III. Константы и имена

3. Константы. Константой называется не вычисляемое значение, например: дата 10.11.2009, число 155 или текст "Оценка за ответ". Формулы и результат их вычисления константами не являются. Некоторые константы (например, число ) задаются встроенными функциями.

4. Имена. Из материала, изученного ранее, Вам известно, что для ссылки на ячейки используют заголовки столбцов и строк листа. Однако, для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул и констант иногда более удобно использовать имена. Имя – это осмысленное краткое обозначение, позволяющее легче понять назначение ссылки на ячейки, константы, формулы или таблицы. По умолчанию имена являются абсолютными ссылками!

5. Правила и сведения по формированию имен.

11.1. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчеркивания. Остальные знаки имени могут быть буквами, числами, точками и знаками подчеркивания. Использование пробелов не допускается!

11.2. Существует два типа имен:

• определенное имя. Имя, представляющее ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу;

• имя таблицы, являющейся набором данных по отдельной тематике. Excel 2007 создает имена таблиц по умолчанию в виде: Таблица 1, Таблица2 и т. д.

11.3. Область действия имени – это область, в которой имена распознаются без каких-либо уточнений. Имена по умолчанию имеют область действия в пределах книги, но можно ограничивать эту область пределами отдельного листа книги.

11.4. Вид имен не должен быть похож на ссылки (нельзя, например, применять Е$100 или R1C1).

11.5. В имени может быть несколько слов (до 255 знаков), но без пробелов. Разделителями могут быть знаки подчеркивания или точки.

11.6. Имя может состоять из строчных и прописных букв, Excel 2007 их не различает.

12. Создание имен. Существуют следующие три способа создания имен.

12.1. Создание имени для ячейки или диапазона ячеек (область действия – книга).

Для создания имени необходимо выделить ячейку, диапазон ячеек или несмежный диапазон, затем щелкнуть по полю Имя у левого края строки формул, ввести имя и нажать клавишу Enter.

Откройте Лист2. Заполните прямоугольное окно А1:В5 произвольными числами. Создайте имя Имя_1 для группы А1:А5, а также Имя_2 для группы В1:В5. Выделите ячейки С1:С5 и введите формулу для массива ячеек =Имя1+Имя2. При этом для вставки имени в формулу можно использовать окно Вставка имени, вызываемое кнопкой F3, или окно команды Формулы(Определенные имена) Использовать в формуле. Запомните действия первого способа создания имен, сделайте выводы по результату вычислений.

12.2. Создание имени с помощью окна (область действия книга или лист).

Откройте Лист3. Заполните ячейки А1:А10 числами арифметической прогрессии, начиная с 1, а ячейки и В1:В10 – начиная с 5. На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя. В появившемся окне в поле Имя введите А . Для задания области действия имени в поле со списком Область выберите, например, Лист3. Для определения группы ячеек, соответствующих этому имени, щелкните по кнопке, расположенной в правой части области Диапазон, затем с помощью курсора выделите ячейки А1:А10 и вновь щелкните по кнопке выбора (теперь уже в маленьком окне). Для завершения – нажмите ОК – локальное имя, действующее только на Листе3, создано. Таким же образом создайте локальное имя В для группы ячеек В1:В10. Используя клавишу F3, введите, выделив ячейки С1:С10, формулу для массива: =А*В.

Запомните действия второго способа создания имен и сделайте выводы.

12.3. Создание имени с помощью выделенного фрагмента (область действия – книга).

Откройте Лист4, создайте в ячейках А1:F4 таблицу по образцу, показанному ниже, и отформатируйте (границы, заливка) с помощью команды Главная(стили) Отформатировать как таблицу (при необходимости создайте свой стиль). Пронаблюдать внешний вид таблицы можно, используя кнопку окна предварительного просмотра документа, расположенную на панели быстрого доступа. Введите числовые данные в ячейки таблицы, за исключением строки "Всего за курс" и столбца "ИТОГО", которые будут вычисляться. В ячейки А6 и D6 введите фразы: "Всего часов" и "Аудиторных часов". Создайте имена: выделите таблицу (включая заголовки строк и столбцов), затем используйте команду Формулы(Определенные имена) Создать из выделенного фрагмента. В открывшемся окне отметьте пункты в строке выше и в столбце слева и нажмите ОК. Выделите теперь ячейки А6:В6 и повторите действия, отметив пункт в столбце слева. Также поступите для ячеек D6:E6. Откройте на вкладке Формулы окно Диспетчер имен и убедитесь в появлении операндов с именами, соответствующими заголовкам таблицы и ячеек.

Период обучения		Лекции		Семинары	Практические занятия		Самостоятельная работа		ИТОГО
1 семестр		28		10	30		50		118
2 семестр		24		_	40		44		108
Всего за курс		52		10	70		94		226
Всего часов	226					Аудиторных часов		132

Введите формулы для вычисления ячеек строки "Всего за курс" и столбца "ИТОГО" с использованием существующих имен. Проверьте правильность вычислений.

Определите теперь, используя оператор пересечения множеств (пробел), значение операнда с именем "Всего часов". Для этого введите в ячейку В6 формулу =ИТОГО Всего_за_курс.

пробел

Разработайте и введите формулу вычисления количества аудиторных часов в ячейке Е6. Для этого определите искомую величину, как разность между пересечением имен "Всего_за_курс""ИТОГО" и пересечением "Всего_за_курс""Самостоятельная_работа".

13. Изменение и удаление имен. Для работы со всеми определенными именами и именами таблиц в книге можно использовать окно Диспетчер имен, которое открывается кнопкой Диспетчер имен на вкладке Формула. Это окно можно использовать, чтобы найти и исправить имена с ошибками, подтвердить значение и ссылку имени, посмотреть или изменить примечания, удалить существующие имена.

Откройте окно Диспетчер имен и изучите его возможности.

Попытайтесь систематизировать информацию, приобретенную на занятии, подготовьте ответы на контрольные вопросы и предъявите листы созданной книги преподавателю.