованности и стиля презентации
- •Режимы PowerPoint
- •Обычный режим
- •Режим сортировщика слайдов
- •Создание слайда
- •Добавление текста
- •Добавление текста в пустую рамку
- •Добавление надписи
- •Просмотр миниатюр слайдов в режиме сортировщика слайдов
- •Импорт текста из других приложений
- •Удаление слайда
- •Переход к конкретному слайду
- •Просмотр следующего слайда
- •Просмотр предыдущего слайда
- •Выделение объекта, скрытого за другим объектом
- •Добавление и изменение автофигуры
- •Замена одной автофигуры на другую
- •Добавление тени к объекту
- •Изменение цвета тени объекта
- •Добавление или изменение объемного эффекта объекта
- •Изменение размеров объекта в определенном процентном отношении
- •Музыка, звуки и видео
- •Речевое сопровождение
- •Темп презентации и репетиция
- •Параметры показа слайдов
- •Скрытие слайда в показе слайдов
- •Установка интервалов и репетиция показа слайдов
- •Способы смены слайдов при показе слайдов
- •Отображение скрытого слайда во время показа
- •Автоматические презентации
- •Копирование нескольких объектов
- •Использование панели инструментов «Буфер обмена»
- •Буфер обмена Office и буфер обмена Windows
- •Возможности буфера обмена Office
- •Добавление гиперссылок и управляющих кнопок в презентацию
- •Создание гиперссылки на произвольный показ или место в текущей презентации
- •Упражнение 1. Создайте презентацию из семи слайдов с выполнением требований
- •Часть 2. Создание баз данных и таблиц в access
- •Часть 3. Поиск информации в базе данных
- •Часть 4. Составление отчетов
- •Часть 5. Составление форм
- •Часть 6. Обмен данными между aссess ,word и exel
- •I.Обмен между Access и Word
- •II.Обмен между Excel и Access
- •Часть 7. Кооперация aссess и word
30 Мин
Задача. Завод производит электронные приборы трех видов (прибор А, прибор В и прибор С), используя при сборке микросхемы трех видов (тип 1, тип 2 и тип 3). Расход микросхем задается следующей таблицей:
|
|
Прибор А |
Прибор В |
Прибор С |
|
Тип 1 |
2 |
5 |
1 |
|
Тип 2 |
2 |
0 |
4 |
|
Тип 3 |
2 |
1 |
1 |
Стоимость изготовленных приборов одинакова.
Ежедневно на склад завода поступает 500 микросхем типа 1 и по 400 микросхем типов 2 и 3. Каково оптимальное соотношение дневного производства приборов различного типа, если производственные мощности завода позволяют использовать запас поступивших микросхем полностью?
1. Запустите программу Excel (Пуск > Программы » Microsoft Excel) и откройте рабочую книгу book.xis, созданную ранее.
2. Создайте новый рабочий лист (Вставка > Лист), дважды щелкните на его ярлычке и присвойте ему имя Организация производства.
3. В ячейки А2, A3 и А4 занесите дневной запас комплектующих — числа 500,400 и 400, соответственно.
4. В ячейки С1, D1 и Е1 занесите нули — в дальнейшем значения этих ячеек будут подобраны автоматически.
5. В ячейках диапазона С2:Е4 разместите таблицу расхода комплектующих.
6. В ячейках В2:В4 нужно указать формулы для расчета расхода комплектующих по типам. В ячейке В2 формула будет иметь вид =$С$1 *C2+$D$1 *D2+$E$1*E2, а остальные формулы можно получить методом автозаполнения (обратите внимание на использование абсолютных и относительных ссылок).
7. В ячейку F1 занесите формулу, вычисляющую общее число произведенных приборов: для этого выделите диапазон С1:Е1 и щелкните на кнопке Автосумма на стандартной панели инструментов.
8. Дайте команду Сервис > Поиск решения — откроется диалоговое окно Поиск решения.
9. В поле Установить целевую укажите ячейку, содержащую оптимизируемое значение (F1). Установите переключатель Равной максимальному значению (требуется максимальный объем производства).
10. В поле Изменяя ячейки задайте диапазон подбираемых параметров — С1:Е1.
11. Чтобы определить набор ограничений, щелкните на кнопке Добавить. В диалоговом окне Добавление ограничения в поле Ссылка на ячейку укажите диапазон В2:В4. В качестве условия задайте <=. В поле Ограничение задайте диапазон А2:А4. Это условие указывает, что дневной расход комплектующих не должен превосходить запасов. Щелкните на кнопке ОК.
