27. Разработка матрицы разделения административных задач управления проектом (разу).

Матрица РАЗУ (разделения административных задач управления)

В матрице РАЗУ используются символы, отражающие три принципиальных аспекта выполнения каждой управленческой работы (три блока символов):

1. Принятие решения по работе (отражает содержание деятельности руководства по реализации управленческих задач):

• Я – единоличное принятие решения;

• ! – участие в коллективном принятии решения с правом подписи;

• Р – участие в коллективном принятии решения без права подписи.

2. Управление выполнением работы (отражает содержание деятельности исполнителей по управлению выполнением управленческой задачи):

• П – планирование;

• О – организация;

• К – контроль;

• Х – координация;

• А – активизация, мотивация.

3. Выполнение работы (отражает содержание деятельность исполнителей по подготовке, техническому и информационному обслуживанию реализации управленческих задач):

• Т – исполнение рабочих операций;

• С – согласование, консультирование, визирование;

• М – подготовка предложений;

• И – получение и передача информации;

• ± – выполнение расчетных операций.

• Прочерком (дефисом) изображается неучастие в выполнении работы.

Правила заполнения матрицы РАЗУ:

1. Символы «!» и «Р» всегда должны соприсутствовать в строке. При этом символ «!» должен присутствовать однократно, а символ «Р» - один и более раз.

2. Символ «Я» должен присутствовать в строке только один раз.

3. Символ «Я» и группа символов по коллегиальному решению «!» и «Р» являются взаимоисключающими. По работе может приниматься решение либо коллегиально, либо единолично, но никак ни одновременно.

4. Символы принятия решения должны присутствовать в строке обязательно.

5. Обязательно должны присутствовать в каждой строке символы, относящиеся к управленческому аспекту работы («П», «О», «К», «А»). При этом они могут присутствовать и более одного раза, если это соответствует действительности. Символ «Х» можно опускать в случае, если работа не предполагает участия большое количества (менее 3) структурных единиц.

6. Обязательно в каждой строке должен присутствовать символ «Т», изображающий выполнение рабочих операций. Таких символов может быть более одного. При этом в случае нескольких исполнителей ответственного исполнителя выделяют специальным образом, например, подчеркиванием, кружком, жирным шрифтом или курсивом.

Данные правила являются формальными и должны выполняться в любом случае. Все остальные комбинации символов разрешены. Желательно, чтобы в каждой клетке было не более 4 символов.

Одним из преимуществ матрицы РАЗУ является возможность перехода от «буквенного» выражения к «числовому», позволяющему определить трудоемкость отдельных работ и загруженность исполнителей на протяжении всего проекта. Это является основой для перераспределения обязанностей и распределения премиального фонда.

28. Подсистема управления временем в проекте.

Планирование проекта по временным параметрам:

• определение продолжительность отдельных работ;

• определение взаимосвязи и последовательности выполнения работ;

• формирование сетевого графика, календарного графика и сетевой матрицы проекта;

• расчет общей продолжительности проекта и определение временных резервов.

Основной инструмент планирования проекта по временным параметрам – сетевой график проекта.