книги из ГПНТБ / Проблемы информации и ретроспективной библиографии библиотек Академии наук СССР и академий наук союзных республик сборник научных трудов

21

листов по различным группам ископаемых животных. (Ответст­ венный редактор - д.б.н. Т.Г.Сарычева).

Совместная работа’библиографа и ученого при подготов­ ке библиографического издания, как показала практика, чрез­ вычайно плодотворна.

Хотелось бы отметить также высокую квалификацию и са­ мих библиографов. В библиотеках сети, наряду с библиотечны­ ми работниками, трудится много специалистов-хишков, биоло­ гов, географов, геологов, а также переводчиков. Такое соче­ тание специалистов дает при подготовке библиографических изданий хорошие результаты.

Ретроспективные библиографические указатели, подготов­ ленные библиотеками нашей сети, получают положительные отзы­ вы ученых.

Издание ретроспективных указателей библиотек сети БЕН АН СССР осуществляется двумя способами: типографским - в

издательстве "Наука" и в местных издательствах, а также сред­ ствами безнаборной печати - отделом информационного обслужи­ вания Библиотеки по естественным наукам АН СССР, полиграфи­ ческими базами филиалов АН СССР, научных центров и некоторых институтов. Тематические указатели печатаются сравнительно небольшими тиражами (от 1.000 до 3.000 экземпляров для типо­ графских изданий, от 50 до 500 экземпляров - для изданий без­ наборной печати).

Наиболее "узким" местом подготовки ретроспективных ука­ зателей является перепечатка рукописи. Как известно, в штатах библиотек машинистки не предусмотрены. Вопрос о машинописных

22

работах с каждым годом преобретаот все большую остроту, п о ­

скольку ежегодно увеличивается количество работ, издающихся

средствами малой полиграфии и офсетной печатью. Издательст­ во "Наука", например, при публикации указателя способом оф­ сетной печати обеспечивает перепечатку только русского тек­ ста, При наличии же в указателе текстов на иностранных язы­ ках (а таких изданий в сети БЕН АН СССР большинство), пере­ печатка для копирования целиком ложится на библиотеки, при

этом требования к качеству машинописи справедливо предъяв­ ляются самые высокие.

Все сведения о выполненных и планируемых изданиях рет­

роспективной библиографии, также как и об информационных из­ даниях, поступают от библиотек сети в научно-методический отдел БЕН АН СССР, где эти сведения суммируются и после об­ работки передаются в группу координации информационно-библи­ ографической работы БАН СССР и Библиотечный совет по естест­

венным наукам при Президиуме АН СССР. v'

На основе материалов, представленных библиотеками, науч­ но-методический отдел составляет ежегодные сводные отчеты и планы изданий библиотек сети, а также создает перспективный план изданий на пятилетие. Эти документы дают возможность координировать подготовку и издание ретроспективных указате­ лей в целях предотвращения дублирования тематики библиогра­ фических работ. Одновременно научно-методическим отделом проводится работа по унификации библиографических изданий.

Библиотекам даются консультации по структуре указателя, биб­ лиографическому,г описанию, методике различных работ (отбор

гч

из его материалов также формируется тематическая картотека.

При актуальности темы, по мере накопления материала и пос­ ле соответствующей доработки, публикуется соответствующий ретроспективный указатель. Такова, например, тема "Радио­ астрономия" (библиотека Физического института им.П.Н.Лебе-,

дева).

3. По теме издается информационный указатель и одно­ временно ведется работа по созданию ретроспективного указа­ теля, при этом нередко последний имеет хронологический ох­ ват с момента появления литературы по теме и до выхода пер­ вого номера информационного указателя. Так ведется работа по теме "Отдаленная гибридизация растений" (библиотека Главного ботанического сада). Иногда частично кумулируется и информационный указатель. Частичная кумуляция информаци­ онных указателей осуществляется, например, по темам: "Люми­ несценция" , "Сверхпроводимость", "Нелинейная оптика"_ (биб­ лиотека Физического института им.П.Н.Лебедева); "Бионика" (Библиотека технической литературы); "Дислокация в кристал­ лах" (библиотека Института кристаллографии и Библиотека Но­ гинского научного центра).

