книги из ГПНТБ / Проблемы информации и ретроспективной библиографии библиотек Академии наук СССР и академий наук союзных республик сборник научных трудов
..pdf61
вид документа (книга, статья, реферат, патент), в какой биб лиотеке находится работа, на каком языке она написана. Науч ным консультантом по корректировке ввделенных аспектов любез но согласилась быть доктор биол. наук И.Г.Карманова. Кодиро вание информации затруднений не вызывало.
Методика работы следующая: перфорированное поле делится на две части: на одной кодируются тематические признаки, на другой - формальные, а именно:
- состояние организма (сон - парадоксальный - синим,
медленно-волновый - голубым, если и тот и другой - белыгл;
бодрствование, каталепсия, гипноз - красным; патология сна -
фиолетовым); - аспект исследования организма (биология - зеленым, эко
логия - коричневым, нейрофизиология - черным и т.д.); - систематика животных (объект исследования) дается на
двух парах отверстий (по цветовому коду), (например, птицы - 5,
куры - 55, рептилии - 4, черепахи - 43).
При кодировании методики исследования (полиграфия, метод раздражения и разрушения структур, электрокортикограммы, веге тативные показатели), если это необходимо, предусматривалось одновременное отражение двух методов.
Все эти тематические аспекты содержания публикации учиты ваются в научно-вспомогательном библиографическом указателе или в его вспомогательном аппарате. Расстановка самих кар? в
картотеке в порядке алфавита, что удобно для сверки на дублет-
ность
Формальные признаки, как правило, не отражаются в библио-
82
графическом указателе, но, тем не менее, имеют немаловажное значение при его создании (язык публикации, в какой библиоте ке находится документ). Эти признаки кодируются по верхнему
полю правой стороны карты. |
Цветная гамма рейгеркаргы несёт |
|
в себе |
информацию о |
том , что в статье (зеленый цвет) |
говорится об исследовании животных и человека (два белых цве та). Это фундаментальное оригинальное исследование (синий цвет) по биологии (зеленый), экологии (коричневый), эволюции
(оранжевый), нейрофизиологии (черный) сна о применением мето дики раздражения структур (коричневый) и вторым методом наблю
дения за позвоночными - получением ЭКоГ, ЭГ, т.е. методикой
о
спонтанной биологической активности (красный цвет).
В построенной таким образом картотеке появилась возмож ность отразить распространение и развитие важнейших положений ведущего автора, работающего по данной проблеме в СССР: ис пользование методик, цитирование его работ и ссылки на них.
Использование высококвалифицированного специалиста для анали за и многоаспектного раскрытия информации при одноразовой ее обработке повышает эффективность создания тематического указа теля, упрощает работу над вспомогательным аппаратом (например,
предметным указателем), дает возможность шире использовать эв ристические функции авторского указателя (система автор-соав торы; ученый и его школа), предусматривает использование рей-
терно11 картотеки в режиме ПРИ.
В практике библиографической работы при создании указа телей, особенно в крупных библиотеках, обычно участвуют не сколько человек, а иногда и коллективов. Например, нал созда
83
нием ретроспективного указателя по медико-биологическим про блемам космических полетов работают одновременно Библиотека АН СССР, Лаборатория Института физиологии им. II.П.Павлова в Колтушах, Библиотека СССР игл. В.И.Лешша и Центральная меди цинская библиотека. Вопросы размежевания и координации, реше ние различных методических проблем в подобных случаях требуют согласованной работы всех членов коллектива. Кроме того, на писание аннотаций, их редактирование (в рабочем и окончатель ном варианте) требует наличия большего текстового поля, чем имеется на стандартной библиографической карточке. Контроль за ходом работы, сроками выполнения отдельных операций, выяв ление отстающих участков, необходимость в дополнительных кон сультациях специалистов и научного редактора, находящихся в разных учреждениях, - всё это потребовало со стороны состави телей нетрадиционного подхода к построению рабочей картотеки.
Изготовленный Библиотекой АН СССР макет этой тематической рей-
терной картотеки предусматривает цветовое решение большого ко личества формальных признаков.
Картотека, созданная на основе этого макета, носит экс периментальный характер, составлена только на рассеянную ин формацию по космической физиологии и задача поиска информации по читательским запросам при ее разработке не предусматрива лась. Расстановка карт - алфавитная с использованием авторских таблиц Л.Б.Хавкиной. Для данной картотеки был также создан алфавитно-предметный указатель на рейтерах.
Использование перфокартных систем в универсальных библио теках типа БАН СССР целесообразно лишь для построения темаги-
84
ческих картотек, дополняющих существующие поисковые системы,
каталога и картотеки, особенно там, где необходимо отразить типологию документа, его вид, характер изложения материала,
например, для выделения методов и приборов комплексного при менения.
