- •Часть I. Общие положения
- •Глава 1. Физические лица
- •1.1. Резиденты и нерезиденты рф как налогоплательщики.
- •1.1.1. Как посчитать период в 12 месяцев
- •1.1.2. Как посчитать период в 183 календарных дня
- •1.2. Документальное подтверждение
- •Глава 2. Доходы физических лиц
- •2.1. Что является доходом для физического лица
- •2.2. Классификация доходов физических лиц
- •2.3. Доходы физических лиц, которые учитываются
- •2.4. Доходы физических лиц, которые не учитываются
- •Глава 3. Налоговые вычеты
- •3.1. Стандартные налоговые вычеты
- •3.1.1. Стандартные вычеты на налогоплательщика
- •3.1.1.1. Предоставление вычета
- •3.1.1.2. Если налогоплательщик имеет право
- •3.1.2. Стандартные вычеты на ребенка
- •3.1.2.1. Ограничения при предоставлении вычета
- •3.1.2.2. Продолжительность предоставления вычета
- •3.1.2.3. Двойной стандартный вычет на ребенка
- •3.1.2.4. Двойной вычет одинокому родителю (до 2009 г.)
- •3.1.2.5. Двойной вычет на ребенка одному из родителей
- •3.1.2.6. Двойной стандартный вычет
- •3.1.2.7. Если в 2011 г. И ранее
- •3.1.3. Предоставление вычета налоговым агентом
- •3.1.3.1. Период, за который предоставляются
- •3.1.3.2. Если работник трудится
- •3.1.3.3. Документы, подтверждающие право на вычет
- •3.1.4. Предоставление вычета налоговым органом
- •3.1.5. Если вычет превышает доход налогоплательщика
- •3.2. Социальные налоговые вычеты
- •3.2.1. Благотворительность и пожертвования
- •3.2.1.1. Кому оказывается благотворительная помощь
- •3.2.1.2. Если помощь оказана не деньгами,
- •3.2.1.3. В каком размере предоставляется вычет
- •3.2.1.4. Если вычет использован не полностью
- •3.2.1.5. Порядок получения вычета.
- •3.2.2. Обучение
- •3.2.2.1. Кто вправе применить вычет
- •3.2.2.2. Размер вычета
- •3.2.2.3. Кто не вправе применить вычет
- •3.2.2.4. Категория (вид) и статус
- •3.2.2.5. Периоды, за которые предоставляется вычет
- •3.2.2.6. Если вычет использован не полностью
- •3.2.2.7. Порядок получения вычета.
- •3.2.2.7.1. Если плата за обучение повысилась
- •3.2.2.7.2. Если обучение оплатил работодатель
- •3.2.2.7.3. Если в подтверждающих документах
- •3.2.2.7.4. Если в подтверждающих документах
- •3.2.2.7.5. Представление документов,
- •3.2.2.7.6. Представление справки о доходах по форме 2-ндфл
- •3.2.3. Лечение
- •3.2.3.1. Исполнители по договорам предоставления
- •3.2.3.2. Перечень медицинских услуг,
- •3.2.3.3. Перечень медикаментов,
- •3.2.3.4. В каком размере предоставляется вычет
- •3.2.3.5. Периоды, за которые предоставляется вычет
- •3.2.3.6. Если вычет использован не полностью
- •3.2.3.7. Порядок получения вычета.
- •3.2.3.7.1. Получение социального
- •3.2.3.7.2. Получение социального налогового вычета,
- •3.2.4. Негосударственное пенсионное обеспечение
- •3.2.4.1. Кто вправе применить "пенсионный" вычет
- •3.2.4.2. В каком размере предоставляется вычет
- •3.2.4.3. Если вычет использован не полностью
- •3.2.4.4. Порядок получения вычета
- •3.2.4.5. Документы, подтверждающие право на вычет
- •3.2.4.6. Если взносы уплатил работодатель
- •3.2.4.7. Последствия использования вычета
- •3.2.5. Дополнительные страховые взносы
- •3.2.5.1. Кто вправе применить "пенсионный" вычет
- •3.2.5.2. В каком размере предоставляется вычет
- •3.2.5.3. Порядок получения вычета в сумме расходов
- •3.3. Имущественные налоговые вычеты
- •3.3.1. Вычет при продаже имущества
- •3.3.1.1. Имущество, при продаже которого
- •3.3.1.1.1. Продажа имущества, которое находилось
- •3.3.1.2. В каком размере предоставляется вычет
- •3.3.1.2.1. Время нахождения имущества
- •3.3.1.3. Применение вычета при продаже имущества
- •3.3.1.4. Если налогоплательщик одновременно продает
- •3.3.1.5. Если налогоплательщики продают общее имущество
- •3.3.1.6. Если налогоплательщик продает
- •3.3.1.7. Если налогоплательщик продает долю
- •3.3.1.8. Замена имущественного вычета
- •3.3.1.8.1. Уменьшение доходов от продажи
- •3.3.1.8.2. Расходы, связанные с получением доходов
- •3.3.1.9. Имущественный вычет при продаже жилища
- •3.3.1.10. Неоднократность права на вычет
- •3.3.1.11. Кем и когда предоставляется вычет
- •3.3.2. Вычет при строительстве или приобретении жилья,
- •3.3.2.1. Объекты, по которым предоставляется вычет
- •3.3.2.2. В каком размере предоставляется вычет
- •3.3.2.3. Когда предоставляется вычет
- •3.3.2.4. С какого момента применяется вычет
- •3.3.2.5. Характеристика расходов
- •3.3.2.5.1. Форма расходов
- •3.3.2.6. Кто не вправе воспользоваться вычетом
- •3.3.2.6.1. Взаимозависимость лиц
- •3.3.2.6.2. Взаимозависимость физических лиц
- •3.3.2.6.3. Взаимозависимость лиц
- •3.3.2.7. Если имущество приобретается
- •3.3.2.8. Если имущество приобретается
- •3.3.2.9. Однократность права на вычет
- •3.3.2.10. Если имущество впоследствии продано
- •3.3.2.11. Если вычет использован не полностью
- •3.3.2.11.1. Перенос остатка вычета
- •3.3.2.12. Кем и когда предоставляется вычет
- •3.3.2.12.1. Вычет, предоставляемый налоговым органом
- •3.3.2.12.1.1. Документы, подтверждающие права на жилье
- •3.3.2.12.1.2. Документы, подтверждающие расходы
- •3.3.2.12.1.3. Документы, подтверждающие вычет,
- •3.3.2.12.2. Вычет, предоставляемый работодателем
- •3.3.2.13. Вычет по квартире в строящемся доме
- •3.4. Профессиональные налоговые вычеты
- •3.4.1. Вычеты, предоставляемые предпринимателям
- •3.4.1.1. Размер вычета и состав расходов,
- •3.4.1.2. Если нет документов, подтверждающих расходы
- •3.4.1.3. Порядок предоставления вычета
- •3.4.1.3.1. Какие документы подтверждают расходы
- •3.4.2. Вычеты, предоставляемые лицам,
- •3.4.2.1. Что следует понимать под договорами
- •3.4.2.2. Размер вычета и состав расходов,
- •3.4.2.3. Порядок предоставления вычета
- •3.4.2.3.1. Получаем вычет у налогового агента
- •3.4.2.3.2. Получаем вычет у налогового органа
- •3.4.3. Вычеты, предоставляемые лицам,
- •3.4.3.1. Размер вычета и состав расходов,
- •3.4.3.2. Если расходы не могут быть подтверждены документами
- •3.4.3.3. Порядок предоставления вычета
- •3.4.3.3.1. Получаем вычет у налогового агента
- •3.4.3.3.2. Получаем вычет у налогового органа
- •Глава 4. Налоговая база по ндфл
- •4.1. Общий порядок определения
- •4.2. Порядок определения и расчета налоговой базы
- •4.3. Порядок определения и расчета налоговой базы
- •4.3.1. Порядок определения и расчета налоговой базы
- •4.3.1.1. Заем
- •4.3.1.2. Кредит
- •4.3.1.3. Расчет налоговой базы,
- •4.3.1.4. Расчет налоговой базы,
- •4.3.1.5. Расчет налоговой базы,
- •4.3.1.6. Определение налоговым агентом
- •4.3.1.7. Кто до 2008 г. Определял налоговую базу
- •4.3.1.8. Включается ли в налоговую базу
- •4.3.1.9. Пример расчета налоговой базы
- •4.3.2. Порядок определения и расчета налоговой базы
- •4.3.2.1. Кто определяет налоговую базу
- •4.3.3. Порядок определения и расчета налоговой базы
- •4.3.3.1. Определение рыночной стоимости
- •4.3.3.2. Определение рыночной цены
- •4.3.3.3. Предельные границы колебаний
- •4.3.3.4. Определение рыночной стоимости
- •4.3.3.5. Кто определяет налоговую базу
- •Глава 5. Определение даты фактического получения дохода
- •Глава 6. Налоговый период
- •Глава 7. Налоговые ставки
- •7.1. Общая налоговая ставка 13%
- •7.2. Налоговая ставка 9% (для налогообложения дивидендов,
- •7.3. Налоговая ставка 15%
- •7.4. Налоговая ставка 30%
- •7.5. Налоговая ставка 35%
- •Глава 8. Порядок исчисления и уплаты ндфл
- •8.1. Когда налогоплательщики сами платят ндфл
- •8.2. Общие правила исчисления ндфл налогоплательщиками
- •8.3. Исчисление и уплата ндфл предпринимателями
- •8.3.1. Авансовые платежи
- •8.3.1.1. Кто рассчитывает авансовые платежи
- •8.3.1.2. Если вы только начали свою деятельность
- •8.3.1.3. Если вы уже ведете деятельность
- •8.3.1.4. Сроки уплаты авансовых платежей
- •8.3.1.5. Порядок уплаты авансовых платежей
- •8.3.1.6. Если фактический доход в два раза больше (меньше)
- •8.3.1.7. Ответственность и пени
- •8.3.2. Порядок исчисления и уплаты налога
- •8.3.3. Если в течение налогового периода
- •8.4. Исчисление и уплата ндфл налогоплательщиками
- •8.4.1. Если при выплате дохода
- •8.4.2. Если в течение налогового периода
- •8.5. Исчисление и уплата ндфл
- •Глава 9. Порядок исчисления и уплаты ндфл
- •9.1. Кто является налоговым агентом по ндфл
- •9.1.1. Если организация выплачивает физическому лицу,
- •9.2. Права и обязанности налоговых агентов
- •9.2.1. Исчисление, удержание и уплата ндфл в бюджет
- •9.2.1.1. Если удержать налог невозможно
- •9.2.2. Учет выплаченных доходов и сумм удержанного ндфл
- •9.2.3. Представление отчетности о выплаченных доходах.
