Анализ хозяйственной деятельности предприятия.-1

функции и взаимодействия. То же самое наблюдается и в эко­

номике.

Хозяйственная деятельность является объектом исследова­ ния многих наук: экономической теории, макро- и микро­ экономики, управления, организации и планирования произ­ водственно-финансовой деятельности, статистики, бухгалтерского учета, экономического анализа и т.д. Экономика изучает воз­ действие общих., частных и специфических законов на разви­ тие экономических процессов в конкретных условиях отрас­ ли или отдельного предприятия. Статистика исследует количественные стороны массовых экономических явлений и процессов, которые происходят в хозяйственной деятельнос­ ти. Предметом бухгалтерского учета является кругооборот капитала в процессе хозяйственной деятельности. Он докумен­ тально отражает все хозяйственные операции, процессы и свя­ занное с ними движение средств предприятия и результаты его деятельности.

Что же является предметом анализа хозяйственной деятель­ ности?

Нужно отметить, что определение предмета любой науки — очень сложная задача, в том числе и в экономическом ана­ лизе. Несмотря на то что этот вопрос разрабатывается уже не­ сколько десятилетий, окончательная точка в определении пред­ мета АХД еще не поставлена. В специальной литературе по АХД можно встретить десятки самых разных его формулиро­ вок. Все определения предмета АХД, которые наиболее часто встречаются в литературе и которые более-менее соответству­ ют его сущности, можно сгруппировать следующим образом:

а) хозяйственная деятельность предприятий; б) хозяйственные процессы и явления.

При более внимательном рассмотрении этих определений можно заметить, что анализ изучает не саму хозяйственную деятельность как технологический, организационный процесс, а экономические результаты хозяйствования как следствия экономических процессов. Поэтому в последнее время боль­ шинство исследователей этой проблемы предметом АХД счи­ тают экономические процессы, которые происходят в резуль­ тате хозяйственной деятельности. Однако, как уже указывалось,

хозяйственная деятельность предприятия и те процессы, что

вней происходят, являются объектом изучения многих наук.

Вэтих определениях наблюдается идентификация предме­ та АХД с его объектами и не найден водораздел АХД с други­ ми науками, изучающими хозяйственную деятельность предпри­ ятия или хозяйственные явления и процессы, проистекающие

вней. Данные определения не содержат то специфическое, что позволяет отличить АХД от других наук. В целях ограниче­ ния объекта исследования в некоторых определениях предме­ та указывается цель АХД: оценка достигнутых результатов и выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия.

Чтобы выделить ту часть или те отношения в этом объекте, которые относятся только к анализу, нужно исходить из сущ­ ности процессов хозяйственной деятельности. Процесс — это причинно-обусловленное течение событий, смена явлений, состо­ яния объекта в соответствии с намеченной целью или резуль­ татом. Результаты экономических процессов как следствия планируются и прогнозируются на будущее в соответствующих показателях, учитываются по мере фактического формирования

изатем анализируются. Но результаты как следствия процес­ сов являются не предметом АХД, а объектами. Предметом же экономического анализа являются причины образования и из­ менения результатов хозяйственной деятельности. Познание причинно-следственных связей в хозяйственной деятельности предприятий позволяет раскрыть сущность экономических явле­ ний и на этой основе дать правильную оценку достигнутым результатам, выявить резервы повышения эффективности произ­ водства, обосновать планы и управленческие решения.

Классификация, систематизация, моделирование, измерение причинно-следственных связей являются главным методологи­ ческим вопросом в АХД.

Только раскрыв причинно-следственные связи различных сторон деятельности, можно очень быстро просчитать, как из­ менятся основные результаты хозяйственной деятельности за счет того или иного фактора, произвести обоснование любого управленческого решения, рассчитать, как изменится сумма при­ были, безубыточный объем продаж, запас финансовой устой­

чивости, себестоимость единицы продукции при изменении лю­ бой производственной ситуации.

Таким образом, предметом анализа хозяйственной деятельности являются причинно-следственные свя­ зи экономических явлений и процессов.

