3432

ках определенного значения и возвращает значение из другого столбца или строки. Форма массива функции ПРОСМОТР просматривает первую строку или первый столбец массива, находит указанное значение и возвращает значение из аналогичной позиции последней строки или столбца массива.

Возможные ошибки при применении функций (формул)

#ИМЯ? – неправильно введено имя функции или адреса

ячейки.

#ДЕЛ/0! – значение знаменателя в формуле равно нулю.

#ЧИСЛО! – значение аргумента функции не соответствует допустимой величине. Например, Ln (0), Ln (-2).

#ЗНАЧ! – параметры функции введены неправильно. Например, вместо диапазона ячеек введено их последовательное перечисление.

#ССЫЛКА! – неверная ссылка на адрес ячейки (диапазон

ячеек).

151

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.Что такое MS Excel? Каковы основные элементы рабочего окна Excel?

2.Создание нового файла, книги. Открытие файла. Сохранение файла, книги. Сохранение файла под новым именем или в другом месте. Закрытие окна с файлом.

3.Задание параметров страницы. Предварительный просмотр файла перед печатью.

4.Понятие рабочего листа. Сколько рабочих листов может быть в книге? Как задается количество рабочих листов

вновой книге? Вставка и удаление рабочего листа. Как ввести новое имя для рабочего листа?

5.Расположение окон на экране. Переход от окна к ок-

ну.

6.Что такое ячейка? Как определяется адрес ячейки? В чем различие относительной и абсолютной адресации ячеек? При какой операции оно проявляется?

7.Строки и столбцы Excel. Вставка новых строк и столбцов. Использование функции автоформат.

8.Что называют активным листом? Активной ячейкой? Что может содержаться в ячейке Excel? Как в ячейку Excel ввести текст под углом 45 градусов? Как задать нужное количество знаков в десятичной части числа?

9.Что такое строка состояния? Что такое диапазон ячеек, способы его обозначения?

10.Выделение ячейки, строки, столбца, диапазона. Перемещение внутри выделенного диапазона. Как выделить неприлегающие диапазоны?

11.Как очистить содержимое ячейки? Изменение ширины и высоты ячейки.

12.Форматирование ячейки. Форматирование по образцу. Условное форматирование.

152

13.Копирование и перенос ячеек с помощью контекстного меню. Копирование содержимого ячейки на другой лист. Связь между листами.

14.Понятие «автоввод». Понятие «автозаполнение». Что такое маркер заполнения.

15.Как автоматизировать нумерацию строк списка? Как автоматизировать вставку в столбец или в строку таблицы целых чисел с постоянным шагом, например, 1, 3, 5, 7, … ?

16.Добавление и удаление панелей инструментов. Назначение кнопок на стандартной панели инструментов.

17.Использование функций. Строка формул, назначение кнопок и окон. Основные функции. Сколько категорий функций имеется в Excel? Где можно найти описание функций Excel и их синтаксиса?

18.Синтаксис ввода формул. Создание формул и анализ данных. Как скопировать формулу в указанный диапазон ячеек таблицы? Что произойдет при этом с относительными ссылками? Как перейти в режим показа формул? Каковы основные типичные ошибки в формулах?

19.Из чего состоит логическое выражение? Какие значения оно может принимать?

20.Каким способом можно записать в одну ячейку несколько формул?

21.Чем отличаются команды Вставка и Специальная

вставка?

22.Основные приемы создания диаграмм. Вставка диаграммы и связь ее со значениями таблицы. Работа с данными диаграмм. Где должны быть размещены исходные данные для построения диаграмм различных типов?

23.Технология Drag & Plot.

24.Сформулируйте последовательность действий при применении средства «Подбор параметра» в Excel.

25.Базы данных и списки в MS Excel. Работа со списками. Что называется списком в табличном процессоре Excel? Как Excel определяет границы списка? Для чего применяется

153

сортировка списков? В каких ситуациях применяется сортировка списков по нескольким признакам?

26. Что такое фильтр? Какие виды фильтров имеются в Excel? Объясните принцип работы автофильтра. Объясните принцип работы расширенного фильтра. Чем расширенный фильтр отличается от автофильтра? Каковы правила формирования блока критериев в расширенном фильтре?

154

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организация данных является ключевым моментом при работе с большими объемами информации. Чрезвычайно важно упорядочить данные таким образом, чтобы легко и быстро находить нужные сведения Способ упорядочивания может быть предельно простым, как, например, карманный календарь, или сложным, как компьютерная система, охватывающая целое предприятие. Неизменным остается основной принцип – собрать необходимые сведения в одном месте и иметь их под рукой.

С подобными задачами прекрасно справляются специальные программные средства, называемые системами управления базами данных. Одним из ярких представителей программ подобного класса

прекрасным выбором для решения широкого круга задач.

Приемы работы с данной программой, рассмотренные в

155

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1.Волков, В.Б. Понятный самоучитель Excel 2010: учебник / В.Б. Волков. СПб.: Питер, 2010. – 256 с.

2.Зудилова, Т.В. Работа пользователя в Microsoft Excel 2010: учеб. пособие / Т.В. Зудилова, С.В. Одиночкина, И.С.Осетрова, Н.А.

–М.: НИУ ИТМО, 2012. - 87 с.

3.Иванов, И.И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя: учеб. пособие / И.И. Иванов. – М.: –Академия АйТи,

2012. – 243 с.

4.Козлов А.Ю. Статистический анализ данных в MS Excel: учеб. Пособие / А.Ю. Козлов – М.: «ИНФРА-М», 2014 – 320 с.

5.Мандрыкин, А.В. Практикум на ЭВМ: учебное пособие / А.В. Мандрыкин. – Воронеж: ВГТУ, 2003.

156

157

158

159

Учебное издание

Лубянская Элина Борисовна Лукаш Елена Николаевна

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ:

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ

(MS EXCEL 2010)

В авторской редакции

Подписано к изданию 04.12.2017. Объем данных 4,87 Мб.

ФГБОУ ВО «Воронежский государственный технический университет»

394026 Воронеж, Московский просп., 14

160