3. Выполнение запроса.

3.1 В окне БАЗА ДАННЫХ выделите имя нужного запроса - ЗАКАЗЧИКИ. Щелкните по корешку ЗАПРОСЫ. Нажмите кнопку ОТКРЫТЬ.

На экране появится окно ЗАПРОС НА ВЫБОРКУ с отобранными по введенным критериям записями.

3.2 Просмотрите результат запроса и закройте окно ЗАПРОС НА ВЫБОРКУ.

II. Создание формы.

Задание.1 Создать форму.

2 Модифицировать созданную форму.

Действия (краткое описание)

1. Создание составной формы.

1.1 В окне БАЗА ДАННЫХ нажмите корешок ФОРМЫ, а затем кнопку СОЗДАТЬ. На экране диалоговое окно НОВАЯ ФОРМА. нажмите кнопку МАСТЕРА ФОРМ, далее нажмите кнопку ОК.

1.2 В очередном диалоговом окне определите исходную таблицу для основной формы - МОДЕЛИ КОМПЬЮТЕРОВ (Для этого в строке Таблицы/Запросы щелкните по треугольнику открывающему список и мышкой выберите нужную таблицу). Далее задайте поля, которые предполагается использовать в форме.

Из списка имеющихся полей, перенесите все поля, за исключением поля СПЕЦИАЛЬНАЯ КОМПОНОВКА в форму. Для этого нажмите кнопку ">>". В правом списке выделите поле СПЕЦИАЛЬНАЯ КОМПОНОВКА и нажмите кнопку "<" (данное поле останется в левой колонке). Затем из списка в окошке Таблицы/Запросы выберите таблицу ЗАКАЗЧИКИ, на которой строится подчиненная форма.

1.3 В окне выберите поля для подчиненной формы: КОД МОДЕЛИ, НОМЕР ЗАКАЗА, ЗАКАЗЧИК, ТЕЛЕФОН, ДАТА ЗАКАЗА, КОЛИЧЕСТВО, СКИДКА и нажмите кнопку ДАЛЕЕ.

В результате на экране появится окно с установленной опцией Подчиненные формы, указывающей на то, что будет сформирована составная форма. Нажмите кнопку ДАЛЕЕ, в открывшемся окне выберите вид подчиненной формы: Табличный, нажмите кнопку ДАЛЕЕ. В следующем окне просмотрите варианты стилей и выберите вариант оформления формы, нажмите кнопку ДАЛЕЕ. Последнее окно предназначено для ввода названий главной и подчиненной форм. Задайте заголовок МОДЕЛИ И ЗАКАЗЫ (главная форма), ЗАКАЗЧИКИ (подчиненная форма), убедитесь, что установлена опция Открытие формы для просмотра или ввода данных и нажмите кнопку ГОТОВО. На экране появится готовая форма. Для того, чтобы сделать форму более привлекательной и удобной, можно внести в нее небольшие изменения ввести заголовок, добавить рисунки и изменить расположение некоторых полей.

2. Модификация формы.

2.1 Для того, чтобы в форму можно было вносить изменения, переведите ее из режима просмотра в режим конструктора, для этого щелкните по кнопке Конструктор на панели инструментов или включите команду Конструктор форм в пункте меню ВИД основного окна программы Access.

Если у вас нет панели элементов, откройте пункт меню ВИД и выберите подпункт ПАНЕЛИ ЭЛЕМЕНТОВ.

2.2 Вставка заголовка формы.

Создайте место в заголовке формы, куда можно будет вставить название формы и рисунок. Поместите указатель мыши между областью заголовка и областью данных так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, нажмите кнопку мыши и переместите манипулятор вниз. Теперь в области заголовка можно поместить название формы.

Если области заголовка нет, то создайте ее. Для этого выберите из меню ВИД команду ЗАГОЛОВОК/ПРИМЕЧАНИЕ ФОРМЫ. На экране в окне конструктора формы появится область заголовка и область примечания.

Активизируйте кнопку НАДПИСЬ на панели элементов (при включенной "волшебной палочке"). Переместите указатель мыши в требуемое место области заголовка и выполните щелчок. Теперь введите заголовок, например, МОДЕЛИ И ЗАКАЗЫ.

2.3 Вставка рисунка в заголовок формы.

Щелкните левой клавишей мыши в произвольном свободном месте заголовка. Щелкните по "волшебной палочке" на панели элементов. Выберите элемент рисунок. Поставьте его в произвольном месте заголовка формы и из открывшегося диалогового окна найдите библиотеку готовых рисунков Clipart (C:\MSOffice\clipart\) и выберите соответствующий тематике рисунок (например Hardware). Выбранный рисунок появится в заголовке.