I.8. Подготовка к приему и прием военной техники связи и асу при приеме дел и должности. Содержание основных документов по приему военной техники связи и асу при приеме дел и должности.

В целях повышения ответственности за руководство войсковым (корабельным) хозяйством и обеспечения сохранности вооружения, военной техники и военного имущества все должностные лица при назначениях и переводах обязаны сдавать и принимать дела и должность.

В работе по приёму и сдаче дел и должности всеми материально-ответственными лицами войсковой части (соединения) обязательно принимает участие внутренняя проверочная комиссия.

Прием и дача дел и должности в хозяйственном отношении включает:

• -изучения принимающим состояния войскового хозяйства (службы);

• -ознакомление с должностными лицами;

• -сдачу сдающим, проверку и прием принимающим материальных и денежных средств и документов.

Для приема и сдачи дел и должности устанавливаются следующие сроки:

-командир воинской части - не более 10 дней;

-заместитель командира воинской части и соединения по тылу и им соответствующим должностным лицам - не более 20 дней;

-начальника службы воинской части и соединения — не более 15 дней;

-начальник склада- не более 10 дней;

-начальник мастерской- не более 5 дней;

-командира и старшины подразделения - не более 5 дней;

Срок приема и сдачи дел и должности исчисляется с момента прибытия в воинскую часть (соединения) вновь назначенного для приёма дел и должности лица. Другим должностным лицам срок приёма и сдачи дел и должности определяется старшим начальником.

Подготовка к приему техники связи и АСУ.

Подготовка начинается с изучения штата подразделения. (Приложение № 19).

Для этого у командира роты (или в технической части) необходимо взять книгу закрепления средств связи и по ней сверить штат техники связи с фактическим закреплением техники связи за принимаемым подразделением. При этом необходимо записать в рабочую тетрадь заводские номера и номера формуляров закрепленных средств связи. Количество техники указанной в штате и фактически закрепленное за подразделением может не совпадать. В этом случае нужно убедиться в том, что заштатная техника проведена по всем формам учета (запись в форме № 28 в технической части, запись в книге закрепления средств связи, отметка о закреплении в формуляре изделия).

Перед началом приема техники связи принимающий дела и должность должен получить в секретной части металлическую печать исполнителя и позаботиться об изготовлении бирок для мастичных слепков. Все это потребуется для опечатывания принятых средств связи своей печатью.

К подготовительной работе можно также отнести изучение формуляров на средства связи. Особенно это полезно в случае предстоящего приема незнакомых средств связи. При этом проверяется наличии печатей завода-изготовителя, представителя заказчика и гербовых печатей части в следующих разделах:

• сведения о движении изделия при эксплуатации;

• сведения об установленной категории (ставится не всегда);

• особые отметки(при наличии);

Кроме этого необходимо просмотреть разделы:

• особые замечания по эксплуатации и аварийным случаям;

• учет неисправностей при эксплуатации;

• сведения об изменениях в конструкции и ее составных частей; сведения о замене составных частей изделия за время эксплуатации: сведения о ремонте изделия.

В формуляре также должны быть записи о закреплении при эксплуатации, учет часов работы, учет технического обслуживания и периодического контроля основных технических характеристик при эксплуатации и хранении. Если этих записей нет, нужно потребовать чтобы все разделы формуляра были заполнены на день сдачи. Подчистки, зачеркивание и не заверенные гербовой печатью части исправления в формуляре не допустимы. Особенно это относится к перечню промышленного комплекта.

Возможен случай, когда формуляр на средство связи утрачен и вместо него заведен дубликат. Дубликат имеет законную силу в том случае, если на его первом листе сделана надпись «ДУБЛИКАТ», а в разделе «Особые отметки» имеется запись о причине утраты формуляра и указан номер приказа по части о заведении дубликата. Эта запись заверяется подписью заместителя командира по вооружению (технической части) и гербовой печатью части. Возможен вариант, когда на средство связи нет ни формуляра, ни дубликата. В этом случае принимается средство связи по формуляру, временно, позаимствованному с другого, такого же средства связи. При приеме записываются заводские номера средств связи и комплектующих изделий. По окончании приема в акте указывается номер формуляра, по которому производился прием техники, и к акту прикладывается карточка комплектности. Карточка комплектности подписывается заместителем командира по вооружению (технической части) и заверяется гербовой печатью части.