- •9.2.4. Хранение документации
- •9.2.5. Выдача справок о доходах физическим лицам
- •9.3. Когда организация не удерживает ндфл
- •9.3.1. Выплата доходов индивидуальным предпринимателям
- •9.3.2. Выплата доходов физическим лицам
- •9.3.2.1. Покупка у физического лица
- •9.3.3. Выплата выигрышей физическому лицу организатором
- •9.3.3.1. Кто признается организатором
- •9.3.3.2. Является ли организатор стимулирующей
- •9.3.4. Подарки физическим лицам
- •9.3.5. Выплата вознаграждений наследникам
- •9.3.6. Выплата доходов,
- •9.4. Порядок исчисления, удержания и уплаты ндфл
- •9.4.1. Исчисляем налог
- •9.4.1.1. Расчет ндфл по ставке 13%
- •9.4.1.2. Расчет ндфл по ставкам 9, 30 и 35%
- •9.4.2. Удерживаем налог
- •9.4.3. Уплачиваем налог в бюджет
- •9.5. Порядок уплаты ндфл обособленными подразделениями
- •9.5.1. Порядок уплаты ндфл
- •9.5.2. Если налог ошибочно перечислен
- •9.6. Бухгалтерский учет ндфл
- •9.7. Ответственность налоговых агентов
- •9.7.1. Налоговый агент не удержал
- •9.7.2. Налоговый агент несвоевременно
- •9.7.3. Налоговый агент перечислил ндфл на неправильные кбк
- •9.7.4. Налоговый агент перечислил ндфл
- •Глава 10. Налоговый учет
- •10.1. Кто обязан вести налоговый учет
- •10.2. Кто не обязан вести налоговый учет
- •10.3. Форма ведения учета доходов физических лиц
- •10.4. Как разработать налоговый регистр
- •Раздел 1 "Сведения о налоговом агенте".
- •Раздел 2 "Сведения о налогоплательщике (получателе доходов)".
- •Раздел 3 "Расчет налоговой базы и ндфл (для доходов, облагаемых по ставке 13% и 30%)".
- •Раздел 4 "Доходы от долевого участия в деятельности организации (дивиденды), облагаемые по ставке 9% (15% - для нерезидента рф), и сумма налога".
- •Раздел 5 "Доходы, облагаемые по ставке 35%".
- •Раздел 6 "Общая сумма налога по итогам налогового периода".
- •Раздел 7 "Результаты перерасчета налога за предшествующие налоговые периоды".
- •10.4.1. Пример (образец) налогового регистра
- •Раздел 1. Сведения о налоговом агенте
- •Раздел 2. Сведения о налогоплательщике (получателе доходов)
- •Раздел 3. Расчет налоговой базы и ндфл (для доходов, облагаемых по ставке
- •Раздел 4. Доходы от долевого участия в деятельности организации
- •Раздел 5. Доходы, облагаемые по ставке 35%
- •Раздел 6. Общая сумма налога по итогам налогового периода
- •Раздел 7. Результаты перерасчета налога за предшествующие налоговые периоды
- •10.5. Налоговая карточка 1-ндфл до 2011 г.
- •10.6. Ответственность за неведение
- •Глава 11. Взыскание и возврат ндфл.
- •11.1. Взыскание ндфл налоговым агентом с налогоплательщика
- •11.2. Возврат ндфл налоговым агентом налогоплательщику
- •11.2.1. Как возвращается излишне удержанный налог
- •11.2.2. Сроки возврата и подачи заявления о возврате
- •11.2.3. Возврат ндфл налоговым органом налоговому агенту
- •11.2.4. Как произвести зачет излишне удержанного ндфл
- •11.2.5. Возврат ндфл в случае приобретения
- •11.3. Устранение двойного налогообложения
- •11.3.1. Документы, необходимые для освобождения
- •11.3.2. Порядок получения подтверждения
- •11.3.2.1. Документы, необходимые для получения подтверждения
- •Часть II. Ситуации из практики
- •Глава 12. Заработная плата
- •12.1. Система оплаты труда
- •12.1.1. Что такое система оплаты труда
- •12.1.2. Утверждение системы оплаты труда работодателем
- •12.2. Когда работнику выплачивается
- •12.2.1. Оплата труда, доплаты и надбавки
- •12.2.2. Оплата труда на работах
- •12.2.3. Оплата труда на работах в условиях,
- •12.3. Когда работнику выплачивается
- •12.4. Расчет и выплата заработной платы
- •12.4.1. Начисляем заработную плату
- •12.4.2. Производим удержания из заработной платы
- •12.4.3. Выплачиваем заработную плату
- •12.4.3.1. Сроки, место и порядок выплаты заработной платы
- •12.4.4. Отражаем начисление и выплату
- •12.5. Налогообложение заработной платы
- •12.5.1. Налогообложение ндфл компенсаций
- •12.5.1.1. Компенсация за работу
- •12.5.1.2. Компенсация за разъездной характер работы
- •12.5.1.3. Надбавка за вахтовый метод работы
- •12.5.1.4. Компенсация расходов
- •12.5.1.5. Компенсация за просрочку выплаты заработной платы
- •12.5.2. Исчисляем, удерживаем и перечисляем
- •12.5.2.1. Определяем сумму дохода
- •12.5.2.1.1. Если работник - резидент рф
- •12.5.2.1.2. Если работник - нерезидент рф
- •12.5.2.2. Определяем ставку налога
- •12.5.2.3. Определяем налоговую базу
- •12.5.2.3.1. Если работник - резидент рф
- •12.5.2.3.2. Если работник - нерезидент рф
- •12.5.2.4. Исчисляем сумму налога
- •12.5.2.4.1. Если работник - резидент рф
- •12.5.2.4.2. Если работник - нерезидент рф
- •12.5.2.5. Удерживаем сумму налога
- •12.5.2.6. Отражаем в бухгалтерском учете удержание
- •12.5.2.7. Выплата заработной платы в натуральной форме
- •Глава 13. Отпускные
- •13.1. Виды отпусков
- •13.1.1. Ежегодные оплачиваемые отпуска
- •13.1.1.1. Основной отпуск
- •13.1.1.1.1. Когда предоставляется основной отпуск
- •13.1.1.1.2. Стаж работы, дающий право на основной отпуск
- •13.1.1.1.3. Продолжительность основного отпуска
- •13.1.1.1.4. Использование отпуска по частям
- •13.1.1.1.5. Продление или перенос отпуска
- •13.1.1.1.6. Замена отпуска денежной компенсацией
- •13.1.1.2. Дополнительный отпуск
- •13.1.1.2.1. Кому положен дополнительный отпуск
- •13.1.1.2.2. Когда предоставляется дополнительный отпуск
- •13.1.1.2.3. Стаж работы, дающий право
- •13.1.1.2.4. Продолжительность дополнительного отпуска
- •13.1.1.3. Оплата проезда к месту
- •13.1.1.3.1. Соблюдаем условие об оплате
- •13.1.2. Отпуск без сохранения заработной платы
- •13.1.3. Учебный отпуск
- •13.1.3.1. Продолжительность учебного отпуска
- •13.1.3.2. Оплачиваемые и неоплачиваемые учебные отпуска
- •13.1.3.3. Присоединение отпуска
- •13.1.3.4. Оплата проезда к месту
- •13.2. Расчет и выплата отпускных
- •13.2.1. Оформление отпускных
- •13.2.2. Сроки выплаты отпускных
- •13.2.3. Расчет отпускных
- •13.2.3.1. Что включается в фактический заработок
- •13.2.3.2. Определяем фактически отработанное время
- •13.2.3.3. Как учесть премии и вознаграждения
- •13.2.3.4. Как учесть повышения оплаты труда
- •13.2.3.5. Если в расчетном периоде работник не работал
- •13.2.3.6. Рассчитываем отпускные
- •13.2.3.7. Отражаем начисление отпускных
- •13.2.4. Порядок оплаты проезда к месту
- •13.2.4.1. Если у работника отсутствуют проездные билеты
- •13.2.4.2. Если отпуск проходит за пределами рф
