- •Оглавление
- •Глава 6. Формы 74
- •Глава 7. Запросы 94
- •Глава 8. Отчеты 118
- •Введение
- •Глава 1. Основные понятия баз данных
- •Модели представления данных в базах данных
- •1.2. Система управления базами данных Access
- •Объекты Access
- •Глава 2. Построение базы данных
- •2.1. Основные принципы проектирования бд
- •2.2. Создание новой базы данных
- •2.2.1. Создание таблиц
- •2. Режим конструктора
- •2.3. Тип данных и свойства поля
- •2.3.1. Тип данных
- •2.3.2. Задание свойства поля
- •1). Размер поля
- •2). Формат поля
- •3). Маска ввода
- •4). Подпись
- •5). Значение по умолчанию
- •7). Индексированное поле
- •8). Сообщение об ошибке
- •2.4. Ключевое поле
- •2.5. Подстановка данных
- •2.6. Установка свойств таблицы
- •Глава 3. Связи в access
- •3.1. Определение связей между таблицами
- •3.2. Типы связей между таблицами
- •1. Связь типа «один-ко-многим»
- •2. Связь типа «один-к-одному»
- •3. Связь типа «многие-ко-многим»
- •3.3. Создание связей
- •Глава 4. Работа с таблицей
- •Модификация бд. Операции над таблицами
- •Модификация структуры таблицы
- •Изменение типа данных и размера поля
- •Ввод и редактирование данных в таблице
- •4.4. Поиск и замена данных
- •4.5. Сортировка и фильтрация данных
- •Глава 5. Функции. Формулы. Выражения. Построитель выражений
- •5.1. Операторы
- •5.1.1. Арифметические операторы
- •5.1.2. Операторы слияния строк (конкатенации)
- •5.1.3. Операторы сравнения
- •5.1.4. Логические операторы
- •5.1.5. Операторы идентификации. Идентификаторы
- •5.2. Константы
- •5.3. Функции
- •5.3.1. Функции для работы с датами
- •5.3.2. Функции для работы со строками
- •5.3.3. Математические функции
- •5.3.4. Статистические функции
- •5.3.5. Статистические функции по подмножеству
- •5.3.6. Другие полезные функции
- •5.4. Построитель выражений
- •Глава 6. Формы
- •6.1. Создание формы
- •6.2. Структура формы
- •6.3. Виды форм
- •6.4. Содержимое формы
- •6.5. Создание формы
- •Использование Мастера форм
- •6.6. Элементы управления
- •6.6.1. Изменение стандартных свойств эу
- •6.7. Настройка внешнего вида формы
- •6.8. Создание эу
- •6.9. Создание диаграмм
- •6.10. Составные формы
- •Глава 7. Запросы
- •7.1. Общая характеристика запросов
- •7.1.1. Свойства запросов
- •1. Вывод всех полей
- •2. Набор значений
- •3. Уникальные значения
- •7.2. Типы запросов в Access
- •7.3. Создание запроса
- •7.3.1. Создание запроса в режиме Конструктор
- •7.3.2. Включение полей в бланк запроса
- •7.3.3. Добавление вычисляемого поля
- •7.4. Отбор записей в однотабличных запросах
- •7.4.1.Точное совпадение значений полей
- •7.4.2. Шаблоны общего вида. Оператор Like
- •7.4.3. Диапазон значений. Операторы And и Between
- •7.4.4. Список значений. Операторы Or и In
- •7.4.5. Отрицание образца. Оператор not
- •7.4.6. Отбор записей с Null значениями и пустыми строками
- •7.4.7. Использование нескольких строк условий
- •7.4.8. Использование вычисляемых полей
- •7.5. Запросы с параметром
- •7.6. Итоговые запросы
- •7.7. Перекрестные запросы
- •7.8. Запросы на изменение
- •7.8.1 Запрос на добавление
- •7.8.2. Запрос на удаление
- •7.8.3. Запрос на создание таблицы
- •7.8.4. Запрос на обновление
- •Глава 8. Отчеты
- •8.1. Структура отчета
- •8.2. Создание отчета
- •Создание отчета с помощью Конструктора
- •8.3. Сортировка и группирование
- •8.4.Режимы окна отчета
- •8.5. Печать отчета
- •Информационное обеспечение управления I.