Простота и удобство рейтерных картотек, их наглядность и обозримость, возможность использования их как в справочных целях, так и для создания печатных библиографических указате лей, количественная неограниченность массива, легкая замена
одного цвета другим при отражении различных этапов работы, со четание алфавитного порядка расстановки с предметно-тематиче-
о к ш раскрытием материала, возмо£ность отражения формальных признаков, наличие большого текстового поля, - всё это говорит за то, что рейтерные картотеки должны найти более широкое при менение как переходная ступень от линейных традиционных карто тек к многоаспектным картотекам, реализованным на новых видах носителей информации.
85
Р.Н.Гайдукова
СИСТЕМА ИЗБИРАТЕЛЬНОГО РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ИНФОРМАПИЙ В ФУНДАМЕНТАЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКЕ АКАДЕМИИ НАУК
АЗЕРБАЙДЖАНСКОЙ ССР
Система избирательного распределения информации (ИРИ),
действующая в Азербайджане, разработана в тесном содружестве специалистов Республиканской научно-технической библиотеки
(РНТБ) и Азербайджанского института информации. Система в на стоящее время работает о помощью ЭВМ "Минск-22". Разрешающая способность этой техники позволяет сейчас обслуживать 4000
абонентов таких отраслей народного хозяйства Азербайджана,
как нефтедобыча, химия и нефтепереработка, металлургия, маши ностроение, энергетика, легкая и пищевая промышленность, эко номика, сельское хозяйство. Ежегодный прирост поискового мас сива - свыше 60 000,количество аннотационных оповещений,выда ваемых системой всем абоненте»» в 1973 г., составило свыше
280 000. Автоматизированная оиотема довольно рентабельна.
Оценка стоимости системы показала, что обслуживание одного абонента обходится в 2,2 рубля в месяц»
В 1973 году при Фундаментальной библиотеке АН Азербайд жанской ССР создан отдал информационного обслуживания, кото рый осуществляет ИРИ в пределах Академии наук Азербайджанской ССР. Система призвана обслуживать информационные потребности
20 научных подразделений АН Азербайджанской ССР, занятых раз работкой проблем в области физико-математических, химических,
86
биологических наук и наук о Земле, а также изучением общих во просов организации прогнозирования науки.
Информационное обслуживание осуществляется на базе доку ментальных отечественных и зарубежных источников, поступающих
вФундаментальную библиотеку АН Азербайджанской ССР, а также
вкр'-пнейшие книгохранилища страны (на основе вторичной инфор
мации). В сложившемся информационном центре вокруг ФБА четко разграничены функции всех звеньев. Отдел информационного обслу живания Фундаментальной библиотеки осуществляет отбор соответ ствующих публикаций из различных источников по направлениям проблем, разрабатываемых научно-исследовательскими учреждения ми АН Азербайджанской СС£ и отдельными учеными; организует сигнальное реферативное или аннотированное оповещение о них через органы информации или библиотеки отраслевых институтов;
совместно о органами информации и библиотеками обслуживает ученых необходимыми первоисточниками (копии, оригиналы).
Анализ разрабатываемых институтами АН Азербайджанской ССР научных проблем показал, что в общей совокупности отделу ин формационного обслуживания Фундаментальной библиотеки АН Азер байджанской ССР по системе ИГИ необходимо обеспечить информа цией свыше 360 научных проблем в области естественных наук.
Поэтому система информационного обслуживания разрабатывается как многоотраслевая и в настоящее время работает в режимах из бирательного распределения информации (ИРИ) и обслуживания абонента требуемыми публикациями.
По мере пополнения поискового массива представится воз можность расоты в режиме ретроспективного поиска. Рассмотрим
87
этапы реализации ИРИ в условиях нашей системы.
Первый этап - определение (выявление) абонентов. Абонен тами сиотемы являются научно-исследовательские коллективы от раслевых институтов АН Азербайджанской ССР. Абонентами системы являются также индивидуальные лица: действительные члены АН Азербайджанской ССР, члены-корреспонденты АН Азербайджанской ССР, руководители лабораторий. Сведения об абонементе заносят ся в "карточку абонентов". Каждому абоненту присвоено условное обозначение-код.
Второй этап - выявление запросов абонентов. Задача осу ществляется на основе анализа координационного плана научно-
исследовательских раост институтов АН Азербайджанской ССР, ут вержденного до 1975 года. Корректировка, детализация и конкре тизация запросов осуществляется путем сбора и анализа заявок абонентов, личных контактов сотрудников информационных служб институтов и библиографа-куратора о абонентами, а также на основе изучения данных обратной связи. Принятые к информацион ному обеспечению запросы индексируются по УДК'и записываются в "карточку абонентов".