12. Снова щелкните на кнопке Добавить. В поле Ссылка на ячейку укажите диапазон С1:Е1. В качестве условия задайте >=. В поле Ограничение задайте число 0. Это условие указывает, что число производимых приборов неотрицательно. Щелкните на кнопке ОК.
13. Снова щелкните на кнопке Добавить. В поле Ссылка на ячейку укажите диапазон С1:Е1. В качестве условия выберите пункт цел. Это условие не позволяет производить доли приборов. Щелкните на кнопке ОК.
14. Щелкните на кнопке Выполнить. По завершении оптимизации откроется диалоговое окно Результаты поиска решения.
15. Установите переключатель Сохранить найденное решение, после чего щелкните на кнопке ОК.
16. Проанализируйте полученное решение. Кажется ли оно очевидным? Проверьте его оптимальность, экспериментируя со значениями ячеек С1:Е1. Чтобы восстановить оптимальные значения, можно в любой момент повторить операцию поиска решения.
17. Сохраните рабочую книгу book.xis.
Средства MS Office. Работа с редактором MS Photo Editor
Упражнение 1. Работа с изображением
20 мин
1. Запуск. программу Photo Editor. (Пуск > Программы > Средства Microsoft Office > Photo Editor).
2. Создание файла. Выберите команду Создать в меню Файл.Укажите параметры рисунка (Расширение – 300, Тип рисунка – 24 разряда, ширина 30, длина – 30, единицы измерения – см), нажмите ОК. Нажмите кнопку Цвет. В области Базовая палитра или Дополнительные цвета выберите цвет фона изображения.
(Щелкнув мышью изображение вопросительного знака и указав на интересующий параметр, можно получить справку по этому параметру.)
3. Художественное оформление В меню Эффекты выберите требуемый элемент оформления (Текстура). Установите соответствующие параметры ( Тип – Полотно). В режиме просмотра крупным планом поместите рамку в нужный участок изображения, а затем нажмите кнопку Просмотр. (Оформление может применяться не только ко всему изображению, но и к выбранной его части.) Нажмите кнопку Применить.
4. Выделение
изображения или его части Чтобы выделить
часть изображения, нажмите кнопку
Выделить
на панели инструментов Стандартная и
укажите перемещаемую область с помощью
мыши (нажмите левую кнопку мыши в месте
начала выделения, перемещайте мышь,
пока не будет выделена соответствующая
область, отпустите кнопку мыши там, где
требуется закончить выделение).Далее
выберите команду Рисунок<Обрезать и
задайте параметры обрезки по своему
усмотрению ( Например, скруглите углы
у левого верхнего и правого нижнего
углов). Подтвердите согласие на обрезку
рисунка – ОК. Выделите весь рисунок
уже известным способом нажатия
специальной кнопки на панели инструментов
или выберите команду Правка < Выделить
всею Копируйте заданную область, выбрав
команду Правка<Копировать.
5. Сохранение файла
Выберите команду Файл< Сохранить и укажите путь и имя для сохранения файла.
6. Вставка рисунка. Создайте уже известным вам способом новый файл. При этом задайте другой цвет фона. Затем вставьте скопированный участок предыдущего файла Правка< Вставка. Переместите вставленный фрагмент в правый нижний угол, наведя указатель мыши на объект, нажав левую кнопку после появления стрелки, напрвленной в четыре разные стороны. После этого необходимо перемещать объект в нужном напрвлении, затем отпустить кнопку мыши.
7. Автоматический подбор качества изображения
Яркость и контрастность изображения можно подобрать автоматически.
· Выберите команду Автонастройка в меню Рисунок.
8. Поворот изображения
Поверните изображение на девяносто градусов в направлении часовой стрелки, выполните следующее действие.
Нажмите кнопку Поворот на 90° на панели инструментов Стандартная (чтобы узнать названия кнопок пользуйтесь мышью, подводя ее указатель к кнопкам, всплывающая желтая подсказка содержит название кнопки).
Поверните изображение на другой угол или в другом направлении, выполните следующие действия.
· Выберите команду Повернуть в меню Рисунок
· Выберите соответствующие параметры.
· Если выбран параметр На угол, укажите число градусов, на которое требуется повернуть изображение, и выберите направление поворота.
