4. Установление связи между таблицами.

4.1 Войдите в меню СЕРВИС и выберите пункт СХЕМА ДАННЫХ.

В окне "ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ" выделите КЛИЕНТЫ и нажмите кнопку ДОБАВИТЬ. Затем выделите таблицу МОДЕЛИ КОМПЬЮТЕРОВ и нажмите кнопку ДОБАВИТЬ. Закройте окно ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ.

В представленном окне СХЕМА ДАННЫХ подведите указатель мыши к полю КОД МОДЕЛИ в таблице "Модели компьютеров", нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее в нажатом положении, переместите его на поле КОД МОДЕЛИ в таблице "Клиенты", затем отпустите кнопку мыши. На экране диалоговое окно СВЯЗИ. Установите флажок ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЦЕЛОСТНОСТИ ДАННЫХ, выберите тип отношений ОДИН КО МНОГИМ и установите флажок КАСКАДНОЕ ОБНОВЛЕНИЕ СВЯЗАННЫХ ПОЛЕЙ, нажмите кнопку СОЗДАТЬ.

Таблицы связаны друг с другом.

Закройте окно "СХЕМА ДАННЫХ".

Теперь данные из одной таблицы будут доступны данным из связанной с ней таблицы.

5. Выход из программы.

5.1 В меню ФАЙЛ выберите команду ВЫХОД.

Поздравляем! Вы успешно закончили работу с программой ACCESS 7.0 на 1-ом занятии!

Занятие второе

ТЕМА: Ознакомление с основными понятиями и возможностями базы данных ACCESS 7.0 под Windows 95 по созданию запросов и форм.

Цель:

Научить пользователя основным принципам и приемам работы с запросами и формами в базе данных.

Результат обучения: После успешного завершения занятия пользователь должен:

* Уметь создавать запросы.

* Уметь создавать формы.

План занятия:

I. Создание запросов.

II. Создание формы.

Перед началом работы скопируйте файл PC.mdb с диска A: на диск D:

ЗАПУСК ПРОГРАММЫ:

Перед началом занятия необходимо выполнить следующие операции на ПК:

1. В левом нижнем углу Рабочего стола щелкните по кнопке "Пуск".

2. В появившемся окне поставьте указатель мыши на "Программы", в следующем окне укажите на Microsoft Access и далее щелкните мышью. На экране окно программы.

ВНИМАНИЕ! Требуется обязательная запись в рабочей тетради:

* последовательности работы с программой;

* всех операций по поставленным задачам.

ПОРЯДОК РАБОТЫ:

Закройте "внутреннее окно" Microsoft Access (создание базы данных) щелчком по изображению крестика в правом верхнем углу окна.

Откройте справочную систему MS Access, для этого щелкните по знаку ? в верхнем меню основного окна программы, выделите раздел "Вызов справки" и щелкните левой клавишей мыши.

Прочитайте следующие книги:

Работа с запросами.(Запросы и их применение. Создание и изменение запросов. … Создание запросов на выборку.)

Работа с формами.(Общие сведения о формвах. Основные положения. Разработка форм.)

I. Создание запросов.

Задание. Сформируйте запрос (найдите данные о заказчиках из Москвы, оформивших заказ позже 31.12.95).

Действия (краткое описание)

1. Открытие базы данных.

1.1 Откройте базу данных PC.mdb. Для этого в окне программы Access откройте пункт меню Файл, далее выберите Открыть. В окне ОТКРЫТИЕ ФАЙЛА БАЗЫ ДАННЫХ (если это необходимо, в соответствующих строках установите диск и папку, в которых находится загружаемый файл) щелкните по файлу РС, а затем по кнопке ОТКРЫТЬ.

2. Создание запросов.

2.1 В окне базы данных установите курсор на корешок ЗАПРОСЫ и щелкните левой клавишей мыши, затем нажмите кнопку СОЗДАТЬ в правой части окна.

Выберите КОНСТРУКТОР, нажмите ОК. Выделите таблицу КЛИЕНТЫ в окне ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ, нажмите кнопку ДОБАВИТЬ и закройте окно ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ. Перед вами окно, разделенное на две панели, в верхней панели находятся списки полей таблицы, выбранной для запроса, нижняя панель является бланком запроса. Переход между ними осуществляйте клавишей <F6>.

2.2 Перенесите с помощью мыши из верхней части окна поле КОД МОДЕЛИ в Первую клетку строки ПОЛЕ бланка запроса. Аналогично поступите с полями ЗАКАЗЧИК, ФИО, ГОРОД, ТЕЛЕФОН, ДАТА ЗАКАЗА, разместив их в следующих клетках строки ПОЛЕ.

В строке ВЫВОД НА ЭКРАН пометьте флажками поля (если они не помечены), которые будут выведены в набор записей.

В строке УСЛОВИЕ ОТБОРА в столбце с полем ГОРОД введите "МОСКВА", а в столбце с полем ДАТА ЗАКАЗА введите условие >31.12.95 для определения условия выбора записей.

Войдите в меню ФАЙЛ и выберите команду СОХРАНИТЬ.

Введите с клавиатуры имя запроса ЗАКАЗЧИКИ, щелкните по кнопке ОК.

Закройте окно "Запрос на выборку".