- •13.2.4.3. Оплата дополнительных расходов
- •13.2.4.4. Если работник едет в отпуск
- •13.2.4.5. Проезд к месту нахождения учебного заведения
- •13.2.4.6. Отражение в бухгалтерском учете оплаты проезда
- •13.3. Налогообложение отпускных
- •13.3.1. Налогообложение ндфл оплаты
- •13.3.2. Налогообложение ндфл компенсационных выплат
- •13.3.2.1. Компенсация за неиспользованный отпуск
- •13.3.2.2. Оплата проезда к месту
- •13.3.2.3. Оплата проезда к месту обучения работника
- •13.3.3. Как правильно исчислить, удержать
- •13.3.3.1. Определяем сумму дохода
- •13.3.3.2. Определяем ставку налога
- •13.3.3.3. Определяем налоговую базу
- •13.3.3.3.1. Если работник - резидент рф
- •13.3.3.3.2. Если работник - нерезидент рф
- •13.3.3.4. Исчисляем сумму налога
- •13.3.3.4.1. Если работник - резидент рф
- •13.3.3.4.2. Если работник - нерезидент рф
- •13.3.3.5. Удерживаем сумму налога
- •13.3.3.6. Отражаем в бухгалтерском учете
- •Глава 14. Государственные пособия:
- •14.1. Пособие по временной нетрудоспособности:
- •14.1.1. Кому выплачивается
- •14.1.2. За счет каких средств
- •14.1.3. За какое время (период) выплачивается
- •14.1.3.1. Периоды, за которые пособие
- •14.2. Пособие по беременности и родам:
- •14.2.1. Кому выплачивается
- •14.2.2. За счет каких средств
- •14.2.3. За какое время (период) выплачивается
- •14.3. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет:
- •14.3.1. Кому выплачивается
- •14.3.2. Из каких средств
- •14.3.3. За какое время (период) выплачивается
- •14.4. Расчет среднего заработка работника
- •14.4.1. Учет премий и вознаграждений
- •14.4.2. Учет повышения оплаты труда
- •14.4.3. Определение среднего заработка,
- •14.4.4. Определение среднего заработка,
- •14.4.5. Определение среднего заработка,
- •14.5. Порядок назначения, расчета и выплаты
- •14.5.1. Порядок (правила) заполнения и выдачи
- •14.5.2. Справка о сумме заработка
- •14.5.3. Порядок и сроки назначения
- •14.5.4. Порядок назначения пособия
- •14.5.5. Правила расчета
- •14.5.5.1. Определение размера
- •14.5.5.2. Определение страхового стажа работника
- •14.5.6. Доплата к пособию
- •14.5.7. Снижение суммы
- •14.5.8. Сроки выплаты
- •14.5.9. Удержание излишне выплаченного
- •14.5.10. Бухгалтерский учет выплаты
- •14.5.11. Особенности расчета пособий
- •14.6. Порядок назначения, расчета и выплаты
- •14.6.1. Порядок и сроки назначения
- •14.6.2. Порядок назначения пособия
- •14.6.3. Правила расчета пособия по беременности и родам.
- •14.6.4. Доплата к пособию по беременности и родам
- •14.6.5. Сроки выплаты
- •14.6.6. Бухгалтерский учет при начислении
- •14.6.7. Расчет пособия по беременности и родам
- •14.7. Порядок назначения, расчета и выплаты пособия
- •14.7.1. Порядок назначения и выплаты пособия
- •14.7.2. Правила расчета
- •14.7.3. Минимальный размер
- •14.7.4. Доплата к пособию по уходу
- •14.7.5. Сроки выплаты
- •14.7.6. Бухгалтерский учет при начислении
- •14.7.7. Расчет пособия по уходу за ребенком
- •14.8. Порядок назначения, расчета и выплаты
- •14.8.1. Бухгалтерский учет при начислении
- •14.9. Порядок назначения, расчета
- •14.9.1. Расчет среднего заработка работника
- •14.9.1.1. Учет премий и вознаграждений
- •14.9.1.2. Периоды, исключаемые из расчетного
- •14.9.1.3. Учет повышения оплаты труда
- •14.9.1.4. Определение среднего заработка,
- •14.9.2. Порядок назначения, расчета и выплаты
- •14.9.2.1. Оформление листка нетрудоспособности
- •14.9.2.2. Порядок и сроки назначения
- •14.9.2.3. Правила расчета
- •14.9.2.3.1. Определение размера
- •14.9.2.3.2. Определение страхового стажа работника
- •14.9.2.4. Доплата к пособию
- •14.9.2.5. Снижение суммы
- •14.9.2.6. Сроки выплаты
- •14.9.2.7. Удержание излишне выплаченного
- •14.9.2.8. Бухгалтерский учет выплаты
- •14.9.2.9. Особенности расчета
- •14.9.3. Порядок назначения, расчета и выплаты
- •14.9.3.1. Порядок и сроки назначения
- •14.9.3.2. Правила расчета
- •14.9.3.3. Доплата к пособию по беременности и родам
- •14.9.3.4. Сроки выплаты
- •14.9.3.5. Бухгалтерский учет при начислении
- •14.9.3.6. Расчет пособия по беременности и родам
- •14.9.4. Порядок назначения, расчета и выплаты
- •14.9.4.1. Порядок назначения и выплаты
- •14.9.4.2. Правила расчета
- •14.9.4.3. Минимальный размер
- •14.9.4.4. Доплата к пособию по уходу
- •14.9.4.5. Сроки выплаты
- •14.9.4.6. Бухгалтерский учет при начислении
- •14.9.4.7. Расчет пособия по уходу
- •14.10. Порядок назначения, расчета и выплаты
- •14.10.1. Расчет среднего заработка работника
- •14.10.1.1. Учет премий и вознаграждений
- •14.10.1.2. Периоды, исключаемые из расчетного
- •14.10.1.3. Учет повышения оплаты труда
- •14.10.1.4. Определение среднего заработка до 2010 г.,
- •14.10.2. Порядок назначения, расчета и выплаты
- •14.10.2.1. Оформление листка нетрудоспособности
- •14.10.2.2. Порядок и сроки назначения
- •14.10.2.3. Правила расчета
- •14.10.2.3.1. Определение размера
- •14.10.2.3.2. Определение страхового стажа
- •14.10.2.3.3. Максимальный размер
- •14.10.2.4. Доплата
- •14.10.2.5. Снижение суммы
- •14.10.2.6. Сроки выплаты
- •14.10.2.7. Удержание излишне выплаченного
- •14.10.2.8. Бухгалтерский учет выплаты
- •14.10.3. Порядок назначения, расчета и выплаты
- •14.10.3.1. Порядок и сроки назначения
- •14.10.3.2. Правила расчета
- •14.10.3.2.1. Максимальный размер
- •14.10.3.3. Доплата
- •14.10.3.4. Сроки выплаты
- •14.10.3.5. Бухгалтерский учет при начислении
- •14.10.4. Порядок назначения, расчета и выплаты
- •14.10.4.1. Порядок и сроки назначения
- •14.10.4.2. Правила расчета
- •14.10.4.3. Максимальный и минимальный размеры
- •14.10.4.4. Доплата к пособию по уходу за ребенком
- •14.10.4.5. Сроки выплаты
- •14.10.4.6. Бухгалтерский учет
- •14.11. Налогообложение государственных пособий
- •14.11.1. Облагается ли ндфл
- •14.11.2. Исчисление, удержание и перечисление ндфл
- •Глава 15. Возмещение (оплата) работнику
- •15.1. Порядок и размеры возмещения работодателем
- •15.2. Порядок документального оформления
- •15.3. Как облагаются ндфл суточные
- •15.3.1. Нормы и налогообложение суточных
- •15.4. Как облагается ндфл
- •15.5. Как облагается ндфл возмещение расходов
- •15.5.1. Облагается ли ндфл
- •15.5.2. Облагается ли ндфл
- •15.5.3. Как облагается ндфл
- •15.6. Как облагается ндфл возмещение работнику
- •15.7. Как облагается ндфл
- •15.8. Направление работника в загранкомандировку.
