3.2 Оптимизация товарных запасов ооо «Строительный мир» при помощи нормативного регулирования

Важным фактором, обеспечивающим получение торговым предприятием достаточного объема товарооборота при минимальных, но оптимальных затратах является состояние и эффективность системы управления товарными запасами. При анализе товарных запасов ООО «Строительный мир» было выявлено, что на предприятии наблюдается замедление их оборачиваемости в 2012 г., что происходит из-за отсутствия систем нормирования и контроля за состоянием товарных запасов. Кроме того, отсутствие норм запасов не позволяет оценить степень их оптимальности.

Таким образом, целесообразным будет рекомендация по разработке норм товарных запасов для ООО «Строительный мир», а также системы контроля за состоянием товарных запасов.

В настоящее время торговыми предприятиями широко используется расчетно-аналитический метод установления нормы товарных запасов.

Знор = Зтек + Зстрах+Зподг, (3.8)

где Знор – норма запаса

Зтек – размер текущего запаса

Зстрах - размер страхового запаса

Зподг – размер подготовительного запаса

Рассчитаем норму запаса для товарных групп ассортимента ООО «Строительный мир»

Зтек = t /2, (3.9)

где t – интервал поставки или завоза.

В 2012 г. Лакокрасочные материалы поставлялись на предприятие 12 раз, т. е. каждый месяц. Для товаров, реализуемых организацией ООО «Строительный мир» интервал поставки составляет 30 дней, а Зтек = 30/2=15 дней.

Запас подготовительный на анализируемом предприятии установлен на уровне одного дня.

Страховой запас для торговых предприятий принимается на уровне среднетекущего, но не более 15 дней. [13]

Таким образом, норма запаса лакокрасочных материалов для организации «Строительный мир» составляет 15+1+15 = 31 день.

Рассчитаем норму запаса в стоимостном выражении. В 2012 г. объем товарооборота лакокрасочных материалов составил 4 854тыс. руб., а среднесуточный товарооборот соответственна был в размере 4 854/365 = 13,3 тыс. руб. Таким образом, норма запаса лакокрасочных материалов в стоимостном выражении составляет 13,3*31=412,3 тыс. руб. Аналогично определяется норма запасов в стоимостном выражении и по другим группам товаров (таблица 3.14)

Таблица 3.14 - Расчет нормы товарных запасов ООО «Строительный мир», тыс.руб.

Товарная группа	Товарооборот в 2012г.	Однодневный товарооборот	Расчет нормы товарного запаса	Норма запаса
Лакокрасочные материалы	4 854	13,3	13,3*31	412,3
Хозяйственный товары	1 150	3,15	3,15*31	97,65
Инструмент	2 415	6,62	6,62*31	205,22
Крепежные изделия	2 874	7,87	7,87*31	243,97
Сантехника	15 872	43,48	43,48*31	1 347,88
Отделочные материалы	18 384	50,37	50,37*31	1 561,47
Итого	45 549	124,79	124,79*31	3 868,49

В таблице 3.15 представлено сравнение рассчитанных норм товарных запасов с фактическими остатками товаров на 1 января 2013г.

Таблица 3.15 - Соответствие фактических товарных запасов рассчитанным нормам, тыс.руб.

Товарная группа	Норма запаса	Фактический запас на 01.01.13 г	Отклонение фактических остатков от нормы запасов,
Лакокрасочные материалы	412,3	1367	954,7
Хозяйственный товары	97,65	208	110,35
Инструмент	205,22	471	265,78
Крепежные изделия	243,97	713	469,03
Сантехника	1 347,88	4 257	2 909,12
Отделочные материалы	1 561,47	4 726	3 164,53
Итого	3 868,49	11 742	7 873,51

Таким образом, на предприятии наблюдается большой размер сверхнормативных товарных запасов по всем группам товаров. В случае приведения товарных запасов в соответствие с разработанными нормами, ООО «Строительный мир» сможет высвободить значительное количество оборотных средств излишне вложенных в запасы. Экономический эффект от предложенного мероприятия составляет 7 873,51 тыс. руб. на 1 января 2013г.

Важным направлением повышения оборачиваемости запасов и соответственно величины товарооборота ООО «Строительный мир» является разработка системы управления и контроля за состоянием товарных запасов. Система управления запасами предусматривает организацию контроля их фактического состояния.

Контроль за состоянием запасов – это изучение и регулирование уровня товарных запасов с целью выявления отклонений от норм запасов и принятия оперативных мер к ликвидации отклонений.

Необходимость контроля состояния запасов обусловлена повышением издержек в случае выхода фактического размера запаса за рамки, предусмотренные нормами запаса. Контроль состояния запаса производится на основе данных учета запасов и может осуществляться непрерывно, либо через определенные периоды.

Товарные запасы находятся в постоянном движении. Поэтому задачей менеджера по сбыту и торгового является организация контроля за тем, чтобы уровень запаса находился в пределах норм.

Завышение фактического уровня запасов против запланированного приводит к образованию сверхнормативных запасов.

Для планового регулирования уровня запасов большое значение имеет перепись остатков товаров, которая должна проводиться по состоянию на 1 января каждого года. Перепись осуществляется также в групповом ассортименте и служит основой для корректировки годовых планов распределения. Задача непосредственного контроля за состоянием каждого конкретного вида продукции решается на предприятии. Для этого необходимо систематических получать оперативные данные об уровне запасов всех материальных ресурсов.