Анализ хозяйственной деятельности предприятия.-1
.pdfтэты производства, сделать полезные рекомендации по их улуч шению. В то же время нужно отметить, что сама технология производства стремится быть более эффективной и ее совер шенствование невозможно без аналитических исследований. Яркий пример тому — использование методики функциональ но-стоимостного анализа.
Таким образом, для квалифицированного проведения анализа деятельности предприятия требуется глубокое знание макро- и микроэкономики, менеджмента, маркетинга, бухгалтерского учета, статистики, технологии, организации производства, инфор мационных технологий и многих других наук.
Глава 3
Метод АХД.
Методика
АХД.
Разработка системы ана литических показателей, их классифи кация.
М Е Т О Д И М Е Т О Д И К А
АН А Л И ЗА
ХО З Я Й С Т В Е Н Н О Й
ДЕ Я Т Е Л Ь Н О С Т И
ПР Е Д П Р И Я Т И Й
3.1.Метод анализа хозяйственной деятельности, его характерные черты
Метод как способ исследования. Ха рактерные черты метода АХД. Оп ределение метода АХД.
Под методом науки в широком смыс ле понимают способ исследования свое го предмета. Специфические для различ ных наук способы подхода к изучению своего предмета (в том числе и АХД) ба зируются на всеобщем диалектическом методе познания.
Диалектика исходит из того, что все явления и процессы необходимо рассмат ривать в постоянном движении, измене нии, развитии. Здесь исток одной из характерных черт метода АХД —
необходимость постоянных срав нений. Сравнения очень широко применя ются в АХД. Фактические результаты деятельности сравниваются с результа тами прошлых лет, достижениями других предприятий, плановыми показателями, среднеотраслевыми и т.д.
Диалектика учит, что каждый процесс, каждое явление надо рассматривать как единство и борьбу противоположностей.
Отсюда вытекает необходимость изучения внутренних
противоречий, положительных и отрицательных сто рон каждого явления, каждого процесса. Это тоже одна из характерных черт АХД._ Например, НТП оказывает положи тельный результат на рост производительности труда, повыше ние уровня рентабельности и другие показатели, но при этом надо учитывать и его отрицательные черты, такие, как загряз нение окружающей среды, развитие гиподинамии и др.
Использование диалектического метода в анализе означает, что изучение хозяйственной деятельности предприятий должно проводиться с учетом всех взаимосвязей. Ни одно явление не может быть правильно понято, если оно рас сматривается изолированно, без связи с другими. Например, изу чая влияние внедрения новой техники на уровень себестоимос ти продукции, надо учитывать не только непосредственную, но и косвенную связь. Известно, что с внедрением новой техники увеличиваются издержки производства, а значит, и себестоимость продукции. Но при этом растет производительность труда, что в свою очередь способствует экономии заработной платы и снижению себестоимости продукции. Отсюда следует, что если темпы роста производительности труда будут большими, чем темпы роста издержек на содержание и эксплуатацию новой техники, тогда себестоимость продукции будет снижаться, и на оборот. Значит, чтобы понять и правильно оценить то или дру гое экономическое явление, необходимо изучить все взаимосвя зи и взаимозависимости с другими явлениями. Это одна из методологических черт метода АХД.
Важной методологической чертой анализа являет ся и то, что он способен не только устанавливать причинно-следственные связи, но и давать им количе ственную характ ерист ику, т.е. обеспечивать изме рение влияния факторов на результаты деятельнос ти. Это делает анализ точным, а выводы обоснованными.
Изучение и измерение причинных связей в анализе можно осуществить методом индукции и дедукции. Способ иссле дования причинных связей с помощью логической индукции заключается в том, что исследование ведется от частного к об щему, от изучения частных фактов к обобщениям, от причин
2 Зак.2049
к результатам. Дедукция — это такой способ, когда исследова ние осуществляется от общих фактов к частным, от результа тов к причинам. Индуктивный метод в анализе используется в сочетании и единстве с дедуктивным.
Использование диалектического метода в АХД означает, что каждый процесс, каждое экономическое явление надо рассмат ривать как систему, как совокупность многих элементов, свя занных между собой. Из этого вытекает необходимость сис темного подхода к изучению объектов анализа, что является еще одним из направлений методологии исследования.
Главные особенности системного подхода — это динамич ность, взаимодействие, взаимозависимость и взаимосвязь эле ментов системы, комплексность, целостность, соподчиненность, выделение ведущего звена.
