Анализ хозяйственной деятельности предприятия

4.7. Использование графического способа в анализе хозяйственной деятельности

Сущность графиков и их роль в АХД. Содержание диаг­ рамм и графиков, используемых в АХД. Требования к гра­ фикам и диаграммам.

Графики представляют собой масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур. Они имеют большое иллюстративное значение. Благодаря им изучаемый материал становится более доходчивым и понятным.

Велико и аналитическое значение графиков. В отличие от табличного материала график дает обобщающий рисунок поло­ жения или развития изучаемого явления, позволяет зритель­ но заметить те закономерности, которые содержит числовая информация. На графике более выразительно проявляются тен­ денции и связи изучаемых показателей.

Основные формы графиков, которые используются в АХД, — диаграммы. Диаграммы по своей форме бывают столби­

ковые, полосовые, круговы е, квадратные, линейные, фигурные.

По содержанию различают диаграм м ы сравн ен и я,

структурные, динамические, графики связи, графики контроля и т.д.

Диаграммы сравнения показывают соотношения разных объектов по какому-либо показателю. Наиболее простым и наглядным графиком для сравнения величин показателей яв­ ляются столбиковые и полосовые диаграммы. Для их состав­ ления используют прямоугольную систему координат. На оси абсцисс размещают основу столбцов одинакового размера для всех объектов. Высота каждого столбца должна быть сораз­ мерна величине показателя, который нанесен в соответствен­ ном масштабе на ось ординат. Для наглядности столбцы можно заштриховать или зарисовать.

Полосовые диаграммы размещают по горизонтали: ос­ нову полос размещают на оси ординат, а масштаб — на оси аб­ сцисс.

Иногда диаграммы сравнения представляют в виде квадра­ тов или кругов, площадь которых пропорциональна величине соответствующих показателей.

Особой разновидностью являются фигурные диаграммы, в которых соотношения объектов показываются в виде ус­ ловно-художественных фигур (колоса, клубня, головы жи­ вотного, трактора и т.д.). Когда они хорошо выполнены, то обра­ щают на себя внимание, делают информацию более доходчивой.

Ст рукт урные ( сект орные) диаграммы позволяют выразить состав изучаемых показателей, удельный вес отдель­ ных частей в общей величине показателя. В структурных ди­ аграммах изображение показателя дается в виде разбитых на сектора геометрических фигур (квадратов, кругов), площадь ко­ торых берется за 100 или 1. Величина сектора определяется удельным весом части.

Диаграмма динамики предназначена для изображения из­ менения явлений за соответствующие промежутки времени. Для этой цели могут использоваться столбиковые, круговые, квадратные, фигурные и другие графики. Но чаще используются линейные графики. Динамика на таком графике подается в виде линии, которая характеризует беспрерывность процесса. Для построения линейных графиков пользуются системой коорди­ нат: на оси абсцисс откладывают периоды, а на оси ординат — уровень показателей за соответствующие отрезки времени, ис­ ходя из принятого масштаба.

Линейные графики очень широко используются при изу­ чении связей между показателями (графики связи). На оси аб­ сцисс откладываются значения факторного показателя (X), а на оси ординат— значения результативного показателя (У) в со­ ответствующем масштабе. Линейные графики в наглядной и доходчивой форме отражают направление и форму связи.

Графика контроля находят широкое применение в АХД при изучении сведений о ходе выполнения плана. В таком слу­ чае на графике будут две линии: плановый и фактический уро­ вень показателей за каждый день или другой промежуток вре­ мени.

Графические способы могут использоваться также при ре­ шении методических задач АХД и в первую очередь при по­

строении разнообразных схем для наглядного изображения внутреннего строения изучаемого объекта, последовательнос­ ти технологических операций, взаимосвязей между результа­ тивными и факторными показателями и т.д.

Современные компьютерные технологии обработки данных значительно облегчают процесс построения графиков и повы­ шают их качество (выразительность, контрастность, масштаб­ ность, эстетичность). Задача аналитика сводится сейчас к тому, чтобы выбрать наиболее удачную форму графического пред­ ставления данных.

4.8. Способы табличного отражения аналитических данных

Значение аналитических таблиц. Виды таблиц. Прави­ ла оформления таблиц. Формы аналитических таблиц.

Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма пред­ ставления аналитической информации об изучаемых явлени­ ях при помощи цифр, расположенных в определенном поряд­ ке. Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Она значительно выра­ зительнее и нагляднее словесного текста. Показатели в ней располагаются в более логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением и познавательный эффект достигается значительно быстрее. Табличный материал дает возможность охватить аналитичес­ кие данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.

Составление аналитических таблиц — важный элемент в мето­ дике АХД. Этот процесс требует знания сущности изучаемых явлений, методики их анализа, правил оформления таблиц.

Внешне аналитическая таблица состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных граф (столб­ цов, колонок). Как известно, каждая таблица состоит из под­ лежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет

речь, содержит перечень показателей, характеризующих явле­ ние. Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется подлежащее.

Каждая таблица должна иметь заголовок, кратко выражаю­ щий ее содержание. Он должен быть точным, кратким и вы­ разительным.

