Информатика все семинары и лекции / Excel2007(6)

Практическое занятие № 15. " MS Excel 2007: создание таблиц-ведомостей, использование графики и диаграмм"

Целью данного занятия является практическая отработка навыков создания электронных таблиц, содержащих вычисления, а также навыков использования графических возможностей программы для иллюстрации данных из таблиц.

Изучите указания, представленные ниже, и выполните соответствующие практические действия. В указаниях приведены только общие рекомендации без перечня конкретной последовательности действий. Для достижения цели используйте изученные принципы работы с применением пользовательского интерфейса MS Office 2007.

Создайте новый документ Excel 2007 с форматом окна, заданным по умолчанию. В окне параметров установите период автосохранения файла 5 минут. Откройте для редактирования Лист1 и, руководствуясь приведенными указаниями, используя навыки, приобретенные на предыдущих занятиях, создайте таблицу и гистограмму по предлагаемому на обороте листа задания образцу.

Указания по составлению таблицы-ведомости:

• для создания строки-заголовка используйте объединение ячеек (Главная (Выравнивание) Объединить и поместить в центре), для размещения данных в ячейках по приведенному образцу используйте возможности группы Главная (Выравнивание). Для обеспечения соответствующей емкости ячеек регулируйте ширину столбцов и высоту строк;

• используйте формат Общий для первых четырех столбцов таблицы, и Денежный (с использованием украинской денежной единицы) – для остальных столбцов;

• заполните фиксированными данными из образца ячейки столбцов с первого по четвертый включительно;

• для заполнения ячеек столбца Начислено используйте формулу с логической функцией Если(…). Руководствуйтесь следующим правилом: оплата одного отработанного часа составляет 10 грн. (число часов – в столбце 3); если сотрудник имеет 1 квалификацию (т.е. число в столбце 4 равно 1), то величина начисленного увеличивается на 20% (умножается на коэффициент 1,2), в противном случае – остается без изменения;

• ячейки столбцов Единый налог и Отчисление в пенсионный фонд должны содержать формулы, определяющие, соответственно 13% и 2% от величины начисленного;

• содержимое ячеек столбца К выдаче определяется формулами разности между начисленным и удержаниями (налог + отчисление);

• для заполнения строки Итого используйте соответствующую функцию автосуммирования;

• для контроля за уровнем минимальной заработной платы (для примера) используйте условное форматирование цветом данных в столбце К выдаче, если содержимое ячейки меньше 500 грн.;

• для выбора шрифта и начертания данных в ячейках используйте возможности форматирования;

• для формирования гистограммы используйте выделение ячеек столбца К выдаче и соответствующую группу команд на вкладке Вставка. Форматирование элементов гистограммы производите с использованием режимов Конструктор, Макет и Формат дополнительной вкладки Работа с диаграммами;

• проверьте работоспособность созданной Вами модели таблицы-ведомости при помощи изменения отдельных чисел в столбце отработанных часов;

• отформатируйте таблицу и гистограмму на Листе1 по образцу (отображение границ ячеек таблицы, размещение на листе) и подготовьте документ к печати в режиме альбомной ориентации страниц (используйте режим предварительного просмотра при помощи соответствующей кнопки на панели быстрого доступа). Добейтесь полного совпадения вида документа с образцом! Подготовьте ответы на контрольные вопросы и предъявите подготовленный документ в режиме предварительного просмотра преподавателю.

Проверьте себя:

1. Как произвести объединение ячеек в таблице?

2. Какие возможности по выравниванию данных в ячейках предоставляет Excel 2007?

3. Как установить денежный формат данных с использованием определенной валюты?

4. Как применяются логические функции при необходимости проверки условий в формулах вычислений?

5. Как осуществить условное форматирование ячеек данных, если их содержимое меньше (больше или между) установленных значений?

6. Как применить функцию автосуммирования данных?

7. Как устанавливается ориентация страниц (книжная, альбомная) в документе?

8. Какие виды диаграмм предусмотрены в Excel 2007?

9. Как произвести форматирование и изменение содержимого в элементах диаграмм?

10. Как разместить диаграмму на отдельном листе документа?

Ведомость выплаты заработной платы (ноябрь)
№	Сотрудник	Количество отработанных часов	Квалификация	Начислено	Единый налог	Отчисление в пенсионный фонд	К выдаче
1	Андреев А.А.	164	1	1 968,00 грн.	255,84 грн.	39,36 грн.	1 672,80 грн.
2	Борисов Б.Б.	180	1	2 160,00 грн.	280,80 грн.	43,20 грн.	1 836,00 грн.
3	Иванова И.И.	100	2	1 000,00 грн.	130,00 грн.	20,00 грн.	850,00 грн.
4	Казакова К.К	84	2	840,00 грн.	109,20 грн.	16,80 грн.	714,00 грн.
5	Петров П.П.	55	2	550,00 грн.	71,50 грн.	11,00 грн.	467,50 грн.
	Итого			6 518,00 грн.	847,34 грн.	130,36 грн.	5 540,30 грн.