7.4. Отбор записей в однотабличных запросах

Обычно в результате выполнения запроса нужно найти только те записи, которые удовлетворяют некоторым условиям отбора. Ввод условия отбора в запросе похож на ввод условия на значение для поля. Сначала рассмотрим случай, когда в создании запроса участвует одна таблица.

7.4.1.Точное совпадение значений полей

Простейший критерий отбора предполагает извлечение из исходной таблицы всех записей, имеющих одинаковые значения в одном или нескольких полях. В этом случае для создания соответствующего условия отбора нужно включить в бланк запроса поля, значения в которых должны совпадать, и напечатать в них значения-шаблоны в строке Условие отбора. Тем самым будет создан образец, с которым Access при выполнении запроса будет сравнивать все записи исходной таблицы. В результирующий динамический набор данных попадут лишь те записи, значения соответствующих полей которых совпали со значениями полей этого образца. После завершения ввода текста Access автоматически заключает его в кавычки.

Пример. Требуется извлечь из таблицыСтуденты сведения о девушках группы 502 МО. В полеГруппа бланка запроса нужно ввести в строкеУсловия отбора значение-шаблон «502 МО», а в полеПол — значение-шаблон "ж" и отменить вывод на экран содержимого этих полей. Созданный бланк запроса будет иметь следующий вид (см. рис. 7.6).

Рис. 7.6. Запрос на выборку девушек 502 группы

Результат выполнения запроса в режиме таблице показан на рисунке 7.7.

Рис. 7.7. Результат запроса

7.4.2. Шаблоны общего вида. Оператор Like

Часто условием отбора записей является не полное, а частичное совпадение значений в указанных полях исходной таблицы, например, если значения в текстовом поле содержат заданные символы. В этом случае при записи в строке условий соответствующего шаблона используются уже известные спецсимволы ?, # и *. Условие отбора имеет следующий вид: Like <шаблон>. Как правило, вводить операторLike не нужно. В большинстве случаев Access самостоятельно добавит его после завершения ввода строки, содержащей любой из вышеприведенных символов шаблона.

Таблица 7.1. Примеры условий с шаблонами

Условие	Комментарий
Like "п*в"	любой текст, начинающийся с буквы «п» и заканчивающийся буквой «в»
Like ”*запрос*"	любой текст, содержащий слово «запрос»;
Like "1?.05.72"	любая дата между 10 и 19 мая 72 года;
Like "*.01.98"	любая дата в январе 98 года;
Like "*.03.*"	любая дата в марте
Like "*.*.98"	любая дата в 98 году
Like "*.0[4-6].00"	любая дата во втором квартале 2000 года.

Например, чтобы получить информацию о студентах, фамилия которых начинается с буквы Г, нужно ввести в поле Фамилия два символа: "Г" и "*". После нажатия клавишиEnter Access заключит введенные символы в кавычки и добавит слева операторLike.В итоге условие отбора нужных записей примет следующий вид:Like "Г*(см. рис.7.8).

Рис.7. 8. Пример бланка запроса с использованием шаблонов и его результат

Оператор Like обычно используется при задании шаблонов для текстовых или Memo полей. Однако с его помощью можно создавать шаблоны для отбора записей по содержимому поля даты (см. табл. 7.1).