4. По ряду тем картотека формируется библиотекой спе­ циально как база для будущего ретроспективного указателя.

Так проводилась, например, работа по теме "Методики изуче­ ния условно-рефлекторной деятельности у животных"* в блбли-

I."Методики исследования условно-рефлекторной деятель­ ности у животных." Библиогр.указ.работ,изданных' на рус.яз.

с 1900 по 1971гг. М.,"Наука", 1974 Р,28с. Сост.: Авоиоза С.Б., Петровская А,И.,Плясона З.И..турныкчна Л.В.

25

отеке Института высшей нервной деятельности. Текущая информ-

мация осуществляется в этом институте с помощью библиогра­ фических карточек.

5. Параллельно с информационным тематическим указате­ лем издаются ретроспективные, кумулирующие их за определен­ ные промежутки времени (один-три года). Примерами таких из­ даний являются "Механика машин", "Контакты" (Библиотека тех­ нической литературы); ежегодно кумулируется 1Шформационный указатель "Природные регуляторы роста растений" (Библиотека биологической литературы); библиотека Кольского филиала АН

СССР кумулирует за 5-6 лет ежегодник "Апатит".

6. Отдельные библиотеки выпускают ретроспективные ука­ затели, хронологически продолжающие друг друга. Каждый вы­ пуск указателя отражает литературу за небольшой период вре­ мени (3-5 лет). Такой Tim изданий характерен, например, для библиотеки Института органической химии им.Н.Д.Зелинского

("Химия углеводов")*. Текущая информация осуществляется в этой библиотеке с помощью' бюллетеней новых поступлений и картотек.

Варианты сочетания информационной (текущей) и ретроспек­ тивной библиографий зависят от разных причин: от изменения актуальности проблемы, количества литературы по теме, нали­ чия других информационных и библиографических изданий, в

I."Химия углеводов1'Библиогр.указ. М.,"Наука",1966- (АП СССР.Ин-т орган.химии им.Ип.Лд.Зелинского.Сектор.сети

спец.б-к),. 1961-1964./Сост.Л.И.Усов,Л.В.Бжиновский,Л.П.!1вани1<о/.

1966 320с

1965-1968./Сост.II.Э.Байрамова,Л .В.Бакиновский, м.Л.Мартынова и др./ Г971.440 с.

I969-I97I./COC С----.у.Свиридов,Л.II.Шипа зарева/ (В печать выйдет в 1975

27

библиографические указатели и т.д. Однако, количественно преобладают тематические указатели литературы.

В плане научной работы на 1974 г. по библиотекам сети зафиксировано 92 библиографических работы, из них^ темати­ ческих указателей литературы - 60 (в т.ч. 2 прикнюшых).

Вместе с тем наличие различных видов "разнообразие" библи­ ографических указателей требует тщательного анализа всей системы с целью ее унификации. Первые шаги в этом направлении уже сделаны.

Научно-методический отдел БЕН АК СССР провел ряд меро­ приятий по систематизации информационно-библиографических пособий библиотек своей сети. В 1970 г. составлен система­ тический указатель тематических информационных бюллетеней;

в 1972 г. - путеводитель по тематическим картотекам москов­ ских библиотек сети.

В результате анализа этих пособий видна характерная особенность изданий библиотек нашей сети: текущая информа­ ция в целях большой оперативности, как правило, осуществля­ ется только на основе новых поступлений а библиотеку, а рет­ роспективная - учитывает также литературу, отсутствующую в фондах библиотеки. (Из 97 тематических бюллетеней, выходив­ ших в 1972 г., около десяти из лих отражают литературу, нс-

ограничиваясь только своими фондами, а из 26G тематических картотек, которые ведутся московскитш библиотеками сети ГЕН АП СССР, 114 учитывают также литературу, отсутствующею в дан­ ной библиотеке).

При подготовке указателя к изданию, каждая тематичес­ кая картотека подвергается проверке на полноту с привлече­ нием данннх о фондах других библиотек, библиографических указателей, реферативных журналов и т.д. Однако, это не оз­ начает, что ретроспективные указатели включают абсолютно всю литературу по теме. Например, при подготовке указателя библиотеки физического института им.П.Н.Лебедева "Сверхпро­ водимость" * составители включили в него оригинальные рабо­ ты по сверхпроводимости: монографии, сборники, материалы съездов, конференций, симпозиумов, научные статьи журналов и продолжающихся изданий. Авторифераты, учебники, краткие'

сообщения, рекламные материалы, научно-популярная литерату­ ра и т.д. в указателе не отражены.

