II. Применение простых формул
Создание простой формулы. Формулы — это выражения, по которым выполняются вычисления на листе. Как отмечалось выше, формула начинается со знака равенства и может включать в себя функции, ссылки, имена и операторы. Примеры простых формул: =14+75(суммирует числа 14 и 75); =44^3 (возводит число 44 в куб). Чтобы создать простую формулу, надо выделить требуемую ячейку, поставить знак равенства, ввести формулу и нажать Enter.
Создание формулы, содержащей ссылки или имена. Ячейка, содержащая формулу, называется зависимой, если ее значение зависит от содержимого других ячеек. Например, если ячейка содержит формулу =A5*F7/100, она является зависимой от ячеек А5 и F7.
Примеры формул, содержащих ссылки:
=W11 (возвращает содержимое ячейки W11);
=Лист2!L34 (возвращает содержимое ячейки L34 листа 2);
=Закупка-Продажи (возвращает разность между данными, содержащимися в ячейках с именами Закупка и Продажи).
Чтобы вставить ссылку или имя в формулу, надо выделить соответствующую ячейку, диапазон ячеек или имя из списка определенных Вами имен. Испытайте практически ввод и вычисление простых формул, содержащих ссылки.
Создание формулы для массива ячеек. Формула массива одновременно обрабатывает несколько наборов данных, называемых аргументами массива. Формула массива создается так же, как и другие формулы, с той лишь разницей, что для ее ввода используются клавиши Ctrl+Shift+Enter. При вводе формулы массива она автоматически заключается в фигурные скобки {… }. Например, чтобы выполнить сложение результатов умножения данных ячеек двух массивов B2:D2 и B3:D3, можно воспользоваться формулой ={CУMM(B2:D2*B3:D3)}. Для вычисления нескольких значений с помощью формулы массива необходимо ввести массив в диапазон ячеек, состоящий из того же числа строк или столбцов, что и аргументы массива.
Создайте
новый документ Excel
2007 с форматом окна, заданным по умолчанию.
В окне параметров установите период
автосохранения файла 5 минут. Откройте
для редактирования Лист1 и выполните
следующие действия:
используя автозаполнение, введите в ячейки А1:А12 и В1:В12 числа от 1 до 12;
выделите столбец В и при помощи команды Главная(редактирование) Сортировка и фильтр расположите числа в этом столбце в порядке убывания (столбец А оставьте без изменений);
введите в А13 слово знание, а в В13 – приставку Не;
введите последовательно в ячейки С1:С14 следующие простые формулы и пронаблюдайте результаты их вычислений (для ввода относительных ссылок используйте выделение соответствующих ячеек листа): =А1+В1, =А2-В2, =А3*В3, =А4/В4, =A5*B5%, =A6^B6, =A7=B7, =A8>B8, =A9<B9, =A10>=B10, =A11<=B11, =A12<>B12, =B13&A13, =СУММ(A1:A3;B1:B3);
введите теперь в ячейку С15 формулу для массива ячеек А1:А12+В1:В12 и завершите ввод клавишей Enter. Появившееся сообщение означает ошибку. Вернитесь в С15 (дважды щелкните на поле ячейки) и нажмите Ctrl+Shift+Enter. Ошибка исчезнет, однако вместо 12 результатов Вы увидите только один, поскольку для создания формулы была выделена только одна ячейка. Теперь выделите группу смежных ячеек в любом свободном месте рабочего листа, причем группа должна содержать не менее 12 ячеек (расположенных любым образом: в строке, столбце или прямоугольнике), введите такую же формулу А1:А12+В1:В12, пронаблюдайте результат вычисления и сделайте выводы.
Вы ознакомились с особенностями применения простых формул, содержащих арифметические, логические, текстовые операторы и ссылки.