книги из ГПНТБ / Проблемы информации и ретроспективной библиографии библиотек Академии наук СССР и академий наук союзных республик сборник научных трудов

.101

ние, придерживаясь хронологичеокого порядка в отдельных раз­ делах.

б) В пределах каждого года в алфавитной последователь­

ности указываются работы, изданные на национальной, затеи

А

на русском языке, языках других народов СССР и иностранных языках! Книги (в упомянутой последовательности языков) выно­ сятся в начало года. Затем следуют в алфавитном порядке со­ ответствующего языка статьи из сборников, продолжающихся изданий, журналов и гавет, далее - выполненные им переводы,

рецензии на работу других авторов, рефераты его трудов, до­ кладов или речей.

в) Редактированные работы, диссертации, разработанные под руководством ученого, авторские свидетельства, выданные уче­ ному, помещаются в особых разделах.

г) Рецензии на работу ученого следуют непосредственно за их описаниями в хронологическом порядке.

8. Литература о живни и деятельности ученого располага­ ется по годам издания, а в пределах года - в алфавите авто­ ров и названий (для безавторских работ) сначала на нациэ-

нальном, затем на русском языке, языках других народов СССР

ииностранных языках.

9.Виды вспомогательных указателей определяются специ­

альностью ученого, особенностями его научного творчества.

В каждом случае обязательно наличие алфавитного указателя трудов и именного указателя. Другие виды вспомогательных указателей: предметный, систематический, указатель геогра­ фических названий и др.

102

10. Алфавитный указатель открывается работами на нацио­ нальном языке, затем следуют работы на русском языке, яэыKf ' других народов СССР, далее - на иностранных языках.

а) Рефераты ^изложения) работ ученого в алфавитном ука­ зателе даются не только под рубрикой "Реф.", но для облег-

чени~;их разыскания также и на название данной работы.

б) Переводы и рецензированные работы объединены в алфа­ витном указателе под рубриками: "Пер.", "Рец1.1 Нет надобнос­ ти давать их повторно на название.

в;Алфавигный указатель трудов отсылает к номеру описа­ ний в основной части персонального указателя.

11. В именном указателе приводятся соавторы ученого, ав­ торы разработанных под его руководством диссертаций и ре­ дактированных им работ, авторы переведенных и рецензирован­ ных работ, а также лица, писавшие об ученом, и те, о кото­ рых он писал.

Ш. Библиографическое описание

12. Применяется библиографическое описание по ГОСТу

7.1-69.

13. Персональные указатели литературы, как правило, не аннотируются; применяются только краткие примечания, разъ­ ясняющие неясные заглавия, отмечающие характер переизданий

(с сокращенным текстом и г.д.). Примечание о резюме всегда пишется на русском языке.

14. Заглавия произведений во всех разделах указателя,

юз

независимо ох языка оригинала, переводятся на русский язык.

Перевод пишется сразу после основного описания с абзаца. 15. В отношении переизданий, переводов и т.п. вариантов одной раооты применяется свободное библиографическое описа­

ние, которое дает представление о всех публикациях каждой работы, в каких бы вариантах она не появлялась, а также дает читателю полную картину творчества ученого в пределах каждого года.

а) Примечания о повторных изданиях, отдельных оттисках,

переводах, сокращенных изложениях и т.п. следуют за описа­ нием первого издания о абзаца.

б) Применяются соответствующие примечания. То же, То же.

Отд.изд., То же. Отд.оттиск, То же. Изд. 2-е, То же. Перера-

0

бот., То же.Сокр., То же. Под др.названием, То же. На руо.

яз. и т.п.

в) К первому изданию дают только примечания с ссылкой к номеру полного описания.

г) Полное описание повторных, переработанных; и т.п. из­ даний дается в пределах соответствующего года, также оо осылкой в конце на первое издание.

16. Библиографические описания всех разделов нумеруются сквозной, нумерацией.

1У. Методика составления

17. Указатель литературы и хронологический перечень ос­ новных дат жизни и деятельности ученого составляет, как

правило, библиограф. Вступительную статью о деятельности ученого ли^ет специалист в соответствующей области.

18. Составляя персональный указатель литературы того или иного ученого, библиографу прежде всего особенно под­ робно надо ознакоыиться с опубликованной литературой и ма­ териалами отдела кадров о жизни и деятельности ученого

(прочесть их), с указателями его работ, со списками его ра бот в энциклопедиях, книгах и журналах.

Примечание. Уточнение биографических данных, выяснение,

на каких съездах присутствовал, в каких изданиях печатался поможет в значительной мере пополнить указатель его трудов

19. После ознакомления с материалами составитель гото­ вит проспект указателя, в котором указываются источники собирания материала и их хронологические рамки, излагаются принципы отбора литературы и схема расположения разделов,

определяются вспомогательные указатели.

20. Если составляется персональный указатель ныне здравствующего ученого, библиограф работает в тесном'кон-,

такте с ним; если невозможно свнэатьсн с самим ученым,

консультируются с его ближайшими сотрудниками и родствен­ никами. В случае необходимости надо связаться и с учрежде­ ниями, в которых работал ученый.