Главной задачей каадой библиотеки научно-исследователь­ ского учреждения является максимальное удовлетворение инфор­ мационных потребностей ученых и специалистов данного учреж­ дения. Поэтому, естественно, что тематика библиографических указателей библиотек сети БЕН АН СССР соответствует тематике исследований обслуживаемых научно-исследовательсюгх учрежде­ ний АН СССР.

Таким образом, каждая из библиотек сети, по мере воз­ можностей, работает только по тематике своего института,I.

I.Сакова А.А..Сергеева Е.Г..Конюхов А.А. Сверхпроводимость.

Библиогр.указ.отеч. и иностр.лит.(I9II-I97I) И.."Наука" (В печати выйдет в 1975 г.)

а межотраслевые и комплексные проблемы (теш), возникаю­ щие на стыке наук остаются необеспеченными информацией.*

Между тем, в поисках новых сведений ученым все чаще приходится обращаться в смежные сферы стремительно разви­ вающихся наук. Отсутствие информации по смежным и комплек­ сным проблемам создает значительные информационные проблемы,

В качестве примера можно назвать обсуждавшуюся в мае

1973 г. на Общем собрании АН СССР проблему эффективного со­ хранения и улучшения природной среды и рационального ис­ пользования естественных ресурсов в условиях быстрого на­ растания темпов научно-технического прогресса. Много инфор­ мационных пробелов имеется по тематике комплексных научных советов при Призидиуме АН СССР.

Отсюда одна из ближайших задач, стоящих перед Библио­ текой по естественным наукам АН СССР, совместно о ЕАН СССР-

всесоюзным центром координации miформационно-библиографи­ ческой работы в области естественных наук - я ВИНИТИ, изу­ чить информационно-библиографическую обеспеченность основ­ ных научных исследований в АН СССР и .закрепить за собой в соответствии о профилем библиотеки определенные проблемы

(темы), которые будут представлять для АН СССР интерес на ближайшие годы и в перспективе. Эта задача монет быть ус­ пешно решена на основе тщательного изучения информационных потребностей ученых, а также путем сравнительного анализа основных направлений развития естественных наук на пятилет­ ку 1976-1900 гг. и перспективных планов библиотек сети..I

I.Некоторые из таких тем взяты на обслуживания бывши­ ми отделенческими библиотеками: Библиотекой биологи­ ческой литературы и Библиотекой технической литера­ туры

30

ХХГУ съездом КПСС отмечалось, что дальнейшее развитие народного хозяйства должно осуществляться, главным образом,

за счет увеличения эффективности производства. БЕН АН СССР

как орган, координирующий информационно-библиографическую работу своей сети, проводит работу по совершенствованию системы информационно-библиографических изданий. Наши уси­ лия направлены на восполнение недостающих звеньев системы,

а также на расширение координации и кооперации библиографи­ ческой деятельности библиотек сети, в том числе на координа­ цию и кооперацию их деятельности совместно с БЕН АН СССР -

центральной библиотекой сети.

Наличие в структуре БЕН АН СССР научно-библиографичес­ кого отдела дает надежд:.’, 'что в будущем с его организацией станут возможными:

- руководство рациональным распределением тем ретрос­ пективной библиографии в библиотеках сети;

- ликвидация пробелов в инфорлационно-библиографичес-

ком обеспечении научных разработок в учреждениях, обслужи­ ваемых библиотеками нашей сети;

- кооперативное участие БЕН АН СССР в создании наибо­ лее актуальных и трудоемких библиографий, например, в под­ готовке отраслевых ретроспективных указателей, указателей по тематике комплексного характера, в том числе указателей по тематике съездов, конференций, симпозиумов, организуемых АН СССР по комплексным пробле?лам и т.д.

Потребность в этом давно назрела. Исли вернуться к вышеназванной проблеме эффективности сохранения и улучшения природной среди, то у:::е при простом перечислении ее аспектов