37. Этап реализации проекта: содержание, основные задачи, процедуры.

Этап реализации предполагает физическое воплощение проекта на основе уже сформированной команды проекта и распределенных должностных обязанностей, а также разработанных ключевых документов по проекту – календарного графика, бюджета проекта, плана коммуникаций, планов закупок и поставок ресурсов и др.

Реализация проекта занимает центральное место в процессе управления проектом.

Процессы управления реализацией:

1. Управление проектными структурами:

• координация и контроль деятельности членов команды проекта;

• развитие команды проекта (повышение уровня знаний; повышение эффективности; укрепление чувства доверия и др.);

• мотивация команды проекта.

2. Контроль и регулирование хода реализации проекта.

*Контроль – процесс получения и обработки информации с целью выявления и анализа отклонений между плановыми и фактическими объемами работ по проекту.

*Регулирование – сбор и анализ информации о ходе выполнения и текущем состоянии проекта, актуализация сетевых моделей, календарных графиков, бюджета проекта, переоценка объемов выполнения работ, разработка и реализация мероприятий по нивелированию отклонений, разработка оперативных календарных планов.

3. Управление изменениями в проекте.

*Управление изменениями в проекте – процесс системного планирования и прогнозирования изменений, регистрация будущих возможных изменений для принятия решения по их одобрению или отклонению, а также организация и координация текущих изменений, выполняемых по проекту.

4. Управление закупками и поставками в ходе реализации проекта.

5. Предотвращение рисковых событий.

6. Управление коммуникациями в проекте.

38. Подсистема управления изменениями в проекте.

Подсистема – это объект системы, который можно представить в виде самостоятельной системы, состоящей из элементов и обладающей определенной целостностью.

Управление изменениями в проекте – процесс системного планирования и прогнозирования изменений, регистрация будущих возможных изменений для принятия решения по их одобрению или отклонению, а также организация и координация текущих изменений, выполняемых по проекту.

Регламент управления изменениями в проекте определяет:

• Как будут осуществляться изменения в проекте?

• Кто имеет право на внесение предложений об изменениях?

• Как изменения должны согласовываться?

• Кто имеет право принимать решения об осуществлении изменений?

• Как изменения документируются? + формы документов (запрос на изменение, контрольные листки и т.д.)

• Кто несет ответственность за изменения?

• Как оценивается эффективности реализации изменений?

Комитет по управлению изменениями: заказчик, инвестор, руководитель проекта, авторитетные члены команды проекта, представитель генподрядчика.

39. Метод освоенного объема: возможности и ограничения.

Метод освоенного объема – метод анализа исполнения календарного плана проекта и бюджета по стоимостным оценкам, наиболее распространенный метод измерения исполнения проекта и его управления.

Базовые показатели метода освоенного объема:

• плановые объемы (PV) – показывают, сколько работ должно быть выполнено в конкретный момент времени в соответствии с планом проекта, т.е. каков должен быть прогресс в выполнении проекта на определенную дату;

• освоенные объемы (EV) – это фактические объемы выполненных работ, выраженные в показателях плановой стоимости). Этот показатель часто называют бюджетной стоимостью выполненных работ;

• фактические затраты (AC) – показывают фактическую (реально сложившуюся) стоимость выполненных объемов работ, т.е. совокупность всех затрат, возникших в ходе выполнения работ.

Ограничения и особенности:

• Все базовые показатели исчисляются в денежном выражении.

• Для контроля бюджета и продолжительности используется освоенный объем (EV).

• Фактические затраты не отражают фактического движения денежных средств. Фактические затраты – те, которые еще не выплачены (наша задолженность перед ресурсами).

• Метод не показывает причин, которые вызвали отклонения по срокам/бюджету.

• Трудными задачами методики является сбор данных и составление отчетности о выполнении работ.

Основные вопросы метода освоенного объема:

1. Отстает ли проект от графика или опережает его? SV

2. Насколько эффективно используется время? SPI

3. Какова вероятна продолжительность проекта? EACt

4. Находится ли в проект в рамках или за рамками бюджета? CV

5. Насколько эффективно используются ресурсы? CPI

6. Насколько эффективно должны использоваться ресурсы для успешного завершения проекта? TCPI

7. Каковы ожидаемые прогнозные затраты по проекту? EAC