4504

3) согласование структуры прибыли и затрат за счёт нейтрализации колебания валют или возможного повышения уровня оплаты труда.

Но при этом для российских предприятий следует учитывать ряд негативных моментов, снижающих область применения глобальных источников закупок:

стандартный цикл закупки и доставки длиннее, чем на внутреннем рынке по причине длительности таможенных процедур, сложности транспортных схем доставки и связи;

трудности в достижении соглашений при разработке условий контрактов, перевоза технических документации, выработке совместных решений;

специфические вопросы оплаты ресурсов и перехода прав собственности на

них;

наличие значительного числа документов, правовых и производственных норм.

Внутренний рынок (Domestic market). Использование в качестве источника снабжения возможностей отечественных изготовителей-поставщиков происходит чаще в силу следующих обстоятельств:

1)традиционно сложившиеся связи партнеров давно сотрудничающих в сфере снабжения;

2)возможность гибко, оперативно решить проблему срочной закупки, ликвидации чрезвычайной ситуации;

3)наличие на внутреннем рынке конкурентной среды достаточной для эффективной закупки.

Следующей альтернативной проблемой логистики является решение широко

известной задачи МОВ (Make or bay) «делать или покупать» выбор варианта из возможности собственного производства или приобретения необходимого ресурса во внешней среде у изготовителей (или иных потенциальных поставщиков). Следует заметить, что выбор в ту или иную сторону строго индивидуален для каждого предприятия и предполагает тщательный анализ собственных и сторонних возможностей, сложность производимой продукции, специфики рынка и т.п. Традиционно в пользу собственного производства рассматриваются следующие обстоятельства:

-необходимость сохранения секретов профильной технологии собственного производства;

-когда изготовление данного ресурса является частью основной деятельности предприятия и имеются оборудование, технология, кадры и т.п.;

24

-изготовление ресурса требует уникальных, точных и нестандартных подходов, которыми изготовители не обладают;

-предприятию необходимо обеспечить независимость от внешней среды. Аргументами против собственного производства в пользу закупок у

поставщиков на внутреннем (местном) рынке рассматриваются:

-высококонкурентный рынок изготовителей данного ресурса, позволяющий обеспечить оптимальные значение ценовых и контрактных параметров (условия, сроки поставки, платежей, сервис);

-требуемый ресурс является достаточно традиционным для рынка ресурсов и его закупка не требует уникальных действий и решений;

-высокая вероятность получения от внешних поставщиков инноваций, усовершенствований в сфере снабжения или качества ресурса, что обеспечивает стратегический приоритет потребителя на рынке.

Зарубежные специалисты выделяют несколько принципов, лежащих в основе задачи МОВ и подчёркивающих стратегическое значение данного решения:

1. Принимать решение МОВ как можно раньше, ещё на этапе разработки продукта, позволяющее ориентироваться на мощности определённого поставщика.

2. Решение по задаче МОВ должно являться коллективным, с участием специалистов подразделений проектирования товара, управления качеством продукции, конструкторского отделов.

3. Привлекать поставщиков на ранних этапах, что позволяет оперативно оптимизировать общие издержки и оценить их основные компетенции и возможности.

4. Постоянный мониторинг правильности принятия решения в силу особой динамичности рынка закупок, появления новых поставщиков; изменений в товарном предложении.

К тому же значимость задачи МОВ как «принципиального разделения задач между предприятием и поставщиком» определяется тем, что она оценивает на первоначальных этапах объёмы, виды и способы сотрудничества с поставщиками.

Дальнейшие решения в сфере снабжения также связаны с альтернативой: «один или несколько поставщиков». Такое решение должно быть основано на оценке следующих аспектов:

 степень значимости оцениваемого к закупке ресурса для производства, уровень его «критичности»;

25

качество действующее на данном предприятии базы поставщиков по необходимой номенклатуре, что в негативных случаях вынуждает прибегать к заменам поставщиков, сопровождается ростом затрат и т.п.;

избранные (или действующие) стратегии снабжения в управлении поставщиками;

Преимуществами одного поставщика принято считать:

1) более прочные взаимоотношения по производственно-технологическому аспекту, что в перспективе может перерастать в различные альянсы, партнёрства, предсказуемость поведения поставщика;

2)экономия на масштабах и получение ценовых скидок при размещении крупных заказов;

3)облегченные коммуникации, упрощённое администрирование и процедуры при регулярно размещаемых заказах;

4)значительно меньший диапазон вероятных отклонений в характеристиках ресурса и реализуемых контрактов.

