Анализ хозяйственной деятельности предприятия

Например, фондоотдача может быть исчислена по всей сумме основных фондов, по основным производственным фондам или только по активной их части. Поэтому не проверив тождества методики расчета показателей в плане и отчете текущего года, а также за прошлые периоды, можно дать неверную оценку динамики, поскольку в основу изменения изучаемого показа­ теля будет положено различие в способе его расчета. Чтобы обеспечить правильность выводов, нужно добиться тождес­

тва показателей по методике их расчета.

Очень важно также при сравнении показателей обеспечить их сопоставимость по природно-климатическим усло­ виям. Особенно это актуально для сельского хозяйства. На­ хождение предприятий в различных природно-экономических зонах оказывает существенное влияние на выход продукции, уровень переменных и постоянных затрат, трудоемкость про­ дукции и т.д. Для обеспечения сопоставимости показателей по этому фактору выделяют долю прироста показателей, обуслов­ ленную климатическими и территориальными особенностями, с последующим устранением их влияния.

Необходимо обращать внимание на сезонный характер не­ которых показателей. Например, накапливаются запасы това­ ров к сезону, создаются запасы кормов на зимний период, возрастает коэффициент оборачиваемости капитала в период деловой активности предприятия и т.д.

Нельзя также допускать, чтобы сравниваемые показатели были неоднородны по составу затрат, количеству учитыва­ емых объектов и др. Нельзя, например, сопоставлять показа­ тели цеха с показателями завода в целом, себестоимость ва­ ловой и себестоимость реализованной продукции, балансовую и чистую прибыль предприятия и т.д.

Таким образом, основными способами приведения показа­ телей в сопоставимый вид являются нейтрализация воз­

действия стоимостного, объемного, качественного и структурного факторов путем приведения их к еди­ ному базису, а также использование средних и отно­ сительных величин, поправочных коэффициентов, ме­ тодов пересчета и т.д.

4.4. Использование относительных и средних величин в анализе хозяйственной деятельности

Сущность и виды относительных и средних величин. Порядок их расчета. Особенности их использования для оценки результатов хозяйствования.

Экономические явления, изучаемые в АХД, имеют, как пра­ вило, количественную определенность, которая выражается в абсолютных и относительных величинах.

Абсолютные величины показывают количественные раз­ меры явления в единицах меры, веса, объема, протяженности, площади, стоимости и т.д. безотносительно к размеру других явлений.

Относительные показатели отражают соотношение ве­ личины изучаемого явления с величиной какого-либо друго­ го явления или с величиной этого явления, но взятой за дру­ гое время или по другому объекту. Относительные показатели получают в результате деления одной величины на другую, ко­ торая принимается за базу сравнения. Это могут быть данные плана, базисного года, другого предприятия, среднеотраслевые и т.д. Относительные величины выражаются в форме коэф­ фициентов (при базе 1) или процентов (при базе 100).

В анализе хозяйственной деятельности используются раз­ ные виды относительных величин: планового задания, вы­

полнения плана, динамики, структуры, координации, интенсивности, эффективности.

Относительная величина планового задания представ­ ляет собой отношение планового уровня показателя текуще­ го года к фактическому его уровню в прошлом году или к сред­ нему за три—пять предыдущих лет.

Относительная величина выполнения алана — это отношение между фактическим и плановым уровнем пока­ зателя, выраженное обычно в процентах.

Для характеристики изменения показателей за какой-либо промежуток времени используют относительные величи­ ны динамики. Их определяют путем деления величины по­ казателя текущего периода на его уровень в предыдущем пе­ риоде (месяце, квартале, году). Называются они темпами роста

Примером типологических группировок могут быть группы населения по роду деятельности, группы предприятий по формам собственности и т.д.

Структурные группировки позволяют изучать внутрен­ нее строение показателей, соотношения в нем отдельных ча­ стей. С их помощью изучают состав рабочих по профессиям, стажу работы, возрасту, выполнению норм выработки; состав предприятий по степени выполнения плана производства про­ дукции, снижению ее себестоимости и т.д. Особенно большое значение имеют структурные группировки при анализе свод­ ной отчетности объединений, министерств, так как они позво­ ляют выявить передовые, средние и отстающие предприятия, определить направления поиска передового опыта, скрытых ре­ зервов.

Аналитические ( причинно-следственные) группиров­ ки используются для определения наличия, направления и фор­ мы связи между изучаемыми показателями. По характеру при­ знаков, на которых основывается аналитическая группировка, она может быть качественной (когда признак не имеет коли­ чественного выражения) или количественной.