- •15.9. Бухгалтерский учет возмещения
- •Глава 16. Социальный пакет:
- •16.1. Установление соцпакета работодателем
- •16.2. Порядок налогообложения
- •16.2.1. Порядок налогообложения
- •16.2.2. Исчисление, удержание и перечисление ндфл
- •16.2.3. В каких случаях оплата питания работников
- •16.2.4. Отражение в бухгалтерском учете
- •16.3. Добровольное медицинское страхование
- •16.3.1. Договор добровольного медицинского
- •16.3.2. Порядок налогообложения страховых взносов
- •16.3.3. Порядок налогообложения
- •16.3.4. Отражение в бухгалтерском учете
- •16.4. Порядок налогообложения
- •16.4.1. Порядок налогообложения
- •16.4.2. Порядок налогообложения
- •16.4.3. Порядок налогообложения
- •16.4.4. Исчисление, удержание и перечисление ндфл
- •16.4.5. Отражение в бухгалтерском учете
- •16.5. Облагается ли ндфл оплата расходов
- •Глава 17. Привлечение в рф работников-иностранцев:
- •17.1. Привлечение работников-иностранцев,
- •17.1.1. Привлечение и использование
- •17.1.2. Привлечение работников-иностранцев,
- •17.1.3. Заключение трудового договора
- •17.1.4. Заключение гражданско-правового договора
- •17.1.5. Ограничение по количеству иностранных работников
- •17.2. Привлечение работников-иностранцев,
- •17.2.1. Заключение трудового договора
- •17.2.2. Заключение гражданско-правового договора
- •17.3. Особенности привлечения на работу в рф
- •17.4. Административная ответственность
- •17.5. Привлечение работников-иностранцев,
- •17.6. Особенности привлечения на работу в рф
- •17.7. Порядок исчисления, удержания
- •17.7.1. Порядок пересчета (перерасчета)
- •17.7.2. Порядок пересчета (перерасчета)
- •17.7.3. Облагается ли ндфл стоимость
- •Часть III. Отчетность
- •Глава 18. Справка о доходах физического лица
- •18.1. Кто должен подавать справку о доходах
- •18.1.1. Если у организации
- •18.1.2. Если за налогового агента действует
- •18.2. В каких случаях оформляется справка о доходах
- •18.2.1. Подача справок о доходах в налоговые органы
- •18.2.1.1. Когда подавать справки не нужно
- •18.2.1.1.1. Доход выплачен
- •18.2.1.1.2. Доход выплачен лицу,
- •18.2.1.1.3. Доход выплачен физическому
- •18.2.1.1.4. Доход выплачен физическому лицу
- •18.2.1.1.5. Выплачен доход, не облагаемый ндфл
- •18.2.2. Выдача справки физическому лицу
- •18.3. Сроки представления справки о доходах
- •18.4. Куда нужно подавать справку о доходах
- •18.5. Каким способом может быть подана
- •18.5.1. Представление сведений по форме 2-ндфл
- •18.5.2. Представление сведений по форме 2-ндфл
- •18.5.3. Представление сведений по форме 2-ндфл
- •18.6. Заполняем справку о доходах (форму 2-ндфл) за 2012 г.
- •18.6.1. Структура справки 2-ндфл
- •18.6.2. Общий порядок заполнения справки 2-ндфл
- •18.6.3. Заполняем заголовок
- •18.6.4. Заполняем раздел 1
- •18.6.5. Заполняем раздел 2
- •18.6.6. Заполняем раздел 3
- •18.6.7. Заполняем раздел 4
- •18.6.8. Заполняем раздел 5
- •18.6.9. Пример заполнения справки 2-ндфл за 2012 г.
- •Раздел 1
- •Раздел 2
- •Раздел 4 для ставки 9% не заполняется, поскольку стандартные, имущественные и социальные вычеты применяются только в отношении доходов, облагаемых по ставке 13%.
- •18.7. Заполняем справку о доходах (форму 2-ндфл)
- •18.8. Уточнение (корректировка)
- •18.9. Ответственность за непредставление справок 2-ндфл
- •Глава 19. Декларация по налогу на доходы физических лиц
- •19.1. Представление налоговой декларации
- •19.2. Сроки представления налоговой декларации
- •19.3. Нужно ли представлять "нулевую" декларацию,
- •19.4. В каких случаях и в какой срок
- •19.5. В какой налоговый орган надо представить
- •19.6. Способ представления налоговой декларации
- •19.7. Способ представления налоговой декларации
- •19.8. Структура и порядок заполнения налоговой декларации
- •Раздел 1. Раздел 2. Раздел 3. Раздел 4. Раздел 5.
- •19.8.1. Порядок заполнения титульного листа
- •19.8.2. Порядок заполнения раздела 1
- •19.8.3. Порядок заполнения раздела 2
- •19.8.4. Порядок заполнения раздела 3
- •19.8.5. Порядок заполнения раздела 4
- •19.8.6. Порядок заполнения раздела 5
- •19.8.7. Порядок заполнения раздела 6
- •19.8.8. Порядок заполнения листов налоговой декларации
- •19.8.8.1. Порядок заполнения листа а
- •19.8.8.2. Порядок заполнения листа б
- •19.8.8.3. Порядок заполнения листа в
- •19.8.8.4. Порядок заполнения листа г1
- •19.8.8.5. Порядок заполнения листа г2
- •19.8.8.6. Порядок заполнения листа г3
- •19.8.8.7. Порядок заполнения листа д
- •19.8.8.8. Порядок заполнения листа е
- •19.8.8.9. Порядок заполнения листа ж1
- •Часть 1 листа ж1 (п. 1) состоит из трех подпунктов (пп. 1.1, 1.2, 1.3).
- •19.8.8.10. Порядок заполнения листа ж2
- •19.8.8.11. Порядок заполнения листа ж3
- •19.8.8.12. Порядок заполнения листа з
- •19.8.8.13. Порядок заполнения листа и
- •19.9. Пример заполнения налоговой декларации за 2012 г.
- •Раздел 1. Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам,
- •Раздел 3. Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам,
- •Раздел 4. Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам,
- •Раздел 6. Суммы налога, подлежащие уплате (доплате)
- •Раздел 6. Суммы налога, подлежащие уплате (доплате)
- •Раздел 6. Суммы налога, подлежащие уплате (доплате)
- •19.10. Исправление ошибки в декларации.
- •19.11. Ответственность (штраф) за нарушение
- •Глава 20. Декларация по налогу на доходы физических лиц
- •Глава 21. Декларация по налогу на доходы физических лиц
14.5.1. Порядок (правила) заполнения и выдачи
БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ РАБОТОДАТЕЛЕМ
ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работник представляет работодателю листок нетрудоспособности, выданный ему медицинской организацией (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Форма бланка этого листка утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н.
Примечание
Согласно п. 4 Приказа N 347н данная форма применяется с 1 июля 2011 г. До этой даты действовала форма бланка листка нетрудоспособности, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 N 172.
Если листок нетрудоспособности старого образца был выдан застрахованному лицу до 30 июня 2011 г. включительно, он является действительным до окончания указанного в нем периода нетрудоспособности. После закрытия такого больничного листка переоформлять его по новой форме не нужно. Такие разъяснения представили чиновники ФСС РФ в Информации от 01.07.2011.
Важно учитывать, что листок нетрудоспособности должен быть выдан медицинской организацией в установленном порядке (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Порядок оформления и выдачи данного документа предусмотрен Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок выдачи листков нетрудоспособности).
Листок нетрудоспособности выдается по желанию пациента либо в день обращения в медицинскую организацию, либо в день закрытия листка. Если больничный лист оформляется для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, то, как правило, он выдается в день его закрытия (абз. 1, 2 п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Листок нетрудоспособности выдается и закрывается в одной медицинской организации.
Исключением является ситуация, когда из одной медицинской организации пациент направляется (обращается) на лечение в другое место. Порядок выдачи листков нетрудоспособности в этом случае следующий (п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Сначала гражданин получает больничный лист там, куда обратился первоначально. Продление и (или) закрытие его осуществляет следующая медицинская организация, в которую гражданин направлен (обратился) на лечение.
Если на день выписки из стационара гражданин был нетрудоспособным, а при явке в медицинскую организацию, в которую он направлен для продолжения лечения, признан трудоспособным, медицинская организация заполняет и закрывает больничный лист.
При длительном лечении медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно закрывает предыдущий, чтобы гражданин получил по нему пособие.
Примечание
Такой порядок выдачи больничных листов предусмотрен п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности после внесения в него изменений Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н, который вступил в силу 22 апреля 2012 г. по истечении 10 дней после официального опубликования (п. п. 9, 12 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763). Его текст опубликован в "Российской газете" 11 апреля 2012 г. Отметим, что Приказом N 31н не установлены особенности его применения в переходный период. Официальные разъяснения по данному вопросу также отсутствуют.
Напомним, что ранее действовали иные правила. Медицинская организация, куда гражданин обращался первоначально, выдавала ему листок нетрудоспособности. Новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдавался там, куда больной направлялся (п. 6 Порядка). Исключением являлись случаи, указанные в п. п. 25, 31 - 33 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
Ранее выданный листок закрывался той медицинской организацией, которая выдавала новый листок (продолжение). В закрытом на оплату первоначальном листке указывался номер нового листка (продолжения), ставилась вторая печать и подпись врача (Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 (п. 4)).
