Анализ хозяйственной деятельности предприятия

8.2. Принципы организации поиска и подсчета резервов

Научность, комплексность, системность, обоснованность, оперативность, плановость, массовость, выделение “ведущего звена" и “узких мест", предотвращение по­ вторного счета резервов.

Осуществляя поиск резервов, следует руководствоваться следующими принципами.

1.Поиск резервов должен носить научный характер: основываться на положениях диалектической теории познания, знаниях экономических законов, достижениях науки и пере­ довой практики. Необходимо при этом хорошо знать эконо­ мическую сущность и природу хозяйственных резервов, источ­ ники и основные направления их поиска, а также методику и технику их подсчета и обобщения.

2.Поиск резервов должен быть комплексным и систем­ ным. Комплексный подход требует всестороннего выявления резервов по всем направлениям хозяйственной деятельности

споследующим их обобщением. Системный подход к поиску резервов означает умение выявлять и обобщать резервы с учетом взаимосвязи и соподчиненности изучаемых явлений. Это позволяет, с одной стороны, более полно выявлять резер­ вы, а с другой — избежать их повторного счета.

3.Принцип предотвращения повторного счета резер­ вов вытекает непосредственно из предыдущего. Повторный счет резервов возникает при их обобщении, когда не учиты­ вается взаимодействие различных факторов, от которых зави­ сят результаты хозяйственной деятельности. Так, при подсче­ те резервов снижения себестоимости продукции допускается их повторный счет, если отдельно определяют резервы за счет увеличения объемов производства продукции и за счет недо­ пущения перерасхода средств по каждой статье затрат без учета воздействия первого фактора на второй. Известно, что

сувеличением объема производства продукции пропорци­ онально увеличиваются только суммы условно-переменных затрат, величина же условно-постоянных не меняется. В резуль­ тате увеличения объема производства продукции перерасход

средств на производство продукции уменьшится по многим ста­ тьям затрат, а по некоторым вместо перерасхода может быть экономия. Если это не учитывать, то величина резервов сни­ жения себестоимости продукции будет завышена.

В некоторых случаях повторный счет резервов допускает­ ся, если они определены по смежным источникам. Например, нельзя суммировать резервы увеличения производства продук­ ции за счет более полного использования трудовых ресурсов, средств труда и предметов труда, так как все эти факторы дей­ ствуют одновременно и взаимосвязанно. Значит, чтобы избежать повторного счета резервов, необходимо хорошо представить вза­ имосвязь, взаимодействие и соподчиненность всех исследуемых показателей, на которых основывается выявление резервов.

4.Одним из требований к поиску резервов является обес­ печение их комплектности, т.е. сбалансированности по трем основным моментам процесса труда (средств труда, предметов труда и трудовых ресурсов). Наибольший резерв, выявленный по одному из ресурсов, не может быть реализован, если недо­ стает резервов по другим ресурсам. Поэтому возникает необ­ ходимость проверки комплектности резервов. Резерв будет комплектным тогда, когда он обеспечен всеми необходимыми ресурсами и не только в стоимостной оценке, но и по нату­ рально-вещественному составу. Например, выявлены резервы станочного времени по токарным станкам, но не хватает мощ­ ностей по фрезерным. Только после достижения необходимых соотношений ресурсов по натурально-вещественной форме выявленные резервы можно считать комплектными и реаль­ ными.

5.Резервы должны быть экономически обоснованными,

т.е. при их подсчете необходимо учитывать реальные возмож­ ности предприятия, а расчетная величина этих резервов дол­ жна быть подкреплена соответствующими мероприятиями.

6 . Поиск резервов должен быть операт ивным . Чем оперативнее проводится поиск резервов, тем более эффекти­ вен этот процесс. Особенно важное значение имеет сокраще­ ние времени между выявлением и освоением резервов.

7 Поиск резервов не должен быть дискретным. Его необходимо делать планомерно, систематически, ежедневно.

8. Резервы выявляются тем полнее, чем большее количество работников разных профессий и специальностей участвует в их поиске. Отсюда возникает принцип массовости поиска резервов, т.е. привлечение к этому процессу всех работников, развитие и совершенствование общественных форм экономи­ ческого анализа.

9. При предварительном определении направлений поиска резервов надо выделять “ведущие звенья” или “узкие ме­ ста” в повышении эффективностипроизводства. По этому принципу выделяют участки производства, где систематичес­ ки не выполняются планы, или имеются большие потери сы­ рья, допускается производственный брак, простои техники и т.д. Таким образом определяются основные направления, по кото­ рым поиск резервов должен осуществляться в первую оче­ редь. Определение резервоемких направлений значительно по­ вышает эффективность поиска резервов.

