Анализ хозяйственной деятельности предприятия

лектива. На этом же этапе подводятся результаты проведенной работы, определяется ее экономический эффект, оформляется от­ чет о результатах анализа, решаются вопросы материального по­ ощрения участников разработки и внедрения результатов ФСА.

В зависимости от особенностей конкретного объекта, техно­ логии его производства идругих причин методика выполнения ФСА может существенно отличаться. Но в любом случае общие прин­ ципы методологии должны сохраняться и выполняться.

9.4. Опыт и перспективы использования функционально-стоимостного анализа

Истоки ФСА. История развития ФСА. Особенности ор­ ганизации исследований по ФСА в СНГ и ведущих стра­ нах Запада. Проблемы дальнейшего развития исследо­ ваний по методике и организации ФСА.

ФСА возник в конце 40-х годов XX столетия. Почти од­ новременно американский инженер Л.Д. Майлз (фирма “Ge­ neral Elektrik”) и российский Ю.М. Соболев (Пермский теле­ визионный завод) предложили качественно новые подходы к поиску резервов снижения себестоимости изделия. Эффект был почти ошеломляющий. Первая разработка Ю.М. Соболе­ ва (узел усиления микротелефона) позволила сократить коли­ чество деталей на 70%, затраты материалов — на 42%, трудо­ емкость— на 69%, а общую себестоимость— в 1,7 раза. С того времени и начинается история теоретической разработки и практического использования ФСА. На Западе этот метод до­ вольно быстро завоевал всеобщее признание. Следом за теоретическими разработками и подготовкой соответствующих специалистов он начал широко использоваться самыми раз­ нообразными фирмами. Сегодня на крупнейших фирмах сот­ ни специалистов занимаются ФСА. Почти все новые виды про­ дукции, поступающие на рынок, на стадии предпроизводственной подготовки проходят через ФСА. Этому способствует его ис­ ключительная эффективность. Каждый доллар, затраченный на проведение ФСА, дает экономию от 7 до 20 долларов в зави­ симости от отрасли производства и объекта исследования.

которые стремятся не только твердо обосноваться на рынке СНГ, но и выйти со своей продукцией на мировой рынок. Поэто­ му необходимы существенные перемены в отношении кФСА. Имеется в виду прежде всего ясное понимание руководителя­ ми всех уровней, что ФСА является мощным средством повы­ шения эффективности производства, укрепления конкуренто­ способности продукции, ресурсосбережения.

Часто представление о возможностях ФСА очень сужено. Считают, что это исключительно инженерный анализ, пригодный только для конструкторской доработки технических изделий. На самом же деле это далеко не так. С точки зрения ФСА мо­ гут изучаться любые объекты. Возьмем, например, технологию выращивания какой-либо культуры. Она представляет собой ком­ плекс технологических операций, каждая из которых выполня­ ется для достижения определенной цели. В этом и состоит фун­ кция каждой операции. Очевидно, что многие из этих функций могут выполняться разными способами (разные агроприемы, агрегаты и т.д.), с разными затратами. Более того, с точки зре­ ния агрономии не исключено, что в состав используемой тех­ нологической схемы могут входить и совсем ненужные техноло­ гические операции. Этот же подход может быть использован в отношении состава основных производственных фондов пред­ приятия (каждый их вид выполняет какую-либо функцию).

Используемая сейчас система бухгалтерского учета — очень перспективный объект для ФСА. Здесь необходимо проверить функциональную роль каждого документа в документообороте, каждого показателя и т.д. Такой анализ позволил бы без по­ терь учетных функций сократить сам перечень учетной доку­ ментации. В масштабах государства это означало бы сокраще­ ние затрат бумаги, высвобождение работников и т.д. Особенно перспективной для использования методики ФСА, по мнению многих ученых, является сельскохозяйственное производство.

Перспективы дальнейшего развития ФСА и в том, чтобы внедрять в его методику экономико-математические методы, широко использовать ПЭВМ для проведения анализа, а на об­ щегосударственном уровне— обобщать опыт ФСА в различ­ ных отраслях с целью его популяризации и совершенствования.

фективности аналитического процесса, т.е. выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при миниму­ ме затрат на его проведение. С этой целью при его проведе­ нии должны широко использоваться новейшие методики ана­ лиза, компьютерные технологии обработки информации, рациональные методы сбора и хранения данных.

Важным принципом в организации аналитической работы на предприятии является ее регламентация и унификация. Регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выход­ ных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость резуль­ татов анализа на более высоком уровне управления, повыша­ ет объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы.

1.Определение субъектов и объектов АХД, выбор органи­ зационных форм их исследования и распределение обязанно­ стей между отдельными службами и подразделениями.

2.Планирование аналитической работы.

3.Информационное и методическое обеспечение АХД.

4.Оформление результатов анализа.

5.Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

Рассмотрим подробнее каждый из них.

