Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Tasks_MS Office_Vizer J

.pdf
Скачиваний:
27
Добавлен:
13.02.2015
Размер:
7.39 Mб
Скачать

Министерство образования и науки РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования «Рязанский государственный университет имени С.А. Есенина»

Реферат

Информационные технологии

в образовании

Выполнил (а):

Студент (ка) 1 курса

Института иностранных языков,

отделения английского языка

группы __

ФИО студента

Проверил (а):

ФИО преподавателя

Рязань 2013

11

Лабораторная работа №5

Работа с объектами

Задание 1. С пом ощью автофигур создать предложенную схему:

Используйте следующие операции:

копирование и вставка об ъекта;

добавление текста в объект;

группировка автофигур;

перемещение фигуры на задний или передний план;

заливка фигур (сплошная заливка);

выделение границ фигур определенным цветом;

Выполнение задания:

1.В папке Word создайте новый документ Автофигуры.

2.Откройте созданный документ и напечатайте заголовок: «Лабораторная работа № 3. Работа с объектами». Оформите его следующим образом шри фт Times New Roman, размер – 16, полужирное начертание, выравнивание – по центр у.

3.Создайте автофигуру прямоугольник. Залейте его оттенком голубого цвета. На этом прямоугольнике будут размещена вся схема.

4.Создайте автофигуру прям оугольник и добавьте в него текст (Расположение окон на экране дисплея). Расположите этот прямоугольник на переднем плане. Залейте его

оттенком желтого цвета. Цвет текста – черный, жирное начертание, шрифт – произвольный. Границу пря моугольника сделайте белой, толщ ина линии 1,5 пт.

5. Добавьте четыре вертикальных линии, идущих вниз от прямо угольника. Цвет линий

– белый, толщина – 2 пт.

6.Под каждой из линий добавьте еще четыре прямоугольника и вставьте в них

соответствующие текстовые фрагменты. Заливку и границы сделайте такими же, как и в предыдущем прямоугольнике. Проверьте, чтобы высота всех четырех прямоугольников была одинаковой.

12

7.Под каждым из прямоугольников с текстом нарисуйте еще 4 прямоугольника. Ширина должна быть такая же, как и у прямоугольника, расположенного выше. Выполните заливку всех четырех прямоугольников одинаковым цветом (оттенок серого), сделайте границу (цвет границы – черный, толщина 1 пт).

8.Внутри каждого прямоугольника нарисуйте предложенные схемы. Для этого сначала нужно нарисовать 2 прямоугольника (маленькие прямоугольники залейте синим цветом, большие – белым). Далее их нужно разместить друг под другом и сгруппировать (чтобы они воспринимались как один объект). Для того чтобы сгруппировать объекты, нужно, удерживая клавишу Ctrl, выделить необходимые автофигуры и в контекстном меню выбрать команду Группировка. После этого нужно скопировать сгруппированные фигуры необходимое количество раз и разместить, как показано на схеме.

9.Сохраните документ.

Задание 2. Нарисуйте предложенные дорожные знаки с помощью автофигур.

Задание 3. Изобразите 5 из изображенных ниже знаков. Для этого вы можете использовать не только автофигуры, но и встроенный набор символьных шрифтов MS Word (например, шрифты Symbol, Wingdings или Webdings).

13

14

Лабораторная работа №6

Слияние документов в текстовом процессоре MS Word

Слияние документов - это объединение основного документа, содержащего постоянную часть информации, и источника данных, содержащих переменную часть.

Примером слияния документов может быть персонализация писем. Например, сообщение об имеющейся сумме задолженности абонентам. Шаблон с оформлением письма – основной документ. А переменные данные, такие как фамилия, имя и отчество абонента, его адрес, сумма долга и т.п. – источник данных. Слияние проходит по следующей схеме.

Источник

Фамилия

Имя

Отчество

Индекс

Адрес

Долг

Петров

Иван

Сергеевич

414056

г. Астрахань ул.

1000

 

 

 

 

Татищева д.56 кв.10

 

Сергеев

Петр

Иванович

414000

г. Астрахань ул. Кирова,

540

 

 

 

 

д.18 кв. 34

 

Основной

Поле

 

<<Индекс>> <<Адрес>>

Уважаемый << Фамилия >> << Имя>> << Отчество >>! Сообщаем об имеющейся у Вас задолженности <<Долг>> рублей.

ООО «QWERTY»

Результат

414056

г. Астрахань ул. Татищева д.56 кв.10

Уважаемый Петров Иван Сергеевич! Сообщаем об имеющейся у Вас задолженности 1000 рублей.

ООО «QWERTY»

414000

г. Астрахань ул. Кирова д.18 кв.34

Уважаемый Сергеев Петр Иванович! Сообщаем об имеющейся у Вас задолженности 540 рублей.