Использование нескольких поставщиков может инициировать следующие преимущества:

1)использование эффекта конкуренции между поставщиками, что может приводить к снижению цены закупки;

2)возможность оперативного устранения возникающей проблемы замены поставщика;

3) обеспечение потенциального доступа к большему объёму актуальной, инновационной информации.

В практике закупок и размещения заказа могут выделяться различные признаки классификации:

1)по уровню организации и планирования: - стратегические закупки; - текущие закупки; - оперативные закупки;

- срочные (чрезвычайные);

2)по характеру обоснования и организации:

-повторяющаяся закупка предполагает дублирование раннее принятых логистических решений по величине закупки, срокам и условиям поставки и доставки;

-повторяющаяся закупка с изменениями означает незначительную корректировку объемных параметров, сроков, структуры и т.п.;

26

-новая закупка предполагает полное обоснование и расчёт всех необходимых характеристик и параметров;

3) по методу закупки и величине партии:

-закупка товара одной партией предполагает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки). Её преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки. Недостатки – большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

-регулярные закупки мелкими партиями, в этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определённого периода. Преимущества данного метода таковы: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия площади складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку. Его недостатки: вероятность заказа избыточного количества товаров; необходимость оплаты всего количества товаров, определённого в заказе.

-ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. Такой метод закупки широко используется там, где закупаются дешёвые и быстро потребляемые товары. Котировочные ведомости составляются ежедневно (ежемесячно) и включают следующие сведения:

 полный перечень товаров;  количество товаров, имеющихся на складе;

 требуемое количество товаров;

-ускорение оборачиваемости капитала, снижение затрат на складирование и хранение, своевременность поставок;

-получение товара по мере необходимости, этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:

 количество поставляемых товаров не устанавливается, а определяется приблизительно;

 поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем;

 оплачивается только поставленное количество товара;  по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать

товары, которые еще только должны быть поставлены;

27

-отсутствие твёрдых обязательств по покупке определённого количества товаров;

-ускорение оборота капитала, минимум работы по оформлению документов. 4) по степени жёсткости ограничительных параметров закупки:

-жёсткая закупка – не предполагает сколько-нибудь незначительных колебаний в отражаемых в заказе характеристик качества, сортности и т.п.;

-мягкая закупка – означает возможность некоторых альтернативных решений со стороны поставщика;

5) по способам организации и проведения закупки:

неконкурентные закупки – процедуры, не содержащие элементов состязания между поставщиками в случаях монопольного положения поставщика, чрезвычайных поставок;

конкурентные закупки – предполагают наличие соревновательной составляющей в ходе закупок между несколькими потенциальными поставщиками. Различают конкурентные состязательные закупки (конкурсы, аукционы) и конкурентные сравнительные закупки (запрос котировок, запрос предложений, прямые переговоры).

В любом случае при планировании закупок решение о методе, объёмах, сроках приобретения, вариантах отгрузки должно явиться обдуманным, обоснованным процессом, базирующемся на большом массиве рыночной информации о ситуации на том или ином отраслевом рынке, деятельности поставщиков, характеристиках ресурсов и т.п.

По сути любая информация, включаемая потребителем в формируемый заказ, может рассматриваться как ограничительный параметр, точное, однозначное значение которого определяет ожидаемые потребителем показатели эффективности снабжения.

Цена закупки является элементом формирования стоимости продукции изготовителя и в общем смысле представляющая собой совокупность расходов, связанных с материально-техническим обеспечением производства. В практике предпринимательской деятельности принято связывать понятие цена закупки с издержками производства в денежной форме, выступающими как себестоимость будущей произведённой продукции. Подобный подход находит широкое применение на предприятиях, принявших концепцию «оптимизации издержек», в том числе издержек по закупкам [4, с. 193–194]. При этом служба снабжения рассматривается как центр формирования части логистических расходов, приходящихся на закупки.

