Ошибки ввода в ячейки эт
##### - вводимое число не помещается в ячейке. Для устранения ошибки нужно увеличить ширину столбца.
#ДЕЛ/0! – попытка деления на ноль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на пустую ячейку.
#ЗНАЧ! – недопустимый тип аргумента (например, вместо числа используется текст).
#ИМЯ? – неверное имя функции или адрес ячейки (например, он записан русскими буквами).
#Н/Д – неопределенные или отсутствующие данные.
#ССЫЛКА! – недопустимая ссылка на ячейку.
#ЧИСЛО! – недопустимый аргумент в числовых выражениях.
Типичные ошибки при вводе данных в ячейки эт
|
Неправильно |
В чем ошибка |
Правильно |
|
Курс у.е. = 30 р. |
В ячейку нельзя вместе вводить текст и число, которое используются в формулах других ячеек. Числовые данные нужно размещать в отдельных ячейках. |
30 или 30р. (денежный формат) |
|
50 км |
---“--- |
50 |
|
В2*С3 |
Формула должна начинаться со знака = |
=В2*С3 |
|
=В2\С3 |
Неправильно указан знак операции деления |
=В2/С3 |
Урок 2. Оформление электронных таблиц
Цель урока. Научиться оформлять ЭТ путем установки нужной ширины столбцов и высоты строк, выравнивания данных, обрамления и заливки и т.д.
Общие сведения
Созданная в Уроке 1 таблица ”Счет на ПК” вряд ли удовлетворит взыскательного пользователя, т.к. она имеет ряд недостатков:
строка заголовка располагаются не по центру таблицы;
наименование комплектующих не помещаются в поле столбца А;
текст прижат к левой границе ячейки, а числа - к правой;
отсутствуют разграничительные линии внутри таблицы и ее рамка;
не всех пользователей могут устраивать шрифт и стандартные цвета окна ЭТ.
Кроме того, к ячейкам можно сделать примечания, выполнить защиту ячеек и листов от изменения и т.д. Улучшить вид ЭТ можно путем ее соответствующего оформления.
Задания на урок
1. Загрузить с дискеты свой файл ЭТ и открыть лист ”Урок 1_Счет на ПК”.
2. Скопировать через буфер таблицу с листа ”Урок 1_Счет на ПК” на Лист2 и дать этому листу имя ”Урок 2_Формат счета”.
Так как в скопированной таблице формула в ячейке Е15 ссылается на ячейку Е14 Сумма, которая находится на другом листе (Урок 1_Счет на ПК), то ячейке Е14 данного листа нужно дать новое имя Сумма1 и скорректировать формулу в ячейке Е15. Выполнить эти операции.
3. Выполнить над таблицей на листе ” Урок 2_Формат счета” следующие операции:
а) Установка ширины столбцов. Наиболее просто нужная ширина столбцов устанавливается так: в строке с обозначением столбцов нужно встать мышью на правую границу столбца (например, А, при этом курсор принимает вид ┼ ) и выполнить 2ЩЛКМ. Ширина столбца А установится такой, что все данные в нем будут видны. Аналогичным образом установить ширину остальных столбцов.
Примечание. Ширину столбцов и высоту строк можно также установить путем перемещения мышью границ столбца (строки) или из меню: <Формат / Строка (Столбец)>.
б)
Установка
заголовка по центру ЭТ.
Для этого выделить блок ячеек А1:Е1 (т.е.
все столбцы по ширине ЭТ) и нажать кнопку
Объединить
и поместить в центре;
в) Выравнивание данных в ячейках. Выровнять по центру:
все заголовки столбцов ЭТ;
все числовые данные и порядковые номера;
Наименование комплектующих в ячейках В4:В13 прижать к левой границе, а текст к ячейках В14:В16 – к правой границе ячеек;
|
|
Для центрирования
данных в ячейках ЭТ настоятельно
не
рекомендуется
пользоваться кнопкой
|
,
а нужно использовать кнопку
.г) Обрамление ЭТ. Выделить всю таблицу (ячейки А3:Е16) и выполнить в меню: <Формат / Ячейки / Вкладка Граница / Выбрать тип линии и выполнить внешние границы двойной линией, а внутренние - одинарной>.
Примечание.
Обрамление также можно выполнить,
раскрыв список кнопки
Границы,
но при
этом возможности обрамления ограничены
в сравнении с аналогичной операцией из
меню.
д) Заливка ячеек ЭТ. Выполнить заливку ячеек ЭТ по своему усмотрению. Для этого выделить заливаемые ячейки и выполнить в меню: <Формат / Ячейки../ Вкладка Вид / Установить цвет и узор заливки / ОК>. При выполнении заливки следует избегать применения ярких цветов, в частности, нужно следить за тем, чтобы текст легко читался на цветовом фоне.
е) Установка примечания к ячейке. Когда нужно пояснить данные, находящиеся в ячейке, к этой ячейке можно вставить примечание. Вставим примечание к ячейке Е15, в котором поясним смысл термина НДС.
Для этого нужно встать на ячейку Е15 и выполнить в меню: <Вставка / Примечание / В открывшемся окне ввести текст примечания ”НДС – налог на добавочную стоимость. Берется 20% от стоимости”>. В правом верхнем углу ячейки появится красный треугольник - признак того, что у данной ячейки есть примечание. Если встать мышью на эту ячейку, то текст примечания появится рядом с ячейкой.
|
|
Вставить примечание можно также после выполнения в ячейке 1ЩПКМ и выбора из меню пункта ”Добавить примечание”. При необходимости из этого же меню можно удалить примечание (пункт ”Удалить примечание”) или сделать его постоянно видимым (пункт ”Отобразить примечание”). |
ж) Установка графического фона. Для придания выразительности ЭТ иногда устанавливают для нее графический фон (подложку). Установить подложку для ЭТ из меню: <Формат / Лист / Подложка / Выбрать папку с рисунками, например, MS Office\Office\Bitmaps\Styles и выбрать в ней подходящий рисунок / Вставка>.
з) Защита листа ЭТ. Для предохранения ЭТ от возможных изменений данных можно установить защиту листа или всей рабочей книги. Выполнить защиту листа Урок 2_Формат счета: <Сервис / Защита / Защитить лист>. Сделать попытку изменить какие-либо данные в ЭТ, после чего снять защиту листа (выполняется из этого же меню).
4. Автоформат. Для ускорения процесса оформления ЭТ можно воспользоваться стандартными шаблонами оформления таблицы, получившими название ”Автоформат”. Воспользуемся этой возможностью и оформим нашу ЭТ с помощью автоформата. Для этого нужно выполнить:
а) Скопировать таблицу с листа ”Урок 2_Формат счета” на Лист3 и дать этому листу имя ”Урок 2_Автоформат”;
б) Встать в любую ячейку ЭТ и выполнить: <Формат / Автоформат / Из предложенных шаблонов выбрать один / ОК>.
|
|
При необходимости кнопкой Параметры можно изменить некоторые параметры оформления шаблона таблицы, которые оперативно отображаются в окне. |
5. Показать результаты преподавателю, получить его подпись и сохранить документ на своей дискете (результаты урока: Лист ”Урок 2_Формат счета” – отформатированная таблица счета на ПК Лист ”Урок 2_Автоформат” - таблица счета на ПК, оформленная с помощью Автоформата).