ООО «QWERTY»

В результате слияния основного документа и источника данных для каждого участника из списка готовится письмо. В итоге получается сразу несколько писем.

Этапы по слиянию документов

1.Создание источника данных.

2.Создание основного документа.

3.Слияние документов между собой.

Пример:

Создадим письма для рассылки информации о задолженности имеющимся абонентам

путем использования возможности слияния в Word.

15

1. Создание источника данных. Создайте документ MS Word, добавьте в него таблицу со списком абонентов, как было показано выше (Рисунок 1). Заполните таблицу произвольными данными в количестве 10. Сохраните под именем абоненты.doc. Имейте в виду, что данный документ должен впредь находиться в том же каталоге, где вы его сохранили в первый раз, т.к. в случае его переноса основной документ будет запрашивать его новый адрес.

Рисунок 1. Внешний вид таблицы со списком абонентов

2. Создание шаблона для писем. Создайте новый документ MS Word и сохраните его под именем письма.doc. Напечатайте в него следующий текст (Рисунок 2) и оформите на свой вкус, используя различные возможности форматирования текста.

Рисунок 2. Внешний вид шаблона для создания писем абонентам

3.В документе, созданном на предыдущем шаге, запустите мастер по слиянию документов (Вкладка Рассылки – Группа Начать слияние – команда

Пошаговый мастер слияния).

3.1.Этап 1. Необходимо выбрать тип итогового документа, в данном случае это

«Письма»

Рисунок 3. Этап 1

После указания типа документа следует нажать на «Далее» и перейти к следующему

шагу.

16

3.2.Этап 2. На данном шаге требуется указать источник для основного документа. Выбираем «Текущий документ. Нажимаем «Далее».

3.3.Этап 3. Выбор списка для формирования писем осуществляется путем указания файла абоненты.doc. Для этого необходимо указать «Использование списка» на данном шаге и нажать на «Обзор».

Рисунок 4. Этап 3

После указания требуемого файла появится окно следующего вида :

Рисунок 5. Окно со списком получателей слияния

Находящиеся в окне данные автоматически генерируются посредством анализа указанного документа в качестве источника данных. Именно эти данные будут подставлены в шаблон для выполнения слияния. В данном окне вы можете выполнить сортировку данных для изменения порядка писем в итоговом документе с письмами, можете добавить или удалить получателей слияния.

Выберем всех абонентов для получения слияния. Нажимаем на «ОК».

3.4. Этап 4. Данный шаг позволяет в документе с шаблоном письма указать изменяемые блоки (адрес, фамилия, индекс и т.д.)

17

Рисунок 6. Добавление блоков в основной документ

В основном документе (с шаблоном оформления) мышью выделите слово «Индекс». В окне мастера слияния выбираем «Другие элементы». В появившемся диалоговом окне выбираем «Поля базы данных» и активируем из списка элемент «Индекс», соответственно. Нажимаем на «Вставить». В итоге, документ должен измениться следующим образом:

Рисунок 7. Внешний вид документа после добавления элемента «Индекс»

Таким же образом измените все остальные изменяемые элементы (адрес, фамилия, имя, отчество, долг). Сохраните документ.

18

Рисунок 8. Внешний вид документа после добавления всех элементов

3.5.Этап 5. На данном шаге вы можете «пролистать» список писем для различных абонентов с использованием управляющих кнопок << и >>.

3.6.Этап 6. На данном шаге программа информирует вас о завершении процесса слияния . Если вы нажмете на «Изменить часть писем», то сгенерируется готовый вариант с письмами, который вы можете изменить и сохранить в нужном каталоге на компьютере.

Рисунок 9. Последний шаг мастера слияния

4. Для последующей работы с документами слияния необходимо активировать панель инструментов слияния. Изучите ее управляющие элементы, которые позволят вам просматривать и редактировать поля слияний, а также генерировать итоговый документ слияния в новый файл.

Дополнительные задания

1.Создайте документ слияния для генерации поздравительных открыток к различным праздникам (Новый Год, Восьмое Марта, День Медика, Пасха, Рождество, День Защитников Отечества, День Знаний, День Учителя и пр.). Открытка должна содержать изображение, ФИО поздравляемого, текст поздравления, дату, ФИО поздравляющего.

2.Создайте документ слияния для генерации конвертов (содержащих информацию о получателе и отправителе, адрес, индекс).

19

3.Создайте документ слияния для генерации полиса ме дицинского страхования (для 10 записей).

Пример оформления открытки:

Уважаемая

Б елова Ольга Анатольевна!

Поздравляем Вас с Международным Днем Учителя!

Пусть б удет так, чтоб в жизни Вашей светлой, доброй

Всегда Вас окружали дети, как ц веты, Чтоб школа всем была надежной пристанью -

Счастливо й, светлой, полной доб роты!

Спраздником!

Суважением, ученики 9А класса

5 октября 2012 года

20

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]