Графы, содержащие подлежащее, нумеруются заглавными бук­ вами алфавита, а графы, содержащие сказуемое, — арабскими ци­ фрами. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого дол­ жны писаться полностью. В необходимых случаях в заголовках граф нужно указывать единицу измерения показателя. Если все элементы таблицы выражены в одинаковых единицах измере­ ния, то эту единицу можно вынести в заголовок таблицы, по­ ставив ее в скобки. Для удобства пользования таблицами с аб­ солютными и относительными показателями следует сначала приводить абсолютные, а затем относительные данные. При от­ ражении динамики показателей данные нужно располагать в хронологическом порядке.

Существуют три вида таблиц: простые, групповы е и комбинированные. В простых таблицах перечисляются еди­ ницы совокупности характеризуемого явления. В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой сово­ купности объединяются в группы по одному существенному признаку. В комбинированных таблицах материал подлежаще­ го разбивается на группы и подгруппы по нескольким призна­ кам. В групповых таблицах находит отражение простая груп­ пировка, в комбинированных — комбинированная. Они служат целям установления связей между изучаемыми явлениями. Простая же таблица ставит задачу дать только перечень ин­ формации об изучаемом явлении.

По аналитическому содержанию различают табли­ цы, отражающие:

характеристику изучаемого объекта по тем или другим приз: накам,

порядок расчета показателей, динамику изучаемых показателей,

структурные изменения в составе показателей, взаимосвязь показателей по различным признакам,

результаты расчета влияния факторов на уровень исследу­ емого показателя,

методику подсчета резервов, сводные результаты анализа.

В таблицах первого вида записываются показатели, харак­ теризующие то или другое экономическое явление, и отража­ ется уровень данного показателя за отчетный период по одно­ му или нескольким объектам (см. табл. 4.8).

Д ля отражения в таблицах порядка расчета аналити­ ческих показателей вначале приводится исходная информа­ ция, а затем делается расчет производных данных, необходи­ мых для исчисления требуемого показателя. Например, для расчета коэффициента корреляции необходимо произвести вы­ числения ^ х , ^ у , ^ ху, ^ х2, ^ у2 (см. табл. 7.1) и затем по формуле (7.7) найти его значение.

При изучении динамики показателей сначала приводится исходная информация за ряд лет в хронологическом порядке, на основании которой рассчитываются базисные и цепные тем­ пы роста и прироста, выраженные в процентах или индексах (см. табл. 4.6).

Втаблицах, характеризующих выполнение плана, отра­ жаются плановые и фактические данные за отчетный период по каждому объекту, после чего исчисляются абсолютное от­ клонение от плана и процент выполнения плана (см. табл. 4.1).

При оформлении структурных изменений в составе по­ казателей приводят данные о составе изучаемого явления в базисном и отчетном году, на основании которых рассчитыва­ ется удельный вес каждого элемента или части в общем це­ лом и устанавливаются изменения (см. табл. 4.14).

Для отражения взаимосвязи явлений составляется табли­ ца, в которой индивидуальные или групповые данные по одному из показателей ранжируют в возрастающем или убывающем порядке и соответственно этому располагают данные по другим взаимосвязанным с ним показателям (см. табл. 4.7 и 4.15).

Втаблицах, предназначенных для оформления результа­ тов факторного анализа, необходимо сначала отразить ин­ формацию по факторным показателям, затем по результатив-

ному и изменение последнего в целом и за счет каждого фак­ тора в отдельности (см. табл. 6.2).

Аналогичным образом оформляются таблицы, отражающие

результаты подсчета резервов. В них приводится фактичес­ кий и возможный уровень факторных показателей и резерв увеличения результативного показателя за счет каждого фак­ тора (см. табл. 7.12).

Для обобщения результатов анализа составляют сводные таблицы, в которых систематизируется материал исследования тех или иных сторон деятельности предприятия (табл. 25.6).

При прямом факторном анализе исследование ведется дедуктивным способом — от общего к частному. Обратный факторный анализ осуществляет исследование причинноследственных связей способом логичной индукции — от час­ тных, отдельных факторов к обобщающим.

Факторный анализ может быть одноступенчатым и много­ ступенчатым. Первый тип используется для исследования факторов только одного уровня (одной ступени) подчинения без их детализации на составные части. Например, у = а х Ь. При многоступенчатом факторном анализе проводится детализация факторов а и Ь на составные элементы с целью изучения их поведения. Детализация факторов может быть продолжена и дальше. В данном случае изучается влияние факторов различ­ ных уровней соподчиненности.

Необходимо различать также статический и динамичес­ кий факторный анализ. Первый вид применяется при изучении влияния факторов на результативные показатели на соответству­ ющую дату. Другой вид представляет собой методику исследо­ вания причинно-следственных связей в динамике.

И наконец, факторный анализ может быть ретроспективным, который изучает причины изменения результативных показа­ телей за прошлые периоды, и перспективным, который иссле­ дует поведение факторов и результативных показателей в пер­ спективе.

Основными задачами факторного анализа являются следующие.

1.Отбор факторов для анализа исследуемых результатив­ ных показателей.

2.Классификация и систематизация факторов с целью обес­ печения комплексного и системного подхода к исследованию их влияния на результаты хозяйственной деятельности.

3.Определение формы зависимости и моделирование взаи­ мосвязей между факторными и результативными показателями.

4.Расчет влияния факторов и оценка роли каждого из них

визменении величины результативного показателя.

5.Работа с факторной моделью (практическое ее исполь­ зование для управления экономическими процессами).