Практическое занятие № 14. " ms Excel 2007: использование функций, применение условного форматирования ячеек, решение элементарных математических задач"
Целью данного занятия является изучение способов вычислений с применением функций Excel, способов условного форматирования таблиц, и особенностей решения элементарных задач математического анализа и линейной алгебры.
Изучите и исследуйте рассматриваемые ниже вопросы. Действия, которые следует выполнить практически, отмечены в тексте вертикальной чертой слева.
I. Применение функций для вычислений
Функции – это выражения, определенные заранее и зависящие от величин, называемых аргументами.
Для вставки функции необходимо выделить ячейку, в которую должен быть помещен результат вычислений, и использовать один из следующих способов:
щелкнуть по кнопке Вставить функцию в строке формул, либо использовать комбинацию клавиш Shift+F3. В появляющихся затем диалоговых окнах Мастер функций и Аргументы функций выбрать необходимую группу функций и конкретную функцию, а также указать ячейки, являющиеся аргументами функции;
использовать кнопки группы Библиотека функций на вкладке ленты Формулы.
Испытайте
способы применения функций для вычислений
в таблицах. Создайте документ Excel
2007, установите период автосохранения
файла 5 минут.
Выделите Лист1. Заполните ячейки А1:А10 числами арифметической прогрессии, начиная с 1 с шагом 2 (используйте перетаскивание за маркер заполнения и команду Главная Редактирование Заполнить Прогрессия).
Используя описанные выше способы, применения функций для аргументов из диапазона ячеек А1:А10, вставьте в ячейку А11 – функцию вычисления суммы содержимого ячеек СУММ; в ячейку А12 – вычисления среднего арифметического значения СРЗНАЧ; в ячейку В11 – нахождения минимального числа МИН; в ячейку В12 – нахождения максимального числа МАКС. Пронаблюдайте результаты вычислений и сделайте выводы.
Вы ознакомились со способами использования встроенных функций в вычислениях для группы ячеек.
II. Применение условного форматирования
Условное форматирование упрощает выделение интересующих ячеек или диапазона ячеек, выделение нетипичных значений и визуализацию данных с помощью гистограмм, цветовых шкал и наборов значков. Если условие истинно, диапазон ячеек форматируется на основе условия (критерия); если условие ложно, диапазон ячеек не форматируется на основе этого условия.
Быстрое условное форматирование.
После выделения диапазона ячеек и выбора типа представления условного форматирования (гистограмма, шкала цветности или набор значков) данные в ячейках будут обозначены в соответствии с принятыми правилами.
Выделите
на Листе1 диапазон ячеек А1:А10.
Раскройте вкладку на ленте
Главная(Стили)Условное
форматирование
Цветовые шкалы
и выберите любой из предлагаемых
образцов. Пронаблюдайте появление
заливки ячеек выбранного диапазона в
зависимости от значения чисел. Испытайте
различные способы быстрого форматирования
с использованием режимов Гистограмм
и Набора
значков
на той же самой вкладке.
Сделайте
выводы о возможностях форматирования
ячеек таблиц в зависимости от их значений.
Уберите условное форматирование ячеек
А1:А10.
Для этого используйте команду
Главная(Стили)Условное
форматирование Удалить
правила.
Расширенное условное форматирование.
В этом случае необходимо управлять правилами отбора данных. Ознакомьтесь с этими действиями на следующем примере.
Вновь
выделите диапазон ячеек А1:А10.
Используйте команду Главная(Стили)Условное
форматирование Правила
выделения ячеек
Между…
. В диалоговом окне задайте параметры
интервала значений, например, 8
и 15,
выберите способ выделения интересующих
ячеек и нажмите ОК.
Аналогичным способом можно назначить
и другие критерии отбора интересующих
ячеек на основе возможностей вкладки
Условное
форматирование,
причем анализу могут подвергаться не
только числовые, но и текстовые значения
в ячейках. Испытайте самостоятельно
эти способы и сделайте выводы о
возможностях расширенного условного
форматирования.
Вы ознакомились с возможностями выделения ячеек таблиц в зависимости от их содержимого.