Объектами АХД являются экономические результаты хозяй­ ственной деятельности. Например, на промышленном предпри­ ятии к объектам анализа относятся производство и реализа­ ция продукции, ее себестоимость, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, финансовые результаты про­ изводства, финансовое состояние предприятия и т.д. В сельском хозяйстве, кроме этих, к объектам анализа относится степень использования земельных ресурсов предприятия (выход про­ дукции на 100 га сельхозугодий, урожайность культур, качество почвы, состав посевных площадей и пр.).

Таким образом, мы рассмотрели предмет и объекты анали­ за хозяйственной деятельности в понимании автора. Основное отличие предмета от объекта заключается в том, что в пред­ мет входят лишь главные, наиболее существенные с точки зре­ ния данной науки свойства и признаки. На наш взгляд, таким существенным признаком АХД является изучение взаимодей­ ствия явлений, причинно-следственных связей в хозяйствен­ ной деятельности предприятий (объединений).

2.2. Содержание и задачи анализа хозяйственной деятельности

Функции анализа. Содержание АХД как науки, направлен­ ной на решение определенных задач.

Содержание анализа хозяйственной деятельности как науч­ ной дисциплины вытекает прежде всего из тех функций, кото­

рые он выполняет в системе других прикладных экономичес­ ких наук.

Одной из таких функций является изучение характе­ ра действия экономических законов, уст ановление закономерностей и тенденций экономических явле­ ний и процессов в конкретных условиях предприятия.

Например, закон опережающего роста производительности тру­ да в сравнении с уровнем его оплаты должен выполняться не только в масштабах всей национальной экономики, но и на каждом предприятии и его подразделениях. В этой своей фун­ кции АХД является средством изучения действия экономичес­ ких законов в конкретных условиях производства.

Важной функцией АХ-Д является научное обоснование текущих и перспективных планов. Без глубокого эконо­ мического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы (5-10 лет) и без обоснованных прогнозов на перспективу, без изучения закономерностей развития эконо­ мики предприятия, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, вы­ брать оптимальный вариант управленческого решения.

К функциям анализа относится также контроль за вы­

полнением планов и управленческих решений, за эконо­ мным использованием ресурсов. Вместе с тем ряд эконо­ мистов принижают или вовсе отрицают эту функцию анализа, приписывая ее исключительно бухгалтерскому учету и контро­ лю. Безусловно, бухгалтерский учет выполняет очень существен­ ные контрольные функции в момент регистрации, обобщения и систематизации информации о хозяйственных операциях и про­ цессах. Однако это не исключает контроля и при проведении анализа хозяйственной деятельности. Анализ проводится не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых ре­ зультатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и опе­ ративного воздействия на экономические процессы. Именно по­ этому необходимо повышать оперативность и действенность анализа.

Одной из основных функций анализа является изучение влияния объективных и субъективных, внешних и внутренних факторов на результаты хозяйственной деятельности, что по­ зволяет объективно оценивать работу предприятия, делать пра­ вильную диагностику его состояния и прогноз развития на пер­ спективу, выявлять основные направления поиска резервов повышения его эффективности.

Центральная функция анализа, которую он выполняет на предприятии, — поиск резервов повышения эффектив­

ности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

Следующая функция анализа — оценка результ ат ов

деятельности предприятия по выполнению планов, до­ стигнутому уровню развития экономики, использова­ нию имеющихся возможностей и диагностика его по­ ложения на рынке товаров и услуг. Объективная диагностика деятельности предприятия способствует росту производства, по­ вышению его эффективности, и наоборот.

И наконец, разработка рекомендаций по использова­ нию выявленных резервов в процессе хозяйственной дея­ тельности — также одна из функций АХД.

Таким образом, анализ хозяйственной деятельно­ сти как наука представляет собой систему специ­ альных знаний, связанных с исследованием тенден­ ций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их вы­ полнением, измерением влияния факторов, оценкой достигнутых результ ат ов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов по­ вышения эффективности производства и разработ ­ кой рекомендаций по их использованию.

