Вопросы к экзамену по дисциплине «Основы проектного управления»

1. Понятие и сущность «проекта». Классификация проектов.

Проект – уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствии конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам (ISO10006:1997).

Сущность «проекта»:

1. Основные цели

2. Характеристика целевой группы потребителей, которую предполагается обслуживать, и ключевых факторов успеха.

3. Подробное описание (техническая спецификация) изделия, параметры которого должны соответствовать требованиям выбранного сегмента рынка.

4. Стадия разработки, патентная чистота и защита товара

5. Характеристика предприятия

6. Общая стоимость проекта, включающая размер и график производственных капиталовложений, первоначальные расходы по маркетингу продукции и организации управления.

Сущность. Проект - это идея и действия по ее реализации с целью создания продукта, услуги или другого полезного результата. Проект включает в себя замысел, средства его реализации и получаемые в процессе реализации результаты.

Классификация проектов:

• По масштабу (размер) – малый, средний, мегапроект;

• По сложности – простой, организационно сложный, технически сложный, ресурсно сложный, комплексно сложный;

• По срокам реализации – краткосрочный (до 3 лет), среднесрочный (3-5 лет), долгосрочный (от 5 лет);

• По уровню участников – местный, территориальный, государственный, международный;

• По характеру предметной области проекта – антикризисный, маркетинговый, образовательный, инновационный, чрезвычайный;

• По сферам деятельности – социальный, экономический, организационный, технический, смешанный.

2. Различие понятий «проект», «программа», «портфель проектов». Сущность и основные задачи проектного управления.

Проект – уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствии конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам (ISO10006:1997).

Программа – группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения.

Портфель проектов – это набор проектов, программ проектов и других работ, объединенных вместе для достижения более эффективного управления и обеспечения выполнения стратегических целей организации.

Различие. Проекты направлены на достижение уникальных целей в определенные сроки. Программа и портфель проектов, как правило, являются инструментами реализации стратегического плана организации.

Сущность проектного управления. Вид управленческой деятельности, состоящий в организационном обеспечении выполнения проектов при условии соблюдения заданных смет и сроков.

Задачи проектного управления:

1. Определить цели проекта и провести его обоснование.

2. Выявить структуру проекта( подцели, основные этапы работ, которые предстоит выполнить).

3. Определить необходимый объем и источники финансирования.

4. Подобрать исполнителей и сформировать команду проектантов.

5. Подготовить и заключить контракты.

6. Определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации.

7. Рассчитать необходимые ресурсы.

8. Рассчитать смету и бюджет проекта.

9. Планировать и учитывать риски.

10. Обеспечить контроль за ходом выполнения проекта.