Системный подход предусматривает максимальную детали зацию изучаемых явлений и процессов на элементы (собст венно анализ) и их систематизацию. Детализация (выде ление составных частей) тех или других явлений проводится в той степени, которая практически необходима для выясне ния наиболее существенного и главного в изучаемом объек те. Она зависит от объекта и цели анализа. Это сложная за дача в АХД, которая требует от аналитика конкретных знаний сущности экономических показателей, а также факторов и причин, определяющих их развитие.
Систематизация элементов системы производится на основе изучения их взаимосвязи и взаимодействия. Это позво ляет определить главные компоненты, функции, соподчиненность элементов системы, построить приблизительную структурно логическую модель анализа изучаемого объекта (системы). Гра фически она обычно представляется в виде блочного рисунка, где каждому элементу соответствует определенный блок. От дельные блоки связаны между собой стрелками, которые пока зывают наличие и направление внутренних и внешних связей системы. На основе структурно-логической схемы определяются математические формы зависимости, строятся математические модели, описывающие взаимосвязь между элементами системы, определяются их параметры. Систематизация является также очень ответственным моментом в анализе. В процессе ее не
обходимо из всего множества изучаемых факторов отделить ти пичные от случайных, выделить главные, от которых зависят ре зультаты деятельности.
Важной методологической чертой АХД, которая вытекает непосредственно из предыдущей, является разработ ка и использование системы показателей, необходимой для комплексного, системного исследования причинно-следствен ных связей экономических явлений и процессов в хозяйствен ной деятельности предприятия.
Таким образом, метод АХД представляет систем
ное, комплексное изучение, измерение и обобщение влияния ф акт оров на результ ат ы деят ельност и предприят ия путем обработки специальными при емами системы показат елей плана, учет а, отчет ности и други х ист очников информации с целью повышения эффективности функционирования орга низации.
3.2. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности
Представление о методике анализа. Содержание методи ки. Последовательность комплексного АХД. Способы ана лиза и их назначение.
Использование метода АХД проявляется через ряд конкрет ных методик аналитического исследования. Это могут быть методики исследования отдельных сторон хозяйственной дея тельности либо методики комплексного анализа. Надо отме тить, что каждому виду анализа соответствует своя методика.
Под методикой понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы. В экономическом анализе методика представляет со бой совокупность аналитических способов и правил исследова ния экономики предприятия, определенным образом подчинен ных достижению цели анализа. Общую методику понимают как систему исследования, которая одинаково используется при изучении различных объектов экономического анализа в раз
личных отраслях национальной экономики. Частные мето дики конкретизируют общую относительно к определенным отраслям экономики, к определенному типу производства или объекту исследования.
Любая методика анализа будет представлять собой наказ или методологические советы по проведению аналитическо го исследования. Она содержит такие моментьц как:
а) задачи и формулировки целей анализа; б) объекты анализа;
в) системы показателей, с помощью которых будет исследо ваться каждый объект анализа;
г) советы по последовательности и периодичности прове дения аналитического исследования;
д) описание способов исследования изучаемых объектов; е) источники данных, на основании которых производится
анализТ ж) указания по организации анализа (какие лица, службы
будут проводить отдельные части исследования); з) технические средства и программные продукты, которые
целесообразно использовать для аналитической обработки ин формации;
и) характеристика документов, которыми лучше всего офор млять результаты анализа;
к) потребители результатов анализа.
Более подробно остановимся на двух элементах методики АХД:
последовательности выполнения аналитической работы; способах исследования изучаемых объектов.
При выполнении комплексного АХД выделяются следую
щие этапы.
На первом этапе уточняются объекты, цель и задачи анали за, составляется план аналитической работы.
На втором этапе разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризу ется объект анализа.
На третьем этапе собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется ее точность, приводит ся в сопоставимый вид и т.д.).
На четвертом этапе проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчетного года, фактическими данными прошлых лет, с достижениями ве дущих предприятий, отрасли в целом и т.д.
На пятом этапе выполняется факторный анализ: устанавли ваются факторы и их влияние на результаты деятельности.
На шестом этапе выявляются неиспользованные и перспек тивные резервы повышения эффективности производства.
На седьмом этапе происходит оценка результатов хозяй ствования с учетом действия различных факторов и выявлен ных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприя тия по их использованию.
Такая последовательность выполнения аналитических иссле дований является наиболее целесообразной с точки зрения тео рии и практики АХД.
