Просмотр миниатюр слайдов в режиме сортировщика слайдов
В режиме сортировщика слайдов в миниатюре отображается вся презентация. Здесь можно задать и просмотреть способы смены слайдов, анимацию и время отображения слайдов.
Выполните одно из следующих действий.
В меню Вид выберите команду Сортировщик слайдов.
Нажмите кнопку Режим сортировщика слайдов
в
левом нижнем углу окна PowerPoint.
Импорт текста из других приложений
Для создания презентации или добавления слайдов к уже существующей можно использовать текст, созданный в других приложениях. PowerPoint поддерживает импорт документов Word, документов в формате RTF (.rtf), обычного текста (.txt) и документов HTML (.htm).
При импорте документа Word, документа HTML или текста в формате RTF используется структура стилей документа. Заголовок 1 становится заголовком слайда, заголовок 2 становится первым уровнем текста и т.д. Если документ не содержит стилей, структура PowerPoint создается с помощью отступов в абзацах. При импорте обычного текста структура определяется по табуляции в началах строк. Формат заголовка и текста определяется образцом слайдов текущей презентации.
Примечание. Презентацию удобно создавать из структуры Word. Откройте документ в Word, укажите в меню Файл на команду Отправить и выберите пункт Microsoft PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 1», станет заголовком нового слайда, каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 2», преобразуется в текст первого уровня и т.д.
Удаление слайда
Выберите слайд, который требуется удалить.
В меню Правка выберите команду Удалить слайд.
Чтобы удалить несколько слайдов одновременно, переключитесь в режим сортировщика слайдов. Выберите слайды, удерживая нажатой клавишу CTRL, и выполните команду Удалить слайд.
Переход к конкретному слайду
Табл. 2
|
Режим |
Способ |
|
Обычный |
Перетащите бегунок на вертикальной полосе прокрутки в позицию, на которой будет отображен номер требуемого слайда. Выберите номер слайда в области структуры. |
|
Сортировщик слайдов |
Дважды щелкните слайд. |
|
Показ слайдов |
Щелкните правой кнопкой мыши, затем укажите в меню на команду Переход и выберите пункт Навигатор слайдов. Дважды щелкните заголовок слайда, к которому требуется перейти. Если известен номер слайда, введите его и нажмите клавишу ENTER. |
Просмотр следующего слайда
Выполните одно из следующих действий.
Нажмите кнопку Следующий слайд
в
правом нижнем углу области слайда.Выберите номер следующего слайда в области структуры.
Просмотр предыдущего слайда
Выполните одно из следующих действий.
Нажмите
кнопку Предыдущий
слайд
в
правом нижнем углу области слайда.
Выберите номер предыдущего слайда в области структуры.
Выделение объекта, скрытого за другим объектом
Нажимая клавишу TAB, переходите последовательно от объекта к объекту (переход в обратном порядке выполняется нажатием клавиш SHIFT+TAB), пока на экране не появятся маркеры изменения размеров требуемого объекта.
Если требуемый объект перекрывается другими объектами, переместите его на передний план. Для этого нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, укажите на пункт Порядок и выберите команду На передний план.