Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Методичка Excel.doc
Скачиваний:
196
Добавлен:
13.02.2015
Размер:
1.1 Mб
Скачать

Практическое занятие 2.

Задание 1. Вычисление в таблицах

На листе Лист1 :

  • а)создайте таблицу (см. ниже)

  • а) данные в столбцах Плотность населения и В % от всего населения рассчитайте по соответствующим формулам;

  • б) данные по строке Сумма рассчитайте как автосумму по соответствующим столбцам.

  • в) постройте круговую диаграмму, отображающую соотношение населения стран, приведенных в таблице.

Таблица

Площадь и население стран мира в 1990 г.

 

Страна

Площадь, тыс.км

Население, тыс. чел.

Плотность населения чел/км2

В % от всего населения

1

    1. Россия

17 075

149 000

 

 

2

США

9 363

252 000

 

 

3

Канада

9 976

27 000

 

 

4

Франция

552

56 500

 

 

5

Китай

9 561

1 160 000

 

 

6

Япония

372

125 000

 

 

7

Индия

3 288

850 000

 

 

8

Израиль

14

4 700

 

 

9

Бразилия

2 767

154 000

 

 

10

Египет

1 002

56 000

 

 

11

Нигерия

924

115 000

 

 

12

Сумма

 

 

 

13

Весь мир

 

5 292 000

 

 

Переименуйте Лист1 в Задание 1. Сохраните свою работу под именем Занятие2.

Занятие 3. Работа с табличной базой данных

1.Понятие табличной базы данных рабочего листа

Пользователи чаще всего применяют MX Excel для работы со списками, другими словами, базами данных рабочего листа.

По своей сути, список – это упорядоченный набор данных. Обычно в первой строке списка расположены заголовки, а в последующих строках – данные. Столбцы в такой таблице – поля (fields), а строки – записи (records). Размер списка теоретически ограничен размерами рабочего листа (256 столбцов на 65236 строк). MS Excel обладает мощными средствами по работе с табличной базой данных:

  • консолидация;

  • сортировка;

  • фильтрация;

  • промежуточные итоги;

  • сводные таблицы.

Итак, табличная база данных – это список заданной структуры, которая определяется полями, описывающими категории информации, содержащейся в базе. Например, телефонный справочник – это печатный вариант табличной базы данных, поля которой включают в себя ФИО, адрес и номер телефона. У каждого поля имеется уникальное имя, например, Фамилия. Строки характеризуются наборами данных, являющихся значениями полей.

Базы данных MS Excel ограничены числом строк на рабочем листе. Но, несмотря на эти и другие ограничения, средства управления списком в MS Excel – это мощный инструмент для создания небольших баз данных и работы с выборкой записей из крупных баз данных.

При создании рабочих листов, которые используются в качестве базы данных, необходимо соблюдать два правила:

  • Пустая строка указывает на окончание базы данных. Поэтому нельзя оставлять пустые строки между заголовками столбцов и записями с данными. Пустая строка должна оставаться после всех записей перед суммами, средними значениями и другими строками, содержащими итоговые значения.

  • Имена полей располагаются в верхней части столбцов. Имена полей должны размещаться в отдельных ячейках и не повторяться на рабочем листе. Все столбцы в табличной базе данных должны иметь имена.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]