9. Создание прозрачных участков изображения
1. Эффект прозрачности используется при включении изображений в документы, презентации. Например, равномерный фон, такой как изображение стены или неба, может быть сделан прозрачным. В дальнейшем при выводе на печать документа Word фон будет иметь цвет бумаги. В презентации PowerPoint прозрачные участки изображения будут иметь цвет фона.
2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Установить прозрачный цвет
3. Щелкните мышью участок изображения, цвет которого должен быть прозрачным.
4. Будет выведено диалоговое окно Изменение цвета на прозрачный.
5. В окне просмотра показывается цвет, который станет прозрачным после нажатия кнопки OK. При необходимости можно расширить диапазон цветов, которые будут сделаны прозрачными, и изменить степень прозрачности. После выполнения этих действий сохраните файл уже известным способом.
10. Одновременный просмотр нескольких изображений
Возможны несколько способов просмотра изображений
Сначала с помощью команды Рядом из меню Окно изображения открытых файлов можно расположить так, чтобы они не накладывались друг на друга.
Теперь используйте команду Каскадом меню Окно позволяет разместить изображения в перекрывающихся окнах.
Упражнение 2. Использование рисунков Photo Editor при создании документов.
10 мин
1.Запуск Photo Editor из другой программы
Откройте редактор Word. Создайте новый файл. Укажите место в файле, куда требуется вставить изображение. В меню Вставка выберите пункт Объект. Откройте вкладку Создать. В поле Тип объекта укажите Microsoft Photo Editor. Нажмите кнопку OK. Выберите соответствующие параметры в диалоговом окне Новый рисунок. Создайте новый рисунок , сохраните файл.
2. Вставка рисунка, созданного в Photo Editor
В открытом файле поместите курсор мыши на место вставки рисунка. Выберите меню Вставка<Рисунок<Из файла и укажите путь к созданному ранее файлу. Подтвердите вставку командой ОК. Этот рисунок можно перемещать также как и любой графический объект.
Закройте файл.
Работа с MS Power Point
До сих пор в методическом пособии были четко указаны все действия, которые должен сделать студент для овладения навыками работы с приложениями. Четкое выполнение написанных действий не дает возможности развивать образности мышления. Это также мешает при выработке логики мышления. Поэтому в этой части методического пособия предлагается иная схема работы, в течение которой студент должен ознакомиться с представленными справочными материалами, а затем начать выполнять задания. При выполении заданий обучающемуся может потребоваться еще несколько раз обратиться к справочным материалам. Это поможет усвоению материала. Для работы студенту рекомендуется также использовать встроенную справочную систему приложени, вызываемую после нажатия F1.
Общие сведения MS Power Point необходим для создания презентаций, раздаточных материалов, рекламных роликов. Более полно понять необходимость презентаций поможет таблица- справочник форматов MS Power Point
Форматы файлов, используемые для сохранения презентаций
Табл.1
|
Тип файла |
Расширение |
Используется для сохранения |
|
Презентация |
.ppt |
Обычной презентации PowerPoint |
|
Метафайл Windows |
.wmf |
Слайда в виде графики |
|
Рисунок в формате GIF |
.gif |
Слайда в виде рисунка для использования в Web-страницах |
|
Рисунок в формате JPEG |
.jpg |
Слайда в виде рисунка для использования в Web-страницах |
|
Рисунок в формате Portable Network Graphics |
.png |
Слайда в виде рисунка для использования в Web-страницах |
|
Структура, RTF |
.rtf |
Содержимого презентации в виде структуры |
|
Шаблон презентации |
.pot |
Презентации в виде шаблона |
|
Демонстрация PowerPoint |
.pps |
Презентации, которая всегда будет открываться в режиме показа слайдов |
Возможности PowerPoint позволяют придать всем создаваемым презентациям единый вид. Существует четыре метода управления внешним видом слайдов: с помощью шаблонов, образцов, цветовых схем и макетов слайдов.
Макеты слайдов
При создании слайда можно выбрать один из 24 имеющихся макетов слайдов. Например, в макете могут быть предусмотрены пустые рамки для заголовка, текста и диаграммы; а могут быть пустые рамки для заголовка и картинки. Форматирование пустых рамок для заголовка и текста соответствует образцу слайдов данной презентации. Пустые рамки можно перемещать, изменять их размер и форматирование, чтобы они отличались от образца слайдов. Также можно изменять макет слайда после его создания. После применения нового макета весь текст и объекты остаются на слайде, но, возможно, их придется упорядочить, чтобы они поместились на нем.Способы достижения единообразия в оформлении презентации