В качестве важнейшего элемента методики АХД выступа ют технические приемы и способы анализа. Кратко эти способы можно назвать инструментарием анализа. Они исполь зуются на различных этапах исследования для:
первичной обработки собранной информации (проверки, группировки, систематизации);
изучения состояния и закономерностей развития исследуе мых объектов;
определения влияния факторов на результаты деятельнос ти предприятий;
подсчета неиспользованных и перспективных резервов по вышения эффективности производства;
обобщения результатов анализа и комплексной оценки дея тельности предприятий;
обоснования планов экономического и социального разви тия, управленческих решений, различных мероприятий.
В анализе хозяйственной деятельности используется мно го различных способов. Среди них можно выделить базовые (логические) способы, которые широко применяются и в дру гих дисциплинах для обработки и изучения информации (срав нения, графический, балансовый, средних и относительных чисел, аналитических группировок, эвристические методы решения эко
номических задач на основании интуиции, прошлого опыта, экс пертных оценок специалистов и др.).
Для изучения влияния факторов на результаты хо зяйствования и подсчета резервов в анализе применяются такие способы, как цепные подстановки, абсолютные и относи тельные разницы, интегральный метод, корреляционный, компо нентный, методы линейного, выпуклого программирования, тео рия массового обслуживания, теория игр, исследования операций, теория нечетких множеств и т.д. (рис. 3.1). Применение тех или иных способов зависит от цели и глубины анализа, объекта исследования, технических возможностей выполнения расчетов и т.д.
Рис. 3.1. Способы анализа хозяйственной деятельности предприятия
Совершенствование инструментария научного исследования имеет очень большое значение и является основой успеха и эффективности аналитической работы. Чем глубже человек проникает в сущность изучаемых явлений, тем более точные методы исследования ему требуются. Это характерно для всех наук. За последние годы методики исследования во всех от раслях науки стали более совершенными. Важным приобре тением экономической науки является использование матема тических методов в экономических исследованиях, что делает анализ более глубоким и точным.
В последующих темах курса будут более подробно рассмот рены все технические способы анализа: их сущность, назна чение, сфера применения, процедуры расчетов и т.д.
3.3. Разработка системы взаимосвязанных аналитических показателей
Роль показателей в комплексном анализе, характеристика содержания подсистем. Взаимосвязи между отдельными подсистемами. Система показателей как элемент мето дики анализа.
Все объекты АХД находят свое отображение в системе пока зателей плана, учета, отчетности и других источниках информации.
Каждое экономическое явление, каждый процесс чаще опреде ляется не одним, обособленным, а целым комплексом взаимосвя занных показателей. Например, эффективность использования основных средств производства характеризуют уровень фондо отдачи, фондоемкости, рентабельности, производительности тру да и т.д. В связи с этим выбор и обоснование системы пока зателей для отражения экономических явлений и процессов (объектов исследования) является важным методологическим вопросом в АХД От того, насколько показатели полно и точно отражают сущность изучаемых явлений, зависят результаты анализа.
Так как в анализе используется большое количество разно качественных показателей, необходима их группировка и сис тематизация.
По своему содержанию показатели делятся на коли чественные и качественные. К количественным пока зателям относятся, например, объем изготовленной продук ции,. количество работников, площадь посевов, поголовье скота и т.д. Качественные показатели показывают существен ные особенности и свойства изучаемых объектов. Примером качественных показателей являются производительность труда, себестоимость, рентабельность, урожайность культур и др.
Изменение количественных показателей обязательно при водит к изменению качественных, и наоборот. Так, например, рост объема производства продукции ведет к снижению себе стоимости. Рост производительности труда обеспечивает уве личение объема производства продукции.
Одни показатели используются при анализе деятельности всех отраслей национальной экономики, другие — только в от дельных отраслях. По этому признаку они делятся на общие и специфические. К общим относятся показатели валовой продукции, производительности труда, прибыли, себестоимос ти и др. Примером специфических показателей для отдель ных отраслей и предприятий могут быть калорийность камен ного угля, влажность торфа, жирность молока, урожайность культур и т.д.
Показатели, используемые в АХД, по степени синтеза де лятся также на обобщающие, частные и вспомогатель ные (косвенные). Первые из них применяются для обобщен ной характеристики сложных экономических явлений. Частные показатели отражают отдельные стороны, элементы изучаемых явлений и процессов. Например, обобщающими показателями производительности труда являются среднего довая, среднедневная, часовая выработка продукции одним работником. К частным показателям производительности труда относятся затраты рабочего времени на производство единицы продукции определенного вида или количество про изведенной продукции за единицу рабочего времени. Вспо могательные (косвенные) показатели используются для бо лее полной характеристики того или иного объекта анализа. Например, количество рабочего времени; затраченного на еди ницу выполненных работ.