28

По оценкам отдельных специалистов в общем случае, в зависимости от динамики потоковых процессов материальных ресурсов, расходы на снабжение включают:

1)постоянные издержки – совокупность затрат по получению и оценке предложений потенциальных поставщиков, по оформлению поставки: определение размера заказа, его отправка, проверка соответствия реурса сопроводительным документам, оформление возможных претензий, проверка и учёт счетов поставщика и т.д.;

2)переменные издержки – связаны, зависят от объема закупок и включают транспортные издержки, издержки хранения ресурсов, расходы на упаковку.

По мнению М. К. Григорьева и С. А. Уварова, по функциональному признаку издержки снабжения включают:

- расходы закупок; - транспортные расходы;

- расходы на содержание складских помещений и оборудования; - расходы на хранение; - административно-управленческие затраты.

При этом следует отметить, что наряду с раздельной функциональной оценкой логистических затрат на закупку в последнее время развивается подход суммарной оценки совокупных логистических затрат (принцип одно зонтика), позволяющий ориентировать деятельность службы закупок на оптимизацию материальных потоков и расходов, связанных с ними на стадии снабжения.

Бюджетирование представляет собой сложную систему, объединяющую в себе планирование, учёт, анализ, мотивацию труда и контроль выполнения управленческих решений и финансово-экономических результатов как организации в целом, так и её структурных подразделений. Согласно западным теориям управления все плановые процедуры носят название «бюжетирование».

Втеории управления организациями в России под бюджетированием понимается краткосрочное (оперативное) планирование.

Бюджетирование закупок промышленных предприятий представляет собой процесс планирования и реализации финансовых ресурсов для целей приобретения материальных ресурсов. Как элемент общего бюджета предприятия бюджет закупок базируется на следующих принципах:

1. Интеграция означает объединение бюджетов подразделений предприятия как центров формирования затрат в общую систему.

29

2.Последовательность предполагает формализованный для каждого предприятия характер поэтапного упорядоченного процесса в направлении «снизу вверх» или наоборот.

3.Нормативность означает, что показатели бюджетов формируются на основе установленных норм и нормативов.

4.Директивность – предполагает обязательный характер оценки и исполнения бюджетных показателей для всех уровней управления предприятием.

Особенности бюджетирования предприятий производства определяются спецификой кругооборота основного и оборотного капитала [4, с. 81-85]. По структуре сводный бюджет предприятия состоит из операционного, инвестиционного и финансового бюджета.

Операционный бюджет в свою очередь включает сведения о будущих доходах и расходах в зависимости от планируемых текущих операций на бюджетный период: бюджет закупок, бюджет прямых материальных затрат, бюджет общепроизводственных расходов, бюджет затрат труда и другие.

Финансовый бюджет определяет баланс оборотных средств и текущих обязательств в целях обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

Инвестиционный бюджет определяет обновление и выбытие капитальных активов – основных средств, долгосрочных финансовых вложений.

Основу бюджетного планирования закупок составляют данные (прогноз) о планируемом выпуске профильной продукции в разрезе её ассортимента и видов (таблица 6).

Таблица 6 – Бюджет закупок сырья и материалов на производство детского йогурта

30

Бюджет общепроизводственных расходов и бюджет постоянных расходов в части статей обслуживание оборудования, вспомогательные материалы, коммунальные услуги, административные расходы и других могут оцениваться двумя возможными способами:

1.оценка, основанная на бюджетах прошлых периодов, называемая приростный бюджет;

2.оценка без учёта бюджетов прошлого – бюджет с нуля (применяется редко).

Сформированный таким образом бюджет закупок представляет собой совокупность планируемых средств на оперативно-хозяйственную деятельность службы закупок, как правило, на период календарного года.

Литература по теме

1.Афанасенко И. Д. Экономическая логистика : учебник для вузов. Стандарт третьего поколения / И. Д. Афанасенко. – СПб. 2013. – 432с.

2.Боутеллир Р. Стратегия и организация снабжения / Р. Боутеллир, Д. Корстен; ред. с нем. – М. : КИА центр, 2006. – 128 с.

3.Король А. Н. Управление рыночными коммуникациями при закупочной

деятельности промышленного предприятия: монография / А. Н. Король. – Хабаровск. : РИЦ ХГАЭП, 2008. – 236 с.