Листок нетрудоспособности при амбулаторном лечении выдается лечащим врачом единолично сроком до 15 календарных дней включительно. Если срок нетрудоспособности превышает 15 календарных дней, листок выдается и продлевается по решению врачебной комиссии (п. 11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Фельдшер или зубной врач выдает и продлевает листок на срок до 10 календарных дней включительно.
Обратите внимание!
Указанные сроки, на которые выдаются больничные листы и на которые они продлеваются, предусмотрены п. п. 2, 3 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации". Они применяются с 1 января 2012 г. (п. 2 ст. 101 данного Закона). Соответствующие изменения внесены в Порядок выдачи листков нетрудоспособности Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н, который вступил в силу по истечении 10 дней после официального опубликования (п. п. 9, 12 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763). Текст Приказа опубликован в "Российской газете" 11 апреля 2012 г.
До 2012 г. действовали иные правила. При амбулаторном лечении медицинский работник единолично выдавал листок единовременно на срок до 10 календарных дней (до следующего осмотра пациента) и продлевал его на срок до 30 календарных дней. Если срок нетрудоспособности превышал 30 календарных дней, листок выдавался по решению врачебной комиссии (абз. 2 ст. 49 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан, п. 11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности в предыдущей редакции). Фельдшер или зубной врач единолично выдавали листок на срок до пяти календарных дней и продлевали его до 10 календарных дней. А в исключительных случаях - до 30 дней, но только после консультации с врачебной комиссией медицинской организации (п. 12 Порядка выдачи листков нетрудоспособности в предыдущей редакции).
В случае несоблюдения Порядка выдачи листков нетрудоспособности ФСС РФ может не принять расходы на оплату пособия к зачету (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Закона N 255-ФЗ, абз. 3 п. 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101).
В связи с этим имейте в виду, что суммы пособий, излишне выплаченные работнику, не могут быть с него взысканы, за исключением отдельных случаев (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Далее мы подробно рассмотрим, как должен быть правильно оформлен больничный лист, чтобы у контролирующих органов не возникло претензий.
Примечание
Порядок заполнения нового бланка больничного листа на примере представлен в приложении 1 к настоящей главе.
Общие правила отражения сведений в листке нетрудоспособности перечислены в п. п. 56, 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Листок заполняется на русском языке печатными заглавными буквами одним из следующих способов:
1) с применением печатных устройств.
Примечание
Для этого можно использовать программу, разработанную ФСС РФ, которая позволяет впечатывать данные в листок временной нетрудоспособности. Программа распространяется бесплатно и доступна на сайте: http://www.fss.ru/ru/news/50566.shtml. На это указывает ФСС РФ в Письме от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575;
2) от руки чернилами черного цвета. Ручка может быть гелевой, капиллярной или перьевой (см. также Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (п. 1)).
Обратите внимание!
Не допускается делать записи в листке нетрудоспособности шариковой ручкой (п. п. 56, 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Ячейки больничного листа заполняются начиная с первой ячейки.
Примечание
С 22 апреля 2012 г. Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н внесены изменения в Порядок выдачи листков нетрудоспособности. В частности, отменено правило о том, что записи не должны соприкасаться с границами ячеек и выходить за их пределы (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 22 Приложения к Приказу N 31н). Приказ N 31н вступил в силу по истечении 10 дней после официального опубликования (п. п. 9, 12 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763). Его текст опубликован в "Российской газете" 11 апреля 2012 г. Отметим, что Приказом N 31н не установлены особенности его применения в переходный период. Официальные разъяснения по данному вопросу также отсутствуют.
Что касается печатей медицинских учреждений и организаций-работодателей, они также не должны попадать на ячейки бланка. Однако они могут выступать за границы отведенного им на бланке места.
Заметим, что оттиск печати медицинской организации может содержать текст: "для больничных листков", "для листков нетрудоспособности". Оттиск печати организации-работодателя должен соответствовать названию, указанному в учредительных документах. Такие разъяснения даны в абз. 2 п. 2 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.
Если при заполнении листка нетрудоспособности сотрудник медучреждения допустит ошибку, вносить исправления в него недопустимо. В этом случае оформляется дубликат листка. Данное правило действует с 22 апреля 2012 г. (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, пп. "б" п. 22 Приложения к Приказу N 31н, п. п. 9, 10 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763).
При оформлении дубликата на новом бланке листка в строке "дубликат" проставляется отметка "V", а в графах "С какого числа" и "По какое число" таблицы "Освобождение от работы" одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.
Напомним, что до указанной даты в такой ситуации сотрудник медучреждения обязан был выдать новый больничный лист. ФСС РФ разъяснял, что в новом листке нетрудоспособности проставляется дата его выдачи, а не дата выдачи заменяемого листка (Письмо от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 (п. 3)). Этим же Письмом были отменены более ранние разъяснения ФСС РФ, в соответствии с которыми дата выдачи нового листка должна быть такой же, как дата выдачи испорченного листка (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (п. 3)). Кроме того, уточнялось, что если в период болезни работнику было выдано несколько больничных и один из них был испорчен, то с него необходимо было делать копию, на которой медицинская организация должна была указать номер нового листка. Также могла быть выдана справка, подтверждающая факт замены больничного листка, с указанием номера заменяемого листка (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (п. 3)).
Также в период действия прежней редакции п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ФСС РФ разъяснял, что наличие в листке технических недочетов не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Примерами недочетов могут являться, в частности (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (абз. 5 п. 17)):
- заполнение прописными буквами;
- попадание печатей на информационное поле;
- наличие слов "врач" или "лечащий врач";
- наличие пробелов между инициалами врача.
Полагаем, что данные разъяснения актуальны и в настоящее время.
Работодатель в отличие от врача медицинской организации вправе производить исправления ошибок, допущенных им при оформлении раздела "Заполняется работодателем" бланка больничного. Для этого ошибочную запись нужно зачеркнуть, а правильную отразить на оборотной стороне листка нетрудоспособности, написав "Исправленному верить". Заверить исправления необходимо подписью и печатью работодателя. Если работодателем является индивидуальный предприниматель, достаточно проставить только подпись (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Если у вас возникли сомнения в правильности оформления больничного листка, нужно обратиться за разъяснениями в территориальный орган ФСС РФ. Принимать самостоятельные решения, в том числе направлять работника на переоформление документа, недопустимо. На это указывает ФСС РФ в Письме от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575.
Обратите внимание!
Не допускается для исправления ошибок использовать корректирующие и другие подобные средства (абз. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Листок нетрудоспособности состоит из трех разделов:
1) "Заполняется врачом медицинской организации";
2) "Заполняется работодателем";
3) корешок бланка.
Сразу отметим, что корешок больничного листа заполняется врачом и остается в медицинской организации. В связи с этим далее мы не будем рассматривать порядок отражения в нем данных.
В первую очередь рассмотрим правила заполнения больничного листа лечащим врачом в своей части.
1. Правила отражения сведений в разделе "Заполняется врачом медицинской организации" изложены в п. п. 58 - 63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
Этот раздел заполняется следующим образом.
