4504
.pdfМинистерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
профессионального образования Хабаровская государственная академия экономики и права
Кафедра логистики и коммерции
Логистика закупок и распределения Часть 1. Логистика закупок
Учебное пособие
для бакалаврантов всех форм обучения направлений 38.03.02 «Менеджмент» и 38.03.06 «Торговое дело» всех
профилей
Хабаровск 2014
ББК У9 (2) 42 Х 12
Логистика закупок и распределения. Часть 1. Логистика закупок : учеб. пособие для бакалаврантов всех форм обучения направлений 38.03.02 «Менеджмент» и 38.03.06 «Торговое дело» всех профилей / сост. канд. экон. наук., доцент кафедры логистики и коммерции С. И. Сидоренко, ассистент кафедры логистики и коммерции Н. С. Кузнецова – Хабаровск : РИЦ ХГАЭП,
2014. – 80 с.
Рецензенты:
д.э.н., профессор кафедры маркетинга и коммерции ФГБОУ ВПО ТОГУ А. Н. Король
Начальник сектора снабжения и сбыта Хабаровского завода
железобетонных шпал Филиала ОАО «БЭТ» Н. С. Фалилеев
Утверждено издательскобиблиотечным советом академии в качестве методических указаний для студентов
© Хабаровская государственная академия экономики и права, 2014
5
|
Содержание |
|
Введение.............................................................................................................. |
5 |
|
1. |
Сущность, содержание и роль логистики закупок в общей системе |
|
интегрированной логистики............................................................................... |
6 |
|
2. |
Планирование потребности в материальных ресурсах.............................. |
11 |
3. |
Понятие, характеристика и организация закупок....................................... |
20 |
4. |
Выбор поставщика......................................................................................... |
30 |
5. |
Организация службы закупок....................................................................... |
36 |
Тест....................................................................................................................... |
45 |
|
Список литературы............................................................................................. |
52 |
|
Приложения......................................................................................................... |
53 |
6
Введение
Дисциплина «Логистика закупок и распределения» занимает одно из центральных мест в цикле профессиональных дисциплин, формирующих учебный план подготовки бакалавров направлений «Менеджмент» и «Торговое дело» всех профилей.
Приобретение бакалаврантами необходимых профессиональных знаний, расчётов, аналитических процедур предполагают изучение теоретических вопросов, алгоритма логистических бизнес-процессов, методики различных расчётов, что, в свою очередь, обеспечивает высокую профессиональную компетенцию и уровень подготовки.
Структура учебного пособия включает ключевой теоретический материал, планы занятий, контрольные вопросы, методические указания, практические задания и ситуации.
В силу того что объём материала по дисциплине достаточно велик, логика изложения продиктовала необходимость разделения учебного пособия на две равноценные части:
Часть 1. Логистика закупок.
Часть 2. Логистика распределения.
7
Тема 1. Сущность, содержание и роль логистики закупок в общей системе интегрированной логистики
1.Понятие и функции логистики закупок.
2.Цели и задачи логистики закупок.
3.Единство и различие категорий «логистика закупок», «материальнотехническое снабжение», «обеспечение».
4.Место логистики закупок в общефирменной системе логистики.
5.Логистика закупок как исходный элемент формирования стоимости товара.
Сфера материально-технического снабжения (закупок) для производственных предприятий традиционно является особо значимой областью в силу того, что от качественного, адекватного обеспечения зависит бесперебойное функционирование предприятия, качество впускаемой продукции и, в конечном счёте, его конкурентоспособность на рынке.
Обособившись в последние годы в самостоятельную функциональную область, логистика снабжения (закупок) по сути представляет собой «комплекс активностей по управлению восходящими материальными, информационными, финансовыми и сервисными потоками» [1].
Определения логистики закупок (снабжения) различных авторов представлены в таблице 1.