8.3. Методика определения и обоснования величины резервов

Способы прямого счета, сравнения, детерминированного факторного анализа, корреляционного анализа, функцио­ нально-стоимостного анализа, математического про­ граммирования и др. Их назначение и алгоритмы расче­ тов. Сущность формального и неформального подходов при подсчете хозяйственных резервов.

Для того чтобы величина выявленных резервов была ре­ альной, подсчет резервов должен быть по возможности точ­ ным и обоснованным. Методика подсчета резервов зависит от характера резервов (интенсивные или экстенсивные), спосо­ бов их выявления (явные или скрытые) и способов опреде­ ления их величины (формальный подход или неформальный). При формальном подходе величина резервов определяется без увязки с конкретными мероприятиями по их освоению. Нефор­ мальный подход (выявление резервов по сущности) основы­ вается на конкретных оргтехмероприятиях.

Для подсчета величины резервов в АХД использу­ ется ряд способов: прямого счета, сравнения, детерминиро­ ванного факторного анализа, стохастического факторного ана­ лиза, функционально-стоимостного анализа, маржинального анализа, математического программирования и др.

Способ прямого счета применяется для подсчета резервов экстенсивного характера, когда известна величина дополнитель­ ного привлечения или величина безусловных потерь ресурсов. Возможность увеличения выпуска продукции (Р Т VBI7) в этом случае определяется следующим образом: дополнительное коли­ чество ресурсов или величина безусловных потерь ресурсов по вине предприятия (ДР) делится на фактический их расход на еди­ ницу продукции (УР) или умножается на фактическую ресурсоотдачу (RO), т.е. на материалоотдачу, фондоотдачу, производитель­ ность труда и т.д.:

РТУВП = ДР/УРф, или PtVB n = Д й х РЮф.

Например, по сравнению с прошлым годом дополнительно заготовлено 600 т сырья. Известно также, что для производ­ ства единицы продукции фактически расходуется 20 кг сырья. Значит, дополнительно будет получено 30 000 ед. продукции (600т/20 кг). Этот результат можно получить и другим спо­ собом, определив материалоотдачу. В нашем примере выход продукции из 1 т сырья составляет 50 ед. Следовательно, ис­ пользование дополнительного сырья позволит увеличить объем производства продукции на 30 000 ед. (600 т х 50). Таким же способом можно подсчитать резерв увеличения выхода про­ дукции за счет использования дополнительного количества тру­ довых ресурсов, основных производственных фондов и т.д. При подсчете резервов увеличения объемов производства продук­ ции за счет использования дополнительного количества тру­ довых ресурсов необходимо прирост численности персонала умножить на фактический уровень производительности труда работников этого предприятия, а за счет дополнительных производственных фондов — их прирост умножить на факти­ ческий уровень фондоотдачи.

Способ сравнения применяется для подсчета величины резервов интенсивного характера, когда потери ресурсов или

возможная их экономия определяются в сравнении с плано­ выми нормами или с их затратами на.единицу продукции на ве­ дущих предприятиях. Неиспользованные резервы увеличения производства продукции за счет недопущения перерасхода ре­ сурсов по сравнению с нормами определяются так: сверхпла­ новый расход ресурсов на единицу продукции умножается на фактический объем ее производства в натуральном выраже­ нии ( УВПф) и делится на плановую норму расхода (УР^) или умножается на плановый уровень рёсурсоотдачи (РО): материалоотдачи, фондоотдачи, производительности труда и т.д.:

Р Г у в п ^ Р* - у^ хУВП* . ит

УРпл

РТ УВП= (УРф - УРы )х УВПфх RO^.

Например, для получения единицы продукции фактически затрачено 22 кг сырья при норме 20, фактический же объем производства продукции 400 000 ед. Отсюда видно, что перерас­ ход ресурсов на единицу продукции составляет 2 кг (22 - 20), а на весь объем производства — 800 т (2x400 000), в результа­ те чего получено продукции на 40 000 ед. меньше по сравнению с планом. Это неиспользованный резерв предприятия. Его мож­ но определить и другим способом, умножив количество пере­ расходованного сырья на плановую ресурсоотдачу (материалоотдачу): 800 т х 50 = 40 000 ед.

Аналогичным образом определяется резерв увеличения вы­ пуска продукции за счет уменьшения затрат ресурсов на еди­ ницу продукции в связи с внедрением достижений науки и пе­ редового опыта: резерв уменьшения удельных затрат ресурсов умножается на планируемый (возможный) выпуск продукции и делится на возможный удельный расход ресурсов на едини­ цу продукции с учетом выявленного резерва его снижения или умножается на возможный уровень ресурсоотдачи:

РТУ5Я = (УРф-У Р в)хУВПв или

УР.

