Скрытие слайда в показе слайдов
Выберите слайд, который требуется скрыть, затем выберите команду Скрыть слайд в меню Показ слайдов.
В режиме сортировщика слайдов выделите слайд, который требуется скрыть, и нажмите кнопку Скрыть слайд
.
Установка интервалов и репетиция показа слайдов
Интервалы
показа слайдов можно установить до
репетиции или автоматически во время
репетиции. При установке интервалов
до репетиции удобнее работать в режиме
сортировщика слайдов, где показаны
миниатюры всех слайдов презентации.
Для установки интервала показа выделите
один или несколько слайдов, нажмите на
панели инструментов Сортировщик
слайдов кнопку
Смена слайдов
и
введите значение, определяющее, сколько
секунд данные слайды следует показывать
на экране.
Можно также задать разные интервалы времени для разных слайдов. Например, титульный слайд можно показывать 10 секунд, второй слайд — 2 минуты, третий слайд — 45 секунд и т.д.
Чтобы настроить время в ходе репетиции, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка времени. С помощью кнопок диалогового окна Репетиция можно делать паузы между слайдами, показывать слайд повторно или переходить к следующему слайду. PowerPoint запоминает время показа каждого слайда и устанавливает соответствующие интервалы времени. Если какой-либо слайд в ходе репетиции показан несколько раз, например, в произвольном показе, для презентации принимается последний интервал его показа. Закончив репетицию, можно утвердить установленные интервалы или повторить репетицию.
Способы смены слайдов при показе слайдов
В режиме слайдов или сортировщика выберите один или несколько слайдов, для которых следует изменить способ смены.
В меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов.
В списке Эффект выберите нужный способ смены слайда, затем установите другие необходимые параметры.
Чтобы применить этот способ смены к выделенному слайду, нажмите кнопку Применить.
Чтобы применить этот способ смены ко всем слайдам, нажмите кнопку Применить ко всем .
Повторите эти действия для каждого слайда, способ смены которого требуется изменить.
Чтобы просмотреть смену слайдов, выберите команду Просмотр анимации в меню Показ слайдов.
Отображение скрытого слайда во время показа
Щелкните правой кнопкой мыши во время показа слайда, предшествующего скрытому, укажите на команду Переход и выберите пункт Скрытый слайд. Эта команда доступна только если следующий слайд является скрытым.
Щелкните правой кнопкой мыши во время показа любого слайда презентации, укажите на команду Переход, выберите пункт Навигатор слайдов и дважды щелкните требуемый слайд. Номера скрытых слайдов показаны в скобках
Автоматические презентации
Автоматические презентации представляют собой удобный способ распространения информации в виде показа слайдов, осуществляемой без докладчика. Например, можно подготовить презентацию для автоматического показа на стенде фирмы во время выставки-ярмарки или конференции. Большинство средств управления можно сделать недоступными для защиты от изменений, вносимых пользователями. После завершения автоматическая презентация запускается повторно; то же самое происходит при замене слайдов вручную, когда какой-либо слайд остается на экране более 5 минут.
Создавая автоматическую презентацию, необходимо иметь представление об условиях ее проведения; например, о наличии контроля стенда. В зависимости от этих условий следует определить, какие элементы следует включить в презентацию, какие средства управления можно доверить пользователям и как исключить возможность неправильного использования.
Для подготовки автоматического показа слайдов откройте презентацию, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка презентации и выберите вариант автоматический (полный экран). При этом автоматически будет установлен флажок непрерывный цикл до нажатия "Esc".
При подготовке автоматической презентации обратите внимание на следующие возможности.
Автоматическая или ручная смена слайдов. При показе слайдов продолжительность показа каждого слайда может быть задана заранее, либо пользователи сами будут осуществлять переход между слайдами с помощью мыши. Щелчки мыши будут восприниматься только объектами, для которых созданы гиперссылки. См. также сведения об установке времени показа слайдов.
Гиперссылки. Гиперссылки служат для перехода в пределах одного показа слайдов и для перехода к другим слайдам и программам.
Речевое сопровождение. Показ слайдов можно сопроводить записанным речевым сопровождением.
Элементы управления ActiveX. Элементы управления ActiveX, имеющиеся в составе PowerPoint, служат для создания слайда ответа в ходе показа. Например, можно вставить текстовое поле, в которое зрители смогут вводить свои имена и адреса для получения каких-либо сведений.