I. Фактические обстоятельства

Согласно трудовому договору ООО «ГазРемонт» оплачивает проезд руководителя и его заместителей по поездкам, связанными с осуществлением трудовой деятельности в организации.

В целях учета Общество включает такую оплату проезда в состав расходов при определении налога на прибыль организаций.

При проведении выездной налоговой проверки налоговым органом не были приняты данные расходы, поскольку в собственности организации имеются автотранспортные средства. Налоговый орган оценил указанные транспортные расходы как необоснованные и доначислил налог на прибыль организаций.

II. Поставленные вопросы.

Правомерно ли учтены в расходах по налогу на прибыль организаций затраты на оплату проезда на такси?

Решение: 3. Нормативно-правовое обоснование

На основании подпункта 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта).

Если организация в качестве служебного транспорта использует услуги такси, то затраты организации, связанные с перевозкой в служебных целях работников службами такси, могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, при выполнении требований статьи 252 НК РФ.

4. Вывод: Автотранспортные средства, имеющиеся у организации, могут быть использованы и задействованы в служебных целях. При этом автомобилей может не хватать на проезд руководителя и его заместителей по поездкам, связанными с осуществлением трудовой деятельности в организации. Факт того, что в собственности организации имеются автотранспортные средства, не является обоснованием для налогового органа в начислении налога на прибыль организаций.