1281

Если в рассматриваемом примере решено снизить цену

При сохранении релевантного интервала возможной реали­ зации от 10 до 70 тыс. единиц поле безопасности уменьшится и составит 20 000 единиц (70 000 - 50 000). Следовательно, при реализации только с 50 001 единицы предприятие начнет получать прибыль.

Рост цен воздействует на То в обратном направлении, он снижает уровень безубыточности. Например, если предприя­ тие продаст продукцию по цене 13 руб. за единицу, То составит

Взаимосвязь изменения суммы переменных издержек на единицу продукции и точки окупаемости — прямая, рост этих издержек приводит к росту То. Если в рассматриваемом примере переменные издержки на единицу продукции составят 5 руб. вместо 3 руб., точка окупаемости будет равной 50 000 единиц

^150000^ Направление влияния изменения постоянных издер- ч 8 - 5

жек на То аналогично рассмотренным переменным.

Для определения перспектив и альтернатив развития необходимо обоснование объема реализации, обеспечиваю­ щего предприятию необходимую сумму прибыли. Таким об­ разом, в точке окупаемости То выручка от реализации покрывает затраты, значит, прибыль равна 0. Расчет необ­ ходимого объема реализации в натуральных единицах (Рн) можно произвести по формуле

р - Ип + П н

8 п

где Пн — сумма необходимой прибыли.

Если в рассматриваемом примере ставится задача полу­ чить 150 тыс. руб. прибыли, необходимый объем реализации в натуральном измерении (при прочих равных условиях), ко-

торый обеспечит получение этой суммы прибыли, составляет

60 тыс. единиц 150 000 + 150 000 j

8 - 3 /

Если предприятие реализует не один, а несколько видов продукции, то точка безубыточности для предприятия как целого определяется в стоимостном выражении по формуле

ид

То 1 - и ;/ц

В примере это составит 240 тыс. руб. f 150 000/ , 1 - 3 / 8 /

Таким образом, метод анализа соотношения «издер­ жки — объемы — прибыль» является теоретической осно­ вой перспективного анализа, базирующейся на интеграции основных функций управления — учета, анализа, приня­ тия управленческих решений. Использование этого метода позволяет практически решать следующие задачи перспек­ тивного анализа субъекта хозяйствования:

•оптимизировать объем производства (реализации) про­ дукции, затраты и прибыль, что позволяет выбрать на перспективу правильное стратегическое направление развития;

•оптимизировать структуру выпускаемой продукции;

•обосновать решение о принятии дополнительного зака­ за по цене ниже себестоимости;

•обосновать варианты цен на новые изделия;

•обосновать выбор вариантов приобретения машин и оборудования, технологии производства, выпуска или приобретения комплектующих изделий и др.

Глава 9.

Особенности методологии и методики функционально-стоимостного анализа (ФСА)

9.1. Сущность, цель и задачи Ф СА

Функционально-стоимостный анализ — это метод сис­ темного исследования функций изделий, процессов или других объектов, направленный на оптимизацию их техни­ ко-экономических параметров на всех стадиях жизненного цикла изделий (от идеи создания до снятия с эксплуатации и утилизации). Он направлен на оптимизацию соотноше­ ния между потребительскими свойствами объекта и затра­ тами на его создание и применение (эксплуатацию).

ФСА возник в конце 1940-х годов. В качестве причин его возникновения можно назвать следующие:

1)развитие методов совершенствования организации про­ изводства и управления;

2)развитие методов рационализации и изобретательства;

3)совершенствование технологии;

4)развитие науки и внедрение ее достижений в производство. ФСА получил широкое распространение во всех промыш­

ленно развитых странах, стал областью профессиональной деятельности.

В СССР работы по применению ФСА в относительно ши­ роких масштабах проводились с начала 1970-х годов (Минэлектротехпром, Минэнергомаш и др.).

Главной особенностью ФСА является функциональный подход, в основе которого лежит понятие функции. Под фун­ кцией понимается назначение системы (объекта), ее способ­ ность к действию, к эксплуатации в необходимых для потре­ бителя условиях, к удовлетворению общественной потребности. Например, в изделиях можно выделить функции соедине­ ния, разделения элементов, передачи усилия, изоляции, проводимости, -торможения, скольжения и т.д. Количество функций меньше, чем количество изделий, так как одни и те же функции повторяются в разных изделиях. Функции оп­

индивидуальной и коллективной экспертизы: «мозговая атака» (конференция идей), синектика, метод Дельфи, морфологичес­ кий анализ, поэлементный экономический анализ конструк­ ций и др.

