- •Вопросы к экзамену по дисциплине «Основы проектного управления»
- •Понятие и сущность «проекта». Классификация проектов.
- •Различие понятий «проект», «программа», «портфель проектов». Сущность и основные задачи проектного управления.
- •Критерии успеха проекта. «Железный треугольник» и его ограничения.
- •Концепция жизненного цикла, ее значение при управлении проектом.
- •Состав и краткая характеристика подсистем проектного управления.
- •Окружающая среда проекта, основные влияющие на нее факторы.
- •Ближнее окружение – это среда предприятия, в рамках которой существует проект.
- •Дальнее окружение – окружение самого предприятия.
- •Система основных участников проекта и их функции при управлении проектом.
- •Предпосылки и факторы формирования команды в проекте, признаки эффективной проектной команды.
- •Этап концептуализации проекта: содержание, основные задачи, процедуры.
- •Сущность и основные направления проектного анализа.
- •Маркетинговый (коммерческий) анализ проекта: сущность и содержание.
- •Технико-технологический анализ проекта: сущность и содержание.
- •Финансово-экономический анализ проекта: сущность и содержание.
- •Критерии оценки экономической эффективности проектов, основные показатели.
- •Экологический анализ проекта: сущность и содержание.
- •Организационный анализ проекта: сущность и содержание.
- •Социальный анализ проекта: сущность и содержание.
- •Социальная эффективность проекта: виды и методики оценки.
- •Резюме проекта: сущность, задачи и алгоритм разработки.
- •Бизнес-план проекта: сущность, задачи и алгоритм разработки.
- •Технико-экономическое обоснование проекта: сущность, задачи и его значение.
- •Этап разработки проекта: содержание, основные задачи, процедуры.
- •Использование организационного инструментария при управлении проектами.
- •Подсистема управления содержанием проекта.
- •Структурная декомпозиция работ в проекте: принципы, основные правила построения и виды сдр.
- •Подсистема управления качеством проекта.
- •Разработка матрицы разделения административных задач управления проектом (разу).
- •Подсистема управления временем в проекте.
- •Применение методов сетевого и календарного планирования при управлении проектом. Построение сетевых графиков.
- •Подсистема управления ресурсами в проекте.
- •Подсистема управления коммуникациями в проекте.
- •Управление рисками проекта.
- •Этап реализации проекта: содержание, основные задачи, процедуры.
- •1. Управление проектными структурами:
- •2. Контроль и регулирование хода реализации проекта.
- •Метод освоенного объема: возможности и ограничения.
- •Основные расчетные показатели метода освоенного объема и их интерпретация.
- •I. Расписание (сроки, время):
- •II. Бюджет (стоимость):
- •Методы контроля качества при реализации проекта.
- •Программное обеспечение процессов управления проектами.
- •Правовое обеспечение управления проектом на протяжении его жизненного цикла.
- •Корпоративная система управления проектами: состав и содержание.
- •Сущность и виды проектных офисов.
- •Система международных и национальных стандартов в области проектного управления.
- •Гибкие технологии проектного управления.
- •Тенденции развития проектного управления.
Система международных и национальных стандартов в области проектного управления.
Российские стандарты по проектному управлению:
ГОСТ 53892-2010 Руководство по оценке компетентности менеджеров проектов. Области компетентности и критерии профессионального соответствия.
ГОСТ 54869-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом.
ГОСТ 54840-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов.
ГОСТ 54871-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению программой.
ГОСТ Р 58305-2018 Система менеджмента проектной деятельности. Проектный офис
ГОСТ Р 58184-2018 Система менеджмента проектной деятельности. Основные положения
Международные стандарты:
PMBOK (США)
C-PMBOK (Китай)
P2M (Япония)
V-Modell (Германия)
ICB IPMA (на основе ряда европейских стандартов)
Hermes (Швейцария)
PRINCE2 (Великобритания)
APMBOK (Великобритания)
ISO 21500 (Международное проектное сообщество)
Гибкие технологии проектного управления.
Agile – это семейство «гибких» подходов к осуществлению различных проектов. Agile-манифест – главный документ всех гибких подходов – разработан в феврале 2001 года на встрече 17 независимых практиков нескольких методик программирования.