Строка/ячейка |
Что указывается |
|
"первичный" |
Знак "V" при первичной выдаче листка нетрудоспособности |
|
"дубликат"<1> |
Знак "V", если листок нетрудоспособности утерян или испорчен. Примечание Правило о выдаче дубликата листка нетрудоспособности в случае его порчи (неправильного заполнения) введено с 22 апреля 2012 г. (пп. "б" п. 23 Приложения к Приказу N 31н, п. п. 9, 10 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763). До указанной даты в такой ситуации выдавался новый листок (п. 56 Порядка в предыдущей редакции) |
|
"продолжение листка нетрудоспособности N" |
Номер предыдущего больничного в случае, когда больничный не закрыт и листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного |
|
"наименование медицинской организации" |
Полное или сокращенное название медучреждения. Оно должно соответствовать учредительным документам организации (Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (п. 6), от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 (п. 1)). Если такое наименование (полное либо сокращенное) выходит за границы ячеек, то оно может быть сокращено в произвольном порядке. Не будет нарушением наличие в наименовании медучреждений кавычек, точек, запятых, тире (Письмо ФСС РФ от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545). Все знаки проставляются в отдельные ячейки бланка больничного (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (п. 6)) <2>. Заметим, что ранее ФСС РФ указывал на недопустимость проставления в названиях организаций перечисленных знаков препинания (Письмо от 15.07.2011 N 14-03-11/15-7481). Однако Письмом от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545 такие пояснения признаны недействующими. По вопросу заполнения данной строки в судебной практике имеется точка зрения, согласно которой неточное указание наименования медучреждения не может явиться причиной для отказа со стороны ФСС РФ в принятии расходов страхователя на цели обязательного социального страхования (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 18.04.2012 N Ф03-904/2012). Поясним, что в рассмотренном деле к наименованию организации, закрепленному в учредительных документах, было добавлено слово "поликлиника", поскольку листок нетрудоспособности был выдан структурным подразделением данной организации, имеющим статус поликлиники |
|
"адрес медицинской организации" |
Фактический адрес медучреждения, которым выдан листок нетрудоспособности. Сведения должны быть внесены с пробелом в одну ячейку. Перечисление производится в следующем порядке: город (село), улица, номер дома, корпус (если есть, то указывается через знак "/" после номера дома), номер офиса <3>. Несоблюдение последовательности указания адреса местонахождения медицинской организации не является основанием для переоформления больничного листка и отказа в назначении и выплате пособий (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (п. 8)) |
|
"Дата выдачи" |
Дата выдачи листка нетрудоспособности в формате "ДД-ММ-ГГГГ" |
|
"ОГРН" |
Основной государственный регистрационный номер медицинской организации |
|
"Печать медицинской организации" |
Ставится печать медучреждения <4> |
|
"ФИО" |
Фамилия, имя и отчество застрахованного лица на основании документа, удостоверяющего личность |
|
"Дата рождения" |
Дата рождения застрахованного лица в формате "ДД-ММ-ГГГГ" |
|
"М", "Ж" |
Знаком "V" должен быть отмечен пол нетрудоспособного лица |
|
"код" |
Двухзначный код, поясняющий причину нетрудоспособности <5>. Например, если нетрудоспособность наступила вследствие травмы, по строке должно быть проставлено "02". Если же это уход за больным членом семьи - "09" |
|
"доп код" |
Дополнительный трехзначный код<5>. Проставляется, если имеются какие-либо особенности болезни или прохождения лечения. Например, если лечение проводилось в специализированном санатории, будет указан код "017". В случае когда лицом получена травма вследствие алкогольного опьянения, применяется обозначение "021" |
|
"код изм." |
Двухзначный код, поясняющий причину нетрудоспособности в случае, когда она изменилась <5> |
|
"место работы - наименование организации" |
Если работодателем является организация, отражается ее полное либо сокращенное наименование. Оно должно соответствовать учредительным документам организации (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (п. 6)). Если название превышает 29 символов, его можно сократить произвольно <6>. К тому же наименование может содержать кавычки, точки, запятые, тире (Письмо ФСС РФ от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545). Все знаки проставляются в отдельные ячейки бланка больничного (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (п. 6)) |
Если работодателем является индивидуальный предприниматель, указываются его фамилия и инициалы с интервалом в одну ячейку |
"Основное" |
Знак "V", если листок нетрудоспособности представляется по основному месту работы |
|
"По совместительству N" |
Знак "V", когда больничный выдан для представления по месту работы внешнему совместителю. Далее указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для подачи по основному месту работы |
|
"Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости" |
Знак "V", когда больничный выдан безработному гражданину. В случае проставления данной отметки строки "место работы - наименование организации", "Основное", "По совместительству N" не заполняются |
|
"дата 1" |
Вносится какая-либо из следующих дат в формате "ДД-ММ-ГГГГ": - дата изменения причины нетрудоспособности; - предполагаемая дата родов; - дата начала путевки (если гражданин направлен на лечение (долечивание)) |
|
"дата 2" |
Дата окончания путевки на лечение (долечивание) в формате "ДД-ММ-ГГГГ" |
|
"N путевки" |
Номер путевки на лечение (долечивание) |
|
"ОГРН санатория или клиники НИИ" |
Основной государственный регистрационный номер соответствующей медицинской организации |
--------------------------------
<1> При оформлении дубликата листка весь период нетрудоспособности указывается одной строкой в графах "С какого числа" и "По какое число" таблицы "Освобождение от работы".
<2> В указанных разъяснениях специалисты ведомства уточнили, что сокращение допустимо в случае, когда название организации содержит более 29 символов. Однако такое количество ячеек в бланке отведено для обозначения наименования работодателя. А графы листка нетрудоспособности, предназначенные для внесения данных о медучреждении, насчитывают 38 ячеек. В связи с этим полагаем, что если название медицинской организации превышает 38 знаков, оно может быть сокращено в произвольной форме.
Заметим также, что Порядок выдачи листков нетрудоспособности не содержит требования о том, чтобы название медицинской организации писалось с пробелами. Такого же требования нет и в приведенных разъяснениях ФСС РФ. Однако, поскольку прямых указаний ФСС РФ на этот счет не дает, рекомендуем использовать пробелы.
<3> К примеру, организация находится по адресу: г. Москва, улица Молодогвардейская, дом 14, корпус 1, офис 22. Данная строка должна быть заполнена так:
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
│М│О│С│К│В│А│ │М│О│Л│О│Д│О│Г│В│А│Р│Д│Е│Й│С│К│А│Я│ │1│4│/│1│ │2│2│ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
(адрес медицинской организации)
<4> Напомним, что печать не должна попадать на ячейки бланка. При этом она может выступать за границы отведенного для нее места на бланке (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
<5> Все коды перечислены на оборотной стороне бланка листка нетрудоспособности в разделе "Информация по заполнению бланка".
<6> Например, работник трудится в организации ОАО "Тамбовский машиностроительный завод "Азимут". Сокращенного наименования у организации нет. Следовательно, в листке нетрудоспособности такое название может быть указано следующим образом:
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
│О│А│О│ │Т│А│М│Б│О│В│С│К│ │М│А│Ш│И│Н│ │З│А│В│О│Д│ │А│З│И│М│
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
(место работы - наименование организации)
В бланке больничного листа имеется подраздел "по уходу", который заполняется врачом в случае, если застрахованное лицо осуществляет уход за больным членом семьи.
Отметим, что в указанном подразделе имеется два ряда ячеек. Это необходимо для ситуаций, когда уход осуществляется одновременно за двумя членами семьи. Соответственно, в таком случае в первом ряду должны быть данные об одном больном, во втором - о другом.
Если же болеют более чем два члена семьи, то в наличии должен быть второй листок нетрудоспособности. В нем будут отражены аналогичные сведения, но по другим родственникам.
Информация, содержащаяся в этом подразделе, поделена на три части.
Строка |
Что указывается |
"возраст (лет/ мес.)" |
В первых двух ячейках проставляется число полных лет члена семьи, за которым осуществляется уход. Если болеет ребенок, которому меньше одного года, то первые две ячейки данной строки не заполняются. Его возраст в месяцах указывается во вторых двух ячейках |
"родственная связь" |
Двухзначный код, поясняющий, кем приходится застрахованное лицо заболевшему члену семьи <1>. Например, если уход за ребенком осуществляет мать, то в соответствующих ячейках строки нужно будет поставить код "38", если отец, то "39". Если муж ухаживает за больной женой, то ставится код "42", и т.д. |
"ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход" |
Фамилия, имя, отчество заболевшего члена семьи. Данные вносятся через пробел в одну ячейку <2> |
--------------------------------
<1> Все коды перечислены на оборотной стороне бланка листка нетрудоспособности в разделе "Информация по заполнению бланка".
<2> К примеру, М.В. Аксюнина представила листок нетрудоспособности в связи с болезнью сына - П.А. Аксюнина. Возраст ребенка 11 полных лет. Соответствующие графы в бланке листка должны быть заполнены следующим образом.
┌────┬─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
│по │1│1│ │ │ │ │3│8│ │А│К│С│Ю│Н│И│Н│ │П│А│В│Е│Л│ │А│Н│А│Т│О│Л│Ь│Е│В│И│Ч│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ухо-├─┼─┤ ├─┼─┤ ├─┼─┤ ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤
│ду │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────┴─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
возраст родственная связь ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход
(лет/мес.)
Далее врачом заполняются следующие строки.
Строка |
Что указывается |
"Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)" |
Знак "V" в ячейке "да" либо "нет" |
"Отметки о нарушении режима" <1> |
Двухзначный код в зависимости от вида нарушения <2>. К примеру, если работник несвоевременно явился на прием к врачу, а при очередном посещении признан здоровым, врач проставит код "24" (Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (п. 9), от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605). Если не было нарушений режима, строка не заполняется |
"Дата" |
Дата нарушения режима в формате "ДД-ММ-ГГГГ", например дата несвоевременной явки на прием (Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (п. 9), от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605). Если не было нарушений режима, строка не заполняется |
"Подпись врача" |
Подпись лечащего врача |
"Находился в стационаре" <3> |
В ячейках "с" и "по" проставляются даты начала и окончания лечения в стационаре в формате "ДД-ММ-ГГГГ" <4> |
"Печать учреждения медико-социальной экспертизы" |
Ставится печать учреждения медико-социальной экспертизы <5> |
--------------------------------
<1> Нарушение режима без уважительных причин является одним из оснований для уменьшения подлежащего выплате пособия по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ).
<2> Все коды перечислены на оборотной стороне бланка листка нетрудоспособности в разделе "Информация по заполнению бланка".
<3> Отметки о продолжительности лечения также делаются в таблице "Освобождение от работы".
<4> В случае если при длительном стационарном лечении листок нетрудоспособности необходимо предъявить к оплате, указываются сроки лечения в стационаре. А в строке "Иное" проставляется двухзначный код "31" - "продолжает болеть". При выписке застрахованному лицу выдается новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением прежнего. При этом в строке "Находился в стационаре" указывается общая длительность лечения.