2.3. Принципы анализа хозяйственной деятельности

Государственный подход, научность, комплексность, сис­ темность, объективность, действенность, плановость, своевременность, достоверность, демократизм, эффектив­ ность как характерные черты АХД.

Аналитическое исследование, его результаты и их исполь­ зование в управлении производством должны соответствовать определенным методологическим принципам, которые накла­ дывают свой отпечаток на само аналитическое исследование и должны обязательно выполняться при организации, прове­ дении и практическом использовании результатов анализа. Кратко остановимся на важнейших из них.

1. Анализ должен базироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов, ре­

зультатов хозяйствования. Иначе говоря, оценивая определен­ ные проявления экономической жизни, нужно учитывать их со­ ответствие государственной экономической, социальной, эколо­ гической, международной политике и законодательству.

2.Анализ должен носить научный характер, т.е. основы­ ваться на положениях диалектической теории познания, учиты­ вать требования экономических законов развития производства, использовать достижения НТП и передового опыта, новейшие методы экономических исследований.

3.Анализ должен быть комплексным. Комплексность исследования требует охвата всех звеньев и всех сторон дея­ тельности и всестороннего изучения причинных зависимостей

вэкономике предприятия.

4.Одним из требований к анализу является обеспечение системного подхода, когда каждый изучаемый объект рассмат­ ривается как сложная динамическая система, состоящая из ря­ да элементов, определенным способом связанных между собой и внешней средой. Изучение каждого объекта должно осуще­ ствляться с учетом всех внутренних и внешних связей, взаимоза­ висимости и соподчиненности его отдельных элементов.

5.Анализ хозяйственной деятельности должен быть объективным, конкретным, точным. Он должен основы­ ваться на достоверной, проверенной информации, реально от­ ражающей объективную действительность, а выводы его дол­ жны обосновываться точными аналитическими расчетами. Из этого требования вытекает необходимость постоянного совер­ шенствования организации учета, внутреннего и внешнего ауди­ та, а также методики анализа с целью повышения точности и достоверности его расчетов.

6.Анализ призван быть действенным, активно воздей­ ствовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информи­ руя об этом руководство предприятия. Из этого принципа вы­ текает необходимость практического использования материа­ лов анализа для управления предприятием, для разработки конкретных мероприятий, для обоснования, корректировки и уточнения плановых данных. В противном случае цель анали­ за не достигается.

7 Анализ должен проводиться по плану, системати­ чески, а не от случая к случаю. Из этого требования вытекает необходимость планирования аналитической работы на пред­ приятиях, распределения обязанностей по ее выполнению меж­ ду исполнителями и контроля за ее проведением.

8.Анализ должен быть оперативным. Оперативность означает умение быстро и четко проводить анализ, принимать управленческие решения и претворять их в жизнь.

9.Один из принципов анализа — его демократизм,

предполагающий участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия, что обеспечивает более полное вы­ явление передового опыта и использование имеющихся внут­ рихозяйственных резервов.

10.Анализ должен быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект.

Таким образом, основными принципами анализа являются научность, комплексность, системность, объективность, точность, достоверность, действенность, оперативность, демократизм, эффективность и др. Ими следует руководствоваться, проводя анализ хозяйственной деятельности на любом уровне.

2.4. Связь анализа хозяйственной деятельности с другими науками

Связь анализа с экономическими, математическими и технологическими науками.

Экономический анализ очень тесно связан с рядом эконо­ мических и неэкономических дисциплин. Эти связи с обособ­ лением анализа не только не сужаются, а, наоборот, становят­ ся еще более многочисленными, что .обусловлено в первую очередь местом анализа в системе экономических наук, его ме­ тодологическим характером и еще той ролью, которую он вы­ полняет в системе управления производством на предприятии.

