75. Структура и функции бухгалтерского аппарата.

Исходя из формы организации учета определяется в основ­ном и структура бухгалтерского аппарата. Под структурой бух­галтерского аппарата понимаются состав и соподчиненностъ взаимосвязанных организационных единиц или звеньев бухгал­терии, выполняющих различные функции. 

На структуру бухгалтерского аппарата влияют также чис­ленность работников, объем учетно-отчетных и контрольных работ, их значимость и сложность. Требуемое количество бух­галтеров определяется в зависимости от объектов обрабатывае­мой информации по каждому из объектов учета. Расчеты коли­чества бухгалтеров могут быть сделаны на основе типовых норм времени и норм обслуживании на работы по бухгалтерскому учету. В соответствии с расчетным количеством бухгалтеров и формируется ее организационно-штатная структура.

Наиболее проста структура бухгалтерии в небольших орга­низациях. Здесь работы распределяются между исполнителя­ми, как правило, без учета специализации по конкретным уча­сткам. Все работники обычно подчиняются непосредственно глав­ному бухгалтеру.

Бухгалтерии крупных и средних организаций имеют более широкий круг объектов учета. Поэтому возникает необходимость выделить в аппарате бухгалтерии отдельные части. Как прави­ло, такое деление производят по главным участкам работы бух­галтерии. В условиях централизации управления наиболее рас­пространена такая структура аппарата, когда в составе бухгал­терии выделяют части (отделы, секторы или группы), осу­ществляющие учет:

1. труда и заработной платы;

2. материальных ценностей;

3. затрат на производство;

4. готовой продукции и ее реализации;

5. расчетных операций;

6. всех остальных операций;

7. а также обобщения всех данных учета и составления от­четности.

Рассмотрим подробнее функции каждого отдела:

Первое подразделение (1), часто именуемое расчетным от­делом, производит весь цикл работ по учету труда и заработной платы, составляет соответствующую отчетность и осуществляет контроль.

Материальный отдел (2) учитывает и контролирует нали­чие движения всех видов товарно-материальных ценностей; участвует в инвентаризации этих ценностей и составляет отчет­ность.

Производственный отдел (3) ведет учет затрат на производ­ство, калькулирует себестоимость продукции, контролирует и анализирует трудовые и материальные затраты, участвует в инвентаризации незавершенного производства и составляет от­четность.

К функциям четвертого подразделения(4) обычно относится учет выпуска, наличия, отгрузки и реализации продукции, расчетов с покупателями.

При большом объеме банковских операций их учет, а также учет денежных средств, может получать самостоятельно под­разделение. На него обычно возлагаются организация финансо­вой работы и финансовое планирование в тех организациях, где отсутствует финансовый отдел.(5)

Вся остальная отчетная и контрольная работа входит в фун­кции шестого подразделения(6). Это — учет финансовых резуль­татов, внутриведомственных и внутрихозяйственных расчетов.

Как правило, в составе бухгалтерии выделяют сводное под­разделение(7) для обобщения всех данных бухгалтерского учета, составления бухгалтерского баланса и отчетов, координации работы отдельных подразделений бухгалтерии, организации всей информационной системы.

Иногда в бухгалтерии выделяют дополнительное подразде­ление. Если организация осуществляет капитальное вложение, часть бухгалтерии занимается учетом затрат на строительство и приобретение основных средств и их финансирование, состав­лением отчетности по капитальным вложениям. При наличии большого жилищно-коммунального хозяйства специальная часть бухгалтерии организует учет операций по этому хозяйству.