Сущность метода «мозговой атаки» заключается в гене­ рировании идей членами экспертной группы в творческой дискуссии при личном контакте различных специалистов. Заседания группы экспертов проводятся несколько раз, про­ должительность заседаний — до 1 часа, продолжительность выступлений экспертов для формулировки идеи — 1-2 ми­ нуты. Строго соблюдается регламент. Выдвигаемые идеи из­ лагаются ясно, четко, аргументированно, не обсуждаются.

Разновидностью «мозговой атаки» является метод «мозго­ вого штурма». Их различие состоит в том, что в последнем од­ на группа экспертов выдвигает идеи, а другая критически их анализирует.

Синектический метод представляет собой способ прогнози­ рования по аналогии. Привлекаемая группа экспертов исполь­ зует аналогии: прямые в биологических системах, решающих подобные исходные проблемы, субъективные, символические (сравнения), фантастические (такие, какими они могут быть в воображении). Используются и другие методы. Для анализа предстоящих затрат они классифицируются по соответствую­ щим функциям:

•затраты, связанные с выполнением основных функций (примерно 1/3 общих затрат);

•затраты, связанные с выполнением вспомогательных полезных функций (2/3 общих затрат);

•затраты, связанные с выполнением ненужных функций (5-10% общих затрат).

Наиболее весомыми резервами снижения затрат являются затраты, связанные с выполнением вспомогательных полез­ ных функций. Точное определение стоимости каждой фун­ кции затруднительно, так как одну и ту же функцию могут выполнять несколько элементов изделия, поэтому использу­ ются укрупненные расчеты либо метод пропорционального распределения затрат между разными функциями.

Исходя из изложенного выше можно сформулировать об­ щую цель ФСА как минимизацию затрат производителя и потребителя изделий при улучшении или сохранении их ка­

•подготовительный;

•информационно-аналитический (исследование выбран­ ного объекта анализа);

•творческо-аналитический (предварительный выбор ва­ риантов);

•рекомендательный (выбор и обоснование оптимального варианта);

•внедренческий (внедрение в производство оптимально­ го варианта и контроль его результатов).

Подготовительный этап — это популяризация метода, обучение специалистов основам ФСА, постановка задач и це­ лей анализа, выбор объекта анализа, разработка и утверждение рабочей группы, составление и утверждение плана проведе­ ния анализа конкретного объекта.

Объектом ФСА могут быть конструкции изделия, техно­ логия, услуги, организация производства, труда и управления, организация бухгалтерского учета и формирования потоков информации и др. На этом этапе определяются критерии вы­ бора объекта ФСА, порядок отбора изделий и подготовки ор­ ганизационно-распорядительной документации. В качестве критериев выбора объекта ФСА могут выступать уровень се­ бестоимости изделий, удельный вес отдельных изделий в пол­ ной себестоимости продукции, уровень рентабельности от­ дельных изделий, количество рекламаций и их причины, внутренний брак и его причины и др. В качестве критериев могут приниматься и обобщающие показатели эффективности использования производственных ресурсов — материалоем­ кость, трудоемкость, производительность, показатели надеж­ ности, долговечности, ремонтопригодности и др. По принятым критериям дается экспертная оценка выбора объектов ФСА и определяется очередность проведения анализа по изделиям.

На информационно-аналитическом этапе исследуется выбран­ ный объект анализа, готовится перечень информационных материалов, собирается и систематизируется технико-эконо­ мическая информация (стандарты, технические условия, лор- мативно-технические материалы и др.), уточняются формулиров­ ки функций объекта анализа и его составных частей, эти функции анализируются и классифицируются. На этой! же

этапе производится разграничение затрат по функциям, вы­ деление функциональных зон сосредоточения резервов сни­ жения затрат, формулируются задачи для поиска новых идей и вариантов более экономичных решений.

На творческо-аналитическом этапе уточняются направ­ ления и задачи поиска новых решений, разрабатываются альтернативные варианты экономичных способов осущес­ твления функций изделия, вырабатываются методы коллек­ тивного творчества, наиболее приемлемые для реализации этих задач. На основании результатов использования этих методов осуществляется систематизация идей, оценка пред­ ложенных способов реализации функций, сравнение затрат по предложенным способам осуществления функций с ис­ ходными функциональными затратами, отказ от способов ре­ ализации функций с затратами, превышающими исходные.

На этом же этапе обсуждаются идеи с точки зрения их реа­ лизации. Происходит формирование технических решений, устраняются конструктивные недостатки в вариантах, кото­ рые могут быть реализованы, составляются эскизы и поясне­ ния к ним. Варианты ранжируются для выбора оптимального из них по критериям «качество» и «затраты».

