5.2 Организационная структура проекта

Ни одно существование какого-либо предприятия немыслимо без организации управления. Эффективность работы напрямую зависит от структуры управления, её концепции, персонала, необходимо уметь правильно и рационально управлять этой структурой.

Организационная структура нашего проекта имеет множество подразделений, обладающих определенными обязанностями. В качестве основных участников инвестиционного проекта выступают:

• Министерство образования РФ;

• Сибирский федеральный университет;

• ХТИ – Филиал СФУ;

• Проектные организации;

• Строительные организации;

• Местные органы самоуправления (Администрация г. Абакана);

• М инистерство по градостроительной и жилищной политике Республики Хакасия.

Рис. 5.1 Схема взаимодействия основных участников ИСП

5.3 Участники инвестиционного проекта и их функции

Федеральное агентство по образованию РФ – содействует формированию финансирования программы, разрабатывает и принимает в пределах своих полномочий нормативные правовые акты, необходимые для выполнения проекта.

Сибирский федеральный университет – выполняет функцию управления портфелем проекта, обеспечения реализации проекта в соответствии с целями и задачами (согласование, финансирование), выступает в качестве Заказчика. Занимается организацией подрядных торгов, принимает решения по строительству (реконструкции) объекта и обеспечивает финансирование, мониторинг проекта, утверждение корректив в проекте, документооборот, отчётность по проекту.

Департамент ГАЗ г. Абакана – выдача разрешений на строительство и ввод объекта в эксплуатацию.

Министерство по градостроительной и жилищной политике Республики Хакасия – проведение государственной экспертизы проектной документации, осуществление государственного строительного надзора.

Проектные организации – определяются по результатам подрядных торгов, выполняют инженерные изыскания, разрабатывают проектную документацию.

Строительно-монтажные, ремонтно-строительные организации – по договорам с заказчиком выполняют комплекс строительно-монтажных работ, осуществляют авторский надзор. Определяются по результатам подрядных торгов, могут быть генподрядными и субподрядными. Первые отвечают за выполнение всего комплекса СМР. Субподрядные организации на договорной основе с генподрядчиком приглашаются для выполнения отдельных специализированных работ.

Ф едеральные и местные органы власти и управления обеспечивают экономико-правовые отношения между участниками процесса финансирования недвижимости. Государство обеспечивает соблюдение норм и правил, связанных с функционированием недвижимости: регулирует вопросы зонирования градостроительного развития и регистрации прав собственности на объект недвижимости, устанавливает льготы, либо накладывает ограничения (законодательные ограничения, особенности налогообложения) на инвестиции в недвижимость.

5.4 График реализации проекта

Процесс реализации проекта происходит на всем его жизненном цикле с получением конкретных результатов по фазам. Основными фазами проекта являются:

Прединвестиционная фаза – технико-экономическое исследование проекта состоит из следующих разделов:

1. Прединвестиционные исследования и предварительное планирование проекта:

1.1 Идея проекта (соотношение идеи к уровню экономического развития города и системы экономических взаимоотношений хозяйствующих субъектов).

1.2 Перечень потенциальных инвесторов (причина заинтересованности в реализации).

1 .3 Сведения о проекте (цели, анализ условий, концепция, основные параметры создаваемого развлекательного центра, сроки осуществления проекта, сведения об основном инвесторе).

2. Возможности рынка:

2.1 Анализ рынка (объемы спроса, предложения в прошлом и прогноз на будущее, динамика цен, наличие/стоимость рабочей силы, уровень налогообложения, основы проектной стратегии, концепция маркетинга).

3. Материальные и трудовые ресурсы:

3.1 Материальные факторы производства (удельные стоимостные показатели, качество материальных факторов производства, доступность ресурсов, основные поставщики). Определение потребности в трудовых ресурсах.

4. Выбор и согласование места размещения объекта:

4.1 Анализ месторасположения окружающей среды, экологическое обоснование.

5. Финансовый анализ и оценка инвестиций:

5.1 Анализ риска и издержек, применение методов экономической и коммерческой оценок проекта. Разработка финансового плана.

6. Разработка рыночно-технического плана реализации проекта:

6.1 Организация финансирования проекта и план мероприятий по управлению рисками. Контроль за выполнением кредитного соглашения (планирование и контроллинг).

Инвестиционная фаза – реализация проекта состоит из:

1. Стадия общего планирования, разработка проектно-сметной документации:

1.1 Разработка плана проектно-изыскательских работ. Разработка, согласование, экспертиза и утверждение ТЭО.

1 .2 Разработка, согласование и утверждение проекта(рабочей документации).

1.3 Разработка проекта организации строительства.

1.4 Организация получения финансирования проекта. Получение разрешения на строительство.

2. Проведение торгов и заключение контрактов:

2.1 Составления предложения на подряд (решение о подготовке предложения, перечень объектов работ (участков), ведомость объемов работ, предварительное планирование рабочей силы, использование машин и оборудования, план поставок, план строй площадки, предварительный общий календарный план, составление сводной сметы, составление предложения).

2.2 Договор подряда (контрактные документы и их предложения в соответствии с общими условиями заключения договора на строительный подряд (дополнительные сведения)).

3. Стадия реализации и завершения проекта (строительство):

3.1 Планирование качества и структуры управления (календарные планы и планирование ресурсов, спец планы, план стройплощадки, сводный сметный расчет, объектная и локальная сметы, открытие стройплощадки).

3.2 Стадия реализации и сдачи объекта (план стой площадки и календарные планы по стадиям строительства, недельно-суточное планирование, контроль за расходами, сдача объекта, оценка реализации объекта).

Предпринимательская фаза проекта – эксплуатация проекта.

1. Работа застройщика по управлению готовой недвижимостью:

1.1 Деятельность застройщика (выполнение отдельных видов работ – заказ и размещение оборудования, мебели; учреждения формы собственности и управления; гос. регистрация и передача недвижимости владельцу).

2. Р абота владельца по управлению недвижимостью:

2.1 Процедуры управления недвижимостью (определение ставок арендной платы и контроль за арендными платежами, подготовка сметы доходов и расходов по эксплуатации, налоги, страхование).

2.2 Обслуживание недвижимости (общие задачи владельца, общие графики обслуживания и охраны, обслуживание спецоборудования, уборка, обработка и уход за территорией).

2.3 Содержание недвижимости (изучение и оценка технического состояния, задачи по содержанию в требуемом порядке, информация о потребности в текущем ремонте).

3. Управление недвижимостью со стороны пользователя:

3.1 Планирование, управление и контроль за использованием помещения, стратегическая пространственная программа размещения, обеспечение безопасности, организационно-техническое обеспечение, уборка и др.

По плану графику реализации проекта определяется продолжительность производства работ по всем фазам проекта. Общая продолжительность реализации проекта составила 19лет.

Прединвестиционная фаза длится 6 месяцев, за это время проводятся маркетинговые исследования, анализ рынка и конкурентной среды, собирается общая информация об объектах.

Далее наступает инвестиционная фаза проекта. Длится она 5,5 месяцев.

Предпринимательская фаза. Продолжительность этой фазы составляет 18лет, за это время происходит окупаемость проекта.

На протяжении всех трёх фаз происходит контроль и управление качеством.