книги из ГПНТБ / Проблемы информации и ретроспективной библиографии библиотек Академии наук СССР и академий наук союзных республик сборник научных трудов

71

Кроме того помещение наименования учреждения и орга­ низация в середину описания приводит к тому,, что основная часть описания оказывается перегруженной, а выходные дан­ ные , имеющие обычно более важное значение для разыскания и идентйфикации издания,-отодвигаются слишком далеко. Поэ­

тому эти наименования, как нам кажется, целесообразнее по­ мещать не в "сведениях об авторе", а в "области" примеча­ ний.

На ИСВД(С), посвященное описанию периодических изданий,

мы не будем останавливаться, скажем только, что оно, как и ИСВД(М) предусматривает введение "областей" и применение особых разграничительных знаков. ИСЦЦ(С) будет иметь очень

важное значение, поскольку в отношении описания периодики в

0

библиотечно-библиографической практике разных стран имелось немало расхождений,' затрудняющих международный обмен инфор­ мацией о периодических изданиях.

За эти годы были предприняты также попытки создания международного машиночитаемого формата библиографического описания. К ним относятся формат MARC, разработанный Библи­ отекой Конгресса США и предложенный в качестве основы для создания международного формата, рабочий лист "1N1S" (Меж­ дународной системы информации в области ядерной энергии)и

формат, разработанный рабочей группой Международного совета научных союзов в рамках проекта ШИСИСТ. Машиночитаемые.фор­ маты разрабатывали и крупнейшие библиотеки нашей страны.

Предполагается, что в основу международного машиночитаемо­ го формата будет положен проект MARC, переработанный в со-'

ответствии б ИСВД(М).

72

Ряд европейских стран уже применяет ИСДБ(М) в своих на­ циональных библиографиях..В нашей стране в недалеком будущем ИСЛБ(М) также должно найти свое применение в первую очередь в opi iiiax государственной библиографии и на карточках централи­ зованной каталогизации.

Па 1975 г. планируется пересмотр ГОСТов на описание про­ изведений печати и подготовка нового издания "Единых правил..,

с учетом ИСЩ. Всесоюзная книжная плата предполагает перей­ ти на И С Щ в своих "Летописях..." и печатных карточках. В

связи с этим все советские библиотекари и библиографы стол­ кнуться с необходимостью использовать И С Щ в своей повседнев­ ной работе. Со временем псе библиотеки нашей страт в своей катплогизационной практике Должны будут применять ИСЩ.

Переход на И С Щ не может не вызвать в течение какого-

то периода значительных трудностей в работе библиографов и

к

каталогизаторов. Не тате легко -им будет "переучиваться" и от­ казываться от некоторых прочно усвоенных ими традиций описа­ ния, основанных на "Единых правилах..." и ГОСТах. Хотя, как отмечалось, существенных расхождений с "Едиными правилами..."

и ГОСТами в И С Щ не так уж много, однако даже такой "неприн­ ципиальный" вопроо, как введение новых разграничительных зна­ ков вместо привычной и соответствующей общим нормам правопи­ сания пунктуации, потребует на первых порах немало усилий и дополнительной затраты времени при составлении описаний.

Библиографам же придется тлеть в виду, что.повторение фами­ лии автора и добавочные разграничительные знаки (особенно тире с пробелами по сторонам для разделения областей) вызо­ вет заметное увеличение места, занимаемого каждым описанием.

73

В библиографических указателях и списках литературы прлме-

нение ИСВД(’Т) сейчас затрудняется те?! обстоятельством, что в них чаще всего помещаются одновременно книги к статьи, а

международного стандарта на аналитическое списание пока не существует (хотя вопрос о.разработке такого стандарта уже поставлен перед 1ШП). В тех же ретроспективных библиогра­ фиях, которые включают и старые изделия, применение ИСВД осложняется тем, что при описании таких изданий возникают вопросы, не предусмотренные ИСЩ. В работе с каталогами не­ которые затруднения вызовет, возможно, то обстоятельство,

что в одном ряду будут стоять карточки, оформленные по-раз­ ному.

Однако как бы ни были велики трудности, которые должен повлечь за собой переход на ИСВД в нашей библиотечно-библи­ ографической практике, они не должны останавливать советс­ ких библиотекарей и библиографов. Об отказе от применения в нашей стране ИСВД не может быть п речи, поскольку' пере­ ход на ИСВД совершенно необходим для осуществления важной и чрезвычайно актуальной задачи - унификации библиографи­

ческого описания во всем мире и создания единой международ­ ной системы информации.

Сейчас вряд ли возможно точно предвидеть, как именно будет осуществляться переход на ИСВД в нашей библиографи­ ческой деятельности. По всей вероятности, в большинстве отраслевых и тематических библиографий, особенно в библио­ графиях ретроспективных, переход jfa ИСВД будет оеущссвлить­ ся несколько позднее, чем в органах государственной библи­ ографии. Кроме того, сейчас еще неизвестно, когда будет

разработан международный стандарт на аналитическое описание.