Прием техники связи и автоматизации управления

Прием начинается со сличения заводского номера средств связи и автоматизации управления с номером, записанным в формуляре и номером, записанным в книге закрепления средств связи. Все эти номера должны совпадать.

В случае несовпадения заводского номера с номером, записанным в формуляре, прием осуществляется, как и в случае отсутствия формуляра. Далее в формуляре открывается раздел: "Комплект поставки», либо берется отдельная книга "Комплект поставки" (для комплексных аппаратных) и согласно этого документа проверяется наличие, количество, внешний вид и заводские номера комплектующих изделий. Обнаруженные недостатки заносятся в рабочую тетрадь.

Закончив прием комплекта средств связи, нужно приступить к приему за­пасного имущества и принадлежностей (ЗИП). Состав комплекта ЗИП для переносных средств связи приводится в формуляре в конце раздела "Комплект поставки". В комплексных аппаратных связи обычно имеется отдельная ведомость комплекта ЗИП. Необходимо иметь в виду, что в аппаратных ЗИП имеется на всю аппаратную в целом и на каждое комплектующее изделие - свой индивидуальный ЗИП. Поэтому, сначала принимается и опечатывается основной ЗИП; а потом принимаются и опечатываются ЗИПы комплектующих изделий.

По окончании приема комплекта аппаратная опечатывается печатью принимающего технику.

Если в течение дня закончить прием не удалось, то аппаратная опечатывается двумя печатями - сдающего и принимающего. В случае, когда начальниками отдельных аппаратных являются военнослужащие по контракту, то они являются лицами, материально ответственными. Техника связи, закрепленная за ними, в этом случае, принимается на основании рапортов от начальников аппаратных (станций). В рапорте должно быть указано ее техническое состояние и соответствие комплекту поставки.

Однако, в этом случае, необходимо лично провести внешний осмотр средства связи и сверить заводской номер аппаратной с записью в ее формуляре. Принимать весь комплект не обязательно. Тем не менее, для получения более полного представления о действительном состоянии аппаратной, желательно провести выборочный контроль.

В случае обнаружения расхождения между данными, указанными в рапорте начальника аппаратной и реальным положением дел, необходимо:

• доложить об этом командиру подразделения и попросить изменить срок приема;

• прием провести в полном объеме (для данной аппаратной);

• добиться устранения недостатков, либо включить их в приемный акт.

В случае, когда на аппаратной отсутствует штатный начальник, аппаратную представляет для приема сам командир роты или лицо по его поручению.

Приняв и опечатав средство связи, необходимо приступить к приему транспортной базы. Ее прием производится в присутствии закрепленного за ней водителя, в следующей последовательности:

• выкладывается водительский и шанцевый инструмент перед транспортным средством, вскрываются отсеки аккумуляторных батарей, открывается капот двигателя.

• проверяется комплектность транспортной базы согласно описи в его паспорте;

• запускается двигатель, проверяется его работа, а также работа всех кон­трольно-измерительных приборов, работа тормозной системы и рулевого управления;

• сверяются номера агрегатов автомобиля и автошин с записями в паспорте;

• при необходимости транспортное средство может быть проверено коротким пробегом (при пробеге, транспортом управляет закрепленный водитель). Все выявленные недостатки помечаются в рабочей тетради. Если к концу приема техники устранить их не удается, то они включается в акт.

Заключительным этапом приема техники связи является проверка ее работоспособности.

Для проверки работоспособности средства связи развертываются в полном объеме. При этом нормативное время развертывания не учитывается.

Цель развертывания состоит в определении:

• состояния и функционирования антенно-мачтовых устройств (АМУ);

• состояния заземлений и питающих кабелей;

• состояния такелажа, шанцевого инструмента и другого имущества.