<5> Напомним, что печать не должна попадать на ячейки бланка. При этом она может выступать за границы отведенного для нее места на бланке (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
При направлении застрахованного на медико-социальную экспертизу соответствующие строки больничного листа заполняются следующим образом.
Строка |
Что указывается |
"Дата направления в бюро МСЭ" |
Дата направления гражданина на медико-социальную экспертизу (МСЭ) в формате "ДД-ММ-ГГГГ" |
"Дата регистрации документов в бюро МСЭ" |
Дата регистрации документов в бюро МСЭ в формате "ДД-ММ-ГГГГ" |
"Освидетельствован в бюро МСЭ" |
Дата освидетельствования в бюро МСЭ в формате "ДД-ММ-ГГГГ" |
"Установлена/ изменена группа инвалидности" |
Указывается группа инвалидности арабскими цифрами, если по итогам медико-социальной экспертизы застрахованному лицу установлена или изменена группа инвалидности |
"Подпись руководителя бюро МСЭ" |
Проставляется подпись руководителя бюро МСЭ |
Лечащий врач в своей части бланка больничного листа также вносит данные в таблицу "Освобождение от работы". Ее строки заполняются следующим образом (п. 60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
┌──────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┐
│ Графа │ Что указывается │
├──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│"С какого числа" │Дата, начиная с которой гражданин освобожден от │
│ │работы, в формате "ДД-ММ-ГГГГ" <1> │
├──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│"По какое число" │Дата, по которую (включительно) гражданин освобожден │
│ │от работы, в формате "ДД-ММ-ГГГГ" <1> │
├──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│"Должность врача" │Наименование должности лечащего врача. │
│<2> │Указывается с учетом специальности, работа по которой │
│ │вменяется в круг обязанностей врача (например, │
│ │"врач-терапевт"). В данной графе не допускается │
│ │указывать "врач" или "леч врач". Графу можно заполнить│
│ │следующим образом: терапевт, педиатр, хирург, лор. │
│ │Если ячеек для обозначения должности полностью │
│ │недостаточно, допускаются сокращения: "аллергол", │
│ │"стоматол", "офтальмол" и т.д. Если же все-таки в │
│ │листке нетрудоспособности указано "врач", "лечащий │
│ │врач", это признается техническим недочетом, однако не│
│ │является основанием для переоформления больничного и │
│ │отказа в назначении и выплате пособия. Такие │
│ │разъяснения даны ФСС РФ в Письмах от 28.10.2011 │
│ │N 14-03-18/15-12956 (п. 10, абз. 5 п. 17), от │
│ │05.08.2011 N 14-03-11/05-8545 │
├──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│"Фамилия и │Фамилия и инициалы лечащего врача через пробел в одну │
│инициалы врача или│ячейку между фамилией и инициалами. │
│идентификационный │ │
│номер" <3> │Например, │
│ │ │
│ │┌──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┐ │
│ ││И │В │А │Н │О │В │ │А │П │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │└──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘ │
│ │ │
│ │В то же время проставление пробела между инициалами │
│ │врача не является основанием для переоформления листка│
│ │нетрудоспособности (Письма ФСС РФ от 28.10.2011 │
│ │N 14-03-18/15-12956 (абз. 5 п. 17), от 14.09.2011 │
│ │N 14-03-11/15-8605 (абз. 2 п. 2)). │
│ │Когда фамилия и инициалы превышают количество ячеек в │
│ │первом ряду строки, окончание фамилии и инициалов │
│ │переносится во второй ряд ячеек этой строки. Если │
│ │ячеек второго ряда также недостаточно, чтобы указать │
│ │данные полностью, то может быть внесена только фамилия│
│ │врача, без его инициалов. Если же количества ячеек в │
│ │обоих рядах строки не хватает для того, чтобы фамилия │
│ │врача была вписана полностью, то не будет нарушением │
│ │сокращение фамилии врача в пределах ячеек (Письмо │
│ │ФСС РФ от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545) │
├──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Подпись врача <4> │Подпись лечащего врача │
└──────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────┘
--------------------------------
<1> В п. 60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности разъяснены особенности заполнения граф "С какого числа" и "По какое число" для отдельных ситуаций:
- при амбулаторном лечении продление листка нетрудоспособности осуществляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление листка нетрудоспособности записывается в отдельные строки граф таблицы;
- при оформлении дубликата листка нетрудоспособности одной строкой указывается весь период нетрудоспособности;
- при лечении туберкулеза, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное, а также при направлении гражданина в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации одной строкой указываются дни пребывания в санаторно-курортном учреждении с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно;
- при направлении на долечивание после стационара в графе "С какого числа" указывается дата начала лечения. Дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется врачом санаторно-курортного учреждения. В графах "С какого числа" и "По какое число" одной строкой указывается срок пребывания в санаторно-курортном учреждении;
- при направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности одной строкой указывается дата начала санаторно-курортного лечения согласно направлению врачебной комиссии.
<2> В случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, указывается "Председатель врачебной комиссии". Сокращение может быть следующим:
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
│п│р│е│д│ │В│К│ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
<3> В случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии. Такой порядок следует из положений абз. 15 п. 60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности с учетом разъяснений, содержащихся в Письме ФСС РФ от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545. Вместо этого могут быть проставлены их идентификационные номера.
Возможно, что в первом ряду не хватит ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача, а во втором - для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии. В этом случае указываются только их фамилии без инициалов. А если не уместятся и фамилии, можно их сократить в пределах имеющихся ячеек первого ряда - для фамилии врача и второго ряда - для фамилии председателя врачебной комиссии (Письмо ФСС РФ от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545).
<4> В случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, ставятся подписи лечащего врача и председателя врачебной комиссии.
В п. 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности предусмотрено, что при закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы "Освобождение от работы" прочеркиваются одной горизонтальной линией.
Например, таблица "Освобождение от работы" при наличии одной незаполненной строки в ней должна выглядеть следующим образом.
ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ
│ ├───────────────────┬───────────────────┬─────────────────┬────────────────────────────┬─────────────┐
│ │ С какого числа │ По какое число │ Должность врача │Фамилия и инициалы врача или│ Подпись │
│ │ │ │ │ идентификационный номер │ врача │
│ ├─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┼─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┼─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┼─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬──┼─────────────┤
│ │2│2│-│0│3│-│2│0│1│2│2│6│-│0│3│-│2│0│1│2│Т│Е│Р│А│П│Е│В│Т│ │В│Е│Р│Ш│И│Н│С│К│А│Я│ │О│Н│ │Вершинская │
│ ├─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┼─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┤ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┼─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┼─────────────┤
│ │2│7│-│0│3│-│2│0│1│2│3│0│-│0│3│-│2│0│1│2│Т│Е│Р│А│П│Е│В│Т│ │В│Е│Р│Ш│И│Н│С│К│А│Я│ │О│Н│ │Вершинская │
│ ├─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┼─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┤ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┼─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┼─────────────┤
│ ┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┼─────────────│
│ ├─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┼─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┤ │
│ │ │ ┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┼─────────────│
│ ├───────────────────┴───────────────────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴─────────────┘
Примечание
Указанное правило предусмотрено п. 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности после внесения в него изменений Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н. Приказ N 31н вступил в силу 22 апреля 2012 г. по истечении 10 дней после официального опубликования (п. п. 9, 10 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763). Его текст опубликован в "Российской газете" 11 апреля 2012 г. Отметим, что Приказом N 31н не установлены особенности его применения в переходный период. Официальные разъяснения по данному вопросу также отсутствуют.
Порядок внесения данных лечащим врачом в строки "Приступить к работе" прописан в п. 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Они заполняются следующим образом.
Строка |
Что указывается |
"С __________" |
Дата восстановления трудоспособности (следующий день после осмотра и признания гражданина трудоспособным) в формате "ДД-ММ-ГГГГ" |
"Иное" |
В первых двух ячейках - двухзначный код, характеризующий отдельные обстоятельства болезни, в том числе не связанные с восстановлением трудоспособности <1>. В последних восьми ячейках - дата в формате "ДД-ММ-ГГГГ" для соответствующего обстоятельства нетрудоспособности <2> |
"Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) N" |
Номер нового листка нетрудоспособности (являющегося продолжением ранее выданного). Соответственно, в текущем листке ячейки, указывающие на дату, с которой сотрудник может приступить к работе, не будут заполнены <3> |
"Подпись врача" |
Проставляется подпись лечащего врача |
"Печать медицинской организации" |
Ставится печать медучреждения <4> |
--------------------------------
<1> Все коды перечислены на оборотной стороне бланка нетрудоспособности в разделе "Информация по заполнению бланка".
<2> Заполняется в случае, если в первых двух ячейках графы "Иное" проставлен код "32", "33", "34" либо "36". Например, если в первых двух ячейках указан код "32" (установление инвалидности), в следующих восьми ячейках отражается дата установления инвалидности.