5.1.4. Логические операторы
Обычно применяются для объединения двух или нескольких условий в единое целое. Ниже приведены наиболее часто используемые логические операторы.
Таблица 5.4. Логические операторы
Оператор |
Назначение |
And |
Должны выполняться все условия |
Or |
Должно выполняться хотя бы одно из условий |
Not
|
Не должно выполняться данное условие. |
Результат выполнения операции логического умножения And равен True, если значения всех операндов равны True; в противном случае он равен False.
Результат выполнения операции логического Or равен True, если значение хотя бы одного операнда равно True; в противном случае он равен False.
Результат выполнения операции логического отрицания Not равен True, если значение операнда равно False; в противном случае он равен False.
5.1.5. Операторы идентификации. Идентификаторы
Часто в выражениях используются значения полей таблиц, элементов управления форм и других объектов БД. Имена полей в разных таблицах или элементов управления в формах могут совпадать. Чтобы Access правильно вычислил значение выражения, необходимо обеспечить однозначность ссылок в выражениях на объекты БД и их свойства. Access использует два оператора идентификации "!" (восклицательный знак) и "." (точка).
Оператор "!"
Чаще в идентификаторах встречается оператор "!". Он используется для ссылок на объекты. При ссылке на поле таблицы он служит для отделения имени поля от имени таблицы. Сами имена заключаются в квадратные скобки, и ссылка имеет следующий вид: [<имя таблицы>]![<имя поля>].Это так называемая полная форма записи идентификатора поля таблицы. Если нет неопределенности в ссылке, то допустима и неполная форма записи идентификатора поля таблицы в виде [<имя поля>]. Так, в запросах, использующих одну таблицу, обычно используется неполная ссылка на поле. Например, полная ссылка на поле Фамилия в таблице Студент имеет вид [Студент]![Фамилия], а неполная — [Фамилия]. Соответственно, ссылка на элемент управления формы (главной формы, если она содержит подчиненную форму) имеет такую полную форму записи:
Forms![<имя формы>]![<имя элемента управления>].
Здесь имени формы предшествует имя семейства открытых форм Forms, которому принадлежит данная форма. Эта «добавка» вызвана тем обстоятельством, что БД вполне может содержать таблицу и форму с одинаковыми именами, имеющих к тому же одноименные поля. В общем случае синтаксис оператора «!» таков:
<класс объекта>!<имя объекта>
Оператор "."
Оператор "." (точка) обычно используется для ссылок на свойства форм, отчетов и элементов управления. В частности, идентификатор поля со списком в форме выглядит так:
Forms![<имя формы>]![<имя поля со списком>].[Text].
Здесь точка "." используется для отделения имени поля со списком от его свойства Text, которое возвращает текущее значение поля. В общем случае синтаксис оператора "." таков:
<класс объекта>!<имя объекта>.<свойство объекта>
5.2. Константы
В выражениях встречаются константы следующих типов:
Числовые константы (числа) — последовательность цифр, содержащая, если нужно, знак числа и разделитель целой и дробной части числа. В качестве разделителя в зависимости от установок Windows обычно используются "," (запятая) или "." (десятичная точка). Числа могут содержать символ Е или е и знак порядка, например, 1,2Е+04 = 12 000.
Текстовые константы (строки) — могут содержать любые символы из набора символов кодовой таблицы ANSI. В выражениях строки нужно с обеих сторон заключать в прямые кавычки ("). Обычно Access добавляет их сам.
Константы типа Дата/время. Они должны быть заключены в знаки номера "#". Обычно Access добавляет их сам, если опознает, что вводится дата в одном из стандартных форматов "дд.мм.гг" или "дд/мм/гг".