10.2.Организационные формы и исполнители анализа хозяйственной деятельности предприятий

Субъекты анализа. Распределение функций АХД. Другие формы проведения внутреннего и внешнего анализа.

Организационные формы анализа хозяйственной деятель­ ности предприятия определяются составом аппарата и техни­ ческим уровнем управления.

ния и производственных мощностей, рациональность потреб­ ления энергоресурсов.

Отдел технического контроля анализирует качество

сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, реклама­ ции покупателей, мероприятия по сокращению брака, повыше­ нию качества продукции, соблюдению технологической дисцип­ лины и т.д.

Отдел снабжения контролирует своевременность и ка­

чество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблю­ дение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др.

Отдел сбыта изучает выполнение договорных обяза­

тельств и планов поставок продукции потребителям по объе­ му, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских запа­ сов и сохранность готовой продукции.

Отдел маркетинга изучает рынки сырья и рынки сбыта

продукции, положение товаров на рынках сбыта, конкуренто­ способность продукции и пути ее повышения, разрабатывает це­ новую и структурную политику предприятия и другие вопро­ сы, связанные с внешней средой функционирования предприятия.

Отдел труда и заработной платы анализирует уро­

вень организации труда, выполнение плана мероприятий по по­ вышению его уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производи­ тельности труда, использование фонда рабочего времени и фонда зарплаты.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности (бухгал­

терия) анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее ис­ пользование, финансовое состояние, платежеспособность пред­ приятия и т.п.

Финансовый отдел анализирует процесс формирования,

размещения и использования финансовых ресурсов с целью поиска резервов наращивания и увеличения доходности соб­ ственного капитала. Финансовые аналитики изучают также по­ ложительные и отрицательные денежные потоки с целью до­

стижения их сбалансированности по объемам и синхрониза­ ции по времени и на этой основе укрепления финансового со­ стояния предприятия и его платежеспособности.

Планово-экономический отдел или отдел экономи­ ческого анализа осуществляет составление плана аналити­ ческой работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты ана­ лиза хозяйственной деятельности предприятия и его структур­ ных подразделений, проводит комплексный анализ эффектив­ ности работы предприятия, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

Такая совместная работа по проведению АХД позволяет обе­ спечить его комплексность и, главное, более квалифицированно, глубже изучить хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить неиспользованные резервы.

Анализ деятельности предприятия проводится также выше­ стоящими органами управления. Специалисты этих ор­ ганов могут изучать отдельные вопросы или. проводить ком­ плексный анализ хозяйственной деятельности предприятия. По результатам этого анализа органы управления могут в неко­ торой степени изменять экономические условия деятельнос­ ти предприятия.

Вневедомственный АХД выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторски­ ми фирмами, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами и т.д. Статистические органы, например, обобща­ ют и анализируют статистическую отчетность и результаты представляют в соответствующие министерства и ведомства для практического использования. Налоговые инспекции ана­ лизируют выполнение предприятиями планов по прибыли, по отчислению налогов в государственный бюджет, ведут конт­ роль за рациональным использованием материальных и финан­ совых ресурсов. Банки, кредиторы и инвесторы изучают финан­ совое положение предприятия, его платежеспособность, кредитоспособность, эффективность использования кредитов и др.

Предприятия могут пользоваться также услугами специалис­ тов аудиторских и консультационных фирм.

Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомст­ венного, вневедомственного и общественного контроля и ана­ лиза создает возможности для всестороннего изучения хозяй­ ственной деятельности предприятия и наиболее полного поиска резервов повышения эффективности производства.

10.3. Планирование аналитической работы

Виды планов анализа. Комплексный план анализа и его содержание. Тематический план и его содержание.

Важным условием, от которого зависит действенность и эф­ фективность АХД, является планомерный характер его прове­ дения. Поэтому на каждом предприятии вся работа по прове­ дению анализа должна планироваться. На практике могут составляться следующие планы:

комплексный, план аналитической работы предприятия; тематические планы.

Комплексный план аналитической работы обычно со­ ставляется на один год. Разрабатывает его специалист, ответ­ ственный за ее проведение. В нем прежде всего намечается пе­ речень объектов анализа, подлежащих изучению, определяются цели анализа. Затем разрабатывается система показателей, ана­ лиз которых обеспечивает достижение поставленной цели.

Вплане в обязательном порядке предусматривается пери­ одичность проведения анализа по каждому объекту (раз в год, поквартально, ежемесячно, подекадно, ежедневно) и сроки вы­ полнения аналитической работы (например, к 5 числу следу­ ющего месяца).

Вплане необходимо указать состав исполнителей анализа по каждому вопросу и распределение обязанностей между ними.

Следует также предусмотреть источники информации и методическое обеспечение анализа по каждому изучаемому вопросу (номер инструкции или компьютерной программы).

Вплане указываются также внешние и внутренние пользо­ ватели анализа.

Кроме комплексного плана, могут составляться и темати­ ческие. Это планы проведения анализа по глобальным пробле­