РТ УВП= [(УРф - УР„) х УВПв]х RO„.

Для определения величины резервов в АХД широко ис­ пользуются способы детерминированного факторного анализа: цепной подстановки, абсолютных разниц, относитель­ ных разниц и интегральный метод. Например, если объем ва­ ловой продукции представить в виде произведения количества рабочих и производительности труда (ВП = ЧР х ГВ), то ре­ зервы увеличения объема производства продукции за счет уве­ личения численности рабочих, используя способ абсолютных разниц, можно подсчитать по формуле

Р^ВПчр = (Ч Р ,- ЧРф) х г в ф,

а за счет производительности труда

РТВЛ „ = (ГВ, - ГВф) х ЧР. .

Этот же расчет способом цепной подстановки:

Р1ВП„ = ВП, - ВП,,, .

Способом относительных разниц:

р t U P

РГВПчр=ВПфх

РГВПгв=(ВПф+ Р 1 ВПчр)х Я ? ГД

ГВФ ■

Методом логарифмирования:

1ё (ЧРв/ЧРф)

Р Г В П ^ В П ^ lg (впв/впф)'

\ё (ГВв/ГВф)

рГвпг =р Гвпобщ1ё(впв/впфу

Интегральным способом:

Р ТВПчр = Р ТЧР х 1/2 (ГВф + ГВд);

Р ТВПгв = ЯТГВ х 1/2 (ЧРф + ЧРв).

Результаты корреляционного анализа также ши­ роко используются для подсчета хозяйственных ре­ зервов. С этой целью полученные коэффициенты уравнения регрессии при соответствующих факторных показателях нуж­ но умножить на возможный прирост последних:

P'tY = P \x t х bit

где РТУ — резерв увеличения результативного показателя; РТх,. — резерв прироста факторного показателя; Ъ1— коэф­ фициенты регрессии уравнения связи.

Более подробно этот вопрос рассмотрен в параграфе 7.4. Большую помощь в определении резервов оказывают спо­ собы математического программирования, которые по­ зволяют оптимизировать величину показателей с учетом ус­ ловий хозяйствования и ограничений на ресурсы и тем самым выявить дополнительные и неиспользованные резервы путем сравнения величины исследуемых показателей по оптимально­

му варианту с фактическим или плановым их уровнем. Особенно высокоэффективным методом выявления резер­

вов является функционально-стоимостный анализ (ФСА). Использование этого метода позволяет на ранних стадиях жизненного цикла изделия найти и предупредить лишние зат­ раты путем усовершенствования его конструкции, технологии производства, использования более дешевого сырья и матери­ алов и т.д. Более подробно эти вопросы рассмотрены в сле­ дующей главе.

Существенную помощь при подсчете резервов оказывает

расчетно-конструктивный метод. Этот способ применя­ ется в тех случаях, когда исследуемый результативный пока­ затель можно представить в виде кратной модели. Например, производительность труда (ПТ) определяется отношением вало­ вой продукции (ВП) к количеству затраченного на ее произ­ водство труда в человеко-днях или человеко-часах (ЗТ). Зна­ чит, для увеличения производительности труда необходимо, с одной стороны, найти резервы увеличения объемов валовой продукции (Р Т ВП), а с другой — резервы сокращения затрат труда (Pvl-ЗТ) за счет внедрения более совершенной техники и технологии, механизации и автоматизации производства, улуч-

шения организации труда и других факторов. В то же время нужно учитывать, что для освоения резервов увеличения производства продукции требуются дополнительные затраты труда (ЗТд). В итоге методика подсчета резервов роста произ­ водительности труда в формализованном виде может быть записана следующим образом:

Аналогичным способом можно подсчитать резервы сниже­ ния себестоимости продукции (Р i С) за счет увеличения объе­ ма производства Р Т УВП и сокращения затрат по отдельным статьям (Р ф 3):

Резерв увеличения уровня рентабельности определяется так:

где Пф — фактическая сумма прибыли; Р Т П — резерв уве­ личения суммы прибыли; Зф— фактическая полная себестои­ мость реализованной продукции; Р Ф 3 — резерв снижения се­ бестоимости проданной продукции; Зд — дополнительные за­ траты, которые необходимы для освоения резервов увеличения объема продаж.

Все выявленные таким способом резервы должны быть под­ креплены соответствующими мероприятиями. Только в этом случае величина резервов будет реальной и обоснованной.