3. Выделение нескольких ячеек

В MS Excel по крайней мере одна ячейка выделена всегда. Группа ячеек называется диапазоном. Чтобы произвести с ячейкой (или ячейками) какую-либо операцию, ее необходимо выделить. Только выделив ячейку, можно ее удалить, переместить, скопировать, очистить ее содержимое или отформатировать.

Многие операции в Excel (например, копирование, перемещение, форматирование) могут выполняться не только над отдельными ячейками, но и над диапазоном. Чтобы указать диапазон, во многих случаях его нужно выделить. Выделить диапазон можно с помощью мыши, а также с помощью клавиатуры. Ниже приведены основные способы выделения диапазона с помощью мыши:

• для выделения всех ячеек столбца или строки щелкните на соответствующем заголовке (столбца или строки);

• для выделения прямоугольной области ячеек переместите указатель мыши от первой к последней ячейке при нажатой левой кнопке мыши;

• для выделения смежных срок (столбцов) щелкните по заголовку первой строки (столбца), нажмите клавишу Shift и щелкните по заголовку последней строки (столбца) диапазона;

• для выделения несмежных строк (столбцов) щелкните по заголовку первой строки (столбца), нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделите остальные ячейки или диапазоны;

• для выделения всех ячеек листа щелкните на ячейке, расположенной на пересечении заголовков строк и столбцов. А для выделения нужной ячейки можно использовать клавиши перемещения («быстрые клавиши»):

Клавиши	Активной становится ячейка
←, →, ↑, ↓	Соответственно левее, правее, выше, ниже
Tab	Правее текущей
Shift+Tab	Левее текущей
Home	Первая ячейка текущей строки
End	Последняя используемая ячейка текущей строки
Ctrl+Home	Ячейка А1
Ctrl+End	Последняя используемая ячейка
PgUp/PgDn	Переход вверх/вниз на одно окно

4. Регулирование ширины столбцов и высоты строк

На новом листе рабочей книги все столбцы имеют стандартную ширину 8.43 символа. Строки имеют стандартную высоту 12.75 пунктов. Высота строки автоматически изменяется так, чтобы разместились данные, имеющие наибольший размер шрифта. Ширина столбца не подстраивается под данные и ее надо регулировать вручную или использовать команду Формат|Столбец|Автоподбор ширины. Для регулирования ширина столбца можно использовать следующие способы:

1. Выделите столбец. Подведите указатель мыши к правой границе заголовка столбца. Когда указатель изменит вид на ↔, нажмите левую кнопку мыши и протяните границу до установления нужной ширины.

2. Выделите столбец, выберите команду Формат|Столбец|Ширина и задайте нужную ширину столбца.

3. Сделайте двойной щелчок на правой границе выделенного столбца. Ширина оптимально настроится под размер данных.

4. Выделите столбец и выполните команду Формат|Столбец|Автободбор ширины.

Можно то же самое сделать для нескольких столбцов, если их предварительно выделить.

Изменить ширину строки можно следующими способами:

1. Протащите с помощью мыши нижнюю границу строки до нужной высоты.

2. Выделите строку, выберите команду Формат|Строка|Высота строки и задайте нужную высоту строки (строк).