Таблица 1 – Определения логистики закупок (снабжения) различных авторов
|
Определение |
|
Автор, |
||
|
|
|
|
|
источник |
|
|
|
|
|
|
Логистика |
закупок |
|
– |
самостоятельная |
Основы логистики: |
[функциональная] область логистики, предметом |
учебник для вузов / под ред. |
||||
которой |
является |
физическое |
перемещение |
В. Щербакова. СПб. : Питер, |
|
материально-вещественных элементов производства в |
2009, |
||||
пространстве и во времени на стадии их притока на |
120 с. |
||||
предприятие, управление внешними потоками |
|
||||
материальных ресурсов |
и производственными |
|
|||
запасами |
|
|
|
|
|
|
|
||||
Логистика закупок – управление материальными |
Корсаков А. |
||||
потоками в процессе обеспечения предприятия |
Основы логистики: |
||||
сырьём и материалами |
|
|
|
учебное пособие. М. : Гос. |
|
|
|
|
|
|
|
8
|
университет экономики, |
|
статистики и информатики, |
|
2006, 16 с. |
|
|
Логистика закупок – деятельность по организации и |
Логистика: учебник / В. |
управлению, направленная на то, чтобы компания |
Дыбская и др. М. : Эксмо, |
получала необходимое по качеству и количеству |
2009. 191с. |
сырьё, материалы, товары и услуги в нужное время, в |
Полный курс МВА |
нужном месте, от надёжного поставщика с хорошим |
|
сервисом и по выгодной цене |
|
|
|
Логистика закупок – координация и интеграция |
Логистика: учебник / В. |
видов логистической деятельности с маркетинговой и |
Дыбская и др. М. : Эксмо, |
коммерческой для достижения корпоративных целей |
2009. 199 с. |
организации бизнеса с оптимальными затратами |
Полный курс МВА |
ресурсов |
|
|
|
Закупочная логистика – удовлетворение потребностей |
Савенкова Т. Н. |
производства в материалах с максимально возможной |
Логистика: учебное пособие. |
экономической эффективностью |
М. : Омега+, 2006. 101 с. |
|
|
В практике научных исследований под терминами «закупки», «снабжение», «обеспечение» в логистике не всегда понимаются процессы, адекватно отражающие их место в цепи поставок. Ситуация понимания усложняется в связи с тем, что в коммерческой практике советского периода развития экономики эти термины трактовались иначе:
1.В условиях тотального товарного дефицита термин «снабжение» [procurеment] означал процедуру жёстко ограниченного различными условиями (сроками, объёмами и т.п.) процесса ресурсообеспечения предприятий и организаций – аналог военного снабжения.
2.Термин «закупки» [purchasing] в России традиционно соотносится со специальными функциями работников розничной и оптовой торговли по изысканию источников товарных ресурсов на основе классического рыночного подхода путём исследования рынка, свободного выбора партнеров, согласования условий договоров и т.д.
Современное понимание терминов в обычной практике, как правило, не различает содержательной сути этих категорий и рассматривает их как синонимы. В то же время существует ряд обстоятельств, вызывающих необходимость различать эти категории:
на многих предприятиях функции закупки, отгрузки, доставки ресурсов, выполняемые только во внешней среде, организационно обособляются в
9
специализированную службу, которую принято обозначить как «логистику снабжения»;
термин «материально-техническое обеспечение» [ensuring; provision] в трактовке многих российских учёных носит более комплексный, системный характер «процесса» удовлетворения потребности, включающего и закупки, и доставку, и обеспечение внутренних подразделений предприятия (цехов, участков, рабочих мест);
в отдельных работах упоминается термин «заготовительная логистика» как понятие несколько более широкое, чем закупочная логистика и встречающееся на предприятиях металлургии, строительства, пищевой промышленности. На таких производствах в силу особого разделения труда во внешней среде используются операции раннего передела, называемые заготовка [storage].
Кроме этого, определённое преобладание проблем современной торговли предприятий розничной и оптовой торговли над производственными в значительной части научных исследований обусловило превалирование термина «закупки» над термином «снабжение» и, таким образом, в учебных планах подготовки специалистов.
Таким образом, в данной работе авторы придерживаются общепринятого термина «логистика закупок» тем более, что «закупки» инициируют материальный поток через цепь поставок, а снабжение отвечает за приобретение всех необходимых материалов и включает взаимосвязанные виды деятельности, необходимые фирме для получения материальных товаров и ресурсов.
Роль логистики закупок определяется следующими обстоятельствами:
1.Адекватное снабжение обеспечивает высокую конкурентоспособность предприятия на соответствующем рынке и повышает его устойчивость и стабильность в условиях рыночной неопределенности.
2.Доля затрат на снабжение ресурсами может достигать 70–80% себестоимости производимой продукции.
3.Каждый процент снижения затрат в сфере снабжения позволяет увеличить прибыль предприятия до 12%.
4.Среда снабжения должна обеспечивать координацию различных видов деятельности для корпоративных целей бизнеса.
Кроме этого, Рудзки Р. Э., Смок Д. Э. и др. отмечают, что закупки могут иметь колоссальное влияние (как по валовой выручке, так и по чистой прибыли).
Вэтом случае кардинально меняется функционал службы снабжения, когда она:
является одним из важнейших приоритетов компании;
10
обладает чёткими и существенными полномочиями на действия в цепях поставок;
руководит работой межфункциональных подразделений, деятельность которых выходит за рамки внутренних границ компании;
обладает большим объёмом актуальной, рыночной информации благодаря уникальному положению и взаимодействию со множеством поставщиков в различных отраслях национальной экономики;
обеспечивает не только снижение себестоимости продукции, но и улучшение показателей рентабельности активов (условия платежей, запасы), восстановление активов, управление рисками, улучшение времени цикла и сроков разработки продукции.
В наиболее общем виде целью логистики материального снабжения определяется гарантия наличия необходимых ресурсов для бесперебойной деятельности фирмы при оптимальном уровне затрат.