4.Краснова О. С. Бюджетирование и контроль затрат на предприятии / О. С. Краснова. – М. : Омега-Л, 2008 – 169с.

5.Логистика. Базовый курс : учебник для бакалавров / М. Н. Григорьев, С. А.

Уваров. – М. : Юрайт, 2012. – 818 с.

Практические задания, тесты хозяйственные ситуации, методические указания

Задание 1

Оценить величину необходимых закупок продукции «Металлоптторг», исходя из следующих данных:

1.Поступило заявок от клиентов на 2015 год – 65300 т:

2.Величина спроса по долгосрочным действующим договорам по 2015 год –

2640 т;

3.Нормативная величина товарного запаса – 5300 т;

31

4.Страховой резерв на случай оперативных поставок – 4680 т;

5.Отгружено поставщиками в счёт поставок 2015 г. – 16300 т. Прогнозируется, что повышение уровня деловой активности (планируемое

строительство жилья, автомобильных дорог) увеличит потребность действующих клиентов на 4,5 %.

Задание 2

Оценить выгодность закупки металлопроката от различных поставщиков по критерию минимума затрат на основании имеющихся данных, составить график отгрузки. Годовая потребность – 560 т. Величина нормы запаса не должна превышать 20 т. Убытки и размер упущенной выгоды потребителя в день составляет 8 720 руб.

1. Магнитогорск Отпускная цена франко-склад поставщика 16200 за 1т, доплата за мерность

проката – 3 %, транспортный тариф за повагонную отправку – 178 900 руб., стоимость погрузочно-разгрузочных работ за 1т металлопроката – 480 руб. Цикл снабжения составляет 11 дней.

Отпуск осуществляется только вагонами грузоподъёмностью 62 т. 2. Новосибирск (оптовая компания «Ноптметаллоснабсбыт»)

Отпускная цена франко-станция назначения 20 300 руб. за 1 т. Наценка посредника 17,5 %, от станции назначения металл доставляется транспортом общего пользования при тарифе 1020 руб./1т, стоимость погрузочноразгрузочных работ 390 руб./1т. Отправка повагонная. Цикл снабжения 7 дней.

3. Хабаровск (посредник «Магхабмет»)

Отпускная цена – 25600 руб./1т. Стоимость централизованной доставки – 4 800 руб. / за автомобиль грузоподъёмностью 5 т. Отправка в любое время любыми объёмами.

Тема 4. Выбор поставщика

1.Поиск потенциальных поставщиков и определение их количества.

2.Методы и критерии выбора поставщика.

3.Воспитание поставщиков.

4.Мониторинг показателей работы поставщиков.

32

Влогистике закупок, после того как на производственном предприятии решена задача «MOB» или торговое предприятие определило, какое сырьё и какие материалы необходимо закупить, решается задача выбора поставщика. Перечислим и охарактеризуем основные этапы решения этой задачи.

1. Поиск потенциальных поставщиков.

При этом могут быть использованы следующие методы: - объявление конкурса;

- изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т.п.;

- посещение выставок и ярмарок; - переписка и личные контакты с возможными поставщиками.

Врезультате перечисленных мероприятий формируется список потенциальных поставщиков, который постоянно обновляется и дополняется.

2. Анализ потенциальных поставщиков.

Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется на основании специальных критериев, позволяющих осуществить отбор приемлемых поставщиков. Количество таких критериев может составлять несколько десятков. Однако зачастую ограничиваются ценой и качеством поставляемой продукции, а также надёжностью поставок, под которой понимают соблюдение поставщиком обязательств по срокам поставки, ассортименту, комплектности, качеству и количеству поставляемой продукции.

К другим критериям, принимаемым во внимание при выборе поставщика, относят следующие:

- удалённость поставщика от потребителя; - сроки выполнения текущих и экстренных заказов; - наличие резервных мощностей;

- организация управления качеством у поставщика; - психологический климат у поставщика (возможности забастовок);

- способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставляемого оборудования;

- финансовое положение поставщика, его кредитоспособность и др.

Врезультате анализа потенциальных поставщиков формируется перечень конкретных поставщиков, с которыми проводится работа по заключению договорных отношений.

3. Оценка результатов работы с поставщиками.

33