<3> Например, работник находится в больнице на длительном стационарном лечении и ему нужно представить листок нетрудоспособности к оплате. В клинике ему должны выдать больничный, в котором в строке "Иное" будет указан код "31" (продолжает болеть), а также будет отражен номер нового листка нетрудоспособности, являющегося продолжением этого листка. Поскольку восстановление трудоспособности не наступило, дата "Приступить к работе" не проставляется. В данном случае соответствующие ячейки должны быть заполнены следующим образом.
ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ
┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐
С │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ Иное: │3│1│ │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │
└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Печать
Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) N │3│4│5│0│8│ │ │ │ │ │ │ │ медицинской
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ организации
<4> Напомним, что печать не должна попадать на ячейки бланка. При этом она может выступать за границы отведенного для нее места на бланке (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
2. Теперь перейдем к рассмотрению порядка заполнения той части листка нетрудоспособности, сведения в которую вносятся работодателем.
Правила отражения данных в разделе "Заполняется работодателем" перечислены в п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
Эта часть заполняется следующим образом.
Строка |
Что указывается |
|
"место работы - наименование организации" |
Если работодателем является организация, отражается ее полное либо сокращенное наименование. Оно должно соответствовать учредительным документам организации (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (п. 6)). Если название превышает 29 символов, его можно сократить произвольно. К тому же в наименовании могут содержаться кавычки, точки, запятые, тире (Письмо ФСС РФ от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545). Все знаки проставляются в отдельные ячейки бланка больничного (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (абз. 2 п. 6)) |
Если работодателем является индивидуальный предприниматель, то указываются его фамилия и инициалы с интервалом в одну ячейку |
"Основное" |
Проставляется знак "V", если листок нетрудоспособности представлен по основному месту работы |
|
"По совместительству" |
Проставляется знак "V", если листок нетрудоспособности представил работник-совместитель |
|
"Регистрационный N" |
Регистрационный номер, указанный в Извещении (Уведомлении), которое выдано страхователю при его постановке на учет в территориальном органе ФСС РФ. В первых десяти ячейках прописывается регистрационный номер страхователя, а в дополнительных десяти ячейках через наклонную черту - дополнительный код, предусмотренный для обособленного подразделения организации |
|
"Код подчиненности" |
Пятизначный код, указанный в Извещении, обозначающий отделение ФСС РФ, в котором страхователь состоит на учете |
|
"ИНН нетрудоспособного (при наличии)" |
Проставляется ИНН застрахованного лица. Если информация об ИНН работника отсутствует, можно не заполнять данную строку |
|
"СНИЛС" |
Страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника. Данный номер указан в свидетельстве государственного пенсионного страхования работника |
|
"Условия исчисления" |
Двухзначный код, поясняющий особенности начисления пособия по временной нетрудоспособности <1>. К примеру, если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени и пособие ему исчислено исходя из МРОТ, нужно указать код "51". По строке возможно указание трех таких кодов |
|
"Акт формы Н-1 от" |
Дата составления акта по форме Н-1 в формате "ДД-ММ-ГГГГ". Данная строка заполняется только в том случае, если нетрудоспособность застрахованного лица наступила в результате несчастного случая на производстве |
|
"Печать работодателя" |
Ставится печать работодателя <2> |
|
"Дата начала работы" |
Дата, начиная с которой сотрудник должен был приступить к работе, однако не приступил в связи с болезнью или полученной травмой. Соответственно, трудовой договор с ним был аннулирован на основании ч. 4 ст. 61 ТК РФ <3>. Дата указывается в формате "ДД-ММ-ГГГГ". Если таких обстоятельств у работодателя нет, то строку заполнять не нужно |
|
"Страховой стаж" |
В ячейках "лет" и "мес." указывается количество полных лет и месяцев трудовой деятельности застрахованного лица <4> |
|
"в т.ч. нестраховые периоды" |
В ячейках "лет" и "мес." указывается количество полных лет и месяцев прохождения военной службы, а также иной службы начиная с 1 января 2007 г. <5> |
|
"Причитается пособие за период" |
В ячейках "с" и "по" проставляются даты начала и окончания периода, за который сотруднику должно быть выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Даты указываются в формате "ДД-ММ-ГГГГ" |
|
"Средний заработок для исчисления пособия" <6> |
Вносятся данные о сумме выплат за расчетный период, с которой были исчислены страховые взносы (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ) |
|
"Средний дневной заработок" <6> |
Сумма среднего дневного заработка, исчисленного по правилам ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ |
|
"Сумма пособия: за счет средств работодателя" <6> |
Величина рассчитанного пособия по временной нетрудоспособности, которая выплачивается сотруднику из средств работодателя за первые три дня временной нетрудоспособности <7> |
|
"за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации" <6> |
Величина пособия, которая подлежит выплате за счет средств ФСС РФ <7> |
|
"ИТОГО начислено" |
Общий размер начисленного пособия по временной нетрудоспособности <8> |
|
"Фамилия и инициалы руководителя" |
Фамилия и инициалы руководителя подразделения организации (руководителя организации, если у нее нет подразделений) <9> либо фамилия и инициалы страхователя - физического лица. Если листок подписывается лицом, действующим по доверенности, то проставляются фамилия и инициалы этого лица. Реквизиты доверенности не указываются (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (п. 12)) |
|
"Подпись" |
Подпись руководителя организации или работодателя - индивидуального предпринимателя |
|
"Фамилия и инициалы гл. бухгалтера" |
Фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации) <10>. Если у работодателя - индивидуального предпринимателя отсутствует такая должность, то вместо данных главного бухгалтера нужно повторно указать фамилию и инициалы предпринимателя. Если листок подписывается лицом, действующим по доверенности, то проставляются фамилия и инициалы этого лица. Реквизиты доверенности не указываются (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (п. 12)) |
|
"Подпись" |
Подпись главного бухгалтера. Если у работодателя - индивидуального предпринимателя отсутствует такая должность, то нужно повторно проставить подпись предпринимателя |
--------------------------------
<1> Все коды перечислены на оборотной стороне бланка нетрудоспособности в разделе "Информация по заполнению бланка".
<2> Напомним, что печать не должна попадать на ячейки бланка. При этом она может выступать за границы отведенного для нее места на бланке (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
<3> Заметим, что для целей выплаты пособия по временной нетрудоспособности болезнь или травма должны быть получены сотрудником в период с момента заключения трудового договора до его аннулирования (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ, п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
<4> Запись проставляется начиная с первой ячейки. Если страховой стаж равен полному количеству лет, например 8, необходимо вписать "8W" и "00". Если у работника нет страхового стажа, делается запись "00" и "00". Страховой стаж определяется на момент наступления страхового случая. Такие разъяснения даны ФСС РФ в Письме от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (п. 13).
<5> Учитываются периоды прохождения военной службы, службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (ч. 1.1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ, ст. 1 Закона РФ от 12.02.1993 N 4468-1).
<6> Строки заполняются начиная с первой ячейки, оставшиеся ячейки не заполняются, например: "Средний заработок для исчисления пособия 20000 W 00 к" (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (абз. 2 п. 13)).
<7> Величину рассчитанного пособия нужно указывать с учетом суммы НДФЛ (Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (абз. 2 п. 11), от 08.09.2011 N 14-03-14/15-10022).
<8> С 22 апреля 2012 г. в данной строке необходимо отражать начисленное пособие, т.е. его размер до уменьшения на сумму НДФЛ (абз. 27 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, пп. "б" п. 27 Приложения к Приказу N 31н, п. п. 9, 10 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763).
До указанной даты здесь требовалось указывать сумму пособия, которая полагается застрахованному лицу, т.е. сумму выплат за вычетом НДФЛ (абз. 27 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956, от 08.09.2011 N 14-03-14/15-10022).
<9> Такое правило действует с 22 апреля 2012 г. (пп. "в" п. 27 Приложения к Приказу N 31н, п. п. 9, 10 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763).
Ранее необходимо было указывать фамилию и инициалы руководителя организации или руководителя обособленного подразделения организации. Сведения о руководителях других подразделений организации не вносились (абз. 28 п. 66 Порядка в предыдущей редакции).
<10> Это правило действует с 22 апреля 2012 г. (пп. "г" п. 27 Приложения к Приказу N 31н, п. п. 9, 10 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763).
Ранее Порядок позволял также указывать фамилию и инициалы заместителя главного бухгалтера организации или ее обособленного подразделения (абз. 29 п. 66 Порядка в предыдущей редакции).
При заполнении соответствующих строк важно помнить, что все суммы необходимо указывать в рублях и копейках.
Расчет величины пособия работодатель в произвольной форме отражает на отдельном листке. Его потребуется приложить к бланку листка нетрудоспособности (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Примечание
С примером оформления такого расчета можно ознакомиться в приложении 2 к настоящей главе.
Порядок определения размера пособия по временной нетрудоспособности вы найдете в разд. 14.5.5 "Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности. Средний дневной заработок работника. Максимальный размер пособия".
Порядок заполнения нового бланка больничного листа на примере представлен в приложении 1 к настоящей главе.