Наличие в нашей библиотечно-библиографической практике двух

методов описания, - по И С Щ (в органах государственной биб­

лиографии и в библиотечных каталогах) и по "рдяным правилам, (в прочих библиографических изданиях),- нельзя считать нор­

мальным явлением. Однако в условиях переходного периода,

видимо, придется с этим явлением мириться.

В настоящее время перед советскими библиографами и ката

логлзаторами стоит неотложная задача - тщательно изучить

Нет сомнения в том, что со временем библиографическое

описание станет единым для всех стран, а это облегчит соз­ дание единой международной системы библиографической инфор-

мацпи.

75

Н.К.Дапиденкова

РЕЯТЕИ ME КАРТОТЕКИ И В03ШЖН0СТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИИ 3 ШЕЛИОГРАФИЧЕСКОП РАБОТЕ

Запросы ученых на литературу и информацию многоаспектны,

и это требует все более разностороннего подхода к раскрытию содержания документов в картотеках библиотек.

Один из вариантов такого подхода - отказ от традиционных носителей информации (библиотечных карточек) к переход к пер­ фокартам. Замена носителей информации - процесс очень трудо­ емкий и к его осуществлению нужно приступать только в том случае, если результат анализа запросов говорит о низкой эф­ фективности существующей системы, в частности, о больших по­ терях информации, и когда восполнение этих потерь никакими другими методами поиска невозможно.

Однако, не прибегая к коренной перестройке воей информа­ ционно-поисковой системы, можно значительно улучшить качеотво поиска, если использовать цветовое кодирование. Это наиболее простой способ раскрытия многоаспектности представленных в системе документов. Его удобство заключается в том, что на основе уже имеющейся картотеки можно с помощью цветовых на­ садок (рейтеров), различной их формы, цвета, размера и все­ возможных графических начертаний на самих рейтерах, а таккс обусловленности их расположения на стандартной библиотечной карточке раскрыть различные аспекты содержания документа.

76

В отделе координации информационно-библиографической ра­

боты БЛН СССР была создана такая фактографическая (адресно­ справочная) картотека библиотек академических учреждений. Ма­ териал расположен в ней по ведомственному признаку - это пер­ вый аспект. Профиль учреждения, т.е. второй аспект - темати­

ческий, был закодирован рейтерами различных цветов с использо­

ванием приемов мнемоники (напр., все библиотеки биологическо­ го профиля получили белый цвет, физического - фиолетовый, гео­ логического - голубой). Форма рейтера также получила значение:

библиотеки Москвы, например, имели прямоугольный рейтер о вы­

резом "Ы", Ленинграда - остроугольный, напоминающий букву "Л"',

о

остальных городов - прямоугольный "П" без выреза (периферия),

города Сибири получили закругленную форму рейтера " ".

Так был выражен третий аспект - региональный.

Поиск в такой картотеке осуществляется визуально. Напри­ мер, при запросе с .шдчии в СССР тематических картотек по ядерному каротажу мы просматривали все карточки с рейтером голубого цвета. На рейтере можно делать цифровые чернильные заметки, которые дают возможность выделить еще один аспект -

четвертый. В нашем примере это тематическим подотдел. Ядерный каротаж имеет цифру "5" на голубом цвете геологической тема­ тики. Поэтому при’поиске просматриваются не все карточки с рейтерами голубого цвета, а тоолько отмеченные "пятеркой".

В качестве рейтеров использовалась клейкая полиэтилено­ вая пленка. Наклеивались рейтеры для лучшего обозрения усту­ пами, но можно карточку мысленно разделить на поля, величина которых равна ширине рейтера, и наклеивать рейтеры биологиче-

78

В этой же работе описан опыт построения предметной кар­

тотеки, реализованной на стандартных библиотечных карточках

по томе "Очистка сточных вод", где метод очистки кодируется

цветом. Не менее интересна и работа сотрудников Б И М Нефтехи­

мии В.М.Шалыгина и К.В.Афанасьевой по использованию цветовых

рейтгцов в фактографической картотеке по определению творче­

ской активности научных сотрудников и оценке эффективности их

работы* в связи с переходом Института на оплату труда в зави­

симости от количественно-качественных показателей.

о

В работе Р.Х.Риченса рассказывается об интересном опыте

кодирования тематики в суперпозиционной механизированной кар­

тотеке. Она систематизирована по УДК. Последняя цифра индекса

имеет свой цвет. Например, любаг' статья о пшенице (индекс

633.11) будет иметь красную карту в любом отделе каталога.

Предметные карты расположены по культурам, а в каждой'культу­

ре - по цветам. В пределах цвета порядок произволен. Поиск

осуществляется механическим путем в сортировке по 10 колонкам,

а затем визуально по цвету. Сочетание порядка расстановки кар­

точек с формой и цветом рейтеров дает возможность увеличить

аспектность обработки информации и упростить ее поиск.