Третий этап - определение источников информации. Источ никами информации для системы ИРИ служат все текущие поступле ния в Фундаментальную библиотеку АН Азербайджанской ССР, из данные на русском, азербайджанском и иностранных языках. Естест венно, что Библиотека получает далеко не все из мирового пото ка документации. Для компенсации потерь информационного обслу живания используется поток вторичных документов. Эти рефера тивные и библиографические издания о большим охватом информа
68
ции. Вое это позволяет значительно увеличить полноту информа ционного обслуживания.
Системой цредусмотрено информационное обслуживание або нентов публикуемыми и непубликуемыми документами в области естественных наук. Определение круга обрабатываемых публикаций для абонентов каждого отраслевого института осуществляется совместно с органами информации отраслевых институтов и инди видуальными абонентами.
Система ИРИ разрабатывается с учетом использования средств автоматизации, а также с учетом совместимости системы ИРИ с от раслевыми подсистемами и республиканской системой "ЛзИНТИ-2".
Поэтому носителем информации в системе ИРИ принята 80-колонная перфокарта.
Поисковым языком системы принят язык универсальной деся тичной классификации УДК. Использование категорийного анализа для УДК позволит в дальнейшем осуществлять многоаспектный по иск. Составление поискового образа запроса и документа произ водится на основе разработанной методики. Язык УДК позволит кооперироваться с ИПС, функционирующей в РНТБ Азербайджанской ССР,и другими системами в СССР, работающими на основе УДК.
Аналитический просмотр всей полученной документации ведут библиографы-кураторы в соответствии с возлагаемыми на них на правлениями естественных наук. Иностранная литература обраба тывается и аннотируется в- отделе библиографами, владеющими иностранными языками. Учет просмотренных источников ведется по индивидуально-отраслевым картотекам анализируемых источни
ков. Отбор информации из источников идет по тематическим залро-
89
сам на основе данных "карточек абонентов". Релевантные доку менты отбираются путем сопоставления поисковых образов вновь поступающих документов с запросами абонентов. Отобранная инфор мация с указанием номеров абонентов и тем передается на обра ботку. Информация печатается и размножается в 3 экземплярах.
В зависимости от количества абонентов, интересующихся данным вопрооом, количество размноженных реферативных перфо карт увеличивается. Размноженные реферативные перфокарты на правляются в группу обработки и отправки информации. На каж дом из 2 экземпляров реферативной или аннотированной перфокар ты проставляется индекс УДК, номер разрабатываемой проблемы,
шифр абонента, регистрационный номер карты, а также сиглы
(плюс, минус), обозначающие наличие (плюс) или отсутствие (ми нус) первоисточников в фонде Фундаментальной библиотеки АН Азербайджанской-ССР. К каждому комплекту реферативных перфо карт, имеющих один регистрационный номер, прилагается один эк земпляр "карты обратной связи". Прилагаемая йшрта обратной свя зи" и реферативные перфокарты имеют один регистрационный номер.
Один экземпляр реферативной перфокарты остается в фонде отдела информационного обслуживания фундаментальной библиотеки для формирования накопительного поискового массива, удовлетворе ния запросов абонентов по каналу обратной связи и анализа эф фективности работы системы. Два экземпляра реферативной перфо карты о "картой обратной связи" направляются в отделы научной информации соответствующих институтов или индивидуальному або ненту .
90 .
Регистрация и учет всех информационных материалов, на правленных по информационно-поисковой системе ИРИ в отрасле вые институты, осуществляется на "карточке учета сигнальных оповещений, направленных абонентам". Регистрируется каждый номер направленной реферативной сигнальной информации в двух планах: общей и отраслевой.
Получив очередную партию реферативных перфокарт, отдел информации отраслевого института регистрирует поступление по сводному регистрационному журналу, один экземпляр рефератив ной перфокарты оставляет в отделе для создания накопительного отраслевого поискового массива. Затем анализирует данные пер фокарты на предмет направления их в соответствующие подразде ления института, определяет необходимую дублировку сведений реферативной перфокарты с учетом запросов индивидуальных або нентов и лабораторий институтов. Реферативные перфокарты на правляются в отделы (лаборатории) и индивидуадьннм абонентам с приложенными к ими "картами обратной Связи"'. В дальнейшем собранные "карты обратной связи" с соответствующими пометками направляются в библиотеку института для подбора источников,
имеющихся в фондах библиотеки, а также для получения указанно го источника из Фундаментальной библиотеки АН Азербайджанской ССР или из других (библиотек страны. Заполненные "карты обрат ной связи" в недельный срок возвращаются в отдел информацион ного обслуживания Фундаментальной библиотеки АН Азербайджанской ССР. Сюда же поступают данные об изменениях и запросах абонен тов.