При развертывании АМУ следует обратить внимание на чистоту и целостность высокочастотных (ВЧ) разъемов, оттяжек, защелок, фиксаторов, облучателей, отражателей, волноводов, ВЧ-кабелей, заглушек, кольев оттяжек и т.д. Заземлители должны быть оборудованы наконечниками в виде крючков и крепиться гайкой типа "барашек". Силовые питающие кабели не должны иметь сростков. Питание аппаратуры необходимо осуществлять от индивидуальных источников питания. Это позволит проверить их работоспособность и оценить техническое состояние.

Работоспособность аппаратуры проверяется во всех режимах работы, используя штатные и встроенные приборы. При этом следует оценить основные электрические характеристики аппаратуры, а если возникает сомнение в каком либо параметре, то следует его измерить. Обнаруженные недостатки записываются в рабочей тетради.

По окончании проверки работоспособности техника связи свертывается, опечатывается и ставится на временное хранение. Принимающее долж­ностное лицо приступает к составлению акта. Перед этим необходимо тщательно проанализировать данные, полученные в результате приема и обсудить их со сдающим дела. При этом совместно с ним решить следующие вопросы:

1. Какие недостатки будут внесены в акт.

1. Какие недостатки и в какой срок будут устранены.

Желательно, чтобы они были устранены до момента завершения составления акта о приеме техники связи.

3. Порядок устранения менее существенных недостатков, время их устра­нения и материальное обеспечение.

4.Время завершения составления акта о приеме техники связи и представ­ления его на утверждение.

При решении первого вопроса может возникнуть конфликтная ситуация. Например, при приеме обнаружено, что в комплекте аппаратной отсутствует комбинированный измерительный прибор (Ц-4313). Сдающий аппаратную заявляет, что за данный прибор он уже уплатил, хотя отметки о его списании нет. В этом случае, ответственность за эту недостачу несет сдающий. Чтобы снять с себя эту ответственность, он должен:

взять у начальника финансовой службы части выписку их книги учета недостач (книга хранится 10 лет после ее окончания);

представить эту выписку заместителю командира части по вооружению то технической части);

выписать номер акта списания, согласно которого прибор списан с учета;

сделать запись в ведомости комплекта ЗИП аппаратной;

заверить запись у заместителя командира по вооружению (тех.части).

Если в комплект (после проведения административного расследования, удержания стоимости прибора и получения инспекторского свидетельства) заложен другой измерительный прибор этого же типа, то номер старого прибора должен быть аккуратно вычеркнут, а нового - записан в ведомости комплекта ЗИП аппаратной. Эти исправления должны быть заверены подписью заместителя командира по вооружению (технической части) и гербовой печатью.

При отсутствии вышеуказанных записей в ведомости комплекта ЗИП аппаратной ответственность за прибор несет сдающий. Конфликтная ситуация может возникнуть и при обнаружении неработоспособной аппаратуры или ее составных частей. Если для восстановления работоспособности аппаратуры требуется серьезный ремонт в мастерской части связи, необходимо добиться включения ее в месячный план ремонта. Если для восстановления работоспособности средство связи необходимо отправить в ремонтный орган, то об этом нужно рапортом доложить заместителю командира по вооружению (технической части) и действовать по его указанию. В этом случае в акте нужно отметить факт неработоспособности конкретного блока (устройства) аппаратуры.

Прием техники связи и АСУ, находящейся на длительном хранении.

1. При приеме техники связи и АСУ, находящейся на длительном хранении, могут быть два варианта: Техника связи и АСУ установлена на длительное хранение недавно и срок переконсервации истекает не менее чем через год.

1. Срок переконсервации средств связи уже истекает.

В первом варианте проверяется состояние техники без нарушения пломб и печатей, состояние герметизирующих материалов, (чехлов, уплотнительной ленты, замазки и т.д.), увлажненность воздуха внутри герметизированного объема. В случае обнаружения повышенной влажности воздуха внутри герметизированного объема производится расконсервация техники связи, прием техники (в порядке, описанном выше) и ее консервация. Если влажность воздуха внутри объема нормальная, то прием производится путем осмотра и записи пломб и печатей. В акте указывается, что средство связи принято без расконсервации, указываются номера пломб, печатей и дата очередной переконсервации.