В рассмотренных нами примерах цвет выступал как вспомога­

тельное средство для поиска информации. В недавно вышедшей12

1. Шалыгин В .1.1., Афанасьева К.В. Применение рейтеркарт для оценки труда сотрудников ЬНИИНефтехима. Внедрено во

ВНИИНефтехиме в I кв. IS73- г. Информационный листок Н 149-73. Сер.Э-27. Л., 1073. 3 с. (Ленипгр. межотрасл. территор.центр, науч.-тсхн.информ.и пропаганды).

2. Риченс Р.Х. Служба реферирования и информации по вопро­ сам селекции растений и генетики. - В кн.: Перфорированные кар­ ты и их применение в науке и технике. Под ред.Кейсли и др. 1.1., 1963, с.414-128.

брошюре эстонского НИИ НТИ1 дана методика построения макетных перфокартотек* где метод цветового кодирования является основ­ ным при раскрытии содержания документов. Правда, их рекомен­ дации^ относятся к цветовому кодированию в фактографических картотеках (фирменных и адресных картотеках бухгалтерского учета основных фондов и т.п.). Методика построения макетных библиографических картотек дана применительно к перфокартным носителям информации узкой тематической направленности самого массива ("Составление и оформление тезаурусов", "Применение вычислительной техники в информационной работе"). Выделение тематических подразделов предполагается традиционным методом,

т.е, разделителями.

Библиотекой АН СССР была сделана попытка использовать

рейтеры не только в справочной работе, но и при организации картотек, на основе которых создаются ретроспективные библио­ графические указатели. Для этого были разработаны два макета рейтеркарты тематической документальной библиографической кар­ тотеки. Мы использовали рекомендации инженерной психологии по

1.”0 картотеках цветового кодирования в Институте инфор­ мации Эстонской ССР." Таллин, 1972. 18 с.

2.Ломов Б.Ф. Человек и техника. Очерки инженерной психо­ логии.-М., "Сов.радио", 1966. 464 с.

3.Зинченко Т.П., Тутушкина М.К. К вопросу о некоторых Принципах построения кодовых знаков. - В кн.: Проблемы инже­ нерной психологии. (Материалы конференции). Вып.2. Под ред.

Б.$.Ломова и В.П.Зинченко. Л., 1965, с.150-160.

4. Репкина Г.В., Рыжова Н.И. Некоторые вопросы эффектив­ ности кодйрования и процессы памяти. - В кн.: Тезисы доклада на II съезде об-ва психологов. Вып.1. Общая психология. Исто­

рия психологии. М., 1963, с.49-50.

80

1 2 3

ученых * * . Был учтен нами и первый опыт по построению комп­ лексно-системного каталога в библиотеке с использованием цве-

1 и использованию рейтерных перфокарт5 . Цветовой код Гаяра после проведенного комбинаторного анализа был несколько модер­ низирован, использовался одновременно и с неупорядоченной цве­ тов.;! гаммой. За цветом закреплялись как цифры (красный - I,

синий - 2, сиреневый - 3 и т.д.), так и определенные понятия.

Они отражались на обороте кодировочной линейки.

На 20 парах отверстий стандартной рейтеркарты0 нами был построен макет для Э-аспектного раскрытия информации по про­ блеме "Сои и бодрствование". На основе рефератов из физиоло­ гических, медицинских, сельскохозяйственных и фармакологиче­ ских журналов по теме "Механизмы сна у человека и животных"

был создан массив перфокарт за 1969-1974 годы. Особенностью этой картотеки явилась не только возможность сочетать раскры­ тие содержания документов с различных точек зрения, но и отра­ жение формальных признаков, например, какой характер носит ра­ бота (эксперт,!витальный, обзорный), что из себя представляет123456

1. Риченс Р.Х. Служба реферирования и информации по во­ просам селекции растений и генетики. - В кн.: Перфорированные карты и их применение в науке и технике. Под ред.Кеисли и др.

М., 1963, с .414-428.

2.Hitt W.D. An evaluation of five different abstract coding methods. - "Human Factors", 1961, vol. 7, N 2, p.120-130.

3.Newman K.M. Encoding techniques for visual displays in computer aided systems. -"IKE wescon convention Record", I960,

part Ч-, p. 66-79, tabl.

4.Гейнц Г.В., Никитина К.С. Комплексно-системный каталог ,

вспециализированной библиотеке. - В кн.: Труды Ьсковского

библиотечного института. Вил.2. i,I.,1939, с.165-189.

5.Конте И.А. Применение рейтеркарт в работе НТБ вольтных сетей jura. - "Иауч.-техн. о-ки",1972,Б 9,с.43-44.

6.Изготовляет эжпершеиталышй комбинат "ПИТ". Таллин, C00CI, ул.Пию:, 68.