По сложности построения различают два типа группировок:

простые и комбинированные. С помощью простых груп­ пировок изучается взаимосвязь между явлениями, сгруппиро­ ванными по какому-либо одному признаку. В комбини­ рованных группировках такое деление изучаемой совокупности делается сначала по одному признаку, а потом внутри каждой группы — по другому признаку и т.д. Таким образом могут быть построены двух-, трехуровневые группировки. Они позво­ ляют изучать очень разнообразные и сложные взаимосвязи. Но необходимо отметить и их существенный недостаток. По­ строение таких группировок отличается высокой трудоемко­ стью, а полученные результаты очень трудно воспринимаются. Поэтому для изучения сложных взаимосвязей лучше такую группировку заменить несколькими простыми.

При построении группировок нужно очень серьезно отно­ ситься к делению совокупности на группы, выбору количества групп и интервалов между ними, потому что в зависимости от этого могут существенно измениться результаты анализа.

Методика построения группировок коротко может быть оп­ ределена в виде следующего алгоритма:

1)определение цели анализа;

2)сбор необходимых данных по всей совокупности объектов;

3)ранжирование совокупности по выбранному для группи­ ровки признаку;

4)выбор интервала распределения совокупности и ее деле­

ние на группы;

5)определение среднегрупповых’показателей по группировочным и факторным признакам;

6)анализ полученных средних величин, определение взаимо­ связи и направления воздействия факторных показателей на изучаемый результат.

В случае построения комбинированных группировок этот алгоритм расширяется за счет повтора (несколько раз) чет­ вертого и пятого пунктов.

По данным табл. 4.7 сделаем группировку предприятий по плодородию почвы и определим наличие, направление и фор­

му связи между данным фактором и урожайностью зерновых культур (табл. 4.15).

В отличие от приведенных в табл. 4.7 параллельных рядов сгруппированный материал более наглядно отражает взаимо­ связь между изучаемыми явлениями. При группировке инди­ видуальные величины показателей заменяются среднегруппо­

выми. В результате этого взаимно погашаются разные случай­ ные отклонения, вызванные неявным воздействием других фак­ торов, поэтому взаимосвязь проявляется более четко.

Таким образом, правильная группировка информации дает возможность изучать зависимость между показателями, более глубоко разобраться в сущности изучаемых явлений, системати­ зировать материалы анализа, определить главное, характерное и типичное.

4.6. Балансовый способ в анализе хозяйственной деятельности

Сущность балансового способа. Направления его исполь­ зования в решении разнообразных экономических задач. Использование балансового способа в АХД.

Балансовый способ служит, главным образом, для отраже­ ния соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными. Этот метод широко распрост­ ранен в практике бухгалтерского учета и планирования. Но определенную роль он играет и в АХД.

Он широко используется при анализе обеспеченности пред­ приятия трудовыми, финансовыми ресурсами, сырьем, топливом, материалами, основными средствами производства и т.д., а так­ же при анализе полноты их использования.

Определяя, например, обеспеченность предприятия трудовы­ ми ресурсами, составляют баланс, в котором, с одной стороны, показывается потребность в трудовых ресурсах, а с другой — фактическое их наличие.

При анализе использования трудовых ресурсов сравнива­ ют возможный фонд рабочего времени с фактическим коли­ чеством отработанных часов, определяют причины сверхпла­ новых потерь рабочего времени.

Чтобы определить обеспеченность животных кормами, раз­ рабатывается кормовой баланс, в котором, с одной стороны, показывается плановая потребность в фураже, а с другой — его фактическое наличие.

Для определения платежеспособности предприятия состав­ ляется платежный баланс, в котором соотносятся платежные средства с платежными обязательствами.

Как вспомогательное средство балансовый метод использу­ ется в АХД для проверки исходных сведений, на основе кото­ рых проводится анализ, а также для проверки правильности собственно аналитических расчетов. В частности, этот способ используется при проверке правильности определения влияния разных факторов на прирост величины результативного по­ казателя. В детерминированном анализе алгебраическая сум­ ма величины влияния отдельных факторов должна соответство­ вать величине общего прироста результативного показателя (АУобщ = ЕДYxi). Если такое тождество отсутствует, то это сви­ детельствует о неполном учете факторов или допущенных ошибках в расчетах.

Балансовый способ может быть использован при построе­ нии детерминированных аддитивных факторных моделей. В конкретном анализе применяются модели, построенные на ос­ нове товарного баланса, оборота стада и др. Например,

Он + П = Р + В + Ок, отсюда Р = Он + П - В - Ок,

где Он— остаток товаров на начало года; П — поступление товаров; Р — продажа товаров; В — другие источники рас­ хода товаров; Ок — остаток товаров на конец года.

В некоторых случаях балансовый способ может быть исполь­ зован для определения величины влияния отдельных факторов на прирост результативного показателя. Например, когда из трех факторов известно влияние двух, то влияние третьего можно определить, отняв от общего прироста результативного пока­ зателя результат влияния первых двух факторов:

Мс = М общ- М а ~ЬУв.

Ипоследнее. В анализе на основе балансового метода разра­ ботан один из способов факторного анализа — пропорцио­ нального деления или долевого участия, о котором подробно будет рассказано в одной из последующих тем.