В первую очередь среди наук, с которыми связан АХД, нужно выделить экономическую теорию, которая, изучая экономи­ ческие законы, механизм их действия, создает теоретическую основу для развития всех экономических дисциплин. При про­

ведении аналитических исследований необходимо учитывать действие этих законов. В свою очередь АХД определенным образом содействует развитию экономической теории. Мно­ гочисленные аналитические исследования накапливают сведе­ ния о проявлении тех или иных экономических законов. Изу­ чение этих сведений позволяет формулировать новые, ранее неизвестные законы, делать глобальные прогнозы развития эко­ номики страны или мировой экономики.

Все сказанное почти дословно можно перенести и на вза­ имосвязь анализа с отраслевыми экономиками. Глубо­ кий анализ хозяйственной деятельности предприятия невозможно провести, не зная экономики отрасли и организации производства на анализируемом предприятии. В свою очередь результаты эко­ номического анализа используются для совершенствования ор­ ганизации производства, внедрения научной организации труда, передового опыта и т.д. Анализ содействует подъему экономики конкретных предприятий и отрасли в целом.

Экономический анализ очень тесно связан с планирова­ нием и управлением производством. В анализе широко используются плановые материалы. Поэтому аналитик должен хорошо знать основы государственного регулирования эконо­ мики и методику планирования производства анализируемого предприятия. В то же время научно обоснованное планирова­ ние и управление национальной экономикой и предприятиями невозможно осуществлять без широкого использования резуль­ татов экономического анализа. Он создает информационную базу для разработки планов и выбора наиболее оптимальных управленческих решений.

Связь анализа с бухгалтерским учетом также имеет обоюдный характер. С одной стороны, сведения бухгалтерско­ го учета являются главным источником информации при ана­ лизе хозяйственной деятельности. Не зная методики бухгалтер­ ского учета и содержания отчетности, очень трудно подобрать для 'анализа необходимые материалы и проверить их доброка­ чественность. С другой стороны, требования, которые ставятся перед анализом, так или иначе переадресуются бухгалтерскому учету. Чтобы более качественно обеспечить анализ информа­ цией, сделать ее более оперативной, правдивой, точной, в необ­

ходимой степени детализированной, доступной и понятной, вся система бухгалтерского учета постоянно совершенствуется. Для большей своей аналитичности -бухгалтерский учет изме­ няет формы и содержание регистров, порядок документообо­ рота и т.д.

Экономический анализ тесно связан также с финансиро­ ванием и кредитованием предприятий. Без знания дей­ ствующего порядка финансирования и кредитования соот­ ветствующих отраслей национальной экономики, взаимосвязей с финансовыми и кредитными органами и учреждениями невоз­ можно квалифицированно проводить анализ хозяйственной деятельности. С другой стороны, ставки налогов, условия полу­ чения кредитов, проценты за пользование кредитами и прочий финансово-кредитный инструментарий постоянно совершенству­ ются с учетом результатов анализа, который показывает эффек­ тивность воздействия этих рычагов на производство.

Для комплексного изучения всех сторон хозяйственной дея­ тельности субъектов хозяйствования в анализе используют­ ся также данные статистического учета и отчетности.

Выполнение.аналитических расчетов, построение таблиц, груп­ пировок, графиков и т.д. требуют знания статистических ме­ тодов обработки информации. В свою очередь данные анали­ за используются статистикой для установления тенденций и закономерностей массовых экономических явлений.

Среди наук не экономического направления в первую оче­ редь нужно выделить математические и технологичес­ кие. Необходимость решения сложных экономических задач явилась мощным стимулом развития математики. Здесь дос­ таточно припомнить хотя бы историю возникновения матема­ тического программирования. Использование же в аналити­ ческих исследованиях математических методов существенно повысило их авторитет. Анализ стал более глубоким, обосно­ ванным. С помощью этих методов он может проводиться бо­ лее оперативно, охватывать большее количество объектов, изу­ чать значительно больше информации.

Нельзя анализировать тот или иной процесс производства, не зная особенностей технологии. Только осведомленный в этой отрасли экономист может объективно оценить резуль-