На рекомендательном этапе осуществляется:

•отбор экономических и конструктивных критериев вы­ бора окончательного варианта технического решения;

•выбор метода оптимизации;

•определение окончательного варианта по результатам решения задачи оптимизации затрат;

•оформление выбранного варианта изменений конструк­ ции и т.п.;

•разработка рекомендаций по результатам ФСА, состав­ ление и утверждение проекта плана-графика внедрения рекомендаций результатов ФСА, принятие решения;

•передача рекомендаций соответствующим службам.

На этапе внедрения решается задача внедрения в про­ изводство и контроля за реализацией разработанных в ре­ зультате ФСА рекомендаций. Для этого разрабатывается рабочая документация для изготовления опытного образца, изготовляется и испытывается опытный образец; анализиру­

ются затраты, связанные с изготовлением и испытанием опытного образца, с учетом результатов испытаний коррек­ тируется техническая документация, согласовываются изме­ нения конструкции с потребителями и держателями подлин­ ников технической документации.

Большое внимание на этом этапе уделяется анализу загрузки оборудования с учетом результатов корректиров­ ки технической документации. Уточняется трудоемкость изготовления изделия с учетом результатов ФСА и анали­ зируется себестоимость продукции первых промышленных партий изделия и его сборочных единиц по сравнению с расчетными затратами, выявляются причины (факторы) отклонений и разрабатываются мероприятия по недопуще­ нию перерасхода. По результатам анализа вносятся изме­ нения в калькуляции по соответствующим статьям (мате­ риалам — если цересматриваются нормы их затрат на еди­ ницу продукции, заработной плате — если изменяется трудоемкость и др.).

Анализируются также расчетная и фактическая кальку­ ляции изделий, выявляются и измеряются факторы перерас­ хода, которые классифицируются на вызванные изменениями в соответствии с результатами ФСА, просчетами и ошибками функциональных отделов, которые занимались подготовкой производственного процесса изделий, прошедших ФСА.

В завершение дается оценка экономического эффекта. Результатом проведения ФСА должно быть снижение зат­ рат на единицу полезного эффекта. Это достигается путем сокращения затрат при одновременном повышении потре­ бительских свойств (наиболее предпочтительный вариант); повышения качества при сохранении уровня затрат; умень­ шения затрат при сохранении заданного уровня качества; сокращением затрат при технически и экономически обос­ нованном снижении технических и других эксплуатацион­ ных параметров до их функционально необходимого (с точ­ ки зрения потребителя) уровня. Экономический эффект на уровне отдельных технических решений в системе ФСА проявляется в экономии материалов, заработной платы на изготовление и обслуживание изделия, снижении услов­ но-постоянных расходов на уровне национальной экономикй и др.

9.3. Особенности Ф СА на разных стадиях жизненного цикла изделий

Каждое изделие от возникновения идеи его создания и до утилизации проходит определенные стадии так называемого жизненного цикла. Обобщенно их можно представить в виде трех основных стадий:

1)научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР);

2)производство (экономический цикл);

3)эксплуатация.

На стадии НИОКР решаются принципиально^ новые тех­ нические задачи, определяются требования к новой продук­ ции, устанавливаются эффективные пути решения новых задач, принимается окончательное решение о создании принци­ пиально новой продукции. Здесь первоначально закладывают и предопределяют уровни качества и затрат, соотношения между ними.

После принятия решения о создании новой продукции (изделия) начинаются опытно-конструкторские работы, в процессе которых осуществляется проектирование, создание опытных образцов, их испытание. Конкретизируются техни­ ческие и экономические параметры и соотношения между ними. Устанавливается оптимальная величина затрат на единицу качества. Распределяются задания по минимизации затрат на составные части изделия и по исполнителям. Раз­ рабатываются конкретные мероприятия по минимизации затрат. Определяется сумма затрат на весь предполагаемый выпуск продукции.

Производственная стадия жизненного цикла начинает­ ся с момента запуска изделия в производство и продолжает­ ся до снятия с него. Эта стадия подразделяется на четыре этапа: освоение, подъем, стабилизация, спад (снижение).

Для этапа освоения характерным является медленное и растянутое во времени наращивание выпуска изделий; боль­ шие затраты на подготовку производства, освоение технологии, организацию производства, возрастание затрат при недоста­ точно высоком качестве НИОКР.

Этап подъема характеризуется интенсивным ростом объе­ ма выпуска продукции, быстрым и высоким уровнем сниже­ ния затрат и освоением серийной технологии.