Личная карточка (вносить в 8 раздел - отпуск)

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Задача 7

В аптечной организации № 33, являющейся структурной единицей аптечной сети ООО «Аптечная сеть», на работу не вышел провизор аналитик Алехина Кристина Егоровна. На телефонные звонки данный сотрудник не отвечал. Через 4 часа после начала рабочей смены руководитель аптеки Селиванов Ярослав Иванович обязан провести процедуру актирования факта отсутствия работника на рабочем месте и сообщить о прецеденте высшему руководству.

Вопросы к задаче 7: 

Доп инфа

В соответствии с правилами Трудового законодательства, если сотрудник не явился на работу без какой-либо уважительной причины, то работодатель имеет право уволить его за прогул при первом же случае.

1) Какие документы должны быть оформлены руководителем аптеки?

Зафиксируйте отсутствие на работе (как первый этап) 

Неявку работника отражайте в актах. Дополнительно можете составлять докладные записки на имя руководителя организации. В документах указывайте адрес рабочего места, дату и время отсутствия работника. Необходимо отмечать все неявки и в табеле учета рабочего времени.

Выяснение причины (как второй этап)

Необходимо у сотрудника запросить письменные объяснения причин отсутствия на рабочем месте. Лучше всего направить требование по почте на все известные адреса работника.

2) В какой срок и в каком порядке они должны быть направлены высшему руководству?

Как будет составлен акт (?)

3) Составьте проект необходимой документации.

Применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения

Отсутствие работника на работе должно быть зафиксировано письменно. С составленным документом (например, актом об отсутствии на рабочем месте) работника должны ознакомить под расписку. При отказе работника от ознакомления об этом должен быть составлен акт, с которым работник также должен быть ознакомлен под расписку.

До применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение о причинах его отсутствия на работе. Получение объяснений в устной форме, в том числе по телефону, недопустимо. Если по истечении двух рабочих дней работник объяснение не представил, то работодатель обязан составить об этом акт.

Работодатель вправе уволить работника за прогул, если работник откажется представить письменные объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте, а также подтверждающие эти причины документы. При этом дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ч. 2, 3 ст. 193 ТК РФ). Если работник представил объяснение и подтверждающие документы, то вопрос о том, являются ли причины отсутствия уважительными, остается на усмотрение работодателя, но может быть оспорен работником в суде.

Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:

Увольнения. 

При увольнении за прогул не нужно составлять 2 приказа — о наложении дисциплинарного взыскания и расторжении трудового договора. Достаточно приказа о расторжении трудового договора. В качестве основания для такого приказа указываются докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени, то есть документы, которые доказывают факт прогула и обосновывают увольнение.

Дисциплинарного взыскания. 

Оно оформляется приказом руководителя учреждения. Этот приказ не имеет унифицированной формы, поэтому каждое предприятие может разработать свой образец приказа. За основу можно взять унифицированные формы других приказов, чтобы не забыть указать в документе все необходимые реквизиты. К примеру, приказ по форме Т-6 о предоставлении сотруднику отпуска.

Задание 3. Составьте проект приказа о введении в аптечной организации No 33 аптечной сети ООО «Аптечная сеть» дресс-кода для работников с приложением к приказу по предлагаемой форме