Глава 13. Отпускные

В каждой организации работники периодически уходят в отпуск, чтобы отдохнуть и восстановить силы либо поднабраться знаний.

Работнику, использующему свой законный отдых, полагаются отпускные выплаты, но не во всех случаях.

В этой главе мы с вами разберемся, какие виды отпусков предусмотрены законом, кому они положены, как оплачиваются и как облагаются НДФЛ.

13.1. Виды отпусков

Взаимоотношения работодателя и работника, в том числе и по вопросам предоставления отпуска, строятся на основании трудового законодательства - Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ), а также иных законов и нормативных правовых актов, не противоречащих ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).

ТК РФ предусмотрены следующие виды отпусков.

Вид отпуска	Основание
Ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и дополнительный)	ст. ст. 114 - 117 ТК РФ
Отпуск без сохранения заработной платы	ст. 128 ТК РФ
Учебный отпуск	ст. ст. 173 - 176 ТК РФ <*>
Отпуск по беременности и родам <**>	ст. 255 ТК РФ
Отпуск по уходу за ребенком <**>	ст. 256 ТК РФ
Отпуск работникам, усыновившим ребенка <**>	ст. 257 ТК РФ

--------------------------------

<*> Дополнительно см. п. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании", п. 8 ст. 50 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании".

<**> В этой главе мы не рассматриваем отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком и отпуска работникам, усыновившим ребенка. Подробнее об этих отпусках вы сможете узнать в гл. 14 "Государственные пособия: виды, порядок назначения, расчета и выплаты. Налогообложение пособий НДФЛ".

13.1.1. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Ежегодные оплачиваемые отпуска бывают двух видов:

1) ежегодный основной оплачиваемый отпуск (далее - основной отпуск);

2) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (далее - дополнительный отпуск).

При их предоставлении за работником сохраняется место работы (должности), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с основным отпуском (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

Обратите внимание!

Непредоставление ежегодных оплачиваемых отпусков работникам в течение двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

За непредоставление отпуска работодателям грозит административная ответственность, предусмотренная ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

13.1.1.1. Основной отпуск

13.1.1.1.1. Когда предоставляется основной отпуск

В первый год своей работы у работодателя работник может использовать основной отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы. Это общее правило, и установлено оно ч. 2 ст. 122 ТК РФ.

Например, бухгалтер А.И. Сидорова принята на работу в организацию "Альфа" 20 июня 2011 г. Впервые использовать основной отпуск бухгалтер А.И. Сидорова вправе в декабре 2011 г. (при условии непрерывной работы с июня по 20 декабря 2011 г.).

Примечание

Подробнее об исчислении стажа работника для определения его права на использование отпуска мы расскажем в разд. 13.1.1.1.2 "Стаж работы, дающий право на основной отпуск".

Вместе с тем по договоренности с работодателем основной отпуск может быть предоставлен работнику и ранее (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

В некоторых случаях работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему основной отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. В таком порядке основные отпуска предоставляются:

- женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него согласно абз. 2 ч. 3 ст. 122 ТК РФ (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 659-6-0);

- работникам в возрасте до восемнадцати лет (абз. 3 ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (абз. 4 ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

- в других случаях, предусмотренных федеральными законами (абз. 5 ч. 3 ст. 122 ТК РФ).

К другим случаям, например, относится нахождение жены работника в отпуске по беременности и родам. В этот период работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему основной отпуск независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 123 ТК РФ).

Например, программист Т.В. Петров принят на работу в организацию "Альфа" 4 июня 2012 г. С июля по ноябрь 2012 г. его жена находится в отпуске по беременности и родам, который ей предоставил другой работодатель - организация "Бета".

Программист Т.В. Петров написал заявление на имя генерального директора организации "Альфа" о предоставлении ему основного отпуска с 1 августа 2012 г. в связи с нахождением его жены в отпуске по беременности и родам.

Отпуск Т.В. Петрову был предоставлен.

Кроме того, до истечения шести месяцев непрерывной работы предоставляется основной отпуск совместителям (но при условии, что одновременно этот работник берет отпуск по основному месту работы) (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Основной отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления отпусков, установленной в организации (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Эта очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График согласовывается с выборным органом первичной профсоюзной организации (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Форма такого графика утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (унифицированная форма N Т-7), а образец его заполнения приведен в приложении к настоящей главе.

Обратите внимание!

Наличие в организации графика отпусков обязательно (ст. 123 ТК РФ). За его отсутствие работодатели и должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ.

Об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов с 01.01.2013 см. комментарий.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).