При втором варианте производится обязательная расконсервация техники связи и ее прием по методике, изложенной выше. По окончании приема делаются записи в формуляр об очередной переконсервации., заполняется карточка консервации, проводится консервации техники связи и она вновь устанавливается на длительное хранение.

Принимающий дела и должность пишет рапорт вышестоящему командованию о приеме дел и должности, к которому прилагает акт приема дел и должности и ведомости приема по службам и комплексных аппаратных.

Приём и сдачи дел и должности должны проходить без нарушения нормальной работы служб.

Руководство войсковым хозяйством по подчиненным службам (службе) до окончания приема и сдачи дел и должности (до утверждения акта) осуществляет лицо, сдающее дела и должность.

На время приёма и сдачи дел и должности текущая работа складов, как правило, прекращается.

Выдача материальных средств со складов в этот период производится только ведома лица, принимающего дела и должность, и председателя комиссии.

Приём дел и должности производится лично принимающим от сдающего в присутствии комиссии.

Комиссия, назначенная для приема и сдачи дел и должности, или внутренняя проверочная комиссия в присутствии принимающего и сдающего дела и должность производят:

-инвентаризацию материальных средств, принимаемых вновь назначенным должностным лицом воинской части (соединения);

-проверка хозяйственной деятельности воинской части, служб, складов и других объектов с момента последней проверки и сличение учетных данных с данными фактического наличия материальных средств.

Прием и сдача дел должностными лицами, ведающими войсковым (корабельным) хозяйство, оформляется актом.

К акту прилагаются ведомости наличия и качественного состояния материальных средств с указанием наличия, качественного состояния, излишков и недостач, а также объяснения следующего дела и должности о причинах образования недостач, излишков и наличия недостатков и недочетов в работе. В тех случаях, когда сдающий или вновь назначенный начальник имеет по отдельным статьям акта возражения, он излагает их в письменном виде в акте при его подписании.

Вышестоящий начальник при утверждении акта о приёме и сдачи дел и должности обязан рассмотреть возражения. При необходимости выявления истинного положения и разбора возражений сдающего (принимающего) дела и должность лица распоряжением командира части (соединения) назначается административное расследование, которое должно быть закончено в двух недельный срок.

Прием и сдача дел и должности командира воинской части (корабля) производится в соответствии со статьей 61 Устава внутренней службы Вооруженных сил РФ.

Акт и ведомости наличия и качественного состояния материальных средств подписываются принимающим и сдающим дела и должность, а также членами комиссии, производившими инвентаризацию материальных средств и проверку хозяйственной деятельности воинской части (службы). Ведомости кроме указанных лиц подписываются также лицами, принявшими материальные средства на дальнейшее хранение.

Акты утверждаются:

-при приеме и сдачи дел и должности заместителя командира и начальника служб соединения и им соответствующими лицами -командиром соединения;

-при приёме и сдаче дел и должности заместителя командира и начальниками служб части и им соответствующими лицами - командиром части;

-при приёме и сдаче дел и должности командира и старшиной подразделения - вышестоящим командиром (начальником);

-при приёме и сдаче дел и должности начальником склада, мастерской и им соответствующим лицам - вышестоящим начальником по подчиненности.

О приёме и сдаче дел и должности представляется рапорт непосредственному начальнику.

Решение об устранении отмеченных в акте приёма и сдачи дел и должности недочетов должно быть принятым вышестоящим начальником не позднее 10-дневного срока. В том случае, когда по результатам недостач ведется административное расследование, решение о привлечении виновного к административной ответственности должно быть принято не позднее месячного срока со дня окончания расследования. Лицо, сдающее дела и должность, убывает к новому месту службы после утверждения акта о приёме и сдаче дел и должности вышестоящим начальником.

Непосредственные начальники несут ответственность за организацию и качественное поведение приема и сдачи дел и должности подчиненными им должностными лицами.

Таким образом, прием дел и должности очень серьезный момент в деятельности должностных лиц.