Построение информационной структуры систем

В соответствие с принципом первичности информационной страты, строится информационная страта существующей системы управления. Структура существующей системы для организации определяется в результате анализа, работы отдельных структурных подразделений (работа структурных подразделений заключается в переработке информации, ее хранения и подготовке к виду удобному для принятия решений). При анализе работы подразделения строится информационная модель функционального разделения организации.

Для определения информационной структуры управления, являющейся исходной при внедрении новых информационных технологий и методов управления, необходимо сначала определить информационную структуру существующей системы. Информационная структура существующей системы управления определяется в результате анализа отдельных структурных подразделений предприятия, получаемых при обследовании по методике [] и представляемых в виде

ИМ_i = {D_i^П^, D_i^В^, <D_i^, U_Di^; E>, <G_i^, U_Gi^; E>, {A_l}, H_l^, Δt_l}

где i- индекс функционального или линейного подразделения предприятия, которое проводит обработку информации;

D_i^П^ - множество документов, поступающих в i-ое подразделение;

D_i^В^ - множество документов, выходящих изi-го подразделения;

D_i^П^ =D_i^Пвн^ D_i^Ппр^ D_i^Пj^

D_i^В^ =D_i^Ввн^ D_i^Впр^ D_i^Вj^

D_i^Ппр^ - множество документов, поступающих в i-ое подразделение из производства;

D_i^Ввн^ - множество документов, поступающих из i-го подразделения во внешнюю среду;

D_i^Пвн^ - множество документов, поступающих в i-ое подразделение из внешней среды;

D_i^Впр^ - множество документов, поступающих из i-го подразделения в производство;

D_i^Вj^ - множество документов, поступающих из i-го подразделения в j-ое;

D_i^Пj^- множество документов, поступающих в i-ое подразделение из j-го;

A_l - задача обработки информации, состоящая в подготовке и формировании документа d_l D_i^В^;

H_l - вектор затрат различных ресурсов на решение A_l задачи;

Δt_l - периодичность решения задачи A_l;

Элементом этих множеств является документ dl^, который рассматривается как подмножество показателей множестваП.

d_l^ = {П₁^l, …,П_nl ^l}

где П - множество показателей, с которыми оперирует управляющая система в процессе функционирования;

<_i, U_i; E> - описывает структуру обработки информации в подразделении i, рассматриваемой как многозначное отображение множества _i ^П во множество _i ^В;

<_i, U_i; E> - является описанием информационного взаимодействия организационной

структуры i-го подразделения, где

_i - множество элементов оргструктуры i-го подразделения;

U_i- множество дуг, соединяющих эти элементы.

Следует заметить, что задачей этих структурных подразделений является обработка информации, поступающей из внешней среды, производства и связанных с ними других подразделений предприятия, и принятие на её основе управленческих решений.

Переработанная информация поступает в виде осведомляющей, промежуточной информации в другие подразделения, в виде задающей информации в производство и в виде всевозможной отчётности - во внешнюю среду.

Знание информационных моделей отдельных подразделений позволяет получить информационную модель существующей системы управления предприятием в целом.

Имея информационную модель системы управления предприятиями можно определить и искомую информационную структуру системы управления, представляемую тройкой

С_И= <П,U;E>

где U- множество дуг, характеризующих связи различных показателей.

В общем случае, информационная структура системы управления предприятием С_Ипредставляет собой ориентированный граф, отображающий множество показателейПвхП, характеризующих состояние производства, внешнюю среду, в множество агрегативных показателейПвыхП, количественные значения которых определяют конкретные цели предприятия на определённом этапе.

После формирования информационной структуры существующей системы управления необходимо провести операции по ликвидации дублирования и исключению избыточности информационных потоков. Затем, имея информационные структуры "новых задач" и применяя операции по преобразованию структур, приведённые в табл. 2, получить искомую информационную структуру, являющуюся исходной при проектировании новых информационных технологий и методов управления.

В результате этих операций будет получена информационная структура будущей системы управления, которая представлена на рис.26:

рис.26

Р_вх– это множество показателей характеризующих состояние производственного процесса.

Р_вых– множество оригинальных показателей используется высшим звеном руководства для принятия решений.

Т– время подготовки агригативной информации.

Управление предприятием состоит из двух уровней: определения программного движения (планирование) и оперативного управления, вызванного отклонениями от программного движения. Задачи управления соответственно делятся на две группы: задачи планирования и задачи оперативного управления. У каждой из этих групп задач своя специфика и поэтому модели определения информационно-технологической структуры в каждой группе свои. В связи с этим необходимо общую информационную структуру управления разбить на информационную структуру планирования (перспективного, годового, полугодового) и информационную структуру оперативного управления.

Для построения модели выбора задач управления, решаемых с использованием новых технологий, нужно ввести понятие элементарной задачи, а через неё уже определять любую задачу управления предприятием. Элементарной задачей считается процедура получения одного показателя из другого (или группы показателей, объединенных в массив). Каждая элементарная задача aiможет быть представлена дугойui, соединяющей эти показатели в информационной структуре управления, а любая задача управления представляетU’- множество элементарных задачui. В дальнейшем, для того, чтобы многократно не повторять слово "элементарный", его будем опускать.

В общем случае информационная структура организации представляет собой ориентацию граф соединяющих множество показателей характеризующих состояние производства Р_вхс множеством показателей определяющих критерии (агрегатный показатель работы предприятия).

Для получения информационной структуры будущей системы управления применяются все необходимые операции, указанные в таблице с учетом информационных структур новых задач управления. Новые задачи управления могут быть вызваны внедрением:

1) применением новых организационных методов управления,

2) новых информационных технологий,

3) экономико-математических методов, для решения задач планирования и оптимального управления.