Общие практики и инструменты Agile:
Работа над мини-блоками (планирование итерации)
Маленькие кросс-функциональные команды
Ограничение объема незавершенной работы
Автономность команд
Достижение стадии готовности
Беспрерывная работа
Полная прозрачность и использование досок со стикерами
Обратная связь от пользователей на каждом цикле
Мини-стендапы
Unit-тестирование
Планирование релизов
Scrum – это самая популярная гибкая методика, появившаяся в 1986 г. Джефф Сазерленд, автор книги «Scrum», изобрел ее, чтобы справиться с недостатками классического управления проектами.
Алгоритм методики SCRUM:
Формирование команды, определение владельца продукта и скраммастера (7±2)
Создание бэклога продукта
Оценка продолжительности задач. Покер-планирование
Планирование спринтов. Бэклог спринта.
Проведение ежедневных собраний (ежедневный скрам, стендап)
Обзор спринта (спринт-ревью, sprint review)
Ретроспективное собрание (ретроспектива, retro)
Тенденции развития проектного управления.
Одна из современных тенденций – это применение программных продуктов, цифровизация проектного управления. Программные продукты позволяют составлять календарные графики проекта, осуществлять распределение ресурсов, оценивать степень загруженности ресурсов, определять общую стоимость проекта, осуществлять контроль хода реализации проекта и др.
1. Развитие проектного управления в госсекторе. Основными направлениями стратегического развития в России до 2025 г. являются: здравоохранение, образование, ипотека и арендное жилье, ЖКХ и городская среда, международная кооперация и экспорт, производительность труда, малый бизнес и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы, реформа контрольной и надзорной деятельности, безопасные и качественные дороги, цифровая экономика, экология и моногорода. В конце 2017 г. принят ряд постановлений Правительства РФ о переходе приоритетных программ (в образовании, медицине, сельском хозяйстве и транспорте) на проектное управление. Благодаря внедрению проектного управления госпрограммами Правительство РФ рассчитывает сконцентрировать финансовые средства и квалифицированные управленческие кадры на решении приоритетных задач государства в условиях ограниченности ресурсов и высоких рисков. В конечном итоге данные меры должны привести к сокращению бюджетов и сроков реализации проектов, повысить качество результатов и усовершенствовать межведомственное взаимодействие.
2. Национальные конкурсы. При поддержке Аналитического центра при Правительстве Российской Федерации в течение 5 лет проводится ежегодный конкурс профессионального управления проектной деятельностью «Проектный Олимп», в котором участвуют среди прочего и молодежные правительства. Конкурс призван поддерживать организации, активно внедряющие и применяющие в своей деятельности инструменты проектного управления.
3. Возрастание роли профессиональной сертификации, развитие национальных систем сертификаций и стандартов. Количество российских сертифицированных специалистов в области управления проектами растет, но сохраняются прежние значения относительно мировых показателей.
4. Разработка профессиональных стандартов. В 2014 г. утвержден профессиональный стандарт «Руководитель проектов в области информационных технологий» [12]. В последнее время Министерство труда и социальной защиты РФ, Центр компетенций проектного управления и СОВНЕТ разрабатывают профессиональные стандарты «Руководитель проекта», «Администратор проекта» и «Проектный специалист», которые должны быть утверждены в конце 2018 г.
5. Сочетание классических и гибких методологий в практике российских компаний. Эффективность гибких методологий (Agile) во многих случаях доказана их широкомасштабным использованием в управлении проектами и их растущей популярностью.
6. Рост числа проектных ролей. Взаимосвязь проектов со стратегией компании, актуальность комплексного управления портфелями и программами обусловливает рост числа проектных ролей в мировой практике и в России. Благодаря увеличению количества проектных офисов и расширению масштабов проектов уже сложились роли руководителя проектного офиса, администратора проекта, менеджера портфеля, руководителя программы.
7. Важность опыта реализации проектов в определенной сфере у потенциального руководителя проекта. Несмотря на универсальный характер проектного управления, велики различия менеджмента проекта в информационных технологиях и в строительстве, в НИОКР и маркетинге. Наличие сертификата или профильного образования, подтверждающего компетенции кандидата, далеко не всегда важно для работодателя, в первую очередь рассматривается опыт руководства подобными проектами или участия в них.