0. Перемещение и копирование содержимого ячеек и диапазонов

Содержимое выделенной ячейки или диапазона ячеек можно:

• удалять (нажав клавишу Delete или комбинацией клавиш Ctrl+X, если надо удалить с записью в буфер обмена. Тот же результат можно получить командой Вырезать, например, из контекстного меню).

• копировать в буфер обмена (нажав комбинацию клавиш Ctrl+C или командой Копировать);

• вставлять данные из буфера обмена (комбинацией клавиш Ctrl+V, или командой Вставить).

Кроме того, MS Excel позволяет копировать содержимое ячейки или диапазона путем буксировки. Для этого надо установить указатель мыши у одной из границ выделенного диапазона так, чтобы он превратился крестик со стрелками. Причем, если буксировать выделенный диапазон с нажатой клавишей Ctrl, то диапазон копируется на новое место, если производить эту операцию без клавиши Ctrl, то диапазон перемещается на новое место.

Те же результаты можно получить путем специального перетаскивания выделенного диапазона.

Контрольные вопросы

1. Где нашли применение электронные таблицы?

2. Основные понятия MS Excel?

3. Какова структура главного окна MS Excel?

4. Какие компоненты включены в строку формул?

5. Что входит в структуру окна рабочей книги?

6. Как получить справочную информацию в MS Excel?

7. Какие способы существуют для выделения нескольких ячеек?

8. Как отрегулировать ширину столбца и высоту строки?

9. Какие типы данных, используемых MS Excel, вы знаете?

10. Как осуществляется ввод и редактирование данных и текста в ячейках?

11. Как отформатировать текст в ячейках?

12. Каким образом вводятся, редактируются и форматируются числа в ячейках?.

13. Что такое формула и какие существуют правила для ввода формул в MS Excel?

14. Как автоматизировать ввод данных?

15. Как переместить или скопировать содержимое ячейки?

Практическое задание 1. Среда ms Excel. Ввод данных.

1. Знакомство со средой ms Excel

1. Запустите табличный процессор командой Пуск|Программы| Microsoft Excel.

2. Откройте меню настройки панелей управления (Вид|Панели инструментов ) и убедитесь, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование.

3. Если панели Стандартная и Форматирование располагаются в одной строке, переместите панель Форматирование так, чтобы она находилась под панелью Стандартная.

4. Найдите строку формул и убедитесь, что в поле имени записан адрес активной ячейки - А1. Выделите ячейку D1, F5, I15 и убедитесь, что в поле имени отображается имя активной (выделенной) ячейки.

2.Изучение способов перемещения по рабочему листу

1. Проверьте порядок активизации ячейки листа при использовании клавиш: ; ; ; ; Таб.

2. Определите ячейки, которые активизируются клавишами Shift+Tab; Home; End; PgUp; PgDn.

3. Найдите ярлычки листов. Перемещайтесь с одного листа на другой, щелкая по ярлычкам мышью. Изучите контекстное меню ярлычков.

3. Выделение ячеек и диапазонов ячеек на рабочем листе

Выделите последовательно

• весь лист;

• любой столбец (строку);

• три смежных столбца (строки);

• несколько несмежных столбцов (строк).

Выделите последовательно прямоугольные диапазоны ячеек: B2:E8; A1:A10; A5:I5.

Выделите одновременно несколько диапазонов.

Обратите внимание на поле имени!