Задачами логистики закупок являются:
организация надёжных, непрерывных потоков для обеспечения производственно-технологического процесса;
формирование базы компетентных поставщиков, сотрудничество с ними на основе долгосрочных стратегических отношений;
повышение и поддержание качества приобретаемых ресурсов, определяющего конкурентоспособность товаров предприятия;
организация региональной доставки ресурсов в адрес предприятия;
управление производственными запасами;
контроль над всеми расходами сети снабжения, определение точек формирования затрат и их мониторинг.
Решение указанных и других задач снабжения осуществляется путём реализации следующих функций:
1)оценка потребности в необходимых ресурсах по количеству, качеству и другим параметрам;
2)анализ и определение потенциальных источников ресурсов;
3)организация процедур закупки, размещение заказов;
4)оценка нормативной величины производственных запасов;
5)организация завоза материальных ресурсов на предприятие.
В конечном счёте, как отмечают Б. А. Аникин и Т. А. Родкина, «промышленные предприятия относятся к преобразовательным системам
11
фокусирующего типа, на которых концентрируются и используются ресурсы с целью получения готовой товарной продукции (услуг) и отличаются большей капиталоёмкостью и меньшей манёвренностью по сравнению с дистрибьютивной системой товаропроводящих систем» [6, с. 33].
Литература по теме
1.Афанасенко И. Д. / Логистика снабжения : учебник для вузов / И. Д. Афанасенко, В. В. Борисова. – СПб. : Питер, 2010. – 336 с.
2.Афанасенко И. Д. / Экономическая логистика : учебник для вузов. Стандарт третьего поколения / И. Д. Афанасенко, В. В. Борисова. – СПб. : Питер,
2013. – 413 с.
3.Боутеллир Р. Стратегия и организация снабжения / Р. Боутеллир, Д. Корстен; ред. с нем. – М. : КИА центр, 2006. – 128 с.
4.Логистика. Базовый курс : учебник для бакалавров / М. Н. Григорьев, С. А.
Уваров. – М. : Юрайт, 2012. – 818 с.
5.Логистика (Полный курс МВА) : учебник / В. В. Дыбская [и др.]; под ред. В. И. Сергеева. – М. : Эксмо, 2008.
6.Логистика и управление цепями поставок. Теория и практика : учебник / под ред. Б. А. Аникина и Т. А. Родкиной. – М. : Проспект, 2013. – 216с.
7.Уотерс Д. Логистика. Управление цепью поставок : пер. с англ. / Д. Уотерс.
–М. : Юнити Дана, 2003. – 503 с.
Практические задания, тесты, хозяйственные ситуации, методические указания
Задание 1
Составить логистическую схему организации процесса закупок на примере конкретного предприятия.
Целью задания является закрепление теоретических знаний и материалов по изучению сущности и содержания логистики закупок. Из набора терминов и понятий составить логистические схемы функций и бизнес-активностей, выполняемых в рамках логистики закупок. Основные термины представлены в таблице 2.
12
Таблица 2 – Термины и понятия логистики
Логистическая система |
Хранение |
Качество |
|
|
|
Цель |
Упаковка |
Количество |
|
|
|
Стратегия снабжения |
Грузопереработка |
Доставка |
|
|
|
Координация |
Критерии выбора |
Ассортимент |
|
|
|
Контроль |
Рейтинговая оценка |
Переговоры |
|
поставщиков |
|
|
|
|
Мотивация |
Договоры поставки |
Услуги |
|
|
|
Планирование |
Платежи |
Потребность в ресурсах |
|
|
|
Прогнозирование |
Оптимизация |
Спецификация |
|
|
|
Организовывание |
Сроки поставки |
Производственная программа |
|
|
|
Производство |
Складирование |
Конкурентоспособность |
|
|
|
Сервис |
Запасы |
Готовая продукция |
|
|
|
Сбыт |
Заказы |
Материалы |
|
|
|
Поставщики |
Персонал |
Комплектующие |
|
|
|
Потребители |
Цена |
Мониторинг показателей |
|
|
работы поставщиков |
|
|
|
Производители |
Снабжение |
Отгрузка |
|
|
|
посредники |
Закупка |
Приёмка |
|
|
|
|
|
Логистические издержки на |
|
|
снабжение |
|
|
|
Тема 2. Планирование потребности в материальных ресурсах
1.Понятие и классификация потребности.
2.Порядок и этапы планирования потребности.
3.Практические методы количественной оценки потребности.
4.Способы описания потребности в материальных ресурсах для организации закупок.
Материально-технические ресурсы, приобретаемые в процессе снабжения, составляют основу производственно-технологического процесса любого промышленного предприятия. Номенклатура потребляемых материальных ресурсов может насчитывать от нескольких десятков до нескольких тысяч наименований и позиций.
В логистике под материальными ресурсами принято понимать совокупность потребляемого сырья, основных и вспомогательных материалов, полуфабрикатов, деталей предназначенных для производства некоторой профильной продукции. Учитывая значительное многообразие видов и разновидностей материальных ресурсов в процессе материально-технического
13