3. Добавление поля флажка.

3.1 Из панели элементов выберите инструмент ФЛАЖОК - (v) и разместите его под полем МОДЕЛЬ. Определите свойства ФЛАЖКА и его подписи, для этого:

Установите курсор на поле ФЛАЖОК - (v), дважды нажмите левую клавишу мыши или установите курсор (предварительно пометив флажок) на кнопку СВОЙСТВА и нажмите левую клавишу мыши, или войдите в меню ВИД и выберите команду СВОЙСТВА (в окне должно быть включено "Все свойства").

3.2 В окне свойств ФЛАЖКА, в строке ИМЯ ЭЛЕМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ, введите с клавиатуры значение СПЕЦИАЛЬНАЯ КОМПОНОВКА и нажмите клавишу <Enter>.

В строке ДАННЫЕ раскройте список полей таблицы и выберите поле СПЕЦИАЛЬНАЯ КОМПОНОВКА. В строке ЗНАЧЕНИЕ ПО УМОЛЧАНИЮ укажите "No". Закройте окно свойств флажка, с помощью кнопки "х". Откройте окно свойств поля подписи (дважды щелкнув по прямоугольнику Флажок) и измените только одно свойство ПОДПИСЬ поля, введя с клавиатуры - Специальная. Закройте окно НАДПИСЬ.

3.3 Увеличение длины подписи поля.

Если подпись поля к флажку не умещается целиком в контуре рамки, то увеличьте длину рамки. Щелкните левой клавишей мыши по элементу "Специальная", на экране появятся маркеры выделения(квадратики по контуру поля). С помощью маркеров измените размер поля по горизонтали. Большой маркер в верхнем левом углу предназначен для перемещения поля.

4. Создание поля ввода с раскрывающимся списком.

4.1 Удалите обычное поля ввода VRAM вместе с полем подписей.

Выделите поле, нажав левую клавишу мыши, и нажмите клавишу <Del>.

Выделите поле подписи, установив на него курсор и нажав левую клавишу мыши, затем, нажмите клавишу <Del>.

4.2 На панели элементов нажмите кнопку МАСТЕРА (изображение волшебной Палочки), в том случае, если она не включена "по умолчанию", т.е. не утоплена, выберите элемент ПОЛЕ СО СПИСКОМ и нажмите левую клавишу мыши в нужном месте формы (вместо удаленного поля).

В окне СОЗДАНИЕ ПОЛЕЙ СО СПИСКОМ выберите БУДЕТ ВВЕДЕН ФИКСИРОВАННЫЙ НАБОР ЗНАЧЕНИЙ и нажмите кнопку ДАЛЕЕ.

4.3 В следующем диалоговом окне установите ЧИСЛО СТОЛБЦОВ равное 1 и внесите в список следующие значения:

128 К

256 К

512 К

1 Mb

2 Mb

Установите нужную ширину столбца, при помощи смещения правой границы столбца курсором мыши, при постоянно нажатой левой клавиши мыши. Нажмите кнопку ДАЛЕЕ.

4.4 На экране следующее окно, в котором необходимо сделать активной графу СОХРАНИТЬ ЗНАЧЕНИЕ В ПОЛЕ, выбрав её курсором мыши, затем, из списка полей выберите поле VRAM и нажмите кнопку "ДАЛЕЕ".

Введите надпись поля - "Видео - память" Перейдите в режим ФОРМА (пункт меню ВИД, далее - ФОРМА) и проверьте действие определенных вами элементов.

4.5 Для быстрого изменения оформления созданной формы можно воспользоваться командой АВТОФОРМАТ в пункте меню ФОРМАТ. Поочередно выделяя наименования стилей в окне СТИЛИ ОБЪЕКТА ФОРМА выберите наиболее понравившийся Вам и нажмите кнопку ОК.

4.6 Посмотрите получившееся оформление в режиме ФОРМЫ.

4.7 Закройте форму.

4.8 Закройте окно базы данных.

5. Выход из программы

5.1 В меню ФАЙЛ выберите команду ВЫХОД

Поздравляем! Вы успешно закончили работу с программой ACCESS 7.0 на 2-ом занятии!

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Имя поля не должно содержать в себе более 64 знаков. В имени поля допустимы все специальные знаки, за исклю-чением точки, восклицательного знака и угловых скобок, также, недопустимо повторение имен полей.

Каждому полю сопоставляется определенный тип данных, который можно выбрать из раскрывающегося списка столбца - ТИП ДАННЫХ. Каждое поле может содержать данные только одного типа. Access различает следующие типы данных:

1. ТЕКСТОВЫЙ;

2. МЕМО;

3. ЧИСЛОВОЙ;

4. ДАТА/ВРЕМЯ;

5. ДЕНЕЖНЫЙ;

6. СЧЕТЧИК;

7. ЛОГИЧЕСКИЙ.

Каждое поле имеет ряд свойств, которые можно определить. Набор возможных свойств поля зависит от типа данных поля.

Поля имеют следующие свойства:

РАЗМЕР ПОЛЯ;

ФОРМАТ ПОЛЯ;

ЧИСЛО ДЕСЯТИЧНЫХ ЗНАКОВ;

МАСКА ВВОДА - образец данных, которые вводятся в поле, позволяет контролировать правильность данных при вводе.

ПОДПИСЬ ПОЛЯ - обозначение поля, которое должно быть распечатано в форме и отчете. Если ничего не задано, то имя поля берется автоматически.

ЗНАЧЕНИЕ ПО УМОЛЧАНИЮ - значение в поле вводится автоматически.

УСЛОВИЕ НА ЗНАЧЕНИЕ - определяет выражение, которое ограничивает значения при вводе данных.

СООБЩЕНИЕ ОБ ОШИБКЕ - сообщение появляется, если вы нарушите при вводе условие, определенное в УСЛОВИИ НА ЗНАЧЕНИЕ.

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - определяется, если данные в поле вводятся обязательно.

ПУСТЫЕ СТРОКИ.

ИНДЕКСИРОВАННОЕ ПОЛЕ - определяется, если нужен ускоренный поиск и сортировка.