21. Основные даты жизни и деятельности ученого библио­ граф устанавливает путем непосредственного ознакомления с опубликованными очерками жизни и деятельности ученого, от­ четами и протоколами заседаний научных учреждений и орга-

105

низацией, а также с воспоминаниями современников и библио­ графической литературой. 3 тех случаях, кодда трудно найти в этих источниках точную дату того или иного события, же­ лательно привлечение архивных документов.

22. Библиограф просматривает соответствующие разделы го­ сударственных регистрационных и специальных библиографичес­ ких изданий.

Если нет библиографических указателей, полностью про­ ветриваются труды, известия, бюллетени и другие издания уч­

реждений, где работал ученый, издиния обществ, где он сос­ тоял членом, вся специальная периодика, совпадающая по сво­ ему содержанию с тематикой исследований ученого, и некото­ рые названия основных центральных газет. Надо значительно расширить список просматриваемых изданий, выходивших в го­ ды юбилейных дат и в связи с различными годовщинами.

23. Из вышеупомянутых источников выписываются все мате­ риалы без специального отбора - книги, собрания оочинений,

статьи из журналов и газет, рецензии, рефераты и авторефе­ раты, предисловия, послесловия, интервью, речи, карты, ав­ торские свидетельства, патенты изобретений, переводы, ре­ дактированные работы и т.д. и вся литература о нем вплоть до мельчайших заметок. Выписываются и те материалы, в ко­ торых сомневаютоя, являются ли они трудами соответствующего ученого.

24. На все собранные материалы библиограф составляет библиографические описания и размещает их в рабочей карто­

теке, создав на этом этапа работы следующие разделы:

I. Труды ученого. 2. Редактированные им груды. 3. Диссерта­ ции, написанные под его руководством. А. Изобретения. 5. Ли­ тература о нем.

23. Затем следует проверка всех описаний непосредствен­ но по изданиям (проверка "<ie vieu" ) и отбор материала. Кри­ терий отбора согласовывается со специалистом. После этого библиограф располагает карточки в соответствии с принятой структурой указателя, составляет вспомогательный указатель имен и передает карточки на редактирование.

Если составляется систематический указатель трудов, биб­ лиографу необходимо консультироваться оо специалистами в соответствующей облаоти.

25. Библиограф-составитель является ответственным за полноту персонального указателя и за правильность .отбора и описания включенных в указатель трудов.

27.Редактор организует подготовку вступительной статьи

-он дает необходимые пояснения автору статьи. Редактор ре­

дактирует всю работу: предисловие, вступительную статью,

перечень основных дат жизни и деятельности ученого и персо­ нальный указатель, обращая внимание на расположение мате­ риала, библиографическое описание и терминологию. Все неяс­ ные, неточные и спорные вопросы он решает вместе о состави­ телем указателя и автором вступительной статьи. Вопросы терминологии в отдельных случаях выясняются у специалистов в соответствующей области. В обязанности редактора входит

107

гакке подготовка к печати персоналии в делом л корректура. 28. После редактирования работа перепечатывается; ре­ дактор считывает перепечатанную рукопись; карточки переда­ ются библиографу для составления алфавитного указателя тру­ дов и других вспомогательных указателей, если они необходи­

мы. После составления вспомогательных указателей страницы рукописи нумеруются, подготавливается обложка, титульный лист и оглавление. Рукопись дается на просмотр самому уче­ ному.

29. После обсуждения в отделе и утверждения к печати на Ученом совете (на последнем, кроме составителя и редак­ тора, необходимо присутствие автора вступительной статьи)

редактор вместе о составителем тщательно проверяет все за­ мечания, вносит необходимые дополнения и исправления и пе­ редает рукопись к печати.

108

АВТОРЫ СБОРШКА

ВАСИЛЕВСКАЯ А.Л. - заведующая отделом научной библио­ графии Фундаментальной библиотеки Академии наук Белорус­ ской ССР.

ВНС01ЩЯ З.Г. - главный библиограф научно-методического отдела Библиотеки по естественным наукам Академии наук СССР.

БАЙДУКОВА Р.Н. - заведующая отделом информационного обслуживания Фундаментальной библиотеки .Академии наук Азербайджанской ССР.

ДАВЭДЕНКОВА Н.К. - старший редактор научно-библиогра­ фического отдела Библиотеки Академии наук СССР.

ИЕНИШ Е.В. - кандидат педагогических наук, главный биб­ лиограф) отдела теории библиотексйзеденяя Государетвенной публичной библиотеки имени М.Е.Салтыкова-Щедрина.

НШЙОРОВСКАЯ Н.А. - шедший научный сотрудник, главный библиограф научно-библиографического отдела Библиотеки Ака­ демии наук СССР. . .

СЕВАСТЬЯНОВА В.И. - главный библиограф справочно-библио­ графического отдела Библиотеки Академии наук СССР.

СЕМЕНЦОВА П.Ф.,- главный библиотекарь научно-методичес­ кого отдела Библиотеки Академии наук СССР;